Word文檔怎麼才能更好的做成PPT？

鄭少來湊個熱鬧，剛好總結了一篇。

【長文，不過文末有福利】

就是將Word文檔快速轉換成PPT。

或許你不信，鄭少帶你看一下。

原文案

上面這是Word文檔原文案。

經過鄭少轉換之後就變成了這樣的PPT。

是不是感覺很不酷，到底是怎麼實現的呢？

接下來鄭少跟你分享三個步驟：轉化文檔、統一修改、美化內容。

一、轉化文檔

轉化文檔有兩種方法，先看第一種。

1、第一種方法

首先需要輸入文字，並且將文字進行分級。

什麼意思呢，看一下。

這時需要將正文設置為【2級】，標題設置為【1級】。

首先按【Ctrl+A】全選文字，然後右擊滑鼠點擊【段落】。

最後將中文設置為【2級】。

如果一開始將標題設置好了，這時就是【1級】。

如果沒有設置，選中文字直接點擊標題，能將其設置為【1級】。

你或許問了，怎麼能確認，標題是【1級】，中文是【2級】呢？

可以在【大綱視圖】中檢查，先選擇【視圖】—【大綱視圖】。

點擊【大綱視圖】，點擊文字，能看到左上角的級別變化。

當文字級別設置完之後。

最後設置【發送到Microsoft Powerpoint】。

點擊【文件】—【選項】—【快速訪問工具】—【發送到Microsoft Powerpoint】。

設置完之後點擊左上角【發送到Microsoft Powerpoint】。

這時整個Word文檔就轉換成PPT了。

如果你要是感覺這個方法太麻煩。

還有第二種方法。

2、第二種方法

首先新建一個文檔，然後點擊【插入】—【新建幻燈片】—【幻燈片（從大綱插入）】。

選擇並雙擊打開剛才關閉的Word文檔。

打開時，結果報錯了，無法打開。

不要著急。

經過鄭少研究之後，發現是由於開頭沒有設置標題導致的。

當加入標題之後，終於可以打開了。

轉化完PPT之後，就需要設置一下裡面的內容。

注意：兩種方法無論使用哪種。

如果在轉換時無法打開，檢查一下開頭是否設置了標題。

二、統一修改

1、替換字體

對於字體的替換有兩種方式。

第一種：

導入Word文檔之後，裡面的字體是等線體。

快速替換字體，將【等線體】替換【微軟雅黑】，如圖所示。

第二種：

第二種方法比較簡單。

點擊【視圖】—【大綱視圖】，然後按【Ctrl+A】，全選文字。

接下來再點擊【開始】，選擇需要替換的字體。

一鍵轉換完字體之後，下面需要設置主題色。

2、主題色設置

由於是【解讀Powerpoint】主題，所以取其LOGO色。

選擇【LOGO圖片】—【格式】—【圖片邊框】—【取色器】。

這時將色值記錄下來。

最後將色值輸入到自定義顏色中，如圖所示。

為了讓整個PPT清潔乾淨，需要設置母版裡面的版式。

3、設置版式

點擊【視圖】—【幻燈片母版】。

左圖是雜亂的版式，右圖是設置之後的版式，很乾凈。

設置完五個頁面的版式之後。

為了讓整體更加美觀，再次設置內容頁的標題欄。

設置完之後，關閉幻燈片母版。

然後選擇【頁面】右擊滑鼠，點擊【版式】，可以切換不同的版式。

切換之後就需要對封面頁、目錄頁、過渡頁、內容頁、封底頁進行美化。

怎麼美化呢，看一下。

三、美化內容

1、美化封面頁

為了讓整體的頁面統一一致，使用色塊進美化。

看一下。

這哥標題如果單獨設置非常不美觀。

用色塊試試。

2、美化目錄頁

目錄頁的設置也很簡單，看一下。

設置之後，是不是感覺也很不錯。

3、美化過渡頁

過渡頁的設置也很簡單，哈哈。

看一下這麼少的內容該怎麼做。

怎麼做呢，鄭少是這樣設計的，使用對比的方式。

4、美化內容頁

對於內容頁的美化，相對來說比較複雜點。

需要根據內容和邏輯進行修改。

不過呢，也是有套路的，看一下。

這一頁內容該怎麼設計呢？

先思考一下。

這時鄭少將信息提取出來，然後將內容模塊化處理。

再來看一個。

這也是導入的Word文檔，怎麼修改呢？

看一下，其實也很簡單。

感覺如何，既保證了內容邏輯又保證美觀度。

再看一個例子。

由於標題是關於時間主題。

這時鄭少就在KOPPT找了一個不錯的邏輯圖表。

看一下。

放大再看看效果如何。

下載之後怎麼用呢。

直接複製到自己的PPT里即可。

這時你就能明白，為什麼一開始設置主題色的好處了。

如果不設置主題色，下載的邏輯圖表不會發生顏色變化。

最後看一下修改的效果。

再來看一個例子。

這個頁面美化起來就比較簡單了。

提取裡面的內容，然後使用色塊做模塊化處理，看一下。

再來看最後一個例子。

再思考一下，這個頁面又該什麼美化。

這個也比較簡單，哈哈。

怎麼樣，感覺效果是不是還不錯。

再來看一下封底頁怎麼設計。

5、美化封底頁

對於封底頁的設計，簡簡單單就好。

看一下。

最後再看一下整體的修改效果。

如果要是感覺背景不好。

還可以換成下面這樣的。

這樣的效果也不錯。

好了，希望今天的套路能幫助你。

PS：

最後呢，

再免費贈送大家一些福利，

是不是爽爆了，沒辦法，就這麼任性。

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在工作中，我們會習慣用word文檔來寫報告，但如果需要展示的話，則更多的會使用PPT，那麼有沒有什麼好的辦法能快速將word轉換成PPT呢？

準備工作：

想要快速將word轉換成PPT，我們需要先對word文檔進行大綱設置。Word的大綱與PPT的母版是相對應的，這樣導入文本的時候，就可以保留文本的層級結構。

1、從word導入

打開「word選項」，找到「自定義快速訪問工具」，選擇「不在功能區內的命令」，找到並添加「發送到Microsoft Office PowerPoint」功能，就能直接在word界面將文件發送到PPT上。

2、從PPT導入

也可以在PPT中，點擊「新建幻燈片」，選擇「幻燈片（從大綱）」，添加已經設置好大綱格式的word文檔到PPT中。

3、軟體轉換

我們也可以通過格式轉換器來進行轉換，如果文件在2M以內，可以直接使用在線轉換器進行轉換，如果文件較大，則需要下載軟體。