如何搭建一個幾百人規模的培訓體系?有哪些方法可以評估培訓結果?
現在社會的經濟組織的基本單位,是公司。一個幾百人的公司,算是個中小型規模的企業,在中國社會經濟發展的現階段,一般是企業剛剛走上規模,需要完成組織化,制度化的節點。
培訓,是完成公司從粗放式生產到集約化經營的關鍵。公司是由廠房,設備,資金,人員等軟硬體組成的。一般來說,公司的人員是公司的最大財富。而人又具備著學習能力,也有著自我價值實現的內在需求,因此,培訓能夠滿足公司和員工發展的雙贏的局面。這也是公司從普通的人事管理轉向人力資源管理的轉變,是組織能夠內生髮展的催化劑。所以,公司一般都會設一個職位:培訓發展部。
一個培訓體系的建立,普通一個國家建立需要一部憲法一樣,要有一個管理辦法,可以是臨時約法,以行政文件發布,如培訓流程、培訓制度、培訓政策、培訓費用申報及管理、培訓評估辦法、供應商篩選辦法、課程開發管理規定、師資評定辦法等。作為綱領性文件,培訓管理辦法需要與企業的發展戰略同步,即,要確定學習和組織績效之間的關係。300人左右的製造公司,對於質量管理體系看的比較重,培訓管理應著重於生產製造過程的精益管理。如果是以銷售主導的公司或者是品牌運營的公司,對於市場營銷會比較看重,培訓管理應該著重於提升從業人員的運營層面的綜合素質,如商務禮儀、渠道建設等。
第二步,建立公司的各職位的勝任素質模型。不同的職務,需要擁有不同的技能,如銷售、研發、行政、施工、產線等職位,所需要擁有的技能也不同,從知識儲備、技能、還有職業素養方面對職位族進行規劃設計。這一步驟可在人力資源部門內部完成,從公司的整體戰略目標設計職位勝任素質的總指導方針,界定績效良好的標準,選取樣本,收集整理數據信息,定義崗位勝任素質,劃分崗位等級。主要方法有行為事件訪談(STAR法則)、德爾菲法、問卷調查、個人訪談,小組座談等。
第三步,制定公司現狀的人才地圖,界定人員的素質所處檔次,由此發現培訓需求。人才地圖有內部、外部之分,培訓規劃所需要用到的主要是關於內部的人員素質評價。人才地圖的製作,很多企業用九宮格的方法,把潛力和現有績效進行匹配,分成9個等級,製作公司的人力盤點地圖。
第四步,分析培訓需求並設計培訓項目。在培訓下述員工的過程中,很多管理人員都能憑藉直覺知道自己希望他們學習什麼,因此培訓需求的第一來源應該是各職位有管理職能的人員的訴求。從員工任務分析(所從事工作需要具備的能力和素質)、績效分析等方面,收集整體培訓需求。有必要對各級管理者報上來的培訓需求進行確認,由此發現哪些是偽需求。比如生產製造部門的殘次率高的原因未必是員工的技能問題,有可能是機器設備故障、薪酬制度造成的誤會等原因。發現真正的需求,能避免培訓走入形式主義,徒費人力物力。
第五步,設計培訓方案。培訓方案包括培訓目標的設定,方案的預算以及培訓內容還有培訓方法。這些形成預案後,一般需要報備到人力資源,一方面協調資源,一方面申請預算。
第六步,實施培訓方案。這個就涉及到很多技巧,不同的培訓內容,不同的工作場景適用於不同的培訓方法。總的來說有兩種,在職培訓,脫產培訓。在職培訓為一般企業所採用,因為機會成本低。一般在職培訓的方式有:課堂講授(新員工入職關於公司知識的部分需要宣貫,也可以做一個公司發展歷程走廊,用以增強新員工的歸屬感與自豪感),工藝流程培訓(工作指導培訓,一些具體的生產製造環節可以由品控部門製作標準的培訓課件,要求員工自己練習),學徒制培訓(中國傳統的傳幫帶),程序化學習(適用於一些比較複雜的工作,用開發遊戲的方式對學習者提出問題,然後讓學習者回答,再進行反饋,成本較高,互動性強),視聽培訓(主要是製作視聽課件),技工訓練(一些高危職位需要用到,類似於消防演練、汽車駕駛、車床操作等),電子績效培訓(適用於客服人員的培訓,將產品所可能產生的問題都形成問題分析程度,現在的淘寶千牛系統還有銀行的很多客服系統,都用到了),網路培訓(e-learning系統,是現在正流行的一種培訓方式,比較省事,開發費時費事)等。關於管理者的培訓方式,可以有案例研究、職位輪換(頂崗法)、管理分組遊戲、MBA課程、角色扮演、行為模仿等。
第七步,培訓效果的評估。設計一個評估方案,如使用時間序列表評估培訓前後的績效對比、使用標準樣本對比(一組培訓,一組未培訓)來採集同時段的工作數據、培訓評價表的填寫等。可以對參與培訓的人員從反映、學習、行為、結果等幾個層面去評估,相對來說會有主觀因素。
以上形成幾個正循環,慢慢收集歸納整理,一個公司的培訓體系就會逐漸搭建起來。培訓體系要根據公司的業務發展來搭建,是一個動態平衡,不能指望著一勞永逸。
參加過類似的培訓,張春光創建的北京家園共育培訓機構,名為"贏在教育 卓越人生",有理論研究和體驗遊戲,面向全國幼兒教師及園長,封閉性培訓,課程按要求有各種版塊,煽動性極強,在團隊打造及凝聚人心方面有一定效果。
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