產品經理為什麼要寫產品需求文檔?


作為產品經理,這是很基本、也是很重要的工作內容之一。同時還有其他文件一起寫出來給團隊大夥一起用,俗稱「產品全家桶」。

包括內含:《交互原型稿》《產品需求說明文檔》(prd)《功能開發清單列表》

剛開始做產品時,我以為只要原型一畫,和大家開個會一說,說的詳細一些,會上各位開發都沒有問題了,然後研發們就開始搞起吧。結果你會發現,你還是每天都要去找開發聊各種問題,陷入各種答疑解惑的忙碌之中。開會做產品說明,指望大家能在兩三個小時里把你規劃產品的所有細節都記住,這幾乎是不可能的。

也能夠讓研發人員非常清楚的了解,項目的背景、預期、以及產品的細節,儘可能全面的把產品各方面實現的,可能存在的問題都列舉做出說明,提高開發效率,節省不必要的頻繁溝通。

剛開始做產品時,我總是以為只要原型一畫,和大家開個會一說,然後研發們就開始搞起吧。結果你會發現,這之後你每天都陷入各種答疑解惑的忙碌之中,因為你臨時召集研發開會做說明,指望他們能在兩三個小時里把所有細節都記住,這幾乎是不可能的。

有些開發也不好意思頻繁的找你,就直接按照自己的思路做了,然後你就坐等驗收的時候各種吐槽,提bug打回修改。

時間花了,還沒達到你想要的效果,你不開心,開發也不開心。何不想想該如何解決呢?這時候,PRD文檔的重要性就顯現出來了。

研發人員通過這些文檔,就能夠很清晰的了解產品的從宏觀到細節。


首先科普一下產品需求文檔:

產品需求文檔(Product Requirement Document,PRD)的英文簡稱。是將商業需求文檔(BRD)和市場需求文檔(MRD)用更加專業的語言進行描述。

然後我們需要明確產品需求文檔的內容作用:

  1. 傳達產品開發需求,也就是描述清楚將要完成產品的功能;
  2. 交互描述,目的是保證各部門溝通有理有據;
  3. 業務描述,設定產品質量控制具體標準。

最後闡述產品需求文檔的必要性:

  1. 在稍微大一點的開發團隊中,產品經理未必能向所有開發人員,傳達具體的產品開發需求。這時產品需求文檔可以用來供所有的項目參與人員閱讀,了解開發需求;

  2. 產品經理又常常愛拍腦袋、容易變卦,所以文檔也是開發人員約束產品經理的一項武器;

  3. 在產品上線前的測試環節,測試人員也同樣會拿產品需求文檔來驗收產品質量;

  4. 當團隊進入新人時,文檔也可以讓新人更快地了解產品;

  5. 作為產品的文檔形式輸入,必須作為依據,版本迭代做出版本管理;

  6. 行業慣例,公司其他部門都要求寫,約定俗成。如:開發經理要求必須寫,不然認為業務邏輯、功能沒有整理清晰,會拒絕開發

  7. 對於評審的鬆懈,如果一個pm連業務邏輯都沒弄明白,就進入開發中期,那是很痛苦的一件事,在後期的業務邏輯上出了問題,一定會ui界面設計師 ui交互設計師,甚至整個產品的架構都會發生變化,這隻能說pm的失責,整個產品和項目只能折返式前進,pm可以再次理清業務,更好控制需求,形成正式文檔

  8. 產品需求文檔的完成一個開發里程碑的節點,為下一階段起了決定意義,如:ui界面設計師介入開始設計階段的時間點(正確的里程碑時間點),不然會出現產品對ui部門的矛盾,對於人力資源管理與團隊建設起到很好作用

致謝

最後謝邀作答


回答這個問題的關鍵在於,產品需求文檔對於產品經理的重要性。從幾個點看下產品需求文檔到底有多重要:

1、產品都有迭代更新的過程,每個版本的更新增加的內容就可以從產品需求文檔裡面找出來,作為文檔被很好保存下來。

2、需求文檔可以幫助產品經理熟悉業務邏輯,在和開發、設計、市場等部門溝通交流時不會手足無措。

3、需求文檔是完成一個產品開發的重要截點,對於下一步的開發起到至關重要的作用。它會指導產品開發的走向,直接影響產品最後的成功與否。


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