如何用好Excel查找、替換、定位功能？

08-30

感謝邀請。

常規字元的查找與替換
如圖需要把表格中的「王麻子」替換為——「王二麻子」。
操作:

"Ctrl+H"或者"Ctrl+F"（打開「查找與替換」快捷方式）——「替換」選項卡——查找內容「王麻子」，替換為「王二麻子」——「全部替換」
格式查找
如圖要備註「丁」等級資質的公司為「排除」。
操作：
「Ctrl+H」——「選項」——「查找內容」點」格式"後的小的倒三角——「從單元格選取格式」——點選」丁「備註內的單元格。——「替換為」寫為「排除」。此時發現，所有相同格式的單元格都被替換了。這顯然不是我們需要的。正確做法為在填寫「替換為」時先點擊備註列，然後填寫「排除」。保證在點擊「替換」時備註列是選中狀態。
通配符查找1
Excel的通配符有三個分別為「？」（單個字元）「*」（多個字元）「~」（查找通配符本身）。現在需要把下表中的「Rand」和「Launq」——替換為「Roun」和「Lounq」。
操作：
「Ctrl+H」——「查找內容「=」a??「——」替換為「="oun"。再加上條件格式即可。原理是把a和a後面的兩個字元一起替換為oun」。
通配符查找2
把表中的「劉小姐」「劉五」「賤人劉」都替換為「都姓劉」。
操作：
「Ctrl+H」——「查找內容「=」*劉*「——」替換為「=」都姓劉「再加上條件格式即可。
單元格匹配
現在想把」5「替換為」五「
操作：
「Ctrl+H」——「查找內容「=「5」——」替換為「=」五「。這樣對嗎？
我們可以看到下面還有」55「這樣的數，如果這樣替換，則，""55"也會被替換掉。這樣肯定是不對的。正確的做法是：在填寫完這些後，點出」單元格匹配「
定位操作
把圖中表格備註欄填寫完。
操作：
」選中表格「——「Ctrl+G」——」定位條件「——」空值「——」確定「。輸入」可選「——」Ctrl+Enter「。

在處理Excel的過程中，掌握一些好的技巧，可以讓我們在處理數據時更加得心應手，下面我們就一起來看看如何使用Excel中的查找、替換、定位功能。

查找功能大家一定都用過，不過，如果你只知道用它來查找指定的內容，就太大材小用了，下面我們來看一些特殊的用法。

1、查找、替換功能

①查找——按數字區間篩選

如下圖所示，如果想要找出下表中少於「50」的數字，並將其填充為「紅色」。我們其實是可以通過查找功能來進行快速篩選的哦！

選中數值後，按「Ctrl+F」鍵，打開查找窗口，在查找內容中輸入「*」，點擊「查找全部」。然後點擊「值」按鈕，通過「Shift」鍵，按順序選中所有符合的數值。

接著關閉查找窗口，點擊「開始」菜單，將查找到的單元格填充為紅色即可。

②替換——通配符查找

上面所用到的「*」號，其實是一個通配符，常用的通配符有「*」、「~」、「？」。主要可用於模糊搜索文件。

不過，如果是單元格中真的有這些特殊符號，正常的查找似乎也是行不通的哦！

如上面動圖所展示，查找中的「*」號，還是被識別為通配符，想要將其認定為特殊符號，就需要再其前面加上「~」，作為下一個字元是文本的標記的說明。

③替換——單元格匹配

另外，在進行替換的時候，特別是進行特殊值替換時，要勾選「單元格匹配」，不然，在進行「全部替換」的時候，就會將所有帶有該值的內容都替換掉了。

2、定位功能

定位也是Excel中的非常重要的功能。可通過快捷鍵「F5」調用。可定位的內容有很多，下面就一起來看一些吧。

①定位可見單元格

被隱藏起來的單元格，在複製的時候，就會「原形畢露」了。如果不想複製這些單元格，直接使用定位條件中的「可見單元格」，在粘貼的時候，就不會顯示了。

②定位差異單元格

在Excel中，我們還可以通過Excel來比對行/列中的差異值。

③定位公式

在處理Excel表格的過程中，有時候很難區分哪些單元格是數值，哪些是公式，我們就可以藉助定位條件中的「公式」來查看。

Excel中的定位條件還有很多，在這裡就不一一跟大家介紹了，操作方法都一樣，大家可以自己去操作以下哦！

【如何用好Excel查找、替換、定位功能？】

謝謝邀請。我是湯帥，一個PPT自由設計師，承接PPT定製。

Excel基礎功能有許多，篩選、查找、替換等；不知道多少人還是沒有完全掌握這幾個功能。最後有經典經驗推送，不要錯過。

Excel查找功能不僅僅是在本工作表內進行查找，還可以跨所有工作表進行查找；替換不僅僅是替換相應的文字或者數字；還可以將替換後的信息改變顏色增強可對比性；定位功能不知道使用的人群多不多，但是該功能使用起來還是蠻強大的。

首先我們講解查找功能的使用：

基本查找功能，步驟：開始→查找和選擇→查找；輸入關鍵字進行查找。

進階查找：查找→選項→範圍，工作簿。

高階查找：區分大小寫；按值、公式、批註進行範圍查找；還可以格式那裡設置相應的顏色、字體等進行高階查找。大家按需進行查找訓練。

替換功能：

基本功能：開始→查找和選擇→替換；輸入被替換的關鍵字和替換後的字。

進階查找：替換→選項→範圍，工作簿。

高階替換：替換→選項→格式；按需設置相應的顏色、字體等。

定位功能：

定位空值：開始→查找和選擇→定位條件→空值。

定位當前區域：開始→查找和選擇→定位條件→當前區域。

定位文本：開始→查找和選擇→定位條件→公式→文本。

定位對象：開始→查找和選擇→定位條件→對象。

小編最後經典經驗推送：平時使用複製粘貼的時候很容易會把隱藏的數據同時也粘貼出來，此時我們可以使用定位條件，把可視單元格進行定位進行複製粘貼就可以避免這種情況發生了。

步驟：選中數據→開始→查找和選擇→定位條件→可視單元格→複製→粘貼。

今日互動：你覺得還有其他與客戶溝通的思路嗎？

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我是湯帥，知名PPT定製設計師，職場技能優秀回答者，公眾號「湯帥」，微博：「湯帥PPT」。學點新鮮有趣的職場技能，關注我准沒錯。

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Excel職場基礎教程：查找、替換、定位、批註、高級替換，看了就能會！

舉例：將文字和數字混合字元串中分離文字和數字：

1、提取文字

Step 01 將內容複製到Word中，按快捷鍵Ctrl+H，點擊更多按鈕。

Step 02 查找內容輸入[0-9]，意思就是說查找0到9的所有數字，勾選使用通配符，點擊全部替換按鈕。

Step 03 替換完就只剩下文字，再將文字複製到Excel中即可。

2、提取數字

跟提取文字的方法一樣，只是查找內容略作改變。

Step 01 將內容複製到Word中，按快捷鍵Ctrl+H，點擊更多按鈕。

Step 02 查找內容輸入[!0-9]，意思就是說查找不是0到9的所有內容，!就是非，反過來的意思。勾選使用通配符，點擊全部替換按鈕。

Step 03 這樣就剩下了數字，再將數字複製到Excel中即可。

用Word替換，即使數字在中間也可以，比用函數更方便。不過Excel中的替換不可以實現這種效果！

二從字母和數字混合字元串中分離數字。

將內容複製到Word進行替換。字母用[a-zA-Z]表示，將這個內容替換掉就剩下數字。

這種數字比較特殊，前面包含0，不能直接複製過來，否則0就消失了。需要將Excel的單元格設置為文本格式，然後再複製，右鍵選擇匹配目標格式。

三從不規律的字元串中提取數字，裡面包含小數點。

這種如果藉助Excel公式，簡直不可想像，難度超級大！而藉助Word的查找功能卻可以輕鬆實現。

看清楚了，這次是查找，不是替換哦。查找內容為[0-9.]{1,}，意思是0-9且含有小數的數字，最低為一個數字，將內容查找出來。

跟上一例一樣，也需要事先將Excel的單元格設置為文本，然後再複製，右鍵選擇匹配目標格式。

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查找與替換是Excel中最為簡單實用的功能之一，幾乎用過Excel的人都知道這個功能，也都會簡單使用這個功能。然而，今天介紹的這3個技巧卻有99%以上的人都不知道。查找與替換不僅可以干「定位」的活，而且還可以干「條件格式」的活；不僅可以輕鬆查找和替換合併單元格，也可以輕鬆一鍵清除表格中所有的不明字元。

文/傲看今朝圖片來自網路一、一鍵快速定位公式

一般來講，對Excel稍微熟悉的朋友查找表格中的所有公式一般都會選擇使用定位。比如下圖所示：

定位快捷鍵Ctrl+G

選擇表格中任意單元格，單擊「開始」---「查找與替換」---「定位」打開「定位」對話框--勾選：公式--單擊確定。這時候我們可以看到，表格中所有帶公式的單元格都被選中了。

然而，一鍵快速定位公式並不是「定位」功能的專利，查找與替換也能輕鬆實現這一功能。請看下圖演示：

查找與替換也很快捷，不是嗎？

操作方法也很簡單：表格中任意單元格按下Ctrl+F快捷鍵打開查找與替換對話框，查找內容框中輸入=，單擊查找全部，查找結果顯示區中選擇任意單元格，然後按下Ctrl+A快捷鍵全選，關閉查找與替換對話框，達到了和Ctrl+G 一樣的效果。

二、一鍵快速標識表格中的數據

1.標識某個特定的值

標識數據似乎是Excel「條件格式」的專利，然而當我們想將某個表中的某一個值全部都表示出來，用「條件格式」卻很不方便。例如下圖中，我想要將1這個數字所在的所有單元格的格式都改成同樣的格式，改怎麼辦呢？顯然簡單的標識「重複值」容易將其他數據也標識出來，這不是我們想要的，因此使用「條件格式」並不是一個好的選擇。那麼我們怎麼做呢？

如何將1的單元格都標識出來呢？

利用「查找與替換」便可輕鬆實現這一個要求。請看下圖的演示：

這個用在分活上非常不錯，可以參考我的另外一篇文章，有詳述

方法：全選需標識的數據區域，按下Ctrl+F快捷鍵---查找框中輸入數字1---單擊選項---勾選單元格匹配---查找全部--選中任意結果---按下Ctrl+A全選所有查找到的結果---關閉「查找與替換」對話框---設置想要的格式。

2.標識符合條件的一些數據

全選需標識的數據區域，按下Ctrl+F快捷鍵---查找框中輸入"*",單擊查找全部---單擊結果區域中的值，Excel會自動排序---利用shift鍵選擇某一系列需要設置格式的數據---關閉「查找與替換」對話框---設置想要的格式。

是不是瞬間覺得查找與替換也很好用？三、一鍵快速查找特殊格式

表格大量的看不見的換行符是不是很惱人？表格中無數的合併單元格是不是一而再再而三地跳出來找麻煩，讓你無法快速的對數據進行分析？學會一鍵查找表格中的格式，面對這些問題，你將拍著胸脯，自信滿滿：「這都不是事兒嘛！」。

1.一鍵快速清除表格中的所有合併單元格

方法：選擇特定區域，按下Ctrl+F打開查找與替換對話框，單擊選項，這時在「查找內容」框右側將出現一個「格式」選項---單擊「格式」---單擊對其--勾選「合併單元格」--確定--單擊查找全部--結果框中選擇任意單元格--按下Ctrl+A,所有的合併單元格已經全部選中；

這個活定位可幹不了

這時，單擊一下開始--單擊對其方式組中的合併並居中即可清除合併單元格。

2.一鍵快速清除表格中所有的看不見的換行符

方法：選擇特定區域，按下Ctrl+F打開查找與替換對話框，游標定位到「查找內容」框中，按下ctrl+j輸入換行符---切換到替換對話框---「替換為」框不輸入內容---單擊全部替換。所有的換行符已經被清除掉了。這時，單擊一下開始--單擊對其方式組中的合併並居中即可清除合併單元格。

好了，今天的內容就分享到這裡，更多精彩內容，敬請關註：傲看今朝。