如何查看word文檔修改記錄，文檔被別人刪除一部分，怎麼恢復？

不管是工作還是學習，都需要使用到word文檔。下面我們就來看看在使用Word時需要掌握的一些技巧。

1、與原文對照

如果有保存原始文本，就可以與原文對照。

操作方法：打開原來的文本，選擇「審閱—比較」，按下圖的要求添加修改前與修改後的文本。

通過比較，修改或被刪除的內容都能被標註出來。

2、直接在文檔上設置

有些人喜歡直接在文檔上進行修改，不保留原文，就需要在修改前先進行設置。

操作方法：在Word菜單的「審閱」中找到「修訂」功能，勾選想要顯示的修改內容。

接著，選擇「接受」選項，這樣，修改文章時，就會出現標註。

當然，還可以通過「批註框」，更直觀的查看。

修改完成後，點擊所有標記，顯示標記的最終狀態。可以查看被修改的所有內容。

想查看原文，就選擇「原始狀態」。如果想恢復原文，直接點保存，替代掉前面修改的內容。

1、自動恢復功能

適用情況：意外關閉，沒有刪除

Word本身有 「自動保存」的功能，當我們不小心關閉了Word文檔之後，，Word文檔中會記住文檔最後一次保存的狀態。所以，我們可以設置Word自動保存的時間。

操作方法：點擊office按鈕，選擇右下角的「Word選項」

接著，在彈出的窗口中選擇「保存」，在「自動保存時間間隔」輸入時間，這樣，每到對應的時間段，Word就會對文檔進行自動保存。

2、從任意文件中恢復文本

適用情況：文檔損壞，無法打開

也可以通過「從任意文件中恢復文本」的功能。

操作方法：在「Word選項」中選擇「高級--常規--打開時確認文件格式轉換」的選項。

接著，打開「文件」，選擇要修復的Word文檔後，把「文件類型」改為「從任意文件中恢復文本」，再打開就可以了。

3、藉助強力數據恢復軟體

適用情況：文檔被刪除

也可以通過恢復軟體，強力數據恢復軟體，掃描文件所在磁碟，進行恢復。

操作方法：下載安裝軟體後，點擊「快速掃描」選項，等出現磁碟分區後，選擇文檔所在盤進行掃描。

接著點擊「分類」項，直接查找Word文件，找到後點擊「下一步」，就可以開始恢復文檔內容了。

word在操作當中很常見，如果你的word被別人拿去用了或者說你的word被別人惡意篡改了，再者說你的word被誤刪了，亦或者你的word刪了，但是不滿意，想知道把哪裡刪了？有很多辦法，詳情如下：

一、你的word被你自己誤刪

如果word沒有關閉，恢復誤刪內容很簡單，只要按撤銷按鈕即可，找到被刪掉內容後複製出來，然後再把撤銷恢復到當前狀態，這樣做的目的是因為撤銷會把誤刪以後的修改內容一起撤銷，再倒回來就會完整保留。

如果已經關閉了word，問題就比較麻煩，能否找到丟失的內容要憑運氣。可以嘗試如下方法：

1、打開C:Documents and Settings用戶名Application DataMicrosoftWord文件夾，下面有多個如「~WRL3833.tmp、~WRA0618.wbk」類型的文件，它們正是Word自動「寄放」的來不及存檔的臨時文件，找出修改時間最近的一個文件，用WORD打開，另存為即可。

如果該文件夾下沒有找到文件，可以用下列方法找到存放臨時副本文件的方法：

(1) 首先在WORD中點菜單「工具/選項/文件位置」；

(2) 找到「自動恢復文件」，後面給出了該計算機用來保存自動恢復文件的地址，為了能看清楚該文件夾地址，可再按一下「更改」按鈕，彈出的對話筐下面就可以看到該地址。當然也可以真的更改這個文件夾的地址以方便今後的文件恢復。

2、在C:Documents and Settings用戶名Local SettingsTemp（XP），或C:Users[用戶名]AppDataLocalTemp(win7)下查找，找出最近的TMP文件，用word打開看看是不是丟失的內容。

二、你的word文檔被別人改過了，但是你想知道哪裡被改了

這是一份改過的文件

我們要去尋找他那裡修改過了：

然後點擊「審閱」----「批註」----「新建批註」，如下圖所示。

這樣你就能夠給你所修改的文章建立批註了，

然後點擊接受，接受所有修訂就可以了

如果你想要進行比較，點擊比較就可以選擇合併還是兩個文檔放在一起比較了

想要查看word文檔哪裡被修改，分兩種情況：

一是修改前就確定要看那些地方會被修改

二是修改前沒設定，修改後臨時想知道修改了哪裡

這兩種情況都可以使用審閱里的功能輕鬆實現，下面以最近比較火的電視劇《我的前半生》的一部分劇情簡介為例，來講解具體操作步驟

情況1：修改前就確定要看哪些地方會被修改

如果修改前就確定要看那些地方會被修改，就點擊審閱——修訂，然後別人做的任何修改，都會留下痕迹。這裡我修改了3個地方，如紅色內容所示：①刪除了「全職太太；②插入了「陳」；③把「八年」改成了「8年」（系統會默認先刪除「八年」然後再插入「8年」）

如果對所有修改的內容無異議，即可選擇「接受對文檔的所有修訂」，一鍵搞定，反之則選「拒絕對文檔的所有修訂」。如果對部分修改有異議，可點擊上一條或下一條選擇性的接受或拒絕。

需要注意的是在修訂旁邊，有三個選項欄，這裡我也詳細解釋下，大家可以靈活使用

①顯示以供審閱，意思是以什麼狀態顯示內容

「原始狀態」是修改前的樣子

「最終狀態」是修改後的樣子

「原始：顯示標記」和「最終：顯示標記」是顯示有修改內容的樣子，多數情況兩者顯示效果是一樣的

②顯示標記，意思是顯示哪些修改的內容，一般建議全選，方便查看

批註框和審閱者有下一級菜單，分別如下，可根據需要選擇

③審閱窗格，一般這個選項可以不選，如果要選，垂直和水平審閱窗格分別顯示如下

情況2：修改後想查看修改的部分

如果修改前沒設定，修改後臨時想知道修改了哪裡，這種情況也經常出現。比如有些人不善於使用「修訂」功能，一份word文檔進行多次修改或經過多人修改且沒有任何標記，再想查找哪些地方進行過修改就比較麻煩，尤其是當文檔內容比較多的時候。那這種情況有好的解決辦法嗎？

這次還使用剛才用到《我的前半生》部分劇情簡介為例，來講解具體操作步驟，只不過現在用的是修改後的內容。

首先點擊審閱——比較——比較

然後選擇原文檔和修訂後的文檔，點擊確定（注意這裡修改前的文件名為《示範》，修改後的文件名為《示範——修訂版》，大家可以隨便起名，你要你分得清就行）

結果如下所示，有幾處修改，哪裡修改了，修改前後的對比等都清清楚楚的顯示了，是不是很神奇呢？

順便說一下，如果你想要中間顯示修訂內容的比較文檔，可以點擊原文檔和修訂文檔右上角的「×」關閉這兩個文檔，然後點擊文件——另存為即可。

總結一下快速查看文檔哪裡被修改的方法：

情況1：修改前就確定要看修改的地方，點擊審閱——修訂，任何修改都會留下痕迹

情況2：修改前沒設定，修改後臨時想知道修改了哪裡，點擊審閱——比較——比較（選擇修改前後文檔），即可查看修訂版與修改前後文檔對比

是不是很簡單呢？

最後，如果想要把word轉換成pdf文件可以使用迅捷pdf轉換器，要對pdf文件進行編輯的話可以使用迅捷pdf編輯器來完成，希望可以幫到你。

被別人刪除了不好恢復