每天面對大量excel表,好麻煩,效率很低,有什麼推薦的工具嗎?
這種數據難以統計的問題是EXCEL這種單機個人辦公軟體的老毛病了,如果拘泥於用EXCEL,基本上是沒改善的餘地的,或者說要花大量時間精力,學各種技巧和技能,才能找到解決的方法。
個人推薦你雲表企業管理系統開發平台,用這個軟體既能沿用EXCEL的表格作業習慣,又能無門檻學會專業管理軟體的開發方法,為單位一勞永逸地解決數據統計彙算的難題。
雖說名字提到企業,但實質上雲表可以搭建的系統幾乎覆蓋全行業,有不少地方機構、組織都在用它開發自己的管理系統,包括他們官網的應用商城裡就有用戶搭建的學生成績管理系統,有興趣可以去下載試用。
普通的軟體開發,都要學會代碼編程,但云表這個開發工具,普通開發流程中需要敲代碼的事情它都先幫你完成了。
用戶用它開發系統,只需要跟EXCEL一樣畫好表格的形式,再在各個功能窗口設置好運算邏輯、業務流程等各種智能化功能,再把多個表單集成統合,就完成了系統的搭建,整個過程都是純中文,不需要任何技術基礎。
雲表好用易上手,還有免費培訓班,參加過總共10個課程的線上培訓基本上就能學會怎麼使用了。
很多企業、機構辦公都在用EXCEL,正是因為這種辦公模式確實符合需求,而如果用雲表搭建好系統,就相當於在一個平台上辦公,系統會按照用戶搭建的邏輯,把各項數據自動匯總演算,系統的使用者需要查詢、計算什麼數據,就可以很方便了。
雲表這個軟體有免費版可以永久使用,但數據、信息的管理如此重要,一個好的系統可以帶來很多效益,適當投入經費也是很必要的,雲表也有多種計費方式,算是很良心的,具體可以諮詢一下他們客服。
軟體好不好還要自己試試看才知道,如果有興趣,這裡有獲取方法,但因為平台不給貼鏈接,所以得自己動動手:
第一步:評論隨手一個留言
第二步:關注我並點我頭像找到私信,給我發送:111
做到這兩步就能獲取到,在自動回復的鏈接免費註冊個賬號,就可以找到軟體的下載按鈕和他們客服的聯繫方式,鏈接直通官網。
私信功能可以在今日頭條APP里找到。
或者去百度搜「雲表」,也可以找到他們官網。
不打開多個EXCEL文件就能查找裡面內容,推薦軟體FileLocator。
在「包含文本」中輸入查詢的內容,點擊「查找位置」那行右邊的文件夾符號選擇文件所在的文件夾,然後點擊「開始」即可查找。
第一:可能是你Excel水平不高,所以做不到批量操作或者簡化操作。
第二:可能是你Excel水平不高,沒有實現自動化操作。
第三,還可能是你Excel水平不高,所以覺得Excel很難,效率很低,從而產生厭倦,最終惡性循環,越來越煩。
解決策略:
第一:提高Excel技能,多看書,多學習,提高技能水平。
第二:Excel技能與工作表格相結合,盡量實現工作的自動化、批量化。
第三:真的沒有什麼值得推薦的工具,基礎不行,工具也無益。
第四:實在要推薦,那就推薦Excel2016,界面友好功能全,再推薦一個美化大師,有很多現成的模板。
就這麼多,希望對你有幫助。
如果要說提高Excel效率,那就是將重複的工作批量完成,不妨試試 方方格子Excel工具箱,支持一鍵批量操作,簡便高效。百度一下就有。
把這些表格的數據全部匯總在一起。然後再統一查詢可以使用vba或者是power query來進行數據的合併
這種完全可以用Access,不需要很複雜的技巧,只需根據數據表,創建查詢窗體,便可以實現快速查詢,想怎麼查都可以!
Access絕對是被低估的另一神器。
建議列出您遇到的具體麻煩,這樣大家就能評估是工作本身麻煩呢還是因為您對Excel不熟導致您覺得麻煩。
很多時候在悟空提問就像向醫生描述病情,不能簡單說我病了,不舒服,而是要具體列出詳細的癥狀,醫生才能對症治療。
供參考。
這種,你得上系統才行,不然還簡單你都閑麻煩
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