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Excel表格中一行文字加數字和逗號,該怎樣分開?


Excel表格中的一行內有文字、數字和逗號等各種符號需要分開,看具體情況大概有以下幾種處理辦法:

1、簡單的有明確的分割標誌或相同的長度

即需要分開的文字或數字之間有明確的分割標誌,如逗號、橫杠等等,這種情況下,可以直接使用Excel中的數據分列功能來完成,操作比較簡單,如下圖所示:

2、漢字和英文或數字分別在不同的兩端

這種情況也比較簡單,可以利用漢字2個位元組、英文或數字1個位元組的特性,使用函數直接完成分開操作,如下圖所示:

3、複雜的文字數字及標點混合問題

這種情況需要根據實際的內容結構來通過公式完成,甚至,很多情況下通過非常複雜的公式可能都很難完成,這時,可以考慮使用Excel2016的新功能Power Query(Excel2010或Excel2013可到微軟官方下載相應的插件)來完成,舉例說明如下:

Step01:將需要處理的數據獲取到Power Query中

Step02:比如要提取地址中的門牌號:添加自定義列「門牌號」,公式=Text.Remove([地址],{「一」..」龜」})

Step03:數據提取完畢,返回Excel

Power Query中有Text.Remove函數(最新更新的還有Text.Select)可以對數據按各種需要進行清除或選擇,非常方便。

以上從簡單到複雜介紹了集中文字數字及標點符號的分離辦法,對於簡單的情況可以簡單處理,對於複雜的情況,也可以通過功能強大的Power Query來完成處理,按實際需要選擇使用即可。


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做數據分列就可以了,下面是詳細過程。

1、有下列數據,有空格、有逗號,現需要將數據分開。

2、選中需要分列的數據,執行菜單命令「數據---分列」

3、出現文本分列嚮導--步驟一,點選「分隔符號」,點擊下一步。

4、文本分列嚮導--步驟二,默認空格一分隔,逗號部分沒有分隔開,看下一步。

5、選擇逗號複選框,發現逗號部分依然沒有分隔開,原因是文本中的逗號是中文逗號,那麼需要點選「其他」複選框,輸入一個中文逗號,已完美分隔。

6、文本分列嚮導--步驟三,在「數據預覽」區選數據列,然後在「列數據格式」設定數據類型,設定好後點完成。

7、分列之後的數據。


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