excel里填寫序號填到發狂,如何能讓序號自動化呢?


為操作方便及表格美觀,Excel表格都會設置序號

最常見的序號設置方式是自動填充法

  • 首行輸入1

  • Enter鍵進入下一行輸入2

  • 選中前兩行往下拖動,自動填充後續序號

但自動填充的序號很機械,如有刪除行或加減行操作原有序號無法自動更新。

下圖序號1、序號2為兩種不同序號設置方式

若刪除韓梅梅所在的行,則序號產生以下變化:

序號1無法自動更新,序號2自動更新

序號1由自動填充方式設置

序號2使用Row函數

Row函數怎麼用?

Row函數

【功能】

返回引用的行號

【語法】

=row(reference)

【參數】

reference表示需要得到行號的單元格,省略則表示row函數所在單元格的行號

如row(b5)表示蝸牛所在的行,第五行,返回數字5

row()表示row函數c5所在的行,第五行,返回數字5

回到序號

在A2單元格中如果直接輸入=row()則會顯示2

但是需要顯示的是1

所以減去1,=row()-1

如果表頭還有其他行列,則減去對應數字即可

需要注意的是,行刪減後序號會自動更新

但是插入行後新增行無序號,需要拖動以填充公式

行序號對應的函數是Row

那麼列序號對應的函數是?

Column函數

還是用以上表格,將表格行列換個位置

使用選擇性粘貼

複製粘貼 - 選擇性粘貼 - 轉置

輸入公式=COLUMN()-1

總結

序號自動更新使用函數Row與Column

  • 行序號:Row

  • 列序號:Column

使用函數減去表頭對應的行/列數

如1行則 =row()-1

更多財稅職場學習資訊,關注秀財網


題主的問題是就是編號,為了方便理解,用圖來說明方法

01 常規編號

這種方法常見於邊上沒有連續數據的編號或者批量號碼的編號

輸入一個數"1"---開始--填充---序列---彈出對話框輸入:步長值和終止值 (這兩個會上可以自定義)

02雙條件雙擊編號

這種方法簡單的就是說,讓Excel知道兩個條件,它就可以自動填充了,特別是邊上有連續數據時推薦使用此方法

03 隔行編號

這種方法用於需要增加空行或者增加標題行的編號方法

輸入一個數後---根據需求選中空行後下拉

如需要循環數,同時按住Ctrl鍵和滑鼠左鍵一起下拉

04 函數編號

篩選行號和列號函數來快速編號

ROW COLUMN

配合此函數可以輕鬆實現編號,注意 單元格A1 代表 1行或1列, 如是1:1,或A:A,代表整行整列

再配件MOD 函數如虎添翼,如加上OFFSET 可以輕鬆實現行列調換

06 字母編號

用於英語字母的編號 A B C 等

古老師, 每天更新,專註分享Excel 技巧15-60秒動態GIF圖,讓您效率提升,高效工作!

喜歡的話,點頭像一波關注,收藏後看以往的技巧


序號自動化,當然是讓序號自動生成,並且不會收到篩選和隱藏行的影響,這樣的序號才是智能的序號。有什麼好的方法呢?

一般用的方法有,Excel的自動填充功能,row,column函數生成,這些都是好的方法,樓上的老師們也做了詳解,下面我說幾個我認為是最智能的方法。

1、if函數+counta函數。

if函數用來判斷目標區域是否有數據,有數據就開始計數,沒有數據就顯示為空。公式如下:=IF(H2<>"",COUNTA($H$1:H2)-1,"")

當姓名列沒有數據的時候,序號列就沒有內容,一旦姓名列出現數據,就開始自動計數,實現了自動排序的功能。

2、if+subtotal函數

if和counta函數的結合,雖然能實現自動計數,但是如果行被隱藏了或者篩選的時候,需要不是連續的,如果想實現連續的序號,需要用到這兩個函數。

公式:=IF(H2<>"",SUBTOTAL(103,$H$1:H2)-1,"")

這樣當對數據進行篩選的時候,序號還是順序排列的。

如果需要看視頻講解,關注我的頭條號,需要源文件私信我,給你地址。


excel里填寫序號填到發狂,如何能讓序號自動化呢?

我們在工作的時候,製作excel表格需要填寫序號,有的人說,這個不是很簡單嗎,在需要輸入序號的單元格寫上數字,比如1,向下填充,選擇填充序列就可以了。

不過很多時候我們需要填寫的序號都上好幾百,遇到一些奇葩老闆真的是欲哭無淚,他忽然讓你在excel加入一行,忽然讓你刪掉1行,每次改動都要去重新填充序列號,一直拉啊啦,真的煩死人啦。

那麼excel有沒有更方便的解決方案呢?有的。

如果你的老闆總讓你加行刪行,你就在你需要序號的單元格輸入=ROW(A3)-2,向下一拉,這個時候excel會自動生成序號,比如是這樣的:

excel輸入=ROW(A3)-2

這個時候我們測試一下,我們把第3行刪除,哇哦,excel自動把後面的序號補上了,怎麼樣?驚喜不驚喜,意外不意外?

我們繼續刪除其它行,發現excel會智能的把後面的行補上來,並且所有的序號都自動更新,這個功能簡直太爽啦。

那麼我們試著插入行,額,發現excel沒有自動補。難道沒有辦法了嗎?當然不是的,我們換個方法,假設我們要在第3行後面插入一行並且讓新行變成序號4,我們在列標題(一定是列標題欄哦)選擇一列-複製,在第3行右鍵(一定是列標題欄哦)-插入複製單元格,哈哈奇蹟出現了,excel自動插入一行,並且序號變成4,其它的序號也自動改變啦!

excel複製行

excel插入複製的行

怎麼樣,很簡單吧,你學會了嗎?快去試試吧!非常感謝您觀看文本,如果你有更好的方法適用這個情況,請您留言分享!分享好玩、有趣、實用的手機和電腦技巧,您的支持就是我的最大動力!


Excel中序號算是比較好添加的,如果不需要表頭的話,直接用excel左側自帶的序號就可以。

如果在第一行設置了文字表頭的話,下面的序號就會跟excel左側的錯開一格,需要手動填寫,但也不是全手動的,在序號1的位置填寫數字「1」之後,點擊選中該單元格,然後將滑鼠移動到單元格的右下角,按住左鍵,向下拖拽,放手之後,拖拽覆蓋到的表格中就會自動填充好數字,而且是按照順序的。如果剛剛填的不夠的話,繼續按照上面說的方法向下拖拽即可。

但是,有時候按照上面的方法拖拽,自動填充的數字都是跟前面的數字一樣的,就像是複製的,這可能是excel設置的問題。如果遇到這種情況,可以在選中表格,長按滑鼠右鍵,拖拽表格的右下角,然後選擇「序列」,填充的數字就會是按照順序排列的。

一大堆文字,不知道說清楚了沒有【笑哭】,總之呢,excel中填寫序號其實算是excel中最基礎的功能了。如果工作或者是學習中會常用到excel的話,可以在網上找一些教程看一下。或者在大學的時候,計算機基礎課程里其實也會學習到相對比較系統而全面的word,excel,access,PPT編輯技巧,當初沒好好上課的話,倒是可以把課本再翻出來看看也是可以的。有些課本里還帶著光碟,也可以看裡面的視頻學習。

另外,還有一個需要注意的問題是,不同版本的excel,有一些功能可能也會不一樣,所以在找學習資料的時候,記得要標註一下軟體的版本。


{!-- PGC_VIDEO:{"thumb_height": 360, "file_sign": "c4f95141846319db73ad0181713eccc6", "vname": "", "vid": "18f87290b46d489787abd5aa4a54d732", "thumb_width": 640, "video_size": {"high": {"h": 480, "subjective_score": 0, "w": 854, "file_size": 279531}, "ultra": {"h": 720, "subjective_score": 0, "w": 1280, "file_size": 395569}, "normal": {"h": 360, "subjective_score": 0, "w": 640, "file_size": 235849}}, "src_thumb_uri": "3a90000d6f4d399e19a2", "sp": "toutiao", "update_thumb_type": 1, "vposter": "http://p0.pstatp.com/origin/3a90000d6f4d399e19a2", "vu": "18f87290b46d489787abd5aa4a54d732", "duration": 19.3, "thumb_url": "3a90000d6f4d399e19a2", "md5": "c4f95141846319db73ad0181713eccc6"} --}


做Excel時,序號是很多人繞不開的問題。很多人會說序號問題好解決啊,下拉就能見證奇蹟啊。

沒錯,純數字型像「1」或者文本加數字型如「BH001」確實可以靠Ctrl+下拉,實現序號自動化,非常好用。

但是這一切都只在沒有一個「追求極致」的老闆,不會讓你忽然在這裡加一行,那裡刪一行的情況下。不然會被小小的序號給折騰瘋。

那除了每改一次,就手動更改序號,還有沒有稍微省點力的辦法?

有!Excel中掌握好函數很重要,很多問題函數就可以解決。而如果你的數據有改動,又想讓序號自動更改怎麼辦呢

ROW()函數

ROW(reference),Reference 為需要得到其行號的單元格或單元格區域。

如下圖,需要序號的單元格上面還有兩行,為得其序號,函數為「=ROW(A3)-2」。回車後即得到序號「1」。

雖然其他序號也要手動下拉,但是如果要刪除的話,下面就是見證奇蹟的時刻了。

序號自己隨著修改變動。插入也是同樣的,序號自動修正。是不是很神奇!

學會這個方法,媽媽再也不用擔心我加班,老闆說改立馬就改!


序號可以通過自動填充方式完成。分為行與列。不需要手工拉動。只要輸入目標值就可以了!


Excel的序列填充功能極其簡單實用,光是內置的各種序列就多達10數種,不僅如此,我還可以利用自定義序列來批量錄入數據。如果我們能充分地運用Excel的這些逆天的序列功能,我們錄入數據的速度將會得到極大的提高。

1.等差序列

錄入等差序列或者自然序列:輸入序列的前2位,選中,滑鼠放在選區右下角,當游標變成實心+,按住左鍵拖拽即可:

2.等比數列

輸入序列的前2位,選中,滑鼠放在選區右下角,當游標變成實心+,按住右鍵拖拽,鬆開,然後選擇等比數列即可;

3.自定義序列

按照自己的要求定義一個新序列,然後在單元格輸入一個值,然後左鍵多拽即可

如果覺得我的教程解決了你的問題,請不要吝嗇你的點贊、轉發和關注。


我就知道最簡單的一種,就是填寫數字後下拉,然後點擊「填充序列」就可以啦。

我用的是10年表格的。不知道能不能幫到你,其實我也不太懂,多關注些Excel達人會學到很多東西的。


推薦閱讀:

揭示K線如何運用,K線實戰技巧
美媒:俄羅斯是美國駐中國和古巴外交官遭到神秘腦攻擊主要嫌疑人
經濟日報丨財經早餐【10月13日】
8.中國科技公司之——聯絡互動
經濟日報丨財經早餐【9月10日】

TAG:Excel | 財經 | 職場 |