做PPT時需要插流程圖,你們都是如何做的流程圖?


當你需要在PPT中描述一個操作流程時,與其用文字平鋪直述,不如畫一個簡潔的流程圖來得更加清楚明了。

可能有些朋友還不明白,在PPT中要怎麼製作流程圖。今天我就和大家分享幾種比較實用簡便的操作方法。


一、在PPT中插入流程圖

方法1:手動繪製流程圖

在PPT中點擊「形狀」就可以查找到流程圖的圖形素材,插入後再手動調整修改位置、顏色、大小等。

方法2:使用SmartArt快速畫流程圖

其實我覺得用「SmartArt」畫流程圖比較便捷,它已經提供了一些流程圖的模板,就只要代入文字或圖片就可以輕鬆搞定!


二、搜索PPT流程圖模板直接套用

方法1:直接在網上搜索PPT流程圖模板

有些PPT模板素材站,就已經提供有PPT流程圖模板。我最喜歡的PPT免費素材站,就是優品PPT,裡面的模板大多比較精美,而且都是寬屏的可以直接套用。

方法2:安裝插件——PPT美化大師

這個插件除了提供PPT模板,還有許多常用的素材資源搜索功能。

你可以打開進入「美化大師資源廣場」,點擊PPT模板,在搜索框中輸入「流程圖」即可快速查找到你需要的素材資源。


三、在其他工具中繪製流程圖再導入PPT

還有一些工具是專門用於製作流程圖的,裡面的素材資源更加全面,操作也更加簡潔,可以自動生成你想要的流程圖。

我覺得在線版迅捷流程圖製作軟體就很好用,不用下載安裝,就能夠快速製作流程圖,並且支持導出jpg、png、pdf等格式文件。

在界面左側中顯示的僅僅只是常用的圖形素材庫,如果沒有找到滿意的圖形素材,只要在左邊欄下方點擊「更多圖庫」即可彈出以下窗口供你選擇添加喜歡的圖庫內容。


用Office

一般的可以直接用word或者ppt畫,也不用再倒騰,但是效果可能會不是特別好,畢竟他倆一個主要負責文字處理,一個擅長的是幻燈片演示。

專業的流程圖軟體

除了常規的office word 、PPT,也可以選擇市面上一些比較專業的流程圖工具,然後轉到PPT里來用。

比如國內的億圖圖示,推薦這款軟體的理由比較簡單,支持國產軟體以外,主要還是因為它的便捷性。

1、用流程圖模板畫圖:

很多人一說到畫流程圖,都不知道如何下筆,如果遇到需要跨職能、跨部門進行協調的流程圖,就更難以下手了。

但是用億圖圖示你就完全不用擔心這個問題,因為它有例子呀。依葫蘆畫瓢這個總比空手畫圖簡單吧!

2、兼容各種常用的辦公軟體:

我們在日常辦公的時候,一般用的最多的莫過於word、ppt、excel這三個標配工具,還有就是pdf、svg、圖片、html等格式了。

3、團隊雲協作辦公

在工作中如果要分享一個文件,其實方法有很多,比如用QQ、微信、或者釘釘這種通訊工具,直接發給對方;又或者E-mail,用U盤拷貝;有些公司甚至會設置共享文件夾來讓團隊間的相互合作辦公更加的順暢。

但是用億圖圖示就可以簡化這一複雜的過程,畫好圖,直接保存到團隊雲,對方直接在團隊雲里打開文件,然後進行編輯、保存、分享等等。

需要給領導審查的文件,也可以用雲分享功能,將文件發到領導的微信、QQ上,即使他想在手機上看文件,也可以通過掃一掃就獲取文件。

從創建圖表、製圖的過程、保存文件和分享這一列的操作過程,流暢性和穩定性決定了它的效率!

PS

對於PS可能很多人第一反應是,它不是P圖的工具嗎?還可以畫流程圖?

其實小編聽到有人用PS來畫流程圖,剛開始還是比較驚訝的,大材小用了簡直,而且還不方便。

用過PS的人都知道,這個軟體裡面沒有模板、沒有素材,全靠自己畫。不過相應的靈活性要好一些,如果你需要的流程圖是需要有設計感的,用PS也不失為一種選擇。

不過自從用了億圖圖示,感覺可以拋棄PS了,即使是需要有設計感的流程圖,億圖圖示里也能畫。

放幾張億圖圖示里流程圖的例子吧:


PPT上的流程圖,一般來說不藉助專業的流程工具的話,就是直接在PPT上畫的吧,剛剛隨意畫了下示意,我這個菜鳥不知道是不是方式不對,感受就是好雞兒麻煩,每加一個圖形都要重新點

PPT畫流程圖:

我一般是用其他軟體做好流程圖再導入PPT的,說實話就是比PPT方便太多。我用的是億圖圖示,軟體裡面有很多流程圖模板,還挺漂亮的,如果不需要做規規矩矩的流程圖,我就會直接套用他們的模板,把字改了就成。

用它直接作圖的話也很方便:

以上兩個動圖我都加快了的,延遲時間調的一樣的,在PPT中儘管加快了還是顯得有些笨拙,億圖圖示里的操作就比較爽一些,做完後我一般直接導出PPT格式,就不用保存圖片再插入之類的,然後它會自動打開導出的PPT文件,在PPT中還可以繼續修改編輯,就很方便。


1、ppt本身就有流程圖,可以直接引用(wps很多好看的模板都是需要會員的)

2、介紹一款百度幕布,一款做總結做架構的好軟體

3、上網查找一些模板,直接進行模板的編輯

如有不懂,可以關注我們,我們很多使用操作來教大家


我在做ppt流程圖時喜歡用illustration 來繪製完成,然後拷貝粘貼到ppt中。第一網上的模板雖多,但找到一個更契合文案的模板太費時間,第二個人覺得用ai繪製的插圖更精美。


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