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PPT的字數和字體如何才算適度?


這個就要看你的PPT是在什麼地方用的了,畢竟在教室的話有小中大教室,工作上也有小會場和大會場。

有這樣一個字型大小計算公式

其中:顯示器尺寸,就是電腦尺寸,一般14英寸或15.6英寸。

屏幕比例,4:3 16:10 16:9

屏幕係數, 1 0.88 0.79

小編一般做PPT字型大小範圍是24~28號,當然了這是正文字型大小,標題什麼的根據這個自己調整就好。

至於字數,那就是一頁最好不超過六行字了,其實能用圖表和關係圖等來代替的何必用文字。

PPT上的字數一般都是給演講者準備的重點句子,其它的就靠演講者發揮了。

如果是教師講課類的那就用思維導圖之類的是一個很好的辦法,不至於顯得到處都是文字,密密麻麻的,還讓人能夠看到邏輯性。

其實看上面放的三張模板圖片大家也就能夠理解為什麼別人做出來的PPT好看又很有邏輯性了。


字數:根據 PPT 的作用選擇

  • PPT 發布會,一頁PPT一兩句話即可,不超過30字

例如蘋果的發布會

  • 一般的演講彙報,一頁 PPT 的字數在50-80字為佳。

來自 iSlide 圖示庫

  • 閱讀型PPT,例如:需要列印的課件。這類 PPT 以完整準確傳遞信息為主,所以不用在意字數。重視排版即可

例如:

這頁因為排版合理,所以哪怕信息比較多也不會顯得雜亂

提取上圖的排版方式

字體

給一些建議

字型大小:

封面:40

大標題:24-28

小標題:14-18

正文:10-12

註:以上是個人使用習慣,無處可考。

字體:

屏幕投影優先使用無襯線字體(微軟雅黑、思源黑體一類的)

商用字體時要注意版權問題。一旦侵權,賠償按個數算。

電影《九層妖塔》因為使用了 7 個無授權字體,賠償 14 萬元。

如果不清楚字體版權明細,可諮詢字體版權方


關注|點贊|轉發就是對我最大的支持PPT字數和字體到底如何才算適度?

我個人認為

這是一個比較模糊的問題

那麼我就根據我的了解簡單的說一下我的認識

這個問題

對於PPT小白

是一個比較糾結的問題

首先

定義一下「PPT小白」

我認為除了

專業設計PPT和

對PPT的認知有一定高度的

職場人士之外

其他都認為是PPT小白

至於

字數和字體如何才能算適度呢

一、從字數的角度的認知

我認為要通過PPT的使用類型區分

大致的把PPT分為四大類:

  1. 彙報類

  2. 閱覽類

  3. 課件類

  4. 商業演講類


一、彙報類的PPT

那麼如果是彙報的PPT,比如:工作總結、年終彙報等。

相對於閱覽類的PPT字數數肯定要少一點,至於少多少?要根據內容來確定。每頁PPT的只需要有一個主題,圍繞著一個主題,來展開內容,無內容有多少,只需要將核心關鍵點提煉出來,放在PPT裡面,其中提煉的關鍵點不要超過五點,每一點不要超過五個字,如果按照這個標準來計算,每頁PPT呢,需要35個字。這個不是唯一的標準,每個人使用PPT的情況不同,需要根據自己的實際確定,所以在製作彙報的PPT的時候,差不多在這個範圍內,不要太多,也不要太少。

二、閱覽類的PPT

如果是閱覽類的PPT,比如提案、報告書等。

相對於這一類型的PPT,內容的比較多,所以可以通過大篇的文字,通過簡單的排版就可以。只要不是放在投影上做演講的,那麼字數可以根據自己的內容需求來確定,但是每頁PPT的只需要有一個主題。

三、課件類的PPT

每個人對課件的認識都有不一樣的一個標準,而且在製作課件的時候,也可以把它放很多內容,也可以放很多文字,也可以放很少的,一般情況下課件的字數的,要少於彙報類的。

因為是講課,所以大多數內容是需要通過老師的表達講出來PPT。因此,幾個關鍵點就可以起到提示的作用,通過PPT的提示內容讓老師的表達更有調理更有邏輯。如果文字太多反而在講課的時候就會表現的有點尷尬,成為了老師讀PPT,而且讀的速度還沒有學生自己讀的速度快,浪費了學生大量的時間。導致的結果就是顯得這個老師不專業。

件的PPT裡面,應該有文字跟圖片的相互配合,要配合你表達的情景。每頁PPT的只需要有一個主題,主題的內容的也差不多十個字左右。如果有關鍵點需要表達,關鍵點也不要超過五條,每一條不要超過五個字。至於文字內容最終需要表現多少也需要根據自己的實際情況來確定。

四、商業演講類

這一類的PPT對美的要求非常高,既要表現的極簡,而且要能突出重點,還要能更內容相匹配,甚至有的商業PPT要求場景化。所以相對前面的三類來說呢,我們的商業類的字數是最少的。演講PPT幻燈片不必是「自解釋」的,不必是「完整」的,它甚至是跳躍的。

不管是做什麼類型的PPT

做PPT的時候始終把握以下5點

1、以觀眾為核心

2、考慮實用性

3、受眾看的清

4、看了記得住

5、過後用的上

堅持做到以上5個原則,就能夠很好的把握PPT的內容多少。

字數和字體如何才能算適度呢

二、從字體角度的認知

對於PPT中字體的使用

在我看來相對是比較簡單

PPT展示不是秀設計

如果你的電腦中有合適的字體

就可以放心大膽的使用

不過在製作PPT時候還是要考慮實際問題

在PPT中我推薦三種類型的字體

1、微軟雅黑

2、方正系列

3、葉耿友毛筆行書

以上三種字體可以滿足組大多數人的需求

但是我們在使用字體的時候

也要有一定的規則

PPT字體使用三原則

1、同一套PPT字體盡量不要超過三種

2、同一套PPT中字體的大小應該要統一

3、同一套PPT中字體的顏色要統一

以上就是我分享內容,希望有對做PPT的夥伴有幫助

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說到這個字體的設計問題呢,因為我們接觸我的ppt比較多,而且大多數大多數是屬於教學或商務彙報這種類型的,對於字體的大小和字體的類型,我們有幾下幾種常用的方式。

第一,我們常用的字體呢,主要你微軟雅黑為主,因為這個字體呢,在不同的電腦基本上上問題以上系統都會自帶這個字體,所以在ppt中嵌入其中的大小那麼大,而且打開速度也會更快。

第二次,字體的大小,我們通常設計ppt的字體大小,我們都會保證標題在20到24之間,而內容液呢?我們更多會選擇在16到18之間,因為我們要確保到在進行商務彙報教接過程中觀眾,可以很清楚的看清楚ppt上面的文字,這點如我在進行ppt設激的時候,沒有考慮到的話,那後期對於實際應用的時候就會造成觀眾完全看不清楚ppt上面的文字,這樣子這個ppt就等同於說只是觀眾,他只能最終變成聽眾去聽這個ppt彙報或者老師在台上講的東西,而無法通過眼睛去了解內容。

第三點,講的就是字數了,一般正常來說呢,因為ppt主要是濃縮了,內容的精華,所以並不需要把所有的文字都堆積在上面,而是提起其中的關鍵詞或關鍵的部分放在上面即可,通常我們在體驗上一般最好不要超過40到60之間,因為太多了,內容很難讓觀眾一下全部接受,通過更少的文字跟圖片相結合,贊可以給觀眾造成一定的衝擊感,也有利於更多的把注意力轉在彙報紙的身上,ppt只是一個輔助工具,並非整個彙報的內容。

最後的圖片是我們關於製作了一個長圖形的ppt,可以給大家借鑒一下。


這篇文章,K哥跟大家分享一下數字的使用方法,比較實用。

或許大家有疑問了,數字使用很簡單,添加在頁面中不就可以了嗎?

K哥認為簡單是簡單,但是有可能做出下面這種效果。

顯然這種效果不是我們想要的,你說呢!

下面K哥就介紹一些使用數字的具體方法。

1、拆分效果

先帶你看一下數字拆分的效果,就能知道好的數字應該怎麼使用了。

那麼問題又來了,這種數字的效果應該怎麼做呢?

其實也比較簡單,先插入數字,然後根據想要的效果,在數字上面放上圓形,如圖所示。

然後全部選擇,點擊【格式】—【合併形狀】—【拆分】,數字就被「五馬分屍」了。

接下來刪除多餘的部分,然後修改顏色即可完成,最終效果,如圖所示。

對於這種效果,還可以將其運用到過渡頁中,頁面就會顯得很有設計感。

2、立體效果

對於文字的立體效果,能讓頁面顯得非常有層次感。

比如下面這頁PPT,這樣設計顯然好單調,只有乾巴巴的文字。

如果設計成這種立體的效果,是不是在視覺上很有衝擊力。

除此之外,還可以為其添加一個背景,這種效果有沒有發布會的感覺。

再比如下面這頁,也是同樣的設計方法。

或者大家有疑問了,對於這種立體效果在PPT中能做出來嗎?

當然可以,K哥帶你看一下,首先選擇數字,然後在【文字效果】中將【深度】設置為【60磅】,如圖所示。

然後再選擇【三維格式】—【透視-前】,最後將透視數值設置為【80%】。

為了增加數字的紋理效果,將其填充一張金屬紋理圖片,如圖所示。

3、文字鏤空效果

對於文字鏤空效果的使用,也能讓PPT變得非常有設計感。

K哥給大家舉個例子,比如下面這種設計效果,整體的視覺效果顯然沒有吸引力。

這時就可以使用這種鏤空效果,設計出來的頁面非常有吸引力,如圖所示。

對於鏤空效果的製作也比較簡單,先選擇形狀再選擇數字,然後點擊【格式】—【合併形狀】—【剪除】,即可實現,如圖所示。

4、數字置於場景中

將數字置於場景中的方法,這個適合產品的使用,既能讓頁面豐富又能強調主題,如圖所示。

比如下面這種設計效果也是將數字置於場景中。

除此之外這種方法還適合用在封面、過渡頁中,也能讓PPT顯得很有設計感。

5、製作特殊數字

製作特殊數字是什麼意思呢,K哥給大家舉個例子就能明白。

比如下面這種數字,就是特殊數字,使用它能進一步增強PPT的視覺效果。

這種特殊數字的製作也比較簡單,使用基礎形狀即可完成,如圖所示。

最後,K哥為大家設計了一份,在公眾號:PPT達人秀,回復:「數字」即可獲取。

6、製作穿插效果

對於數字的穿插效果,可以將其運用在人物介紹中,就像下面這種效果。

再比如下面這兩組也是同樣的設計方法,這樣的效果比較有衝擊力。

那麼對於這種穿插效果應該怎麼做呢?

其實也比較簡單,K哥帶你看一下,首先插入兩個相同的人物和數字,如圖所示。

然後將其全部合併,先選擇一個人物再選擇一個數字,使用相交工具,如圖所示。

最後將另一個數字至於底部,在使用裁剪工具裁剪另一個全圖的人物,如圖所示。

7、設計拼圖效果

將數字設計成拼圖效果,可以用其設計PPT的內容,讓頁面變得更有設計感。

數字的拼圖效果應該怎麼用呢,舉個例子。

這時在KOPPT網站找一張關於拼圖的數字,如圖所示。

下載之後打開,然後在將其複製到自己的PPT中。

最後在修改內容即可完成,如圖所示。

關於數字的使用方法,就分享這麼多,希望能對你有一定的幫助。

我是KOPPT家的K哥,一個熱衷於PPT設計和PPT分享的K哥,歡迎關注!

下期見!


1.就PPT字數而言

PPT分為演講型和閱讀型

演講型的PPT力求字數越少越好,通過視覺傳達來輔助演講者的舞台呈現。

而閱讀型的往往是希望將PPT作為文檔進行二次傳播和擴散,所以需要保留盡量完整的信息,這樣對於沒有在現場聽到演說的人也能夠通過PPT上的圖文表格來獲取儘可能完整的信息。

2.PPT的字體與字型大小選擇

對於需要在投影儀上播放的PPT,大標題字型大小盡量不小於24號,正文不低於16號,否則放映出來以後中後排的觀眾在現場可能無法清晰的進行觀看和閱讀。

字體除開特殊風格的設計要求,盡量使用無襯線字體,例如黑體等。


你好,通過你上面的描述一個ppt,一個頁面的字數不是一個固定的,需要根據設計者進行投放及展示的環境而定義的,整體上來說ppt內容字數控制在100字以內,要有足夠清晰的輕重標記


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