怎樣快速學習excel呢?
這個問題肯定很多人都遇到過。你的求職簡歷上,肯定也寫著這樣一句話「熟練掌握Office辦公軟體」,實際上,你可能對Office一知半解,甚至是一無所知。
那如何快速學習Excel呢?其實,知識肯定是沒有速成法的。想要快速學習Excel,最快的方法,還是買套教程,花點時間系統學。
Excel有幾個功能模塊,建議學習順序是:
基礎操作(必學)
透視表(必學)
函數與公式(必學)
SQL(進階)
VBA(進階)
想要提高Excel技能,我有幾點經驗分享給大家:
思路很重要!思路很重要!思路很重要!
Excel技巧都是一樣的技巧,高手用起來那是得心應手,小白卻只想著套用!這就是高手和小白的區別。
Excel常用技巧無外乎幾十個,到了高手手中,那就是利器。而,小白手裡的Excel,卻總是負擔。
關注Excel提示信息:Excel很多小技巧,其實都隱藏在這些提示中,若平時多注意這些提示,那你就離高手不遠了。
善用Excel的在線幫助:遇到不懂的,那這裡肯定能找到你需要的解決方法。不僅如此,這裡還可以是你系統學習Excel技巧的平台。哪個技巧不會,搜一下唄。
網路搜索:好吧,這個不用多解釋,但,未必能快速找到你需要的。
一些常用的Excel技巧
快速求和
index+Match/Vlookup
透視表
更多實用小技巧,關注我哦!
office辦公軟體三套件word Excel PPT,對於各有用處,PPT善於做展示彙報,Word大量文字處理工作,Excel善於的就是數據統計,分析和展示。
首先你的熟悉你的電腦操作系統,在windos10或者windows7之間選擇一個。兩個系統操作快捷鍵 windows + D 快速回到桌面 windows + E 打開資源管理器(文件管理器),windows鍵是空格或者CTRL鍵旁的圖標鍵。熟悉使用可以事半功倍。windows鍵圖來自百度圖片。侵聯繫刪除。
Excel的操作
從基礎的使用開始。使用office2010以上的版本,WPS已使用最新版本,這裡我用的office Excel 2016演示的。不熟悉操作不要盲目的去記什麼快捷鍵,前期使用滑鼠操作,理解什麼操作有什麼作用。
1、基礎操作
常用的操作基本都在HOME頁(低版本有些是主頁)。
盡量不要使用合併居中,表名使用跨越居中(合併居中旁有個小箭頭選擇)工作薄改為表名,跨越居中便於後期的選擇。自動換行,單元格對其方式。
凍結首行;多縱列數據時凍結首行可以跟便於看數據,但是前提沒有合併有單元格
2、
單元格操作:插入時間,數據變換,數字變文本格式,都可以右鍵在單元格格操作,
快速填充:序號,單元格保持數據不變複製,未下拉時按住ctrl也有同樣效果。
編輯欄:查找,替換,排序,篩選,刪除重複值
重要的是單元格分割,一個單元格中的數據分為兩列以便於操作的步驟,
3、函數操作
加函數,減函數,求和函數,平均函數,常用的也在home頁編輯欄。在公式欄選擇函數滑鼠游標放在上方會顯示使用方式。
加減求和平均也可以在單元格中直接使用+-*/ (可以使用序列數字體驗一下)
4、數據透視表
可以偷懶的數據分類匯總工作,大量修改原始數據而不用改表的操作。
註:數據透視表最好將原始數據放置於一個工作薄,透視表放一個工作薄。
5、數據圖形展示
合理的選擇適合當前的圖形展示,如演示數據:餅圖只能展示一個數據類型,柱狀圖就可以一次將三個數據展示出來,圖標標題沒改,雙擊修改。圖標的樣式和顯示顏色也在圖標旁的按鈕修改。
5.、文件命名
不用版本號,用日期
錯誤:xxx項目xx經濟值 V1.0
xxx項目xx經濟值 V1.0 V1.1
比如:2018.7.5 xxx項目xx經濟值
2018.7.6 xxx項目xx經濟值
題主你好,想要快速學習Excel,就要在實際場景中多加運用,死記硬背是沒有用的,遲早會忘。而且Excel覆蓋的方面太廣了,光函數就有好多,還有Power Query、VBA等高級功能…總而言之,首先要明確目的:你學Excel到底是為了幹什麼?好了,廢話不多說,接下來我整理匯總出一些Excel常用操作技巧,希望對你有用:
一、Excel篩選技巧1、按所選單元格篩選
2、高級篩選
3、通配符篩選
二、Excel列印技巧1、將列印內容調整為一頁
2、每頁列印標題行
3、不列印錯誤值
4、列印行號列標
三、快捷鍵1、F4:切換公式引用類型/重複上一步操作
2、F11:自動生成圖表
3、Shift + F2:快速添加批註
4、Ctrl + home:快速返回首行
好啦,就先說這些常用的Excel操作技巧,其餘的下次有機會再講。路漫漫其修遠兮,希望你在學習Excel的路上越走越順利。
Excel是我們學習工作不可或缺的利器,你真的會用嗎?如何快速合併多行數據?關閉多個Excel表格還在一個個點?怎樣將局部數據快速移動到指定區域?…
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怎麼快速入門Excel,這個快速很難定義,也要看跟誰比。我就談談自己的理解吧。
其實下面談到的方法,不僅適合學習Excel,也適合學習其他的東西。
我記得我剛學習編程的時候,知識覺得別人做起來很酷,所以我初學的時候就是追求酷炫,所以就經常上網站學習,自己學習到深夜,我覺得學習快速的方法,第一要務就是樹立目標。
第二,我覺得應該就是興趣,有興趣的人,總會不知疲倦的學習練習,還能堅持很久,這就比大多數厲害了。
第三,我覺得就是技巧方法了,學習Excel應該找到一個好的老師,好的教材,照著別人的規範要求,案例一點一點的跟著學習,那麼其學習的方法和技巧你也學到了。前人的思考,作為自己的階梯,這才能快速學習。
綜上所述,興趣是耐力,目標是信心,技巧方法是階梯,唯有三者具備才能登天攬月。
學習excel看你喜歡的方法,
如果喜歡看書可以直接找一個入門類的excel書看一下就行,中級的有數據處理,高階的有宏。vba
如果喜歡看視頻,可以去一些大的免費課程平台,學習一下系列課程,跟著做就行。
給你個建議,做中學,就是遇到問題了,直接百度找方法,然後跟著做,這樣才能學會 ,我自己就是用這樣的方法來學習的,很多年了,除了vba其他都的遇到的問題都能解決。希望我的回答對你有用,感謝邀請。
另外我有一個小本子專門記錄下來遇到的問題的解決方法,不用每次都去百度找答案浪費時間。
看多很多簡歷,寫著熟練使用Excel,其實只會簡單使用Excel做一份表格,Excel里的透視表、vlookup、圖表等等眾多小技巧都不會。在學校那會整理了一份Office快速學習小技巧的集合,可以參考下。
https://mp.weixin.qq.com/mp/homepage?__biz=MzUzMTUyMzkxMg==&hid=1&sn=6d945bb04f159f62026bb1f15b5b6633
覺得有用就點個贊吧~
我認為excel包含這麼幾個方面:
1. 排版;
2.函數;
3.透視表和數據鏈接;
4.VBA
這裡每一項都可以拆開,作為大課程來講。題主說的快速學習,應該指的是第一和第二部分。這兩部分,有人教你的話,操作一兩遍就差不多學會了,我建議看這方面的視頻,不要看書面教程。排版和函數做的非常好,會讓人眼前一亮,真正讓別人佩服你的,其實應該是數據透視表,數據鏈接和vba 。按照這個順序學習,我認為是比較合理的!
了解再多,掌握的再多,但是你沒實踐,很難說你真掌握了。
想要快速學習,就是一邊看視頻或者找牛人,一點點帶著你學
哪怕今天就學一個函數
就學一個操作
說實話,真正學透10個函數,就夠一般人用了
基礎操作更是容易學,但是前提是實踐了
不要貪圖一口氣吃個胖子,一個月就精通,excel是個慢慢從陌生到了解,到深入體會,有一個過程
我認為,所有的職場人員,都有必要學習,至少是初級水平才可以,然後現實就是很多都是幼兒園水平
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