製作ppt的小技巧有哪些？
製作ppt的小技巧有哪些？
在演示的時候，我們經常會用到PPT。PPT誰都能做，但是要做好卻不是一件簡單的事情，下面我們就來介紹一些好用的製作技巧。
1、SmartArt
①文字轉SmartArt
將文字轉成SmartArt，能直觀的展示文本的邏輯關係，而且也會讓頁面看起來更加美觀。
②製作圖片牆
PPT中經常需要用到許多的圖片，如何讓這些圖片看起來更加美觀呢？我們可以通過SmartArt來製作圖片牆。
①插入視音頻
PPT中還能插入視音頻呢，操作有非常的簡單，直接點擊「媒體—音頻/視頻—PC上的音頻/視頻」。
②循環播放
上面的方法插入的視音頻只對某一頁PPT有效，如果想在整個PPT中播放，又要怎麼做呢？插入視音頻後，選擇播放選項卡，點擊「樣式—在後台播放」，就可以實現在整個幻燈片中循環播放了。
①Word轉PPT
將寫好的Word文檔轉換成PPT，也非常簡單。先將Word進行大綱設置後，通過快捷訪問工具，快速轉換成PPT。
②PPT轉PDF
PPT中要很多的圖片，如果需要將PPT列印出來，最好轉換成PDF格式，能更好的保存PPT上的布局。
開腦洞吧，來做一個棋盤切換人物照片牆
如果您的PPT沒有平滑切換或縮放定位的功能，試試傳統的棋盤切換也可以設計出超酷的動畫效果，再藉助佔位符還可以實現照片的批量複製！
ppt在製作和使用過程中會涉及到很多小技巧，現就我的經歷闡述一二：
1.pps格式
有次參加一個演示會，沒帶電腦，在U盤裡有拷貝，直接用會場的電腦，悲催的是這台電腦沒有ppt程序，幸虧略懂一二現場救急，方法就是電腦設置顯示文件類型的擴展名，把自己的文件的擴展名ppt改為pps，雙擊就直接放映了。
2.增加撤銷操作數
用過ps的都對那個歷史記錄情有獨鍾，同樣ppt在製作過程中會經常出現「後悔」的情況，那就多增加ctrl+z的次數，方法：工具——選項——編輯——撤銷區域的「最多可撤銷操作數」——輸入想要的數值。
3.透明色
ppt要多用圖片少用文字，那麼圖片編輯里的設置透明色就是個非常好用的工具，把多餘的背景刪除掉，讓插入的圖片清爽乾淨，很好的融合不會顯得那麼突兀。
4.組合
圖片或組件多時就用組合工具分類
5.影片和聲音
為了ppt繪聲繪色，插入——影片和聲音，讓ppt有聲有色。
6.gif圖片
ppt本身的動作功能有事不能滿足我們的需要，可以適當插入gif動畫圖片，讓你的ppt有動感有靈性。
先分享這麼點，歡迎留言製作過程中的困惑或技巧，互相學習。
謝邀。
其實我一直以來的觀念是：
PPT小白與高手之間的差距在於操作PPT的熟練度，還有自身審美的高低。
只要你熟練掌握並經常運用PPT，相信離成為PPT高手之路指日可待。
小充列舉了一些常用的小技巧，希望對你有幫助，也歡迎你補充。
PPT快捷鍵篇
PPT插件篇
PPT功能篇
PPT習慣篇
一、快捷鍵篇 - 操作，快人一步
1.複製粘貼的新玩法
如果你只會簡單的複製（Ctrl+C）、粘貼（Ctrl+V），
從今以後不妨再多按一個「Shift」鍵。
Ctrl+Shift+C/V，它是複製/粘貼文本、形狀以及圖片格式的快捷鍵。
操作演示：
這樣，當我們需要統一從別處（如網頁上）拷貝信息的格式時，只需藉助這個快捷鍵，就可以輕鬆實現啦。
2.神奇的選擇性粘貼
隱藏在「粘貼」選項下的秘密呀，
在我面前顯現你真正的力量。
封印解除——選擇性粘貼（Ctrl+Alt+V）
它除了可以粘貼為PNG、JPG等圖片外，還有增強型圖元文件選項
增強型圖元文件是 32 位格式，它可以同時包含矢量信息和點陣圖信息。
操作演示：
1）我們在PPT中插入圖片後，再插入與圖片長寬相同的表格；
2）將圖片剪切後，選中表格填充進行圖片，點擊剪貼板，勾選平鋪成紋理；
3）將填充後的表格剪切，選擇性粘貼為增強型圖元文件；
4）取消組合兩次，可刪除多餘的元素。
當你的頁面只有一張圖片時，不妨藉助「表格填充+選擇性粘貼」的操作，將一圖變多圖，還可以添加動畫哦。
3.快速「重複上一項操作」
當我們給某個形狀填充了顏色，再給其他形狀也填充時，除了選中後填充的方法外，還可使用「F4」鍵快速重複上一步操作
操作演示：
除此外，當我們平移複製一組文字或圖形後，按下F4鍵
神奇的事情發生了：
4.時刻牢記「保存」
即便你掌握了很多技巧，沒有保存好PPT一切都將是空談。
有時最簡單的，也是我們最容易忽視的。
所以，請時刻牢記「Ctrl+S」！！
插件篇 - 用過插件，才知PPT也很簡單5.iSlide - 只為簡化PPT設計而生
1）統一字體、段落、顏色
PS：
有人會說PPT里也有替換字體功能，如下圖：
但操作時也會出現單位元組字體無法替換雙位元組字體的情況，而iSlide插件可以避免這種情形。
2）豐富的素材庫，一點即用
6.OneKey - 打破PPT自身的界限
最喜歡的功能莫過於「EMF導入獨立」，它可以將AI中複製的矢量素材，在PPT中獨立出來。還可任意變更顏色，等比例放大縮小。
操作演示：
7.PA口袋動畫 - 小白也能輕鬆做動畫
它除了酷炫的片頭動畫、文本圖形動畫可以直接調用外，它還能快速製作快閃動畫。
PS：
PA插件只能快速生成快閃，還需要使用者調節切換時間與音樂協調。
功能篇 - 那些被你忽視的強大功能8.SmartArt - 別以為它只能插入
通常的操作是，
點擊菜單欄【插入】-【SmartArt】，選擇好圖形後再進行編輯。
其實，只需要選中文本框，再點擊段落下的「轉換為SmartArt」。
操作演示：
不僅僅是對文字，對於插入的圖片，點擊【格式】下的【圖片版式】，也可以快速排版。
操作演示：
9.相冊 - PPT電子相冊，了解一下
相較於其它視頻編輯軟體，PPT真的是製作&修改電子相冊最簡單的軟體了。
你只需要：
點擊菜單欄【插入】-【相冊】，
選擇好需要插入的圖片，並設置每一頁的圖片數量，創建即可！
最後，再插入一段美妙的音樂，簡直Perfect！
操作演示：
10.刪除背景 - 聽說，你在用PPT摳圖
你沒看錯，PPT也能摳圖！
你只需要：
選中圖片後，點擊【格式】下的「刪除背景」選項，
再標記你要保留/刪除的區域即可。
操作演示：
11.合併形狀（布爾運算） - 繪製創意的圖形
在高版本PPT中，文字、圖片、圖形都可以相互進行布爾運算。
而且，你可以藉助這個功能，將文字與圖形巧妙的結合，做出富有創造力的文字。
操作演示：
12.佔位符 - 它真的只想幫你佔個位置
佔位符就是先佔住一個固定的位置，等著你再往裡面添加內容的符號，廣泛用於計算機中各類文檔的編輯。
在PPT母版視圖中，你可以根據需要設置好佔位符。
再退出母版視圖回到正常編輯狀態，填充你的內容。
對於需要統一圖片的大小，佔位符是常用的方法。
操作演示：
13.對齊 - 1秒美化排版利器
藉助PPT的智能參考線功能手控移動，的確可以對齊PPT中的元素，但耗時耗力耗電。
而藉助PPT的對齊工具，只需要1秒鐘就可以快速統一、100%精準。
操作演示：
14.設計靈感 - 一鍵智能化設計PPT
在Office最新版本中，菜單欄【設計】下可以找到「設計靈感」。
對於PPT中插入的文字、圖片或圖形，它都會給予智能化設計。
操作演示：
15.撤銷次數 - 你最多可後悔150次
現實中的後悔葯是買不到的，但PPT還真行。
目前默認可撤銷20次，你最多可以修改至150次。
16.快速訪問工具欄 - 省時省力又省心
對於常用的工具，可以選中後右鍵添加至快速訪問工具欄中。比如：合併形狀、對齊工具等。
至於最後為什麼要在功能區下方顯示，還不是因為放在下方可以少移動一點距離。
針對以上技巧，如果你有任何疑問可至評論區留言，也歡迎你補充。
我是頭條號作者【PPT充電站】，希望這些知識能幫助你，點個贊同時分享給更多人，幫助有需要的人。比心，謝謝！
我來補充15個工作中常用的小技巧
1.PPT中含有視頻文件，太大了，無法發給客戶怎麼辦？
打開文件—壓縮媒體，選擇合適的壓縮。大大縮小視頻文件的大小。
2.如何給條目加上編號？
還在手打字輸入123嗎？你可以選擇條目，右鍵選擇編號，找一個編號方式。
還可以右鍵設置為項目符號，增加非數字前綴。當然，遇到不喜歡的符號前綴，你也可以不用挨個刪除了，找到項目符號，選擇「無」，也是一個不錯的選擇。
3.如何優雅的調整項目順序？
選中條目—剪切—到要調整的位置—換行—粘貼—刪除後面換行？ No！
選中要調整的項目按快捷鍵：Shift+Alt+上/下箭頭
4.需要填充內容，如何做文字填充？
在網上複製粘貼一段唄。 No！
你可以在文本框里輸入=Lorem() 然後換行（注意括弧是英文的）。 BTW，Lorem是啥意思嘞？Lorem ipsum，中文又稱「亂數假文」， 是指一篇常用於排版設計領域的拉丁文文章 ，主要的目的為測試文章或文字在不同字型、版型下看起來的效果。
5.如何讓給圖表每個項目單獨做動畫？
進入動畫的效果選項，找到圖表動畫，可以根據不同的需求，依次做動畫。
6.作為一名資深員工，深知企業VI顏色不能亂用，如何在PPT中使用Logo色？
在背景、形狀，以及文字填充中，都可以找到一個取色器的神器。選擇它，吸取Logo色就可以。
7.如何不靠眼睛靠計算機，快速對齊PPT的元素？
選中所有需要排列的元素，來到格式選項卡找到排列工具，多種排列方式，你一看就懂。
8.如何做出「PPT形狀」里沒有的形狀？
在形狀上右鍵—編輯頂點，基於一個比較像的形狀，然後你就看著造吧！頂點隨便拉扯，看你能拉出什麼形狀來。
9.如何給圖片去除背景？
我們之前文章說過了，很多時候我們可以不費這個力氣，在網上直接搜索PNG格式的圖片。但是，如果真的需要的話，那你可以選中圖片，然後選擇格式選項卡里的刪除背景，畫出你想要的（非粉紅色區域），畫去不想要的（粉紅色的區域）。
10.如何在別的電腦里也顯示我的漂亮的字體？
拷貝出這個字體來，給別人的電腦上安裝上，這是最穩妥的方法。當然，你還可以選擇「文件」—選項—保存，找到將字體嵌入文字。
11.想做點高端大氣上檔期，低調奢華有內涵的的動畫，怎麼做？
使用「平滑」切換方式。兩頁PPT擁有一樣的內容，卻有不同的排列方式，在第二頁選擇「平滑」切換。（這個切換飯是現在只有在office365才有，也就是說你得按年給微軟交保護費。）
對了，這個平滑效果的PPT，在經本正一公號，後台回復「科比」，就可以獲得。
12.如何給客戶發PPT，可以在微信上完美顯示？
別發PPT文件，生成一個PDF文件。選擇文件—另存為—PDF。
13.我辛辛苦苦做的PPT，電腦死機了，沒了！怎麼能找回來？！急！
文件—打開，最下邊有一個恢復未保存的演示文稿，點開它！God bless you！
14.暫時停播PPT，不讓別人看到PPT畫面怎麼做？
在播放的狀態下，按W（white首字母）屏幕就變純白了。按B（Black縮寫）屏幕就變黑了。黑白雙煞要了解一下，以備不時之需。
15.在播放狀態下如何快速定位到特定的PPT頁面？
如果你知道頁碼，你可以直接輸入頁碼，然後按回車。比如說是第十頁，你輸入「10」，按回車。就立刻切換了。
如果你不確定是哪一頁，也無需退出播放狀態，再去找。你可以找哥幫忙，你可以按G鍵，就可以在播放狀態下瀏覽頁面了，選中即刻播放，就是這麼酸爽。
在小編看來要製作出好的ppt首先要明確製作的ppt是主題，有了主題後就可以根據需要的內容來進行製作了。
1、當在製作ppt的時候沒有什麼思路的時候可以到一些ppt網站看看那些好的ppt模板是怎麼製作的，比如有可以下載ppt的辦公資源，裡面就會有很多不同風格的ppt模板
2、ppt中的內容也是很重要的一點。內容信息要具有完整性和邏輯性
3、ppt中插入的圖片，不用使用有水印、解析度低的圖片，圖片和文字間要相結合。出現圖文不搭就不好看了
以上就是整理的一些製作ppt的技巧了。需要下載ppt模板的小夥伴可以進入辦公資源下載
作為職場上應用廣泛的技能之一，能夠做好一份PPT，代表著一種職業態度，既是我們對於自己工作認真負責的態度，也是對於觀看我們PPT的聽眾一種負責任和尊重的態度。
所以職場中，除了有高效的執行力，全面的溝通表達能力，還得擁有必要的職場辦公技能，尤其是熟練掌握PPT能力。
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