如何做好PPT呢？

白領做PPT可謂是常事了，但是大多數人還是做不好，今天就和題主說說如何做好PPT。

1、風格與場合吻合

PPT和人一樣，不同的場景要有合適的風格，如果出席正式的場合你穿個運動裝就尷尬了！

工作中，內部和外部PPT的風格有所不同，工作彙報和年終總結當然又不同，框架模板都有自身的邏輯在其中。

就像平時公司彙報工作的PPT簡潔商務就ok：

而對外的PPT就要更精緻一些，畢竟代表了公司的顏面：

2、文字整理

PPT禁忌大片文字，沒有重點，我們要將文字分塊，能用圖標就用圖標，不重要的信息刪掉，精簡，一目了然。

有些人的PPT就是複製粘貼，沒條理，不美觀：

領導看過內心也是崩潰的吧~

文字不能刪減，那麼我們可以分塊：

再者，PPT的大量文字，我們可以給他分段提煉出一個標題，多做幾張，不要都放在一張。

3、多用數據圖表

數字圖表比乾巴巴的文字更有說服力，並且可以一目了然，數據的對比，很明顯，能做圖表的我們就要用圖表。

4、簡潔大方

有些朋友做PPT常常用力過猛，各種特效應接不暇，動圖效果不斷，這樣只會畫蛇添足，過猶不及。

PPT主要的還是內容，特效稍微有一些無妨，大片的特效會拉低你的職業水準。

5、色彩

PPT和設計是一樣的，顏色不宜過多，要有自己的主色風格，並且各種顏色的代表意義，例如藍色多是科技風，黑白灰可以作為過渡，圖表可以另說。

內部的邏輯，例如同一個級別的標題同色，讓人感覺這是一個系列的。

6、字體

PPT字體的設置除非是特殊風格，否則大多數常用的就是黑體，宋體，其他花哨的字體畢竟識別性沒那麼高，會亂。

文字注意對齊，字體不宜過多，文字大小根據屏幕遠近調整。

如果想做出高水準的PPT，不僅要會用軟體，還得提高自己的審美，但是還是有捷徑的，就是PPT模板，我平時整理的模板有100套，下面是一部分。

需要的同學關注頭條號：懂點微設計，私信我回復「PPT」獲取100套PPT模板。

這個技能是什麼呢，其實就是使用PPT的基礎形狀將PPT做好。

下面舉個例子看一下。

今天就拿這個講一下，可以看出整體的邏輯比較清晰。

但是從整體的美觀度來看，呈現的非常不好。

這時可以使用PPT裡面的圓形稍微裝飾一下，看看。

或者還可以這樣設計，效果也是非常不錯的。

如果你感覺上面的設計還是過於簡單。

下面帶你看一個不尋常的設計。

思考一下，這是怎麼做的呢？

其實也是用PPT裡面的基礎形狀設計的，但是需要加工一下。

來，看一下。

第一步：插入兩個圓形並將其疊加。

第二步：選擇疊加的圓形，然後點擊【格式】—【合併形狀】—【相交】。

第三步：選擇相交之後的形狀，然後進行複製。

第四步：然後再選擇手柄將其旋轉。

第五步：逐一設置主題色，以便於快速修改。

怎麼樣是不是很簡單，如果你還是沒有靈感怎麼辦呢。

這是用PPT做的嗎？

或許你又有疑問，不信，PPT根本做不出來這種效果！

看一下，你就知道了，只要思想不滑坡，辦法總比困那多。

這裡一定要選擇【左箭頭】，不然無法使用倒角圓形。

注意：填充和線條顏色一樣，線條寬度為40磅，聯接類型圓形。

最後在根據自己的需求拖拽手柄進行調整。

當你做完上面的設計效果之後，其實還可以做成下面這樣的效果。

再給大家舉個例子，這個也是很不錯的。

是不是感覺還不錯。

但是還有一點也是要考慮的，那就是PPT的美觀度和視覺化。

如果你做不好這部分，你會讓聽眾少了很多的興趣。

舉個例子看一下，比如這樣的PPT你會感興趣嗎？

這樣的PPT就好比白開水一樣，沒有味道。

但是只要我們稍微注意一下，加以修飾就會好很多。

不信的話，看一下修改之後的效果。

怎麼樣，是不是比上面的好了許多呢？

或者你還可以這樣做。

是不是也很不錯呢。

此時你是不是比較疑惑，這個形狀是怎麼做出來的呢？

其實就是使用PPT裡面的基礎形狀做的。

第一步：插入一個淚滴形

第二步：將淚滴形旋轉並拖拽手柄

第三步：再插入一個圓形，然後和淚滴形組合在一起

怎麼樣是不是很簡單呢？

如果你要是沒有靈感的話，怎麼辦呢？

其實還可以去網站上找，比如去KOPPT，這個網站不錯。

看一下找到的一個參考案例。

再來放大看看效果如何。

當你在這個網站下載之後，直接替換文字即可。

看一下替換文字之後的效果。

此時你是不是很疑惑，這個形狀是怎麼做的呢？

經過一番研究發現，其實也是很簡單的。

看一下。

第一步：插入一個立方體

第二步：選擇立方體，右擊滑鼠—設置形狀格式，最後調整三維旋轉即可。

這裡使用的數值分別是【X旋轉45°】和【Y旋轉45°】。

就這樣簡單的兩步，就得到一個不錯的效果。

再比如還可以做出下面這種的。

是不是感覺還不錯。

好了，今天的這些基礎的設計方式和方法就到這裡。

再小的技術也值得尊重，希望能幫助到你。

總之要想做好PPT，就要從多方面思考，因為PPT本身就是一個複雜的活，不僅僅是技術、思維、設計等等。

我是頭條號作者鄭少PPT，希望這些知識能幫助你，更多內容關注公眾號：鄭少PPT。

一句話注意 字體的運用 配圖精美 各種對齊結合PS 想要幫忙做PPT的私聊我