怎麼用Excel製作動態甘特圖？

謝謝，非常高興回答這個問題！什麼是甘特圖呢？有必要解釋一下：甘特圖的作用就是可以直觀地表明項目計劃在什麼時候進行，及實際進展與計劃要求的對比。我們可更加便利地弄清一個項目還剩下哪些工作要做，並可評估工作進度。

但甘特圖的製作是分為兩種的，下面詳細介紹給大家！

我們先來看第一種甘特圖的製作方法，同時也是最簡單的。效果如下：

表格中會顯示出項目的「開始時間」、「持續時間」，看似項目進度直觀感強悍（相信有些朋友也是會製作的）。但是遇到比較繁瑣或者項目實際進展與預期差距很大的時候，這個表格可能就失去了原有的作用。

有朋友可能會講可以用一些Project軟體、Mindmanger軟體製作即可，但有的是需要收費的。今天分享就特指利用Excel工具來製作，發揮其強大功能！

最終效果圖：充分展示計劃與實際之間對比的項目進度表。

先來看看最終的效果圖：

操作步驟：

第一步、 製作初步圖標；先導入我要製作的表格：課程項目進度表。

滑鼠選中單元格：C3：D18，點擊選項卡「插入」選擇「條形圖」中的「堆積條形圖」。

呈現出圖形：

第二步、添加數據系列；=右擊圖表「選擇數據」—>「選擇數據源」的「添加」按鈕（目的是將用到任務內容添加進去）—>「系列名稱」需選擇單元格E3（任務名稱為：計劃完成天數），「系列值」選擇E4：E18單元格（「計劃完成天數」的數據源）—>單擊「確定」，退出「編輯數據系列」對話框。

按同理操作，添加「實際開始日期」，系列值為F4:F18單元格區域；添加「實際耗時天數」，系列值為H4:H18單元格區域；添加「預計剩餘天數」，系列值為I4:I18單元格區域。最後呈現圖表：

第三步、改變系列數據；右鍵單擊「實際開始日期」—>點擊「設置數據系列格式」—>單擊「系列選項」中的「次坐標軸」—>關閉「設置數據系列格式」對話框（目的就是繪製在次坐標軸上）。按同理操作，將「實際耗時天數」和「預計剩餘天數」繪製在次坐標軸上。

大家仔細看源數據表，無論是計劃開始時間還是實際開始時間都是從3月份開始的，而表格顯示1月份開始；所以需要調整數據！

此時，滑鼠右鍵點擊次要水平坐標軸（表格頂部的水平坐標軸）—>單擊「設置坐標軸格式」—>設置坐標軸最小值為42069（案例中最小的開始日期值2015/3/6的序列數）,設置坐標軸最大值為42165（案例中最大的開始日期值2015/6/5）—>設置「主要刻度線型」為「無」—>設置「坐標軸標籤」為「無」—>單擊「線條顏色」—>「無線條」—>關閉「設置坐標軸格式」對話框。

第四步、設置次坐標軸格式；滑鼠右鍵點擊「實際開始日期」—>單擊「設置數據系列格式」—>「填充」—>「無填充」—>關閉「設置數據系列格式」對話框。同理操作，設置「實際耗時天數」為綠色漸變填充，設置「預計剩餘天數」為紅色填充。

第五步、設置主坐標軸格式；滑鼠右擊「計劃開始日期」—>單擊「設置數據系列格式」—>設置「分類間距」為50%（目的是為了形成鮮明對比）—>單擊「填充」選項—>「無填充」—>關閉「設置數據系列格式」對話框。同理操作，設置「計劃完成天數」系列為灰色填充。

第六步、設置主垂直坐標軸格式；是不是感覺離勝利不遠了？滑鼠右鍵點擊主垂直坐標軸—>單擊「設置坐標軸格式」—>勾選「逆序類別」—>關閉「設置坐標軸格式」對話框。

此時，次要水平坐標軸多了一行；滑鼠直接刪除第二行即可！但仔細查看你會發現其中時間是相關的，我們需要設置次垂直坐標軸的格式。

第七步、設置次垂直坐標軸格式；滑鼠點擊選項卡「布局」—>「坐標軸」組—>「坐標軸」—>「次要縱坐標軸」—>「其他次要縱坐標軸選項」—>勾選「逆序類別」—>設置「主要刻度線類型」為「無」—>設置「坐標軸標籤」為「無」—>點擊「線條顏色」—>「無線條」—>關閉「設置坐標軸格式」。

為了美觀，滑鼠點擊刪除圖標中的「計劃開始日期」和「實際開始日期」。最後對比項目進度表「甘特圖」實現了：

大家看此圖表中能看到什麼？

圖表分析：可以看出項目的後期，因為一些外部原因實際耗時天數靠後了；所以此項目進度表還可以幫助分析出項目進度快慢，可以非常好的把控整個項目。也希望大家熟練掌握！

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今天，小編就分享如何用Excel製作動態甘特圖。

最終效果，如下動圖演示：

那麼，如何製作呢？步驟如下：

步驟1：準備數據源

數據源說明：

①在"C2"中，輸入公式"=NETWORKDAYS(B2,D2,$H$2:$H$9)"，然後，雙擊滑鼠填充；

公式解析："NETWORKDAYS"函數是用來計算除去周六、周日和法定假期之後的天數

②在"E2"中，輸入公式"=IF($G$2>D2,C2,IF($G$2>B2,NETWORKDAYS(B2,$G$2,$H$2:$H$9)))"，然後，雙擊滑鼠填充；

公式解析：如果「結束日期」在「今天日期」之前，表明已完成，返回"C"列對應數據，反之，表明未完成。結果是"FALSE"，代表數值為"0"；

③在"F2"中，輸入公式"=IF(D2<$G$2,0,IF(B2<$G$2,C2-E2,C2))"，然後，雙擊滑鼠填充；

公式解析：如果「結束日期」在「今天日期」之後，表明未完成。這有兩種情況：一是還未開始，另一種是已經完成了一部分；

④在"G2"中，輸入公式"=TODAY()+G3"，"G3"初始值為"0"，它是動態變化的一數值，這在後面會詳解。

步驟2：插入堆積條形圖

步驟3：更改縱坐標次序

步驟4：調整橫坐標

步驟5：去除開始日期

步驟6：插入當前日期

步驟7：插入滾動條

其它美化工作，就交給讀者粉絲朋友們完成了噢！

鳴謝：若喜歡本篇文章，記得點贊，評論和轉發噢！

若有任何問題，歡迎大家提問，小編有問必答！！

隨數據自動變化的動態項目進度甘特圖該如何做

可能大多人製作甘特圖都是手繪的吧，有沒有考慮到可以使用PPT圖表自己生成甘特圖呢？

關鍵的知識或技能就兩點：①日期換數值，關鍵是需要在Excel中將日期換算成具體的數值；②坐標軸設置，設置坐標軸的邊界使之與日期的數值對應起來。

第一步、繪製堆積條形圖。通過【插入】→【圖表】→【條形圖】→【堆積條形圖】插入堆積條形圖。

第二步、日期換算成具體數值。我們以2018年12月份為案例來設計月度計劃甘特圖，在Excel中輸入2018年12月1日和2018年12月31日，選中後右擊【設置單元格格式】→【常規】，即將日期換算成了具體的數值。

第三步、設置坐標軸格式。先單擊圖表的橫坐標軸，【坐標軸選項】→【邊界】，最小值和最大值分別輸入剛才日期所轉換的數值，同時【單位】設為1；再設置坐標軸數字的【格式代碼】為D；接著單擊圖表的縱坐標軸，在【坐標軸位置】中勾選【逆序類別】。

第四步、圖表數據編輯。右擊圖表→【編輯數據】→將類別1到類別4改為具體的任務名稱，系列1和系列3的內容輸入項目開始和項目結束的日期，系列2設置公式，其值等於系列3減去系列1.

第五步、格式設置。①在圖表中縮小圖表的數據選區，僅選擇系列1和系列2；②系列1對應的條形圖設置【無填充】，系列2的條形圖根據需要設置個性化的顏色；③單擊坐標軸，添加次要網格線；④設置網格線和邊框略變粗且顏色加深；⑤最後適當調整文字大小和格式即完成。

這五個小步驟操作都比較簡單，就不寫出具體的動作描述了，如大家有問題，請通過後台或私信聯繫公子。