職場中PPT做的不出眾,領導不滿意怎麼破?
不知道你領導需要的高大上是指什麼方面要高大上?
如果說是PPT本身要做的漂亮,那就得去學這方面的內容,外面現在好多好多這方面的培訓課程,並多多練習。
如果是內容本身,那就要看你的基本功了,同樣的數據,哪怕同樣用圖表來表示,著眼點不同,層別方法不同,畫出來的圖就會不一樣,就有可能吸引人。更別說由於能力方面的差異,取得的原始數據會有區別。考慮問題的視角會有不同。
這些先得確認清楚了再想接下來怎麼破!
個人覺得公司內部用的PPT主要要放精力在第二點,內容本身,想法,邏輯(QC考慮方式幾乎都可以適用,背景→課題→現狀把握→目標→計劃→調查分析,對策討論→對策實施效果確認→今後)更為重要!那一些對客戶的宣傳資料,也許第一條就會更加重要一些,得吸引人啊(當然,沒有內容光是花里胡哨的外表也是沒用的)。
僅供參考!
這種情況很常見,如下圖:如果老闆是個明白人,通常不會挑PPT的毛病,他會更關注內容本身及背後的工作。
如果老闆或上級水平不夠,心中有不滿,但又說不準說不出,就會找PPT說事。
所以,把工作做好讓領導滿意才是第一位的,PPT只可以錦上添花,絕不會雪上送炭。
面對著一個空白的屏幕做幻燈片會難,這是因為我們沒搞清楚幻燈片製作的目的。
現在我們要講述的是設計思維,就像無論是做幻燈片也好,做演講也好,做任何事情都是一樣的——我們首先要搞清楚:
- 我們代表著誰?(Who)
- 我們自己所要傳達什麼內容?(Says what)
- 通過什麼渠道和方式?(In Which Channel)
- 這個事情是跟誰是做給誰看的?(To Whom)
- 我們要達成一個什麼目標?(With What Effect)
這和1948年拉斯韋爾明確提出的「5W傳播模式」傳播過程和五個基本構成要素是一致的。
這五個問題是可以繼續往下延伸推進我們下一步行動的。
首先要確認的是:我們到底這個是用做演講的還是閱讀型的:
如果用作演講,那麼我們的風格就應該圍繞著「簡約的圖標意象」和「全圖型的版式運用」為主導的幻燈片設計;
如果是閱讀型的,那麼我們要對出現在版面上的文字進行篩選,並且考慮更大文本容量的排版。
在職場,PPT、Word、Excel是必會軟體,做好了給領導留下好印象,有利於升職加薪。同時也能幫到同事,關係和諧朋友多。彙報型PPT的內容建議:
1-頁數:4頁01-高大上的封面:公司名稱、logo、時間、PPT標題、背景圖等。
02-當前項目進度:項目完成情況,KPI完成度、小結。
03-問題及解決措施:項目存在哪些問題,解決方案是什麼,需要哪些資源。
04-下一步工作安排:階段性目標和執行措施,相關負責人及完成時間。
05-「謝謝」。
2-注意事項01-數據:客觀準確,尤其是銷售數據(修改前先向上級彙報)。
02-分析:有邏輯和條理,按照1/2/3等方式列出。
03-結論:基於數據,結合客觀主觀因素。
04-資源:涉及到資源投入的,考慮ROI(投入產出比)。
05-精簡:能用圖片、圖標就不用文字,能說清楚的情況下頁數越少越好。
1.您可以旁敲側擊看領導喜歡什麼樣的高大上風格,建議選擇幾個模板然後給領導看看。選擇他最喜歡的樣式。
2.還有可能是邏輯上的問題,有些ppt做的沒問題,但是拿出去講不能裝*,所以自然不喜歡。感覺您的領導可能喜歡發布會的邏輯,建議您看一下羅永浩、喬布斯等發布會的演講分析,然後自己想一下是不是有方法可以借鑒到自己的工作中。
3.做ppt要考慮受眾的需求,場地都是考慮的要點,如果您覺得邏輯有問題推薦您去看《和秋葉一起學ppt》這本書,裡頭會有對您的部分疑惑或者可預見的疑惑的解答。
4. 建議您每次做ppt都多做幾個板式,可供修改和選擇,二選一會增加滿意度並且讓領導覺得工作態度好。
1、做事不有東,累死也無功,按領導意圖做事;
2、PPT高大上,是美工還是內容?美工排版容易處理,內容就需要專業深度和邏輯,可以閱讀相關資料(百度一下就知道)解決行業融入度問題。
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