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一般舉辦一場演唱會大概需要什麼流程?


舉辦一場演唱會一般來說並不是一件簡單的事情,需要提前經歷許許多多的流程和事情。一般來說包括藝人挑選,演出報批申請,演出宣傳,開票銷售,演出進行,演出後的總結回顧這些流程。

藝人挑選與場地預定

任何一個演唱會,最核心的都是藝人,因而首先要挑選合適的藝人。大牌藝人往往出場費較高,但具有一定的票房保證與號召力,小牌藝人則相對成本較低,但就買票方面肯定難度增加。因此不論任何一個主辦方也都是在量其力而行,都只為挑選到最適合自己去操作的藝人。

但挑選到藝人後,這還並未結束,還要預訂藝人的演出時間,看其是否有空檔參與,接著就是和藝人的議價過程,畢竟沒有哪個主辦方會傻到全盤接受藝人團隊開出的出場費。

同時演出的場地也需要進行預訂,每一個演出都需要有合適的場地演出,而為了能夠預訂到場地不被別人提前預訂,也需要提前預訂場地。

演出報批

在進行完預訂環節後,接下來就是演出報批環節,這個環節一般是在中國大陸進行的演出必須的一道手續。所謂報批就是表演藝人的相關資料提交文化部進行審核,他們會對藝人的表演內容進行全方位審核,以保證演出過程中不會有暴力和反動畫面及言論。演出報批合格後,主辦方都會獲得演出許可證,憑藉這份文件他們才可以為藝人辦理簽證,及後續手續。

報批結束後,一般就是需要為表演藝人申請工作簽證,保證他們在中國地區的演出是合法正常的,沒有工作簽證進行演出表演的行為都被認為是非法的。一經發現也都會被公安機關進行扣押。

門票銷售與演出宣傳

在完成前面的手續後,主辦方就可以進行正常的門票銷售了,同時在門票銷售中,他們都會進行持續的宣傳,保證銷售持續進行中,這樣才能取得良好的成績。

正式演出與演出後回顧

最後當然就是正常的演出過程,在演出中一般主辦方也會進行相關的圖文記錄,並且安排媒體採訪,保證自身品牌和藝人得到持續的曝光。演出後,這些材料也會陸續發出。


  1、報批、安防、場館等費用

  做一場演出,首先要報批。有經驗的主辦方在主要幾個大城市裡受挫較少。之後定安保等級,比如劉德華開演唱會,一般定為最高級。級別的設定直接決定你所需要的安防人員數量、安檢儀的數量等等,這就是安防費用。

  接下來是租場館,以北京為例,有經驗的主辦方拿下萬事達中心場地需 花費40萬左右,首體50萬左右,工體館30萬左右。對於那些初來乍到、沒有長期合作的主辦方,數字還會上揚。算上搭台、綵排需佔用的幾天時間,一場演唱 會大概需花掉場地費大概150——200萬左右,如果要把演唱會開在萬人以上體育場,租金就遠不止這個數了,可以輕鬆「乘2」。曾做過演出的某業內人士透 露:「鳥巢是場館裡最貴的。」在鳥巢做一場演出,場館租金、安防費用、大量志願者勞動力費用……所有設施和人工費加起來,在這場演出什麼都還沒做的基礎 上,光交到鳥巢這邊的「打包價」就是500——700萬不等。其次,一些舉辦演唱會頻率不高的二三線城市,場館經常坐地起價,一個設施破舊的場館,也能要 到35萬以上。

  業內參與過不少演唱會製作的楊樾受訪時表示,上海相對國內其它地方而言,算是價格最為合理的一個城市,流程上也鮮少人為設立諸多關卡,較規範。因此絕大多數演唱會都會選擇上海:「比如說上海體育館,萬人場,安防費用這一項也就幾萬塊吧。」

  2.明星出場費

  京城某大型演出公司工作人員告訴新浪娛樂:「尤以港台歌手為例,他 們在首體、五棵松體育館這類地方開個唱,要價四、五百萬算是最少的了。

  但如果花了五百萬請他們,我們再想要賺錢,起碼票房得賣到六百萬以上吧?但就拿五棵 松館的大小來說,賣出六百萬(票房),就意味著你的票子要全賣光,但現在又有幾個歌手能賣光?

  在體育館辦演唱會,如果沒有冠名贊助那些,絕對回不了本。而 且現在有些歌手經紀公司在票房這塊還會和我們簽票房分成的。就是我們賣出去的票(錢),要分一部分給他們。

  這個沒有什麼合不合理一說,就是仗著自家藝人紅 一些,眾演出公司都有意向跟他們合作,他們就會提出分成需求。」

  3.贈票

  劃掉過於危險的高層看台和被設施遮擋的區域,正常來講,一個萬人場真正的「可售票」也就幾千張,主辦方還不可能全部發售:「上述的那些成本里,都還沒有包括必須『送』出去的票。這邊要1000張,那邊要500張,他們要票,還得要好的座區。」


I:製作公司主題概念、燈光舞美、團隊招募

II:市場評估、主辦方、贊助商、媒體支持、票務代售、場館、安保工作、行政審批(文化部門、公安部門)

III:多渠道宣傳/售票(預售、現售)

IV:綵排、正式演出、慶功宴、經紀公司結賬


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