如何做時間管理？

最有名的番茄工作法。

時間管理的核心是自我管理，在有限的時間裡做更多的事，重點是集中注意力。我習慣用紙筆，不用時間管理app.

作者史蒂夫·諾特伯格根據自己使用番茄工作法體驗寫成這本《番茄工作法圖解:簡單易行的時間管理方法》把弗朗西斯科·西里洛發明的番茄工作法發揚光大。

作者用三個簡單到隨處可見的工具，一個重點給我們詳解番茄工作法，並配有簡單有趣的簡筆圖。

三個工具

1、一個形似番茄的定時鐘

之所以叫番茄工作法就是因為發明者弗朗西斯科·西里洛當時就是用的形似番茄的鬧鐘定時的。

當然了不一定要跟作者一樣用番茄形狀的，也可以別的形式的，手機，電腦都行只要你喜歡，重點不在工具有用就行。作者是因為覺得番茄鍾，是紅色的醒目。

2、三張紙

一張活動清單，記錄著一段時期內要辦的事。要定期檢查，修改。完成的任務打√，可刪減增加。

一張待辦清單，挑選幾件當日要辦的事。不宜過多，過多完不成的話就不容易堅持下去。按照重要緊急的程度排序，預估一件事需要的番茄鍾數，複雜的任務可分解成多好小目標分別執行。

一張記錄清單，記錄完成的番茄數，中斷的番茄數。查看當日完成情況，分析改進方法，並且持續跟蹤。將分析結果可視化，量化，以便優化整個流程。

一個重點

要在有限的時間裡完成大量的工作，重點是集中注意力。

簡單的工具準備好，找個讓自己舒適的環境，啟動番茄鍾25分鐘專註於一件事。擺脫拖延症的關鍵就是行動起來。

一次只做一件事，是注意力集中的關鍵。有時候在干一件事的時候，突然就想起另外一件事。這時最明智的做法是，把這件事記錄在待辦清單中「計劃外緊急」項裡面。繼續這個番茄鍾，開始了一個番茄鍾就讓要他走完這25分鐘。否則節湊亂了，腦子又不容易集中。

若是「計劃外緊急」事件過多，那預估能力就值得懷疑了。

中斷

中斷在所難免，接受，記錄，分析，解決才是最好的方式。

中斷分內部中斷和外部中斷，所謂內部中斷就是自身原因，外部中斷就是外界原因。

內部中斷一般是自己的可支配時間，下班時間。有時可能剛啟動一個番茄鍾就想喝水想上廁所了，那就去喝水上廁所。畢竟憋著不上廁所真的集中不了精神啊。那麼下次開始之前先喝口水，先上的廁所就行了。一個番茄鍾結束以後可獎勵自己五分鐘的休息時間。幾個番茄鍾以後獎勵自己休息15-20分鐘。身體是革命的本錢，一直持續的工作容易疲倦，效率反而會降低。適當的休息，有利於番茄管理法的可持續性。

外部中斷一般是辦公室時間，當你啟動番茄鐘的時候可能收到電話郵件什麼的，電話可先問有什麼重要事不，不是重要的事待會兒再回電話，郵件可以等會兒再看。記錄下來這些事，以及中斷的具體情況。我認為有的固定開會，或者別的團體時間，或許根本就不適合用時間管理，因為要和別人相互配合啊。不過作者也介紹了團隊的番茄鍾。

堅持使用定時器定時就是要養成聽到番茄鐘響就快速進去工作狀態的好習慣，讓鐘聲成為工作的儀式感。我們的大腦其實是最適應有節奏的生活的。順應大腦的生物特性，有節奏的工作方式，更容易集中注意力。

事後的記錄，分析同樣重要。低頭前行的時候，也要看看腳下的路啊。管理裡面的PDCA循環似乎適應於一切的管理行動。P–Plan做計劃，D–Do執行計劃，C–Check回顧檢查，A–Action糾偏。記錄的目的就是讓行動有跡可循，以便糾偏，最終形成適合自己的時間管理方法。

每個人的一天都是24小時，大家的時間都一樣多。但是擅長時間管理的人，總是能夠爭取更多的時間。這些時間，要麼能給自己好好地充一充電，要麼能讓自己好好地放鬆一下，所以說時間管理的技巧無疑是非常重要的。

我是有書共讀的簽約作者。除了上班之外，每個月的業餘時間，要完成大約8萬字的稿件。當然我解釋一下，這個寫作效率在有書能算得上是比較靠前的，但是絕對算不得巔峰。每個月輸出10-20萬字的大神大有人在！

除此之外，我還會不定期更新在自媒體平台上面內容，其中也包括悟空問答。如果包括這些內容，我每個月的輸出量穩穩妥妥地保持在10萬字以上。這些只不過是業餘時間做的事情。下面，我來分享一下我自己的經驗。

首先我們可以想像一下，那些碎片時間我們有效利用起來了沒有？比如等車的幾分鐘時間，或者是用來坐車的幾十分鐘的時間，這些時間我們都用在什麼地方了？其實這些時間是非常寶貴的。如果能把這些破碎的時間拼湊起來，就相當於擁有一個整段的學習時間。所以我們一定要利用這些時間。

比如說在等車的幾分鐘之內，我們就可以打開悟空問答。然後在自己的垂直領域中搜尋自己能答的問題，然後逐一加入收藏夾。等到車來了，我們坐在車上閉目養神的時候，我們就可以構思一下自己問答的腹稿。一旦有時間坐在電腦前，我們就要以最快的速度把這些東西敲在答案里。然後，等到排版修改完畢之後發出來。等到過一陣子，我們就能夠發現自己對於碎片時間的利用，也為我們帶來了一些零碎的碎片收入。假如在悟空問答長期堅持下去的話，我們一定就能夠獲得一些相對穩定的業餘收入。

時間管理達人通常會用一套系統的方法，將自己的碎片時間充分地利用了起來而已。我只是舉了一個悟空問答的例子，其實對於其他的事情來說，我們完全可以在不方便寫作的時候，預先為自己即將完成的任務打好腹稿，等到條件允許了，就把它快速的寫下來，然後進行修改，這如果能日積月累的話，也會幫助我們儘快的達成，一些大的目標。

就算是我們不用這些碎片時間來做一些零碎的事情，我們也可以用這些時間來充分的放鬆一下自己的頭腦，從而保證自己的下一段工作時間能有更好的工作狀態。這其實再容易不過了。放鬆方式有很多，比如聽一段輕音樂，或者聽一段搞笑段子，或者聽一段相聲什麼的。這些都會讓我們漸漸的放鬆頭腦，從而達到真正放鬆的目的。

所謂的時間管理達人，除了能夠充分利用起碎片時間之外，他們還懂得，勞逸結合是非常重要的。其實番茄鍾理論，不過就是把勞逸結合這種東西變得規範化起來了。我們只要自己能夠控制好勞逸這個度，那麼我們自己不藉助番茄鍾，其實也可以達到這個目標，

希望大家都能做自己的時間管理達人，從而遇見更好的自己。

悟空問答關注@渭水徐公，有更多有趣有料的答案哦~

如何管控時間，現在有很多相關的網路課專門教人如何去分配自己的時間的，這一點在我看來是很難理解的，但是我卻在某某付費平台上看到很多的九零後在買這個課程，其實都是智商稅。

為什麼呢，時間管理這件事情很明顯就是在於一個關鍵，是否能夠做到自律。而自律這件事我不知道為什麼現在的年輕人都認為是一件需要學習和努力才能做到的事情。

至少在我見過優秀的八零後看來，「自律」是一個人最起碼的素質之一，特別是最近說到的1979的恢復高考的事情，那時候廣大六零後的年輕人如果沒有自律的品格，一定是連大學都考不上的。

開始我會覺得是不是因為現在的互聯網手機等等有趣兒的東西太多了，導致很多人沉迷社交網路，微博。抖音等等玩樂的事情，後來我自己的去考慮這件事情我發現其實不是這麼回事，因為現在很多年輕人追求及時行樂，而不去考慮長遠的事情。

我們知道，我們有一千元錢，今天就是消費，去享受，和十年之後去享受，是不一樣的，不考慮通脹的情況下，這部分錢存在銀行能夠給我們獲得複利的價值。

但是我們不願意去等待，而是立刻消費，比如你今天是和朋友去酒吧喝酒還是選擇去圖書館看書考證這兩個選擇，考證看書是孤獨寂寞無趣的，喝酒聊天是快樂的，對於未來可能能有的證書和榮譽收益，我們更願意選擇手邊觸手可及的快樂。

比如有的家長會對今天一天的規劃，有的對假期的規劃。對孩子學習時間的規劃等等。

那我是怎樣來規劃我的時間的呢？因為比較喜歡寫作，我會對時間做一些系統的規劃，把我和孩子寫作業的時間分開。以前我把早起的時間定在了五點鐘，早早的起來看一些自己比較喜歡看的書。晚上在孩子睡覺以後，再開始寫東西。因為比較安靜，寫起來也得心應手。這個時間的規劃大概是半年。接著我又調整了一些時間，因為對於一個上班族的媽媽，這樣容易過度疲勞，身體透支。現在我是每天六點起床，晚上十一點準時睡覺，把寫作的時間安排在中午的下班時間。閱讀基本上就是孩子寫完作業以後，我們在一起看看 書，聊聊天就休息了。一天的時間充實也不是太累。

對於時間。我還是建議我們多做眼前的規劃，少做長遠的規劃。短的規劃能讓我們很快看到效果，不適合也可以做相應的調整。我的建議就是如此，希望回對你有所幫助。

第一步：時間記錄（SCAN）

記錄個人工作時間耗損的實際情況（誤差不超過5分鐘為佳）。

第二步：時間消耗分類（打標籤）

公共時間：公共不可改變的工作項（固定的會議、固定的早會、固定的他人需自己協作時間）

個人獨立整塊時間：羅列每日需個人整塊時間獨立完成的重要工作目標項

個人獨立零散時間：羅列每日需個人零散時間獨立完成的工作項

個人需他人協作時間：羅列每日需要個人及其他人協同完成的工作項

臨時突發時間：臨時突發的工作項（個人引發+他人引發）

自由時間：自由支配時間

第三步：時間消耗的使用優化

公共時間---自己不可控，但是可以提建議提高公共效率

臨時突發時間--風險不可控，事後洞悉臨時突發事件的深層原因，降低突發事件發生概率

個人獨立整塊時間

個人獨立零散時間

個人需他人協作時間

這3個部分由自己主動支配的時間。

將非生產性的和浪費時間的活動找出來，消除（優化）浪費時間（或者效率低下）的活動。

然後，盤點屬於個人支配的時間耗損活動。

自由時間：取決於以上5類時間的的耗損使用

實際操作

輸出：個人時間消耗表（堅持記錄，不斷優化），舉例：

公共時間：

1：公共不可改變的時間（公司會議、團隊會議、早會、其他會議），促進公共時間使用效率

個人獨立整塊時間

1：羅列每日需個人整塊時間獨立完成的重要工作目標項---標註優先順序

2：25分鐘一個節點

3：關閉郵件，手機，微信，專註！

個人獨立零散時間

1：優先批處理同類性質的、需個人零散時間獨立完成的工作項---標註優先順序

2： 其次處理剩餘需個人零散時間獨立完成的工作項---標註優先順序

個人需他人協作時間

3：羅列每日需要個人及其他人協同完成的工作項---標註優先順序

臨時突發時間

l 偶然事件常規事件

l 盡量與對方形成「常規規則」。比如 響應PM需求，響應運營需求

自由支配時間

三個工具

1、一個形似番茄的定時鐘

之所以叫番茄工作法就是因為發明者弗朗西斯科·西里洛當時就是用的形似番茄的鬧鐘定時的。

當然了不一定要跟作者一樣用番茄形狀的，也可以別的形式的，手機，電腦都行只要你喜歡，重點不在工具有用就行。作者是因為覺得番茄鍾，是紅色的醒目。

2、三張紙

一張活動清單，記錄著一段時期內要辦的事。要定期檢查，修改。完成的任務打√，可刪減增加。

一張待辦清單，挑選幾件當日要辦的事。不宜過多，過多完不成的話就不容易堅持下去。按照重要緊急的程度排序，預估一件事需要的番茄鍾數，複雜的任務可分解成多好小目標分別執行。

一張記錄清單，記錄完成的番茄數，中斷的番茄數。查看當日完成情況，分析改進方法，並且持續跟蹤。將分析結果可視化，量化，以便優化整個流程。

一個重點

要在有限的時間裡完成大量的工作，重點是集中注意力。

簡單的工具準備好，找個讓自己舒適的環境，啟動番茄鍾25分鐘專註於一件事。擺脫拖延症的關鍵就是行動起來。

一次只做一件事，是注意力集中的關鍵。有時候在干一件事的時候，突然就想起另外一件事。這時最明智的做法是，把這件事記錄在待辦清單中「計劃外緊急」項裡面。繼續這個番茄鍾，開始了一個番茄鍾就讓要他走完這25分鐘。否則節湊亂了，腦子又不容易集中。

若是「計劃外緊急」事件過多，那預估能力就值得懷疑了。

中斷

中斷在所難免，接受，記錄，分析，解決才是最好的方式。

中斷分內部中斷和外部中斷，所謂內部中斷就是自身原因，外部中斷就是外界原因。

內部中斷一般是自己的可支配時間，下班時間。有時可能剛啟動一個番茄鍾就想喝水想上廁所了，那就去喝水上廁所。畢竟憋著不上廁所真的集中不了精神啊。那麼下次開始之前先喝口水，先上的廁所就行了。一個番茄鍾結束以後可獎勵自己五分鐘的休息時間。幾個番茄鍾以後獎勵自己休息15-20分鐘。身體是革命的本錢，一直持續的工作容易疲倦，效率反而會降低。適當的休息，有利於番茄管理法的可持續性。

外部中斷一般是辦公室時間，當你啟動番茄鐘的時候可能收到電話郵件什麼的，電話可先問有什麼重要事不，不是重要的事待會兒再回電話，郵件可以等會兒再看。記錄下來這些事，以及中斷的具體情況。我認為有的固定開會，或者別的團體時間，或許根本就不適合用時間管理，因為要和別人相互配合啊。不過作者也介紹了團隊的番茄鍾。

堅持使用定時器定時就是要養成聽到番茄鐘響就快速進去工作狀態的好習慣，讓鐘聲成為工作的儀式感。我們的大腦其實是最適應有節奏的生活的。順應大腦的生物特性，有節奏的工作方式，更容易集中注意力。

事後的記錄，分析同樣重要。低頭前行的時候，也要看看腳下的路啊。管理裡面的PDCA循環似乎適應於一切的管理行動。P–Plan做計劃，D–Do執行計劃，C–Check回顧檢查，A–Action糾偏。記錄的目的就是讓行動有跡可循，以便糾偏，最終形成適合自己的時間管理方法。大知諮詢

我們把時間管理經常掛在嘴邊，可是真正做好時間管理的人卻很少！我總結了時間管理的七條要訣分享給大家。

要訣一:率先發動，激活周邊

主動自發，提前為之掌握先機，不要等到事情催上門來了再去行動；反應要迅速，不要拖！盡量讓相關單位先動起來。

要訣二:輕重緩急，頭腦清醒

要訣三:計劃性強，步步為營

日計劃、周計劃、月計劃

要訣四:日事日畢，日清日高

要訣五:切割時間，預先安排

比如你可預先知道重要會議時間，這時你應該先將這部分時間切割出來，當作固定安排；利用月曆或筆記本來處理這樣的安排；每天的時間也可以切割成若干個單元，專時專用。

要訣六:靈活應變，避免衝突

雖然預先安排好了時間，仍有可能發生突發事件，避免衝突要合理，不可厚此薄彼。

要訣七:欲善其事，必先利其器

時間管理大師彼得.德魯克曾說過：時間是一個人最稀缺的資源，但也是世界上最公平的資源，每人都只有24小時。

現代社會發展步伐太快，人們開始接受來自四面八方的信息，有人開始焦慮，於是毫無方向的進行學習。特別是現在追捧「碎片化」的學習，越學越焦慮，越學越迷茫。其實他們學習的內容都很好，只是自身的知識儲備和能力還不能在短時間內駕馭和消化，只有系統的進行重組和閱歷的成長，才能在某一天完成質變。

1、立定目標。比如三年後我想成為一個做事果斷絕不拖拉的人，一年內我要學會畫畫，一個月內我要學會自媒體運營方法，一周內學會Markdown等。

如果你還不知道你想要做什麼，這裡給大家提供著名寫手Steve Pavlina在博客里推薦過的方法，可以快速有效的找到自己的人生目標，操作步驟如下：

• 準備好一張白紙或者打開一個空白文檔。

• 在紙或者文檔最上方寫：我人生真正的目標是什麼？

• 接下來開始寫你腦海中冒出的任何想法，不停地寫。

• 一直重複步驟三，一直到你寫出一個讓自己感動幾乎要哭出來的答案。

那個大概就是你極有可能非常熱愛的事情。

2、制定阻礙你執行計劃的各種應對方法。如你的肚子大到站起來都看不到腳趾頭了，平時都通過跑步等有氧運動來鍛煉腹肌。但是有一天突然下雨了或者健身房休業了，應該怎麼辦？準備一張瑜伽墊，做卷腹運動和平板支撐運動或許是不錯的選擇。

某一天站隊陣營不同的同事突然請你吃飯，你有所顧忌，優柔寡斷和猶豫不決的缺點開始顯現了，這跟立志成為果斷的人不符。應該怎麼辦？你借口已經有約，看能不能推掉。然後找一張紙，寫下赴會的所有好處和壞處，經對比你就知道最終答案是什麼。

以上種種，都應當有積極的解決方案，在你執行計劃時才會得心應手，絲毫不亂。

3、卸載那些時刻分散你注意力的APP。不管是今日頭條，天天快報，網易新聞，抖音等，各種信息泛濫讓你心情煩亂，隨便一刷就半小時過去了。

嘗試著手機把所有APP卸載，只保留通話功能，一周過去了，你發現除了錯過部分時事外，你並沒有損失什麼。而這部分時事將來其實也並不值得一提。

你應當把注意力放在優質媒體和平台，如知乎、豆瓣、簡書、TED甚至南方周末和彭博社等專業媒體，你的學習資源應當大部分來自於這裡，這有助於構建你的知識體系。

4、用思維導圖處理工作事務和讀書。思維導圖可以快速幫助你建立工作流程和處理繁瑣事務，能有效的在向他人講解還是自己復盤。在讀書時製作思維導圖，可以幫助你在日後快速回憶起書中的知識架構。

5、學會冥想。冥想可以增強集中力，增強自律能力，讓你的心境更加平和。

請關注我，發文記錄里有簡單操作方法。

此刻的你

是否在惋惜被自己浪費掉的時間？

是否在抱怨終日忙碌而難遇閑暇？

對於時間管理

我們通常有一個誤區

利用好零碎時間

就能有時間來做真正重要的事情

在研究了成功人士如何使用時間

並逐個觀察了他們的日程表之後

勞拉·萬德坎姆認為該理論已經落伍了

美國知名記者、暢銷書作家勞拉·萬德坎姆

我們並不是通過節省時間創造想要的生活

而是先創造想要的生活

然後時間就自動節省下來了

時間的彈性是很強的

我們無法創造出更多時間

但時間會得到充分的利用

這取決於我們選擇用時間來做什麼

我花的每一分鐘，都是我的選擇

「我沒時間」通常意味著「這事不重要」

時間是選擇

做出不同的選擇有可能導致惡劣的後果

但大家都是聰明人

而且從長遠來看

我們一定有能力讓我們的人生充滿有價值的事物

如何管理時間

分析哪些是重要的事

1.列舉能讓你一年工作表現優異的事

2.列舉能讓你一年生活感覺精彩的事

3.給自己列一張三欄優先順序表

「我一般5點或5點半醒來。平時很規律，我的日曆不一定排滿每一小時，但對日曆上已經安排好的事情會很嚴格。留時間鍛煉，不要飲食過量等。」

——摩根大通CEO傑米·戴蒙

「我每天大概7點起。我認為智能手機非常有用，可以利用空閑時間處理電子郵件」。

——埃隆·馬斯克

「利用空閑時間檢查Messager和WhatsApp上的信息」

——馬克·扎克伯格

「學生時期每晚8點或8-9點間，我會收聽VOA」

——馬雲

24×7=168

一周有168小時

時間總是有的

就算我們再忙

還是有時間做重要的事

而當我們關注重要的事情時

我們就能用我們擁有的時間

打造我們想要的生活

更多資源乾貨，請關注我們的微信公眾號【CEO故事匯】，後台回復【時間管理】免費領取時間管理表格~

謝謝邀請。對於我這樣的老人，所剩的時間不多，更沒有那麼多可以浪費的時間，因此時間管理尤為重要。安排好自己剩餘的時間，其實也像管理好一個企業一樣，需要科學的系統工程。首先，要制定年計劃，一年裡要學習些什麼新鮮知識，因為知識是會老化的；一年裡計劃探望那些親朋好友；一年裡外出旅遊幾次……其次是安排好月計劃，一個月里和孩子聚幾次；和朋友聊幾次天，重點打掃房間幾次……然後是周計劃，安排一下本周食譜；一周的鍛煉計劃……最後就是一天的安排。為了順利實現一天的安排，需要前期大量的準備。為了東西容易取用，我使用了定置管理，把東西放在一定的地方，比如我有5000冊書，我把它們分門別類編號貼上標籤放入書櫃里取用很方便，其他物品亦然。要掌握好時間，即使打掃房間也可以科學的安排。我把房間分為幾個部分，每周重點打掃一個部分，每天只打掃平面的部分，其他每周重點打掃一個部分，這樣既不會有死角，又不會累還節省時間。這只是我個人的體會，不當之處請批評指正。