#寒假實習季#實習期間去做前台,除了要有協調能力,還需要具備什麼?
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三十六行,行行出狀元,各行各業都需要有要掌握的技能,有些同學去實習,被分配成了前台崗,想要讓自己以一個優秀的狀態實習通過,那前台崗需要的要求有什麼呢?主要負責的有幾個方面:訪客接待、負責報刊、信件、快遞收發及監督、負責會議室管理及服務、負責列印間管理、複印審核及操作、負責辦公設備、公共環境的管理服務、負責每日考勤數據的回收、負責員工門控許可權的管理、協助5S各項工作的開展、完成其他交辦的事物等。前台聽起來很簡單,實則要兼顧很多,不僅要掌握文員的職務需要, 熟練運用各種辦公軟體、文案,還要兼職輔助秘書等要和來客進行協調和溝通等各項工作要職,所以不能小看這種簡單的前台工作。
雖然前台要做的事情很多很雜,但是,主要的其實還是一個要承上接下,要幫助好上級處理工作瑣事,進行一個工作的輔助和承接,對下也就是對外要進行溝通協商事物的處理,看起來可有可無,但實際上是很重要的職務,培養綜合能力,前台工作做好,可以很好的向其餘的工作轉化,能夠很好的勝任很多工作,比如文員、秘書,而且通過你對上級工作的輔助,你也可以多學習,當你可以勝任其他工作的時候,你也可以向你領導的方向發展,或跳槽或任職更好的部門。
前台既是對自己能力的提升也是對自己的鍛煉,更可以使自己學到與他人溝通的技巧,是對綜合能力的考察。
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