PPT到底該怎麼做？

不請自來、乾貨分享、絕不私藏 ~

我是明哥，前麥肯錫戰略諮詢顧問，埃森哲管理諮詢顧問，13年職場經歷，一個喜歡用思維導圖架構PPT的老司機，歡迎關注我的頭條號，一起成為職場精英。

打開Office就可以做PPT，誰都會，只不過要做一份好的PPT，的確不是件容易的事情，我每天大部分時間都在做PPT，而且已經做了13年，多少算是有點經驗吧，故而今天分享幾個自己認為一個PPTer應該具備的好習慣，只為求點贊，轉發。

很多小白的PPT，每頁的圖形元素如文本框等都是自己手動加進去的，對於幾百頁的PPT，如果後續需要風格，都需要至少一天時間。

而大神的PPT，每頁的圖形元素如文本框等都是來自母版，這樣要修改整體風格，只需修改母版即可，幾百頁的PPT，一秒鐘就搞定。

所以，開始製作PPT之前，一定要先進行母版設置

（1）為母版定義統一PPT背景。

（2）為母版定義統一的內容對齊、字體大小、字體顏色。

（3）為母版定義統一的LOGO。

（4）利用好佔位符，確保內容格式、每頁的顯示位置一致。

如下圖所示：

通過母版中的故事線（Storyline），提醒PPTer每頁片子用2~3段話，概述每頁片子的內容，串聯前後兩個片子之間的橋樑，即PPT的邏輯。

二、設置默認風格

設置默認文本框、矩形框風格不需要在母版中進行，任意一頁片子中，都可以設置，我一般以下幾個方面：

• 字體：包括大小、顏色等

• 對齊：包括左對齊、右對齊、上對齊、下對齊等

（1）在文本框上右鍵，「設置形狀格式」

（2）在「文本選項」中設置文本框的：

垂直對齊方式：即上對齊、居中對齊、下對齊等

是否根據文本內容自動調整文本框大小：個人建議，如果文本框有外框，最好勾選「不自動調整」

如果文本框有外框，建議設置左邊距為0.25以上，避免文字太靠近邊框。

（3）最重要的一條，設置好格式後，右鍵，「設置為默認文本框」，從即刻起，這個PPT的所有文本框，默認都套用剛才設置的格式。

同樣的，對於矩形框，圓角矩形框更有吸引力。

動態圖表辣眼睛，方法也很簡單，作出常規圖表後，在「動畫」欄選「擦除」，在「效果選項」里選擇「自底部」、「從左側」等效果即可。

效果如下圖所示：

四、善用圖片版式，PPT更高大上

PPT要高大上，記住一條，文不表，表不如圖。據統計，我們對圖片的興趣，是看文字的20倍，所以，好的PPT離不開恰到好處的配圖。

在Office新版本中，有個「圖片版式」，相當於是SmartArt的升級版，效果非常好，不要手動一個一個的去調整。

來個例子：

（1）我們隨手找到下面4張照片

（2）、「格式」、「圖片版式」，選擇自己喜歡的版式即可

鮮花也要綠葉配，內容再好，邏輯再清楚，也需要一些素材，比如小圖標，筆刷、創業圖表等。

我們剛才提到素材收集，今天分享790套高大上的商務PPT模板，免費分享：

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我應該算是會做PPT的，

我的PPT是這樣子的。

PPT內容頁-1

PPT內容頁-2

PPT內容頁-3

PPT內容頁-4

PPT內容頁-5

▲製作PPT封面

▲製作PPT目錄

人體獲取的外界信息里平均有80%是來自視覺。人每秒鐘通過視覺獲取的量，比聽覺至少高一個數量級。這就是為什麼說「一圖勝千言」。

因此，在我們一次完美的招商演講需要PPT，一次精彩的項目推介會需要PPT，一次成功的年度盛會更加需要PPT。

所以，一個製作精良的幻燈片，幫你完成了信息的可視化，幫你化繁為簡，幫你變枯燥為性感，幫你提供超級的用戶體驗。但一個不好的幻燈片，只會讓觀眾關注它的不好，而忽略你講的內容。

那麼我們該如何設計一個好的幻燈片呢？接下來我想與你分享我做PPT的套路：

| 精彩幻燈片的3個套路

1. 深思熟慮；

2. 紙上談兵；

3. 視覺呈現。

深思熟慮

PPT有兩種，一種是給別人看的，另一種是給別人講的。共同點是要別人了解我們的東西。不同的是前一種可以用郵件發出去並支持轉發，因為裡面的東西會說得很清楚，有注釋，或者是純圖文，不需要做的人來解釋，就可以看懂的。一般，這種PPT是做給領導看或用於平等分享的。我們常做的分析、分享、總結大部分屬於這種。這樣的PPT，觀看者是面對電腦屏幕看的，他們眼球和屏幕的距離不會超過1米。

給別人看的：

給別人講的：

另一種是給別人講的，PPT的內容非常簡單，PPT背後的東西非常多。這種一般側重的是「講」，不講別人沒法弄清楚。PPT裡面通常有大幅的畫面，或者非常大的字。最常見的諸如「What？」之類的，廣告公司創意提案的時候經常用。這種PPT一定是通過投影打在大屏幕上，演講者手舞足蹈在前面講的。因此，只有我們清楚的了解目的，分析觀眾，確定形式及內容後，我們就知道如何呈現。

紙上談兵

拿到一個PPT的製作任務後，很多人會直接打開軟體從第一頁開始製作，邊想邊寫，填充內容式的製作方法，往往缺少架構，容易造成邏輯混亂，也更加容易耗時費力。

因此，首先考慮的不是設計和製作，而是邏輯和結構。當你拿到一個項目時，你要做的不是立馬參與制作，而是先分析整個PPT的邏輯，理清思路，最好將你的邏輯具像化。

常見的邏輯 – 金字塔原理

就是我們常常提到的「問題——原因——對策——結果」結構模型。這種模型在公司會議、報告、發言上，非常實用。

舉個例子，A公司市場部的季度工作彙報。 「問題」 ：上個季度，我們公司X業務板塊的銷量下滑了17%，這在我們公司近三年歷史上是第一次，必須引起重視。 「原因」 ：我們的市場部門和業務部門一起調查了最新的情況，發現有兩個重要原因導致了銷量下滑。首先，更換的供應商品控有嚴重的問題。其次，競爭對手公司推出了強有力的競品。 「對策」 ：嚴格控制質量，馬上換掉不合格的供應商。另外，我們的市場部最近會和研發、業務部門一起坐下來開開腦洞，找到區別於競品的新銷售賣點。 「結果」 ：我們做了市場和競品調研，並把相關數據和策略提供給了研發、採購、業務部門，對未來的銷售量、銷售額，以及相對應的核心成本部分，提出了很多的策略性建議，有助於他們做出更好的決策。 這就是簡單好用的金字塔結構模型。你學會了這個結構，就可以在公司的會議、發言、業務彙報上使用了。

常見的其他邏輯

除了總分總以外，我們還有並列、對照、遞進；…..

如下是我做PPT的時間分配：

視覺呈現

我們之前的一篇文章里有在《無限可能的未來》里提到關於視覺呈現，在裡面也詳細的講解了排版的重點，即設計四原理。

1. 對齊：

在頁面上組織文本和圖片時，要建立並維護明確的對齊。對齊又分左對齊、中對齊和右對齊。

2. 親密性即聚攏：

將信息按邏輯進行分組，確定這些組之間的關係，並通過組之間的親密性來顯示這些關係。

* 即是把相關的東西盡量在一起，無關的東西盡量分開。

3. 對比：

除非你已經決定要建立一個非常協調的設計，否則就應該建立強烈對比，吸引讀者的視線。

* 對比製造重點，要麼完全一樣，要麼完全不同。

4. 重複即統一：

為建立重複，可以使用粗字體、線、裝飾符號或者某種空間布局。看看哪些元素已經自然地重複，再看看是否適合加大重複力度。

* 一致的風格，一致的排版，一致的字體，一致的配色。

你會做PPT嗎？你做PPT的套路又是什麼呢？歡迎在評論區留言~或點贊，你的點贊是讓我前進的最大動力。

我覺得PPT不是會不會做的問題，而是PPT做的好看不好看的問題。PPT軟體本身並不複雜，並不存在不會做的問題，畢竟隨便丟兩張照片，一些文字稿，你就可以拿著它去演示了，只是有點辣眼睛而已。

我們為了讓PPT做的更好看，去學更多的技術來豐滿PPT頁面，去看更好的作品來提高自己的審美。

好看的PPT基本上有這幾個特點：

1、頁面風格統一

幻燈片的視覺美感不是體現在某一頁上，是要達到整體的視覺風格統一。就像這樣，可能單頁的設計並非那麼驚艷，但整體來看，卻非常賞心悅目：

2、排版

學會幾個排版技巧前首先最基本要做到排版對齊，整潔！

利用這些參考線就可以讓你的頁面很規整！

接著去總結圖文排版，多圖排版的幾個常用方法，無非也就那幾種，多看看一些模板網站，自學就能搞定！

3、配色

顏色不能太多，那樣會顯得雜亂，就像穿衣搭配一樣，一組配色盡量選色調相同的，風格統一，更柔和一點，或者用兩種對比強烈的顏色，視覺衝擊力會很強。

當我們看多了這些PPT後就開始學著做更多創意的設計，想用PPT玩出更多不一樣的感覺！

1、組合創意的圖形

可以充分發揮想像力，插入基本的圓、框、線等經過組合拆分做出更多有創意的圖形來豐富頁面！

2、做炫酷的動畫

利用色塊、背景填充等技術讓數字動起來。這樣做齣動畫效果更加吸引人！

所以PPT我們都會做啊，只不過沒有大神做的那麼好看而已，只要學會一些小技巧去優化PPT頁面，我們的PPT也一樣會好看，所以，PPT真的沒有那麼難！

PPT到底該怎麼做？如果只是學會這個軟體並不難，難點在於利用軟體做出優質的PPT，更多的是邏輯觀點的表達。我用一頁PPT邏輯圖的製作步驟來回答一下你這個問題。

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嚴格的來講一頁PPT的製作要從寫文案開始，文案不是我們今天研究的對象，我們默認是在文案已經準備好的情況下進行的。

回答之前先來看一個案例 ，分別是修改前與修改後的樣子。

對比一下兩張PPT，你覺得哪個更容易理解？這兩張PPT的區別在哪裡呢？

我的直觀感受是，第二張可以直接的看到重點信息，而第一張需要去讀完文字才能get到畫面中的重點信息。

如果你是演講人你會選擇哪一個呢？想一下你自己做的是哪種？

怎麼從第一張修改到第二張的呢？

我把這個過程提煉為五個步驟

1.提煉核心底層邏輯

2.作出邏輯草稿圖

3.草稿圖變化來匹配文案

4.邏輯圖上色

5.讀者視角檢驗

首先第一步是提煉出核心的底層邏輯。什麼意思呢？就是我們拋去內容本身，只看內容上的邏輯關係。並且找到內容上最核心最底層的關係。核心和底層該怎麼理解呢？

在我看來PPT中核心的底層邏輯有兩種：無層級關係與有層級關係。也就是圖中的並列結構與分裂結構。

核心：每一頁邏輯圖都會應用

底層：很多的邏輯圖解形式可以根據這個變換出來

我們來看幾個例子：

圖一：圖一是無層級關係與有層級關係的組合，上面一層是無層級關係的並列結構，但看每一個呢又是有層級的分裂結構

圖二：圖二的金字塔是一個有層級關係的結構

圖三：圖三整體分為四塊，產業資本媒體數據的並列，

圖四：圖四就是兩句話，可以理解為一項的並列

來看一段文案，看看能從裡面找到什麼邏輯

怡思是一家活躍在海外市場的家居配套商，目前在阿聯酋，德國，馬來西亞，美國均設有獨立子公司及本土化銷售和運營團隊。截至2018年底在國內山西太原和江西南昌有兩家下屬工廠。

2019年開始通過引進新投資人，將生產業務合併並遷移至新山東基地總部，佔地面積超過150畝。

從這段文案找中我提煉出三個關鍵信息，這三個關鍵信息是並列的結構。這一步到這裡就完成了。

為什麼開始就要說這麼抽象的東西呢？其實是為了最後一步讀者視角驗證做準備，讀者通常會最先看到這個最底層的邏輯，然後按照這個邏輯再去看PPT中的內容。

有了這個基礎，就可以來製作邏輯草稿圖了。草稿圖的製作上同樣有套路。

分類查找，對號入座就可以啦。

我將它分了四類，一共十二種圖解型式，可以涵蓋平常90%的製作需求。接下來就來看一看這十二種常用的圖型式式。

第一類：表現構成要素和成立條件

這個裡面的三種類別很明顯就是並列的關係，只不過是在並列的基礎上加上了一些限制條件

1、衛星型

其實就是三個並列的關係，但兩兩之間又是有關係的，兩兩之間是一種並列的結構，就形成了一種三足鼎立的衛星型。

2、花瓣型

兩個圓圈部分重疊，花瓣型的核心點是，兩個並列結構中是有交集的.

3、蜂巢型

蜂巢型結構，其實本質上還是並列結構，只不過是在數量上做了變化，可以是六個，當然也可以是8個，更可能是9個……

這三個是我們表現構成要素和成立條件時候經常用的三種型式。

第二類：表現多個事物的比較

這個裡面的三種類別很明顯就還是同一個層級的，因為同一個層級才能相互比較，不同層級的東西是沒有辦法比較的，或者說比較也是沒有意義的。

1、矩陣型

適用於表現四項的直接對比

2、二維坐標型

兩條直線正好是四個緯度，四個象限表現的是沒兩個緯度下組合所出現的情況。

3、表格型

表格適用於表現多個數據，甚至是多個緯度的對比，

第三類：表現以時間為基軸的內容和或明確的先後順序

再來看這一組，這一組其實也是以同一層級為基礎的。只不過，他是在這個基礎之上加了一個時間的方向。

1、目錄型

目錄型是在並列的基礎上加來了一條向下發展的時間線

2、程序型

程序型其實就是一個向右發展的線

3、循環型

循環型也是一條時間線，只不過首部和尾部是相連的，形成來一個部閉環。

第四類：適用於表現階層關係和程度的不同

前面三種表現的都是同一層級下的關係，這三個表達其實是不同層級下的關係情況。

1、金字塔型

這是一個典型的金字塔結構，從上到下的重要程度是不一樣的。一般來說上面的占的層級比較高，也比較重要。

2、甜甜圈型

甜甜圈型與金字塔型類似，只不過重要性高的放在了圓圈的中間，越向四周重要性越低。

3、樹型

樹形就是典型的分列式結構了。組織架構圖用這種會比較多。

好了，常用的12種圖解形式已經分享給大家了。

在做邏輯草稿圖的時候，我們去根據你的內容去選擇一個合適的就好嘍~

基於上面的分析，我們的案例是不是可以選擇表現構成要素和成立條件這一類呢？

草稿選出來之後，接下來就是根據內容來對草稿邏輯做變換了。

變換什麼？變數量、變大小、換形狀、換顏色。

還是上面的例子，我把兩項結構換成三項 是不是就符合文案的要求了。

那麼除了變換數量還可以做哪些變化呢？

可以改變形狀，還可以改變顏色。來看上面的例子，第二個圖形是將圓形改變為了四邊形。第三個例子不僅改變了圖形還改變了色彩。但是始終沒有改變所呈現出來的邏輯，這個是變化的核心。

這一模塊其實是我們是在色彩搭配已經被設計好的情況下去使用色彩。

這裡面的上色是指按照邏輯關係去填充主色、輔助色、以及強調色。

這三個色彩我建議你在製作ppt之前，就將他設置到PPT的主題色板中，後面使用會非常方便。

也就是說我們不用考慮哪個顏色與哪個顏色比較搭配，你不需要你去考慮色彩搭配，只要你考慮色彩所呈現出來的邏輯。

那顏色能體現哪些邏輯關係呢？

1.體現相同

2.體現不同

3.強化

4.弱化

還是用一開始的示例來說明一下

通過不同的色彩以及不同的深淺會呈現出不同的邏輯關係。

案例一：將「150畝基地總部」變為紫色，立馬就能體現出與其它兩項的不同。

案例二：將「四大國際子公司」也設置成紫色，可以體現出「150畝基地總部」與「4大國際子公司」是相同的。

案例三：通過顏色深淺的對比，可以看出「1500畝基地總部」的重要程度要高於與其它兩項。

案例四：通過顏色深淺的對比，可以看出「2大國內工廠」的重要程度是要低於其它兩項。

讀者視角檢驗什麼意思呢？就是去想假如PPT不是你做的，你會從這頁PPT中看到什麼？看到的東西是不是與我們最初設計時候的邏輯相吻合。

怎麼去做呢？人是很難將自己的原始想法拋離的。那就要我們刻意練習，我自己的方法是這樣的。

其實也很簡單，就假裝你看不到PPT中的文字，只看圖形和色彩，感受你看到的邏輯關係。如果是與最開始的吻合，那就是正確的，如果是不吻合就需要繼續調整了。

就比如一開始的案例，從中可以看到，第一個圖形是三項並列的結構，第二個是強調其中一項，第三個是弱化其中一項。如果恰好你的文案與之對應，那麼你的邏輯就是正確的。

最後總結一下，今天分享的是做一頁邏輯圖的五個步驟。分別是：

1、提煉核心底層邏輯

2、作出邏輯草稿圖

3、根據內容對草稿圖做變化

4、邏輯圖上色

5、讀者視角檢驗

PPT到底該怎麼做？這裡面涉及到了很多理論上的東西需要去遵循，操作也需要反覆去練習。

最重要的是養成思維習慣，這個思維習慣一旦養成，運用這個過程去做PPT是非常高效的。它能讓你避免很多來回修改的動作。我希望你能去反覆揣摩這裡面的每一步，反覆操作直到內化。只有這樣才能算真正成為你的東西。

如果你覺得有啟發，點贊鼓勵下唄。更多問題也歡迎你私信與我討論呢。

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大神是如何從到1完成一份PPT的？

有很多朋友諮詢公子說，為什麼看了那麼多的教程，學了那麼多的課程，做PPT時依然無從著手？所謂「真傳一句話，假傳萬卷書」，縱使學習了再多的技巧，但有一個關鍵的技能可能你還沒有掌握！

這個技能就是正確製作PPT的動作順序。那麼，先做啥、後做啥有區別嗎？有，絕對有！這不僅是一般的方法問題，更是效率問題。

接下來是布衣公子的經驗：從零完成PPT作品的必經五步

那麼，製作PPT的正確順序應該是怎樣的呢？布衣公子在大家心目中算是比較高產的PPT達人了，他是如何在保障質量的情況下，高效率的完成PPT作品的製作呢？動作順序如圖4.1.1-1所示。

▲圖4.1.1-1

無論是寫文章、寫報告、寫小說還是劇本創作，「先有架構，再有血肉」這是常識，PPT也概莫能外。所以，製作PPT前的第一步，一定是先設計PPT的內容骨架。

公子設計內容骨架的方法是：先把想要表達的內容一一羅列出來，然後按照其內在邏輯進行歸類和分層，最後再提煉標題文字。

內容骨架要設計到什麼程度呢？是不是設計一下目錄就可以了？當然不是，我對內容骨架的設計，精確到最小的目錄單位，甚至精確到這個PPT要做多少頁以及每一頁的主題。

設計內容骨架的方法很多，可以是草稿紙先胡亂畫畫，也可以是使用思維導圖工具，還可以使用WORD或Excel進行羅列。怎麼？還可以使用excel來設計內容骨架？對，我就是獨創使用excel來設計PPT的內容骨架的，特別是精確到每一頁的設計主題時，非常方便。

有了上述詳細的內容骨架，再開始製作PPT那效率就高多了，不僅製作起來按部就班就好，而且搜集素材也非常有針對性，非常方便和快捷。

有了內容骨架是不是就開始破土動工了？客官莫急。巧婦難為無米之炊，搜集素材很重要。或許有的朋友說，我先做，做到哪裡缺素材的時候再找不行嗎？

可能很多人都是這樣操作的，但公子不是，公子認為這樣效率不高。先花點時間，把與主題相關的素材搜集整合到一個文件夾，這樣比較好。為什麼呢？一是集中精力做一件事情，效率高；二是找起資料來到對應的文件夾中去查找效率也比較高。

這裡面的素材並不單指製作PPT的模板、圖表、版式、圖片、矢量素材等等，還包括製作PPT的文字內容，比如，開發課件的理論或案例素材，述職報告的工作日誌或會議材料等。

素材不僅是從網上搜集，也包括從自己的素材庫中搜集。當我們開始製作一份PPT時，要給這個PPT建立一個獨立的素材文件夾，我們將與之相關的文字內容、設計素材，分類匯總之後，放到該文件夾中，方便我們的調用。

有了前面兩步的準備，我們就可以挽袖大幹了。一般到這個時候，大家應該都明白了，要先設計PPT的模板，當然，如果套用模板會更方便些。

由於不會，所以恐懼。很多人對PPT一知半解，患上了嚴重的模板依賴症，沒有模板，就無從下手。製作PPT時似乎唯一能夠想到的，就是找一份模板來套用。的確，模板的作用就是：確定風格，方便套用。

設計PPT模板難嗎？設計成專業可售賣的模板有點難度，但是設計成自己日常工作需要的模板，卻並沒有想像中那麼困難。把握如下幾個規則就可以了。

設計要求一：風格化

設計未開始，風格先確定。為什麼我們都喜歡套用模板？因為模板給我們設定了一個審美的標準，固化了設計風格，我們按照其標準或風格進行內容填充即可。而自己來設計模板，必須提前確定PPT的風格。確定了風格，才方便搜集同樣風格的素材，以快速完成模板的設計。

常用的風格有：簡約商務、歐美雜誌、低面LOWPOLY、微立體、扁平卡通、科技星空、ISO、中國風、還有當前比較流行的流體漸變、2.5D、網頁登陸風等等。但多數職場中人很難駕馭眾多風格，索性就選擇簡約商務這個萬能風格吧。

設計要求二：場景化

一個普通的商務模板，增加了符合場景的元素之後，再選擇合適的風格，即是場景化的模板了！增加符合場景的元素即是場景化。

作為資深的PPT愛好者，經常接到各種請求，有沒有產品介紹的模板？有沒有公司周年慶的模板？有沒有求職競聘的模板？有沒有投標競標的模板？按照公子的理解，若稍微懂點模板設計的朋友，都可以把常見的商務模板修改修改即可使用，而修改的關鍵就在於是把模板場景化。

▲圖4.1.1-2

場景化的目的是輔助信息的表達，場景化的元素有圖片、圖標、圖表等。如圖4.1.1-2所示。布衣公子的作品《31-面試官技能訓》的封面就是一個面試的場景圖片，《33-員工培訓實務》的封面則包含培訓場景的3D小人素材，而《65-文化落地推演》封面的飛機，即寓意企業文化的不能總在天上飛，要「落地」。

設計要求三：結構化

在開始製作PPT前，要先設計模板，模板的設計，核心在於幾個關鍵頁面，如果是專業PPT賣家的收費模板，則每一頁都要結合內容設置進行精心設計。

PPT模板主要包括幾個核心關鍵的頁面：封面、目錄頁、過渡頁、正文頁、封底。如圖4.1.1-3所示。不同主題的PPT模板其組成結構也可能是不同的，課程類PPT還要有課程目標、茶歇答疑等頁面；而廣告、宣傳、發布會等PPT則不需要目錄頁、過渡頁。

▲圖4.1.1-3

其中，模板設計是PPT製作環節最為關鍵的基礎工作，直接決定了後續能否以最高效的方式完成PPT作品的製作。下一節，公子專門針對PPT模板搭建環節再進行細緻的八步講解。

等模板設計好了，這個時候我們才正式開始每一頁PPT的製作。而很多人可能還沒有進行大綱的擬定或模板的設計，就開始了逐頁製作，結果，要麼做著做著將前面的設計推倒重來；要麼做著做著思路阻塞，繼續不下去了。

這讓我想起一個畫面，一個人伏案創作，寫著寫著忽然將稿紙揉作一團，伴隨著一個漂亮的弧線將其拋入垃圾筐。如果沒有任何前期的準備，就開始製作PPT的每一頁，基本就是這樣的一個場景。

所以，有了前面的準備，我們才可以從容淡定的設計PPT的每一頁內容，並隨手設計動畫及頁面的切換效果（有些切換效果可以在母版中統一設計，比如過渡頁），另外，字體、顏色、行距、段距等也要一步到位，省得後面再返工。

第五步，預覽檢查

興奮的搓著手，終於做完了！是不是可以將作品發給領導/客戶了？莫急，早交卷又不能加分。如同考試一樣，如果時間允許，考完了切勿立即交卷，要先檢查！

當PPT做完時，也要靜下心來，在播放預覽狀態逐頁檢查。先檢查一些初級的問題，比如錯別字、行距段距，比如複製的時候沒有修改內容，比如頁面排版的對齊、動畫的先後順序，元素的設計風格是否統一等等。

再考慮一下，哪些地方是否可以優化？比如字體的大小、排版的設計、圖片的選擇、動畫與切換的效果等等。甚至，有條件的可以給朋友們看看提提意見，如同白居易給老太太念詩一樣。

如此，怎能效率不高，怎能不出佳品？

做PPT有沒有這樣的經歷，花了很多精力，費了很長時間，結果做出來的PPT卻不如人意。

總感覺少了點什麼，就好比下面這樣的。

整體可以看出上面的PPT不僅亂視覺效果也不是很好。

想做好PPT在邏輯方面本身就很難了，還要做出視覺化，這豈不是難上加難嘛？

那麼到底該怎麼做呢？下面鄭少舉幾個例子。

案例1：

對於工作型PPT，下面這頁內容有很多的處理方式。

但是要想做的有視覺化，還要多思考一下。

比如最簡單粗暴的方式，就是使用1、2、3、4，效果還真不錯，如圖所示。

再比如還可以抽取每個標題的首字母，將其大寫並放大，如圖所示。

但是整體看起來還是不太滿意，要不再使用個色塊試試。

這樣處理之後，感覺還是不錯，但是還是少了點東西。

到底少了點什麼呢？

分析一下，大標題是「完成銷售目標的4個原則」，上面做的完全沒有考慮到大標題的意思。

用什麼才能表現出主題呢？

比如可以考慮用飛鏢，鄭少使用飛鏢做了一個效果，帶你感受一下。

比如你還可以使用左右排版的方式，做PPT也要靈活使用排版。

是不是沒有看夠，來吧，鄭少在分享一個例子。

案例：2

比如讓你做一份關於購物行為分析報告的PPT，對於下面這頁該怎麼處理呢？

如果我們不加思考的直接去做，或許會做出下面這樣的效果。

雖說不能突出主題的意思，但是整體還是非常簡潔、清晰可見。

再比如你或許還可能做成這樣，效果也是很不錯。

這樣做的方式只是完成了排版，對於背後的視覺呈現是沒有考慮到。

如果你要是將主題分析了之後，或許你會做出下面這樣的效果。

怎麼樣，這樣做不僅能更好的符合主題而且使整體內容非常的豐富且飽滿。

比如就可以做成下面這樣，視覺化效果也很不錯，下載之後拷貝到自己的PPT里，然後直接替換文字即可。

此時的你，鄭少感覺你已經按耐不住了。

哈哈，既然這樣鄭少再給你來個好玩的。

案例3：

近幾年的電商很火，鄭少之前也干過，哎，不多說了，好好學習PPT吧！

下面這份就是關於跨境電商內容的PPT，直接這樣做可不好。

思考一下，你有哪些好的方法來呈現這些內容！

如果要是拋去主題不考慮，鄭少使用圖標和色塊做了一份，如圖所示。

再比如鄭少可以抽取大標題的4來做元素，將其放大來支撐整個頁面。

上面做的效果是不是感覺還可以，但是這頁主題是「保障措施」。

那麼使用什麼才能體現標題的意思呢？

既然是「保障措施」，鄭少使用了雨傘，如圖所示。

比如還可以使用盾牌，也可以突出「保障措施」的含義，如圖所示。

關於PPT的視覺化製作，就分享這麼多。

希望這些知識能夠幫助到你，不知道這樣做PPT題主會不會滿意。

我是頭條號作者鄭少PPT，希望這些知識能幫助你，更多內容關注公眾號：鄭少PPT。

做PPT需要的懂得什麼是重點，而不是是全張文字，同時還要懂得配色，下面我就來給大家介紹幾個PPT插件吧!對做ppt覺對有幫助：

第一款：Piti

裡面包含著ppt智能生產，你可以選擇智能生成封面、目錄頁、過度頁、內容、結尾。

這是自動生產的封面，

裡面有上百種選擇，總有一種你喜歡的。

第二款:Nordri Tools

功能我就不介紹了，用過了多說好用，

第三款：口袋動畫PA

口袋動畫對於喜歡動態的你絕對有幫助，強大到可以做出好萊塢大片的感覺

第四款：lvyhTools

同樣功能很強大，我今天才下載的，目前還是沒有去運用過，不過看了視頻製作效果很使用。

第五款：OneKey Lite

OneKey Lite實用性很高，對你PPt設計絕對有幫助。

以上5款插件對你PPt製作絕對有幫助，懶人式的製作。最後在給大家推薦下關於PPT製作的網站模板下載；

我相信總有一個你喜歡的。

會。

這是一套中的兩頁，這顏色跨度，我也是對自己無語了……

工作之前，見識少，最常見的PPT就是老師的課件，但是大多的課件以展示文字為主，基本談不上什麼美感，帶有動畫就感覺很了不起了。真為那時是自己捏了把汗……

我學習PPT的動機很簡單，同樣是工作彙報，自己的和同事的一對比，實在是太難看……

然後，我就去網上找一些專業網站來看，結果，自己的和網站的一對比，簡直是慘不忍睹……

認識到差距，就有了學習的動力，買書，買課程，大量練習，過程就不詳述了。

基本做到了對齊排版，內容分類，使用主題顏色以及圖標，基本可以看了。

學習PPT之後，發現PPT的應用挺廣泛的，除了工作彙報，企業宣傳，產品推廣之類的常見功能，還可以做讀書筆記，做簡歷了，做雜誌排版等等。

我用PPT做讀書筆記，一是為了鍛煉自己的邏輯能力，從文字稿的讀書筆記中總結提取出主題，是很好的鍛煉；二是為了練習PPT的製作。

學會PPT真是為我的生活開了一扇窗，一頁頁的空白頁面變成一張張有價值的內容，真的是很有成就感的一件事。

現在PPT教程可以說百花齊放，但是看多了難免會覺得這些東西寫的都差不多，教程上面的東西自己好像本來也似懂非懂，可是真正到了實際操作的時候還是非常難以下手啊！

第一步：打好基礎

世面上的PPT入門教程非常的雜亂，個人是不建議花費太多時間在各種小視頻上的，免得學完之後所掌握的知識非常雜亂，認準一套入門視頻就好。

像我自己就是用的上面這一套教程，這套教程的最大優勢就是視頻學習時間短，每一個視頻都是一個操作點，簡單易懂，可以幫助我快速找到PPT入門方式，了解掌握PPT的基本操作。

如果想要入門的話，盡量選擇分類清晰，知識點歸納清楚的視頻教程，這樣可以合理節約學習時間並且能形成系統科學的使用規範。

第二步：素材、模板積累

你跟大神的PPT差距到底在哪？很多時候不是工具的使用而是配圖、色彩搭配等等細節方面的差異。畢竟我們不是專業的設計，也不太懂這個位置放些什麼東西能合理突出主題。這個時候擁有自己的素材庫就能幫助到你節約很多搭配選擇的時間了。

PPT很多時候都是作為效率工具的存在，製作PPT的時間有限，學會尋找高質量的素材將會大大簡化工作流程，同時提升質量。

可以根據自己的工作需要，將素材模板整理分類，如上圖所示。等到真正需要製作PPT的時候，就可以直接拿出來使用了，先學會借鑒，合理利用資源並加之學習利用，也是成為大神的必經之路！

第三步：字體和板式

學會合理利用素材和模板後，就可以進階到第三步啦！PPT製作中的配色、排版、字體 等等要素都會相互影響，審美決定上線，技術決定下線！

簡單的做好一個PPT並不難，但如果想要一直保證精美漂亮的PPT產出，仍然需要多加練習，利用好PPT中個各個元素組合。

最後，希望每一個想要掌握PPT製作的職場人都能成為大神！

（以上資料包有需要的可以私信我，無償。）

剛開始不會，學了點，覺得會了。

後來慢慢又覺得不會了。

剛開始學，都是從技巧的角度來學，照著操作，發現有很多PPT有很多功能自己以前不了解。

後來，感覺PPT更像是一個容器，本身的技巧並不複雜。但是如果把PPT當成一頁畫紙，怎樣把內容合適地視覺化呈現，怎樣保證設計的一致性和美觀，以及與其它軟體的結合使用。是一個無限廣的領域。

放一些PPT上來，拋磚引玉。