excel里填寫序號填到發狂,如何能讓序號自動化呢?
為操作方便及表格美觀,Excel表格都會設置序號
最常見的序號設置方式是自動填充法
首行輸入1
Enter鍵進入下一行輸入2
選中前兩行往下拖動,自動填充後續序號
但自動填充的序號很機械,如有刪除行或加減行操作原有序號無法自動更新。
下圖序號1、序號2為兩種不同序號設置方式
若刪除韓梅梅所在的行,則序號產生以下變化:
序號1無法自動更新,序號2自動更新
序號1由自動填充方式設置
序號2使用Row函數
Row函數怎麼用?
Row函數
【功能】
返回引用的行號
【語法】
=row(reference)
【參數】
reference表示需要得到行號的單元格,省略則表示row函數所在單元格的行號
如row(b5)表示蝸牛所在的行,第五行,返回數字5
row()表示row函數c5所在的行,第五行,返回數字5
回到序號
在A2單元格中如果直接輸入=row()則會顯示2
但是需要顯示的是1
所以減去1,=row()-1
如果表頭還有其他行列,則減去對應數字即可
需要注意的是,行刪減後序號會自動更新
但是插入行後新增行無序號,需要拖動以填充公式
行序號對應的函數是Row
那麼列序號對應的函數是?
Column函數
還是用以上表格,將表格行列換個位置
使用選擇性粘貼
複製粘貼 - 選擇性粘貼 - 轉置
輸入公式=COLUMN()-1
總結
序號自動更新使用函數Row與Column
行序號:Row
列序號:Column
使用函數減去表頭對應的行/列數
如1行則 =row()-1
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題主的問題是就是編號,為了方便理解,用圖來說明方法
這種方法常見於邊上沒有連續數據的編號或者批量號碼的編號
輸入一個數"1"---開始--填充---序列---彈出對話框輸入:步長值和終止值 (這兩個會上可以自定義)
02雙條件雙擊編號這種方法簡單的就是說,讓Excel知道兩個條件,它就可以自動填充了,特別是邊上有連續數據時推薦使用此方法
03 隔行編號這種方法用於需要增加空行或者增加標題行的編號方法
輸入一個數後---根據需求選中空行後下拉
如需要循環數,同時按住Ctrl鍵和滑鼠左鍵一起下拉
04 函數編號
篩選行號和列號函數來快速編號
ROW COLUMN
配合此函數可以輕鬆實現編號,注意 單元格A1 代表 1行或1列, 如是1:1,或A:A,代表整行整列
再配件MOD 函數如虎添翼,如加上OFFSET 可以輕鬆實現行列調換
06 字母編號用於英語字母的編號 A B C 等
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序號自動化,當然是讓序號自動生成,並且不會收到篩選和隱藏行的影響,這樣的序號才是智能的序號。有什麼好的方法呢?
一般用的方法有,Excel的自動填充功能,row,column函數生成,這些都是好的方法,樓上的老師們也做了詳解,下面我說幾個我認為是最智能的方法。
1、if函數+counta函數。
if函數用來判斷目標區域是否有數據,有數據就開始計數,沒有數據就顯示為空。公式如下:=IF(H2<>"",COUNTA($H$1:H2)-1,"")
當姓名列沒有數據的時候,序號列就沒有內容,一旦姓名列出現數據,就開始自動計數,實現了自動排序的功能。
2、if+subtotal函數
if和counta函數的結合,雖然能實現自動計數,但是如果行被隱藏了或者篩選的時候,需要不是連續的,如果想實現連續的序號,需要用到這兩個函數。
公式:=IF(H2<>"",SUBTOTAL(103,$H$1:H2)-1,"")
這樣當對數據進行篩選的時候,序號還是順序排列的。
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excel里填寫序號填到發狂,如何能讓序號自動化呢?
我們在工作的時候,製作excel表格需要填寫序號,有的人說,這個不是很簡單嗎,在需要輸入序號的單元格寫上數字,比如1,向下填充,選擇填充序列就可以了。
不過很多時候我們需要填寫的序號都上好幾百,遇到一些奇葩老闆真的是欲哭無淚,他忽然讓你在excel加入一行,忽然讓你刪掉1行,每次改動都要去重新填充序列號,一直拉啊啦,真的煩死人啦。
那麼excel有沒有更方便的解決方案呢?有的。
如果你的老闆總讓你加行刪行,你就在你需要序號的單元格輸入=ROW(A3)-2,向下一拉,這個時候excel會自動生成序號,比如是這樣的:
excel輸入=ROW(A3)-2
這個時候我們測試一下,我們把第3行刪除,哇哦,excel自動把後面的序號補上了,怎麼樣?驚喜不驚喜,意外不意外?
我們繼續刪除其它行,發現excel會智能的把後面的行補上來,並且所有的序號都自動更新,這個功能簡直太爽啦。
那麼我們試著插入行,額,發現excel沒有自動補。難道沒有辦法了嗎?當然不是的,我們換個方法,假設我們要在第3行後面插入一行並且讓新行變成序號4,我們在列標題(一定是列標題欄哦)選擇一列-複製,在第3行右鍵(一定是列標題欄哦)-插入複製單元格,哈哈奇蹟出現了,excel自動插入一行,並且序號變成4,其它的序號也自動改變啦!
excel複製行
excel插入複製的行
怎麼樣,很簡單吧,你學會了嗎?快去試試吧!非常感謝您觀看文本,如果你有更好的方法適用這個情況,請您留言分享!分享好玩、有趣、實用的手機和電腦技巧,您的支持就是我的最大動力!
Excel中序號算是比較好添加的,如果不需要表頭的話,直接用excel左側自帶的序號就可以。
如果在第一行設置了文字表頭的話,下面的序號就會跟excel左側的錯開一格,需要手動填寫,但也不是全手動的,在序號1的位置填寫數字「1」之後,點擊選中該單元格,然後將滑鼠移動到單元格的右下角,按住左鍵,向下拖拽,放手之後,拖拽覆蓋到的表格中就會自動填充好數字,而且是按照順序的。如果剛剛填的不夠的話,繼續按照上面說的方法向下拖拽即可。
但是,有時候按照上面的方法拖拽,自動填充的數字都是跟前面的數字一樣的,就像是複製的,這可能是excel設置的問題。如果遇到這種情況,可以在選中表格,長按滑鼠右鍵,拖拽表格的右下角,然後選擇「序列」,填充的數字就會是按照順序排列的。
一大堆文字,不知道說清楚了沒有【笑哭】,總之呢,excel中填寫序號其實算是excel中最基礎的功能了。如果工作或者是學習中會常用到excel的話,可以在網上找一些教程看一下。或者在大學的時候,計算機基礎課程里其實也會學習到相對比較系統而全面的word,excel,access,PPT編輯技巧,當初沒好好上課的話,倒是可以把課本再翻出來看看也是可以的。有些課本里還帶著光碟,也可以看裡面的視頻學習。
另外,還有一個需要注意的問題是,不同版本的excel,有一些功能可能也會不一樣,所以在找學習資料的時候,記得要標註一下軟體的版本。
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做Excel時,序號是很多人繞不開的問題。很多人會說序號問題好解決啊,下拉就能見證奇蹟啊。
沒錯,純數字型像「1」或者文本加數字型如「BH001」確實可以靠Ctrl+下拉,實現序號自動化,非常好用。
但是這一切都只在沒有一個「追求極致」的老闆,不會讓你忽然在這裡加一行,那裡刪一行的情況下。不然會被小小的序號給折騰瘋。
那除了每改一次,就手動更改序號,還有沒有稍微省點力的辦法?
有!Excel中掌握好函數很重要,很多問題函數就可以解決。而如果你的數據有改動,又想讓序號自動更改怎麼辦呢
ROW()函數ROW(reference),Reference 為需要得到其行號的單元格或單元格區域。
如下圖,需要序號的單元格上面還有兩行,為得其序號,函數為「=ROW(A3)-2」。回車後即得到序號「1」。
雖然其他序號也要手動下拉,但是如果要刪除的話,下面就是見證奇蹟的時刻了。
序號自己隨著修改變動。插入也是同樣的,序號自動修正。是不是很神奇!
學會這個方法,媽媽再也不用擔心我加班,老闆說改立馬就改!
序號可以通過自動填充方式完成。分為行與列。不需要手工拉動。只要輸入目標值就可以了!
Excel的序列填充功能極其簡單實用,光是內置的各種序列就多達10數種,不僅如此,我還可以利用自定義序列來批量錄入數據。如果我們能充分地運用Excel的這些逆天的序列功能,我們錄入數據的速度將會得到極大的提高。
1.等差序列錄入等差序列或者自然序列:輸入序列的前2位,選中,滑鼠放在選區右下角,當游標變成實心+,按住左鍵拖拽即可:
2.等比數列輸入序列的前2位,選中,滑鼠放在選區右下角,當游標變成實心+,按住右鍵拖拽,鬆開,然後選擇等比數列即可;
3.自定義序列按照自己的要求定義一個新序列,然後在單元格輸入一個值,然後左鍵多拽即可
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我就知道最簡單的一種,就是填寫數字後下拉,然後點擊「填充序列」就可以啦。
我用的是10年表格的。不知道能不能幫到你,其實我也不太懂,多關注些Excel達人會學到很多東西的。
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