Office三件套有多少不為人知的「神技能」？

關於Office的很多功能，其實很多用戶使用了這麼久都沒有發現過它的一些便捷功能，就拿excel表格來說，以前使用表格，很多統計數據都是一點點的弄，這樣是很浪費時間的，包括很多數據都比較隱私，這樣到底怎麼弄呢？

說個Excel表格的隱藏功能，這其實能在工作中，幫不少忙，可以分為幾個部分：

1、很多時候用Excel整理分析數據時，表格太多影響視覺效果，需要將不常用的表格隱藏起來，這該怎麼弄？

方法：直接批量選中Excel表格（按住shift分別單擊選中收尾表格），直接點擊右鍵，就能隱藏了。

2、隱藏整行或者是整列內容，這該怎麼做？

方法：選中需要隱藏的整行或整列——右鍵隱藏

快捷鍵：隱藏行ctrl+9，隱藏列ctrl+0

顯示隱藏行ctrl+shift+9，顯示隱藏列ctrl+shift+0

3、要是表格中，太多的0數據，上交也不好看，這怎麼弄？

方法：文件——excel選項——高級——此工作表顯示選項——勾選「在具有零值的單元格中顯示零「

當然，很多人可能會覺得這些比較簡單，那麼再說些經常可以使用到的功能：

1、提取身份證出生年月日：

這不用函數提取，直接Excel表格中就能方便解決：

2、拆分數據信息：

有時候，我們在別的軟體中複製一些數據到Excel中，其中有中文和數字或日期等，全部都在一個單元格中，要是一個一個複製粘貼肯定是很麻煩的。

3、數據轉圖表：

想要將數字化的數據轉為可視化的圖標，可以選中要轉換圖表的數據區域，然後按「F11」即可將數據轉為表格。

然後做好EXCEL表格後想要將表格轉為PDF可以使用【迅捷PDF轉換器】，一鍵將表格轉為PDF。

4、報錯提醒：

如果怕在錄入表格數據的時候，可以在EXCEL內設置報錯提醒功能，當輸入數據的時候它就會提醒數據輸入錯誤了。

方法：

1）在【數據】選項卡中點擊【數據驗證】，再點擊一次【數據驗證】

2）在【數據驗證】窗體的設置中設置參數

這些其實都是比較常用的，大家完全是可以了解下的。

我僅是從PPT動畫的角度來分享幾個不為人知的技巧吧！

今天，有一些冷門的PPT動畫小技巧要分享給大家。

一、PA口袋動畫插件有大量的動畫特效。該插件收錄了大量經典的動畫效果，而且並非是那種小白級別的，而是很多ppt達人所設計的，甚至是利用該動畫插件的神奇功能（如合併動畫）所設計的個性化動畫效果。有了這個插件，您隨時隨地導入裡面的動畫效果，使得製作動畫的效率大為提高。

二、給PPT動畫添加「遮羞布」。複雜PPT動畫作品往往由於一個頁面放置的元素過多，所以，在動畫未播放的時候，會顯得很亂，影響心情，有一天我靈機一動，何不將最終效果的截圖放到頂層，這樣不就不亂了嗎？這個最終效果圖就是我所說的「遮羞布」，當然，我們要給這個「遮羞布」添加一個【退出】動畫中的【消失】動畫，且置於所有當前頁動畫效果的最前面。

三、如何讓SmartArt圖表的動畫逐一出現。有兩種方法，方法一、動畫窗格設置。先為圖表設一動畫後→【動畫】→【動畫窗格】→雙擊動畫效果→【SmartArt動畫】→【逐個】；方法二、打散設置。右鍵單擊圖表→【轉換為形狀】→再分別添加動畫。

四、PPT導出視頻可藉助狸窩轉換。公子經常需要將做好的PPT導成MP4的視頻，然後上傳到騰訊網站（在公眾號展示），但發現傳上去的視頻再播放時，存在多處明顯卡頓的現象，這讓觀眾誤以為原本PPT就是卡頓的。布衣公子為此困惑了好久。直到有一天，突然靈機一動，將導出的MP4藉助狸窩視頻轉換工具再轉換一次，問題迎刃而解。

五、CS9錄製並渲染PPT可避免卡頓。布衣公子由於經常開發課程的原因，經常使用CS9（camtasia studio 9）這個軟體，有一天錄製課程時突發靈感，既然CS9可以忠實的錄製桌面發生的一切，那麼播放PPT動畫的時候，打開CS9軟體錄製，再通過CS9渲染，不就可以避免視頻的卡頓現象了嗎？當然，不知道這個BUG是微軟的原因還是騰訊的原因，如果您也需要把PPT導出的視頻上傳到騰訊視頻，期望這兩個方法對您有幫助。

六、重新命名動畫對象方便編輯。在製作複雜PPT動畫作品時，推薦修改動畫名稱以方便動畫的編輯和修改。方法是：【開始】→【選擇】→【選擇窗格】，雙擊對應的動畫效果即可修改動畫名稱。這裡面還要特別留意，當您修改或套用PPT模板時，要注意有些動畫名稱中留有原作者的姓名和聯繫方式。

七、在母版中預設動畫或切換效果。①可通過母版快速設置切換效果及切換時間，那麼同時選擇該版式的頁面都會默認母版的切換效果和切換時間，大大提高效率；②通過【動態內容效果】實現頁面內容局部切換，比如標題欄不動而正文內容切換；③無論是文字還是圖片佔位符，提前設置動畫後，修改當前頁內容不影響動畫效果，這一招特別適合PPT模板設計師使用。

真正的「神技能」應該是革命性的，而不是一些偏門的小技巧。

具體來說，比如，Excel的超級強大新功能Power Query、Power Pivot、Power View、Power Map以及由這幾個核心功能衍生出來的新產品Power BI——這些才是真「神技能」，而且目前真正把他們用的人還不多。

這幾個方面的功能，到底有多神？我們來看看用過的人怎麼評價的。

• Power Query就是用來做數據查詢、轉換的，還記得Excel里的數據導入嗎？你可以理解為它的升級版；

• Power Pivot是用來做數據建模和分析的，還記得Excel里的數據透視嗎？你可以理解為它的超級版；

• Power View是用來做數據展示的，還記得Excel里的圖表嗎？你可以理解為它的整合版；

• Power Map是專門用來做數據的地圖化展示的，這是Excel里原來沒有的。

• Power BI可以理解為微軟將這四塊功能做了個大整合，然後推出的一個獨立的工具。

小勤：大海，剛有個同事在問我這種情況怎麼辦！公式怎麼寫啊？

大海：為什麼要公式？

小勤：還有大批量數據都需要做這樣的遷移啊。公式不是更加自動一點嗎？

大海：PowerQuery不是更加自動嗎？第一反應為什麼不是用Power Query？

小勤：鵝……對哦！Power Query是可以整合、轉換數據，並可以自動刷新的。

大海：嗯。就這個問題來說，去掉數據獲取（導入）、數據上載頭尾兩個簡單步驟後，用Power Query只要2步就搞定了：逆透視後再透視。

Step-0：數據獲取

Step-1：逆透視

Step-2：透視

最後，數據上載

小勤：真是太簡單了！那如果寫公式的話呢？

大海：公式的話可以看作多條件求和或多行列數據匹配的情況考慮，比如用sumifs、sumproduct、if+index+match等組合的方式，但都比較複雜，而且有個前提：業務經理、月份、存貨分類等行列標題的內容要先生成，即結果表的框架先生成，只用公式讀取其中的數值內容。如果要連行列標題（業務經理、月份、存貨分類）都要靠公式整出來的話，基本沒救。

小勤：好吧。有合適的工具，掌握有效的技能，真是事半功倍啊！

2、Power Query秒解顧客最後消費記錄神難題小勤：大海，為提高顧客服務體驗，公司現在要求除了將顧客的所有消費記錄提出來外，還要求將顧客的最後一次消費記錄提取出來，發給現場的銷售人員，方便他們提供更好的服務。

大海：鵝……厲害了噢。開始這麼高級的服務了。

小勤：是啊，但我就慘了，每天數據都在增加，每天出報表……

大海：這個問題啊，以前有些大神專門研究過，還寫過不少神公式，給你看看

還有最後消費金額的公式：小勤：暈啊。這麼複雜。

大海：真說起來，這個公式的複雜程度其實不算個大問題，更麻煩的是這個公式涉及數據量大的時候，計算起來會很卡。

小勤：那怎麼辦好呢？

大海：現在有PowerQuery，秒解，簡單到沒朋友，看啊。

Step-1：獲取數據Step-2：反轉行Step-3：對姓名列刪除重複項Step-4：再次反轉行Step-5：數據上載小勤：666！只要點2下就好了！

大海：你說呢？以後新訂單數據進來就刷一下。

小勤：嗯。這太好了，要不能這樣的話，公司要真靠數據來提升服務水平可太難了。

大海：的確，服務的提升必須要有最新的數據來保證，這就是快速（敏捷）數據分析的價值啊。

四、其他更多神應用

Excel神技能Power系列的應用遠不止於上面兩個簡單例子，還有一系列原來Excel里必須通過非常複雜難懂的神長公式、VBA代碼或者SQL才能解決的問題，通過Power Query可以非常輕鬆的解決掉，比如下圖中所舉的幾個例子：

• 【Excel必備基礎小動畫】

• 【60+函數匯總案例】

• 【數據透視基礎精選10篇】

• 【Power Query入門到實戰80篇】

• 【Power Pivot 基礎精選15篇】

要說Office三件套最厲害的技能，當然是它們能擴展各種牛逼的插件（Add-in），並且微軟為這麼插件開發了一個「應用商店」，堪稱Office中的App Store。

我們以Excel為例，在Excel2013以上版本，在【插入】選項卡中，有一個【應用商店】。

點擊之後，進入載入項界面，這豐富程度讓人嘆為觀止！

除了在Excel中進入應用商店，還可以通過網站進入，在網站上有更豐富的應用，你也可以直接在網站上下載 https://appsource.microsoft.com/zh-cn。接下來我給你展示幾個常用的插件，讓你感受一下這些應用的強大。

很多人在職場中跟進項目需要用到甘特圖，如果使用普通的Excel方法製作，即麻煩又不可靠，通過應用商店裡的插件，可以一鍵生成漂亮的甘特圖。

在應用商店中，將甘特圖添加到Excel中，然後在【我的載入項】中點擊甘特圖Gantt Chart-Project Timeline，再點擊添加即可。

想做出來網狀結構圖，通過常規的方法幾乎不現實，而使用插件，高大上的結構圖隨手可得。

如圖，從Excel中進入應用商店，在首頁即可看到Gigraph-Network Visualization插件，點擊添加將其添加到Excel工作表中。

插件會提供一個標準的數據模板，我們可以更改裡面的數據，然後點擊「下一步」、「下一步」、「完成「即可插入王莊結構圖。

用人形（或者其他形象化的圖形）來代替硬生生的柱形，可以使柱形圖更加生動形象。插件名稱是People Graph，不過遺憾的是，現在已經不能通過Excel自帶的應用商店進行下載，需要在網站上下載，然後才能使用。

並且有多種多樣的類型、主題和形狀選擇，再也不怕做出來的圖表沒有衝擊力了。

當然，還有地圖。通過地圖插件，將數據展現在地圖上。

當然，除了這些插件之外，還有非常多實用、牛逼的插件，在官網上都可以下載到。可以說正是由於應用商店的存在，使得Office三件套變成了一個「平台」，它們已經不單純是我們過去實用的Excel、Word和PPT了，在他們之上，有無數的開發者在開發擴展應用。

未來的一天，這三個工具會變成辦公領域的航空母艦，實現辦公的真正智能化、自動化。

關注「精進Excel」，任意點開三篇，如果沒有你想要的知識，算我耍流氓！

PPT的使用技巧1、快速放映：無需點擊菜單欄中「觀看放映」選項，直接按F5 鍵，幻燈片就開始放映。2、快速停止放映：除了按「ESC」鍵外還可以按「-」鍵，快速停止放映。3、任意進到第n 張幻燈片：在放映中如果你想回到或進到第n 張幻燈片，怎樣操作能快速實現？此時你只要按數字n，再同時按「+」和回車鍵，就可以實現。4、快速顯示黑屏，或從黑屏返回到幻燈片放映：在放映中如果你想顯示黑屏，此時你只要按一下B 或者「.」鍵，就可以實現。此時再重複按一下B 或者「.」鍵，又可從黑屏返回到幻燈片放映。5、顯示白屏，或從白屏返回到幻燈片放映：按W或者「，」鍵，就可以從放映狀態切換到顯示白屏，再重複按一下W或者「，」鍵，又可從白屏返回到幻燈片放映。6、隱藏和顯示滑鼠指針：放映時滑鼠指針老是出現在畫面上可能會讓人感覺不舒服，此時按CTRL+H就可以隱藏滑鼠指針；反過來按CTRL+A 隱藏的滑鼠指針又會重現。7、返回到第一張幻燈片：你只要同時按住滑鼠的左右鍵2秒以上，就可以從任意放映頁面快速返回到第一張幻燈片。8、暫停或重新開始自動幻燈片放映：對於自動放映的幻燈片，如果你想暫停或者重新開始自動放映，此時只要按S或者「+」鍵就可以實現。9、放映過程中也可以在幻燈片上書寫：a）在幻燈片的放映過程中，有可能要在幻燈片上寫寫劃劃，例如畫一幅圖表或者在字詞下面劃線加註重號。這時可以利用PPT所擁有的虛擬注釋筆，在作演示的同時也可以在幻燈片上作標記。b)使用注釋筆方法：首先在幻燈片放映窗口中單擊滑鼠右鍵，出現圖5，再依次選擇「指針選項」、「繪圖筆」即可，用畫筆完成所需動作之後，再按ESC 鍵退出繪圖狀態。

這個問題我來回答一下。Office可以說是人們辦公的最佳工具，基本所有的層面工作上都會有用到它。當然了掌握一些office的「神技能」的確可以讓你工作事半功倍的。就我所了解的有一些比較「高效炫酷」的office技能想給大家分享的，不知道你用過的有幾個呢？

將目標文字選中，插入——表格——文本轉換成表格。這裡文字是逗號來分隔，空格分隔也是同樣的道理。

按住Alt鍵不鬆手的情況下來選擇文字，你會發現選擇框變成了矩形。

有時候為了表格更加的好看美觀我們會考慮給它填充一下顏色。用格式刷隔行填充效果就挺好。

平時我們想複製Excel表格裡面的內容粘貼發送到扣扣群，直接複製粘貼過去會發現變成了圖片。我們可以快速按下兩次Ctrl+C調出剪貼板，然後點擊一下剛才的內容再去粘貼即可。

當數據量大的時候通過人眼去判斷是否存在重複數據這是很難的，你可以通過這樣來快速查找並標記重複值。

大家都知道用PS摳圖，但是在PPT中也能很簡便高效的摳圖很背景，你不一定知道。

這個特效，就值五塊錢（需要office2016實現）：

分解步驟：

1.在評論中回復「PPT素材」，我會回復素材下載鏈接和Office2016下載鏈接，如圖▼：

2. 將素材拖到PPT中，並將素材擺開▼：

3.調出選擇窗格▼：

4.修改對應素材的名稱▼：

5.從上往下，按照放大鏡-手機大圖-手機小圖-陰影的順序擺放到位▼：

6.把素材位置調整如下圖▼：

7.點擊大手機圖，選擇裁剪-裁剪為形狀並選擇橢圓▼：

8.調整裁剪的縱橫比為1:1▼：

9.改變裁剪區域的大小，和放大鏡大小相同（可以調出輔助線）▼：

10.拖動大手機圖▼：

11.移動裁剪區域，到放大鏡內▼：

12.將幻燈片複製▼：

13.將第二張幻燈片放大鏡及裁剪位置處理如下▼：

14.將幻燈片背景加上▼：

15.選中第二張幻燈片，將幻燈片切換效果設置為「變形」▼：

16.設置切換時間為5秒（可自行修改）▼：

17.完成。看最終效果。▼：

注意，文中所用素材，可關注公眾號 ""科技密鑰"" 回復""PPT素材""即可。

謝謝邀約！

要說「神技能」，相信很多朋友不知道excel有個照相機的功能。

excel中照相機的作用是什麼呢？就是可以快速實現表格間的引用；實現表格間數據的自動更新！

場景再現：日常工作中，我們經常很苦惱；兩個表格甚至多個表格間數據不能實時同步，好了！excel中照相機解決了這個，快來看看前些日子我錄製的視頻吧！

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利用Excel 批量修改文件名，以下是教程：

1、如這個例子，在C2單元格輸入公式：="ren "&A2&".jpg "&B2&".jpg"，這是一個字元鏈接公式，表示將A2單元格的內容重命名為B2單元格的內容，回車得到結果，然後單元格填充完整個表格。

2、複製C列中的內容，不包括標題，粘貼到一個記事本中，保存類型選為所有類型，然後另存為bat文件。

3、將bat文件放到與需要替換名稱的文件，同一文件夾之內，雙擊執行即可。