大家在日常PPT製作中會遇到哪些困惑？

06-04

謝邀！我是原創PPT設計師——川越。

目前，我在PPTSTORE(國內PPT質量最好的網站)連載原創PPT模板已經接近100個了！在頭條長期分享PPT相關的文章也有幾十篇了！應該有一定的發言權。

那麼，下面我們來說幾個大家最常碰到的問題：

①：首先當然是——亂套用模板！想想，現在如果讓你做1個ppt，大家肯定都會先想到網上去看看有沒有相關的PPT模板吧。（是這樣的，回個1）如果是免費的那就更好了！

其實，以我做過這麼多PPT模板的經驗告訴大家，不建議大家馬上去找PPT模板！不管你剛開始對要做的這個PPT有沒有什麼概念，不應該一開始就馬上放棄思考，尋找捷徑！我想，這是一種勇敢的人生態度，不懼怕不確定性。

那麼應該怎麼做呢？

1）先畫出你認為的這個PPT應該有的展示邏輯，很簡單就是說比如第一頁要表達什麼，接下去要表達什麼....先把整個框架寫出來。

2）確定你需要什麼樣的風格的PPT。

3）到PPTSTORE或者國內其他網站搜——關鍵詞+風格的PPT。比如，你要做1份年終總結，就可以搜：年終總結+扁平。

4）注意，通常不要選擇那種什麼通用模板之類的，如第3點說的，要做年終總結肯定需要模板是按照年終總結的框架和邏輯來做的，這樣做起來就很輕鬆。

5）這是我認為的比較正確的流程，我也是按照「年終總結」「商業計劃書」「論文答辯」「個人簡歷」等，根據不同的邏輯做的專門的PPT模板。希望能夠幫到你。

②：然後是排版！其中涉及到——字體，圖片的排列布局！很多有困惑，字體不是電腦自帶的就可以嗎? 其實，根據不同的主題，你需要不同的風格的字體來配合你！

1）標題最好使用襯線字體。內容文字使用非襯線字體。和大家分享下川越付費的PPT課程裡面的一小段關於字體的教程：

再注意一點：要注意字體的版權。

2）關於排版：

建議大家可以多看看網上專業畫冊的排版，給大家一個網址可以先了解一下：http://huaban.com/search/boards/?q=%E7%94%BB%E5%86%8C

③: 最後1個是保存問題——如何保存！是的，有時候你需要到另外的電腦播放，怎麼保證字體展示效果一樣呢？我來教大家怎麼設置：

ok，本次就寫到這裡！如果你想了解更多PPT相關的知識,

可以加下關注點個贊，經常有PPT模板和教程推薦給大家！而且基本都是我原創的！希望能夠幫到你~

我接觸PPT也有幾年時間了，可以說任何PPT的坑我都踩過了，我來談談在製作PPT上面一般會遇到什麼困惑。
ps：我長期在頭條問答中回答問題和寫作，歡迎關注我伯健君PPT。

一、字體選擇

大部分人都不知道如何選擇一個正確的字體。

首先字體時分為「襯線字體」和「無襯線字體」。

舉個例子，我們常見的宋體就是「襯線字體」，「襯線字體」的特徵是在字的邊邊角角會有小勾勾。而我們常見的各種黑體例如微軟雅黑就是「無襯線字體」，「無襯線字體」的特徵是沒有小勾勾。

那麼字體該如何選擇呢？

我給出一個最適合新手的選擇，就是：在PPT中的大段文字中選擇「無襯線字體」，例如微軟雅黑或方正蘭亭黑。

「襯線字體」可以在一些諸如標題的場合中使用。

另外還要提及的是，每個字體都有他們的「性格」。例如文悅古典明朝體這類的就帶有書法、古風的感覺，適合用在中國風的場合。

而華康娃娃體這類就給人可愛、低齡的感覺，適合用在Q萌的場合。

二、排版

排版是非常常見的問題，大部分人都不知道怎麼排版。

伯健君PPT曾寫過一篇文章《進階PPT高手，你需要掌握著三種排版方式》就詳細講了這個問題。

大家只要掌握三種常見的排版就可以搞定99%的PPT製作了。

1.軸心式布局排版

軸心式布局也常稱「居中布局」。

軸心式布局是在平面設計中大量使用且非常實用的排版方式，而且掌握這種方式非常的簡單。我們通常只需要將「視覺單元」放在頁面的中軸線上就行。

怎麼樣？感覺是不是很有對稱美？這種對稱美大量存在於我們的生活中，特別是中國古式建築特別講究對稱美。

2. 左右分布布局排版

當信息量較多，一個「視覺單元」無法滿足需求時，我們需要創造多個「視覺單元」來完成排版。而多個「視覺單元」的一種排版方式就是「左右分布布局」。

「左右分布布局」的本質是將頁面劃分成左右兩個版面，在視覺上呈現「橫向」的排版感覺。

3. 上下分布布局排版

多個「視覺單元」的另一種排版方式就是「上下分布布局」。

「上下分布布局」的本質是將頁面劃分成上下兩個版面，在視覺上呈現「豎向」的排版感覺。

三、圖片處理

圖片處理也是常見的困惑。

俗話說一圖勝千言，我們常常會在PPT中使用大量的圖片，但是都不知道怎麼正確處理圖片。

在這裡給大家幾個技巧。

1.圖片的選擇上遵循三個原則：高清、合適、符合版權要求。

模糊的圖片會讓人感到不適。

不合適的圖片反而對PPT造成反效果。

還有要注意使用CC0協議的圖片或者已經付費購買了版權的圖片，尊重正版。

2.多張圖片要對齊。

不對齊的圖片就像胡亂擺放的雜物。對齊產生美感。

3.常用的方式有圖片做背景，疊加蒙版再疊加文字。

這是一種常用方式，可以產生足夠的震撼。例如這樣：

其實還有很多很多可以講，但是再講就可以出一本書了。歡迎大家有任何困惑的來諮詢我，謝謝。

喜歡的可以點贊和關注我伯健君PPT。

公司做PPT必須使用規定的公司模板，但模板很難看（簡直不要太吐槽）。用這種模板做PPT，怎樣才能做的和諧，美觀？

——

這種問題實在太常見了，公司的模板丑，但是卻要我們做的美。而且公司的模板還不能更改，不然我也可以通過美化和部分條件來修改一下呀！

那麼，到底怎麼辦呢？

丑哭了的公司模板 1

丑哭了的公司模板 2

要先弄清楚，丑在哪裡！

其實很多人用公司的模板做PPT會覺得丑，其實不是我們真正意義上面的丑，而是自己沒有遵循一定的規律和竅門，導致他的PPT上面有一種令人不適的突兀感，所以擴大了這個PPT的丑。

我們一般一個公司既然有PPT模板，那麼本身自己就會有製作的規則，那麼我們做的所有元素，都不能用，我們自己覺得好看的方式去做，一定要按照公司本身的規則去做。

這樣的做法是讓你的整個設計「像公司的PPT」。千萬別覺得這是一件小事，這一點非常重要！

統一規矩做出來的PPT 1

抖個包袱：《設計的教室》其中講到過一個小點，整個設計的頁面內都會有一種元素之間的必然聯繫，我們稱之為「內在必然性」，這種內在必然性的「和諧程度」決定了整個作品的「美觀程度」。

如果公司本身的PPT模板都是用橙色和藍色組成的，那麼你添加圓形或者文字的時候，就一定要按照本身的規則來，例如還是橙色和藍色。

不可以隨便添加其他的顏色，也許你會覺得這種設計很醜啊，但是當整個頁面都按照這種規矩來的時候，這個頁面就不會丑了，只會顯得很「統一」、顯得這個很「公司」。

統一規矩做出來的PPT 2

所以啊，我花了很長的篇幅，在講一個標準：公司的幻燈片，美的標準並不是「整個設計多有創造力」，而是「有多遵循公司的標準」。

當你理解了這一個理念之後，再去執行基本的設計原則（我們都知道，羅賓·威廉斯在《寫給大家看的設計書》中的凝練了四項基本設計原理：親密、對齊、重複和對比這4個基本原則），這時你做出來的設計就會讓公司模板做的PPT很好看了！

有以下幾點：

1.文字排版，內容少的時候還好，內容多了，文字排版就比較考驗個人功底

2.配色問題，簡單、用的多的配色也就黑、白、灰這幾種顏色，可不是什麼PPT都可以用這些顏色來進行搭配，而其他顏色如果是沒有學習配色知識就很容易配錯，給觀看者以不好的感覺

3.對圖表中數理關係和邏輯關係的處理

4.圖片問題，做PPT一張好的圖片搭配文字會非常有說服力，可在時間緊迫的情況下找一張好的圖片就是問題了，直接用百度搜索是非常費時間的，找到一張自己喜歡的，可上面卻打了碼，圖片還不是高清的。這就需要一些免費、高清、無碼的圖片網站來解決這些問題

5.最重要的：模版，當在工作時，上級突然讓你做份PPT給他，等下開會要用，這時我們可能就懵了，這麼短時間怎麼辦，解決辦法就是套模版，可這個模版去哪找，百度？費時間，找到的質量還不能過關，上級會不滿意，這時就需要一個高質量、高效的模版網站來解決這問題

以上就是我做PPT遇到一些比較棘手的問題，如果你還有其他的問題，我們可以互相交流學習哈

這樣說吧……這個問題明明是讓大家說困惑的，所謂困惑就是你還解決不了的問題。不是說要你直接上來分享經驗的，所以樓上的川越、伯健、風向標、湯帥都沒有充分的理解題目的意思。

來解答一下其它人的問題吧！

1、Word到PPT，其實不需要插件。直接轉換靠的是word的功能——發送到powerpoint，這個功能在默認界面中沒有，所以需要進入「自定義快速工具欄」的設置裡邊，把它從「不在選項卡中的命令」裡面拉出來放入「快速工具欄」，這樣我們就可以使用了。

不過，我不推薦使用這個功能。因為眾所周知，PPT是需要使用到很多圖形圖片的，這些圖形圖片都需要佔用一定的空間位置。排版方式都不同，加上你需要展示的照片素材的多少不同，最終很有可能同樣等級的小點，有的幾點就能夠在一頁做完，而有的可能一點就要用幾頁。

再反觀這個所謂的「一鍵轉換」功能，它可沒那麼智能。在Word里一個大點下的多個小點，會被直接排列到一頁PPT里，你還要自己去根據素材多少、是否打算重點講去做分拆調整，工作量很大，還不如一開始就在PPT里完成。

所以你的方法甚至對PPT製作的看法、觀念從根本上就是錯誤的，就不要糾結於做出來的效果該怎麼改正了。

2、使用多個文本框，每個文本框里輸入一句話，然後排列擺放好它們的位置，分別添加「直線運動」動畫，設置好動畫的時長和延遲，讓它們從右往左穿越PPT畫面就可以了。

3、在PPT里有專門的分布排列命令，如果你使用的是2007以後版本，直接在「開始」選項卡右側就能找到「排列」，點開下拉菜單，就能看到各種排列對齊方式。全選你需要對齊的文本框使用合適的對齊命令就可以把它們對整齊了。

內容非要不可，不等於說是非要用文字形式來展現。即便是選擇使用文字形式來展現，也是可以做精鍊和分頁的。

而且你要搞清楚所謂的「非要不可」，要的人到底是你還是觀眾？

是觀眾真的需要逐字逐句的去看這些文字呢，還是因為你自己對內容掌握不熟，離了這些文字，你就不知道講什麼，所以必須把他們逐字寫出來，講的時候就可以照著讀。

一般說來都是後者。

所以製作PPT，要想入門，第一件事就是要學會使用可視化的表達方式——老羅開手機發布會，兩個小時要講那麼多內容，簡直就是話癆，他講的內容哪句話不重要嗎？可是你看他的PPT，又有把這些內容全都用文字在PPT上打出來給觀眾看嗎？

把PPT作為一個展示線索、輔助推進、幫助聽眾理解演講內容的工具，而不是你的提詞器，你就會發現根本沒有那麼多「非要不可」。

退一萬步說，如果你真的需要看著文字材料才能夠講出來，大可以單獨打一份講稿拿在手裡面。覺得這樣不夠「專業」？難道把所有文字都打到PPT上去又專業了嗎？

我遇到的主要困惑就是：在遇到一些文字特別多，甚至有可能使文字佔滿一整頁，但這些內容又非要不可，同時會使頁面看起來不太美觀和簡潔，這時候該怎麼辦？

應該捨棄其中一個呢？還是有其他的辦法使二者都能夠充分地體現出來？

我在做PPT過程中遇到的這些問題，希望解惑。

1.在將word每頁內容轉換為ppt內容，且對應PPT每頁幻燈片時，因為電腦原因，我並沒有下載插件，並不能直接轉換，所以我選擇的方式是將Word的內容全部複製到PPT的大綱視圖中，然後進行分頁，再回到PPT普通視圖，雖然按照要求對應了PPT每頁的內容，但是每頁的內容都超出了幻燈片的界面，就是部分內容在界面上，怎麼調整？

2.怎麼在PPT上做出彈幕的效果？

3.怎麼將很多的文本框對齊？