如何套用PPT模板?
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作為從事PPT設計兩年的設計師,其實,我個人是不推崇大家去套用模板的,但不可否認的是,套用模板的確能夠在一定程度上,幫助一些人快速的完成 PPT 製作。
要套用模板,首先要知道一些既好看又實用的模板網站。
跟各位分享一些我常逛的模板網站。
咱們先來說國內的模板網站。
OfficePLUShttp://www.officeplus.cn
這是微軟官方推出的模板網站,模板數量豐富,質量也還不錯,更重要是它完全免費,你可以直接下載使用。
當然,除了 PPT 模板,網站還提供了很多優質的簡歷模板。
https://www.pptstore.net/
國內一家大型付費模板網站,匯聚了國內眾多的PPT達人和他們的作品,因為收費,模板質量自然不必多說。
值得一體的是,網站上還展示了一些企業發布會的 PPT 定製作品。我下載幾張頁面,各位可以看一下。
http://www.yanj.cn/
和 pptstore 類似,上面有著很多高質的付費模板。
當然,除了這些之外,還有其他幾個,我認為還不錯的國內模板網站,這裡也跟各位列舉出來。
接著來說國外的模板網站。
HiSlide一個優秀的模板網站,模板數量眾多,每周都會更新。重要的是它有很多免費 PPT 模板,而且質量很高。
舉幾個例子:
Envato
https://graphicriver.net/
國外一家大型付費素材網站,彙集了大量優質的 PPT 模板,我經常會去這個網站上面找一些靈感參考。
舉幾個例子:
https://www.presentationload.com
國際領先的演示文稿設計公司,模板的商務范兒十足,很適合用來做工作型 PPT。
我下載了一些模板頁面,各位可以感受一下。
作為一家演示設計公司,網站上同樣提供了一些優秀的 PPT 定製案例,都是由專業的設計師製作,非常具有參考價值。
這裡我只下載了一些頁面,供各位參考。
有了這麼多顏值高的模板,建議各位在做 PPT 時候,多一些思考,不要把內容一股腦地放進模板里,可以把那些優質的模板,作為咱們的靈感參考。
比如參考頁面的版式布局。
或者是整套幻燈片的顏色搭配。
都是完全可以的。
這樣的話,不僅可以提高自己的審美水平,也可以把模板中學到的配色、排版在平時的練習中轉化為自己的,成就感會更高哦!
謝邀。我是小皮老師,大家有PPT模板、使用的問題,歡迎加我溝通。
這個小皮老師算是有點發言權,小皮老師在頭條上更新的快,超過1000 PPT 模板了。
套用PPT模板,可從2個方向嘗試。
那具體怎麼做呢?接下來我們看一下
一`如何選擇合適的 PPT 模板?
現在網上或者是頭條上到處都是 PPT 模板,但是找到合適的 PPT 模板並不是那麼簡單。
在網上選擇模板的時候,首先,不是看自己覺得哪個,酷炫,或者是比較好看,而是有一些注意的點。
① 花里胡哨的不要用
基本上頭條的朋友們找小皮老師,要的基本上都是,需要彙報的工作 PPT,那麼在商業世界裡面,簡潔是一種美德。
你覺得老闆看到那些花里胡哨的 PPT 模板,會很喜歡嗎?看的都頭疼。比如
小皮老師說的就是那種背景,花里胡哨的。
② 動畫酷炫的不要用,或者說謹慎使用
大家要記得使用 PPT 動畫的目的,是為了讓演示更加的明白清楚。而不是做一堆,動畫在那邊飛來飛去的。
你本來是要講話演講的,結果那些動畫飛來飛去就,讓人眼花繚亂。
③ 另外一些注意點。
關於配色,每個行業都有自己代表的顏色,比如說醫院一般用的是綠色,在選擇模板的時候不是讓你選擇,好看或者喜歡,而是要替你的領導著想。
關於字體,盡量不要使用宋體,可以選擇微軟雅黑。
二、如何正確套用 PPT 模板?
一般來說,套用 PPT 模板的意思就是使用另外一個 PPT 模板裡面的元素,或者配色等等。
① 新建一個PPT模板
② 點擊插入——新建幻燈片——重用幻燈片
今天選擇需要的 PPT 模板即可。
記住,不是所有的 PPT 模板裡面的格式你都需要,所以你可以先刪除一些你不需要的版式,然後再套用進來。
下面再給大家介紹兩個 PPT 模板網站,精心挑選的,分享給大家。
① officeplus
這是微軟的,官方 PPT 模板網站,雖然 PPT 模板數量不多,但是質量都還可以。
② pptstore
這基本上算是國內 PPT 模板質量最高的網站呢,一個 PPT 模板的價格大概在 30 塊左右。
當然,如果你不想再費時間找,好的 PPT 模板。小皮老師已經在脫掉上更新了超過快一千個 PPT 模板,如果有需要的話可以。
① 轉發
② 私信
歡迎大家在下方評論區留言點贊,如果您覺得有收穫的話,可以轉發給你的朋友,你的評論點贊,將會是我繼續努力的動力,我是小皮老師,歡迎關注@PPT精選。??
感謝邀請、乾貨分享、絕不私藏~
我是明哥,前麥肯錫戰略諮詢顧問,埃森哲管理諮詢顧問,一個喜歡用思維導圖架構PPT的老司機,對我來說,PPT就如同家常便飯,針對您說的這個問題,我分享一些個人經驗,只為求點贊、轉發 ^_^
不廢話,直接上操作步驟,文末有模板庫贈送~
1、打開PPT、【設計】、【瀏覽主題】,打開本地PPT模板文件,套用模板即可。方法:【視圖】、【幻燈片母版】,修改字體、顏色、背景、LOGO、目錄等
當然,要套用模板,就需要有好模板,我收集了幾千套,然後整理出比較實用的790套,如有需要的請:(1)轉發 (2)私信發072
今天就分享這些,更多Office技巧,請關注【思維導圖PPT】,每天分享一篇思維導圖、PPT、職場技巧幹貨,你的每一次來訪都有所收穫!
首先,是在下一再強調的PPT製作原則:
邏輯>結構>內容>技巧>顏值然後,小隊長再給你16個字的總結:
精選模板,整體借鑒,理解結構,適當延展首先,我們從精選模板開始
1.精選模板-模板在哪裡?
首先不要直接百度,因為肯定得不到想要的效果 ↓↓↓
模板下載網站推薦:
⑴OfficePLUS,微軟office官方在線模板網站
http://www.officeplus.cn/Template/Home.shtml
微軟的官方網站,免費,顏值好,範圍廣,基本是夠用了,個人覺得這個絕對是第一選擇,重點是免費,免費!
⑵PPTSTORE
http://www.pptstore.net/
個人覺得,這個應該是目前質量最高的PPT模板網站,當然,價格也挺好。
⑶演界網
http://www.yanj.cn/
有免費,有收費,質量都挺高的。
2、整體借鑒
所謂「整體借鑒」就是,盡量只用同一個模板(除了圖標圖片什麼的必然會改到的東西)
因為,每一個好模板從配色、風格、結構、元素、樣式、背景、圖片處理方式等等方面都是成體系的!他們每一個都!不!一!樣!
所以請記住,盡量用一套模板,如果是不同模板,請記住首先統一配色和文字,然後是整體風格(是圖片風格還是極簡),最後是元素,圖標啊什麼的。
3、理解結構
理解結構和邏輯,甚至是節奏,所以我們在精選模板的階段,就要理解邏輯和結構和你的需求是否匹配,關於邏輯和結構的課我也發過,看鏈接吧:
「PPT基礎是操作?排版?NO!邏輯才是PPT製作基礎中的基礎」
(https://www.toutiao.com/i6418902677731672577/)
「PPT頁面結構詳解,5分鐘帶你解開PPT背後的結構秘密」
(https://www.toutiao.com/i6416546469855101441/)
更多就關注頭條號 薑汁小隊 就好
4、適當延展
額……簡單說就是根據現在模板中的規則,找到相關或者類似的素材,完成你想完成頁面就行,比如你現在用的是個手繪風的模板,那麼在添加頁面的時候,如果模板中沒有相應的內容,那麼你就需要通過千圖這些素材網站去搜索「手繪風格 圖標」,千萬不要隨便百度搜索,然後截圖來用。
另外,比如要使用的是圖片型模板,那麼你在插入圖片後,一樣要進行調色,或者加蒙版,讓圖片素材保持一致性。
最後,做PPT前:
(PPT萬事屋第十一課)
OK,就這樣吧……想起什麼再補充吧,有問題歡迎關注薑汁小隊或者私信啦
——薑汁小隊長
謝邀!布衣公子分四點來回答您的問題:
第一點、正確套用模板的姿勢
面臨PPT製作任務時,抓耳撓腮無處下手的我們,首先想到的是套用模板,套用模板誰不會啊?套用模板要達到的境界就是毫無違和感。
如果要套用模板,先要從選擇PPT模板開始,那麼如何選擇PPT模板呢?公子有三點建議,①匹配主題;②貼近行業;③緊跟潮流。
從匹配主題的這個角度來講,我們要知道各類主題PPT模板的特點或特色是怎麼樣的,比如:
培訓課件 | 有標題欄,規整,簡約、商務
總結彙報 | 有標題欄,簡約商務多數據圖表
產品發布 | 極簡、大氣、突出重點、無標題欄
商業計劃 | 邏輯清晰、突出重點、單色系
宣傳推廣 | 用色大膽、版式活潑,動感炫酷、無標題欄
年會頒獎 | 喜慶、中國風、動感炫酷、無標題欄
從貼近行業的這個角度來講,就是要知道各個行業模版它的設計特點,比如:
科技 | 大氣星空、歐美雜誌風、低面設計
互聯網 | 扁平卡通、多幾何元素、互聯網元素
房地產 | 中國風、復古、簡約、奢華、大氣
黨政 | 紅色為主基調、端莊大氣主旋律
教育 | 黑板風格、清新綠色、多校園元素
廣告| 潮流風格如微立體、扁平卡通、低面等
第三個方面就是緊跟潮流風格,布衣公子認為,當前簡約商務、歐美雜誌、扁平卡通、低面幾何元素等風格還是比較流行的,另外還有大氣星空、微立體等。
套用模板的要求就是要毫無違和感,所謂毫無違和感,就是要套用後的風格與模板的風格保持一致,即添加文字、圖表等元素時和模板保持風格一致,具體等體現如下:
文字 | 字體、行距、段距、動畫與模板設置一致
色彩 | 文字、圖表、色塊等色彩與模板設置一致
圖表 | 立體、扁平、動畫等效果與模板設置一致
圖片 | 圖片的邊框、陰影、動畫等與模板設置一致
儘管是套用PPT模板,但是很多人在配色方面還是非常頭疼的,公子認為,配色難,盡量不要脫離模板的色彩區域,如果圖表項目多,可以調整原有色彩的亮度或使用不同亮度的灰色製作新的顏色。
如何保持風格一致呢?一定要用好格式刷、動畫刷和取色器這三個神器。在保持風格一致方面,公子等經驗是:
文字丨在模板的原文字框中直接輸入文字或複製文字到原模板框中選擇「只保留文字」;
色彩丨可在幻燈片母版的總版中左側設置色盤,可以隨時用取色筆取色,取色完畢後可刪除;
圖表/片丨可先製作,最後再統一用格式刷、動畫刷設置格式;
套用模板時,我們需要將模板中的元素根據需要換成我們自己的元素,比如logo,但我們發現有的模板,它的lOGO是無法刪除的,這是怎麼回事呢?
如果lOGO是放在幻燈片的母版中,我們可以通過【視圖】→【幻燈片母版】進入母版中的總版或版式找到原LOGO後刪除或替換;如發現LOGO是整合在圖片上的,且圖片或放在母版中或是設置在背景中,那麼只能刪除圖片或者替換背景。
模板中的圖片如何替換成自己的圖片呢?貌似簡單,很多人卻不會,或者替換了,丟掉了效果,改變了圖片的縱橫比導致失身(抱歉錯了,是失真)。
替換圖片最方便的方法是:「摺疊法」一步裁剪後替換原圖片,把A圖片放到B圖片上,利用「合併形狀」→「相交」功能,可以將B圖片裁剪為A的形狀。
但這樣操作後,如果原圖片有動畫效果,那麼替換後,動畫效果就消失了,雖然外面可以藉助動畫刷進行恢復,但對於複雜點的動畫來說,還是很耗精力的。
這時,外面要考慮更改圖片最經典的辦法:右擊圖片→【更改圖片】→【來自圖片】,然後選擇自己的圖片即可。但這種方法替換圖片有時候圖片的展示部分並一定適合,需要提前進行裁剪,而PPT只能提供簡單的裁剪處理,怎麼辦?
公子以前是這樣處理的:
①根據A的寬高尺寸畫一個矩形塊(設置透明度);
②圖框和B圖片裁剪想要替換的位置,另存到桌面;
③右擊A圖片,將A圖片更改為B圖片,完成!
第二點、 最方便套用的是最專業的幻燈片模板
在《70-PPT菜鳥進階》這份作品中,公子講解了如何套用模板,如何模仿設計,如何優化作品,如何整理素材,但內容相對比較概括,接下來幾篇,公子以實際案例來細化這部分內容的講解。
大多數人第一次做PPT,無不從套用模板開始。的確,畢竟不是每一個人都擅長設計,套用模板極大的提高了效率,但模板與模板還是不同的,選擇最專業的模板才能事半而功倍。
布衣公子的模板類作品《S023-年終總結報告》就是典型的專業型模板,本次分享就以此模板為例來講解,PPT講義也直接套用了該模板。如果您需要原始的模板請移步公子的微店或某寶。
模板畢竟只是模板,不可能和我們設計的內容完全匹配,比如目錄或圖表的項目數量,要根據實際情況來增刪,但有的時候,原有的目錄或圖表非常專業,我們改不了,或修改後就丟失了原有的審美,這個時候我們可以考慮優化自己的內容使之與模板匹配。
套用模板首先要選擇模板。選擇什麼樣的模板?要選就選最好的,什麼是最好的模板呢?那就是最專業的模板!那什麼又是最專業的模板呢?
選擇最專業的模板不光是要從審美的角度來考慮,還要考慮其是否方便我們套用,也就是更高效的、傻瓜式的套用,而且設計專業且內涵豐富,具體的特點如下:
其一、主題化設計。即模板的設計元素符合套用的主題,比如畢業答辯PPT,包含較多校園的設計元素。
其二、內容較完備。包含兩個方面的內容。一是模板的框架完備,封面、封底、前言頁、目錄頁、過渡頁、答疑頁、正文頁、標題欄等設計較全乎;二是內容的邏輯完備,當我們面臨製作任務毫無頭緒時,基本上按照其設定的邏輯填充自己的內容就好了,比如我的模板《S005-企業簡介通用PPT》就是,2016年12月我在某企業內訓,當時聯繫我的HR就說,她剛好接到做一份企業簡介的任務,毫無頭緒,但按照模板中的邏輯把內容填充好了基本八九不離十。類似的內容完備的模板還有公子的入職培訓、年會、聖誕、商業計劃、年度總結報告等作品。
其三、主題色設置。方便我們一鍵變色,使之符合自己的使用要求。《71-PPT達人之旅》中有詳細的講解如何來設置主題色。
其四、佔位符設計。不需要所有的設計都使用佔位符,但圖片一定要設計佔位符,方便我們替換圖片。
其五、母版的應用。使用幻燈片母版,設計更高效,套用也不難,通過【視圖】→【幻燈片母版】就可以打開修改。
其六、動畫的使用。如論是否需要,一般專業的模板都包含動畫,如果我們不需要動畫,放映時設置不顯示動畫即可。
我們大多是從主題及審美的角度去選擇模板,但在套用模板之前,我們需要打開它進一步的分析。
先不著急套用模板,先打開分析一下。
其一、何處替換。有些模板我們發現文字改不了、圖片刪不掉?那是我們沒有找到正確的位置。因此,套用模板發現這種情況時,我們要打開幻燈片母版,看哪些內容需要在母版中替換,哪些內容需要在當前頁替換。
其二、何處去留。當然不是每一頁都可以使用,套用模板前先打開模板大概瀏覽下哪些頁面可以使用,哪些頁面可能用不著,確保源模板有備份的情況下,先把模板進行適度的刪減。
其三、何處改造。如果模板的主題不符合我們使用的場景,或模板自身設計並不專業,我們可以對模板進行升級改造。分析時記錄下準備進行哪些動作,然後逐一實施。
初步的分析之後,就可以對模板進行套用了,方法詳見《正確套用模板的姿勢》,我們再次進行複習總結一下。
經常會發現,一個好的模板被套用後結果面目全非,讓人哭笑不得。
專業的模板給了我們一個審美的標準。因此,套用模板的首要要求,就是審美不下降。美與丑的判斷大家都還是有的,關鍵在於自己是否能夠在套用時嚴格的遵照原有的設計,不是高手就不要輕易突破原有的規則,如字體大小、色彩、行距段距頁邊距等等。
當然,大多數模板也僅限於給我們設計了框架和一個審美的標準,很多具體的內容還是需要我們藉助其他素材進行補充設計。這個時候就要求我們引用其他素材時進行風格的改造,保證風格與模板的風格一致不偏離,詳見《正確套用模板的姿勢》這篇文章。
很多人希望找到主題完全匹配的模板,這不太可能,有些很漂亮的模板或PPT作品,雖然不符合主題,但何不改造使用?
經常有人問公子,有沒有這樣的模板或那樣的模板,我說我的70多個公開的作品都可以修改使用啊?今天先提一下,下次專門就模板的改造進行細化講解。
其一、主題化改造。我們主要從兩個角度來尋找模板,主題與審美。當從主題的角度找不到合適的模板時,但從審美的角度發現不錯的模板,就可以改造成適合我們使用的主題了。方法很簡單,就是把與主題無關的設計元素刪掉,增加或替換符合主題的設計元素即可,比如圖標、圖片、色彩、版式等。
其二、專業化改造。並非所有的模板都是專業的模板,甚至有的是PPT作品而不是模板,我們可以將其改造成為專業的模板以方便我們自己的套用。要點如前所述,當然如果您會改造PPT模板,那麼您也基本可以自己設計PPT模板了。
第三點、沒有好模板怎麼辦?優秀作品改造使用
我們都喜歡專業的模板,更方便套用,但沒有專業的模板怎麼辦?優秀的PPT作品也可以改造使用。如果我們學會將PPT作品改造成模板,那將大大擴展我們的視野,比如,布衣公子免費公開的70套課件類PPT,基本上都可以改造成商務類模板來使用。
今天的分享,我們就從公子免費公開的PPT中挑出《63-改善永無止境》這份作品作為案例來講解,PPT講義也直接套用了改造後的作品。如果您需要原始的課件,請您在公子的公眾號(HR-PPT)後台回復「合集」,打開自動的推文即可獲得下載鏈接。
改造PPT作品前,我們先要打開該作品,分析它的特點,再進行有針對性的改造。經過分析,我們發現該作品的第一個顯著的特點是:「邏輯單色設計」。怎麼是單色呢?明明有四種顏色啊?
這是公子自己總結的名稱,或許並不確切。雖然整體是四色,但每個章節卻是一個獨立的顏色。整體上來說色彩偏多,但每個章節獨立使用一種顏色,則無形中通過色彩的變換體現了章節的變化,也是一種非常不錯的創意。
該作品的第二個特點是,「巧妙的過渡設計」,過渡頁採用彩色凸顯的方式來呈現,即當前章節彩色,其他章節灰色。這種呈現方式並不稀罕,但該作品的設計卻獨具匠心。通常來講,這種設計應該是把目錄頁複製過來進行顏色的逐一修改,但四個過渡頁修改下來挺費時間。
而公子採用的方法是,先把目錄頁複製過來並整體設為灰色,放到母版中,然後輪到哪個章節的過渡頁時,先選擇母版中灰色目錄頁的版式,再把對應的彩色目錄部分複製到當前頁即可。
該作品的第三個特點是,「充分的母版運用」,這份作品的序號是布衣公子課件類作品第63號,此時,公子對母版的運用已經非常嫻熟了。按照公子的習慣,封面、封底、過渡頁、目錄頁都喜歡放在母版中,避免在製作PPT時,滑鼠撩到它們。同時,標題欄、LOGO等自然也設計到了母版中。
當然,使用幻燈片母版,不是為了炫技,不是怕別人修改,而是防止製作PPT時的自我干擾,並通過幻燈片母版的特點提高我們的效率,具體的幻燈片母版使用指南在《71-PPT達人之旅》這份作品中有詳述。
改造第一步:主題色設置。很少有人設計PPT使用主題色的設置,基本大家都不知道這個技能。採用主題色設置的PPT模板,最大的好處就是可以一鍵變色。如何設置主題色?通過【設計】→【變體】→【顏色】更換顏色,若此種顏色不是自己想要的,可以在下方【自定義顏色】來設置成自己想要的顏色。
設置主題色只是第一步,若想實現一鍵整體變色,在設置形狀填充或文本填充的顏色時,務必要選擇「主題顏色」來設置。此法設置後的形狀或文本可以用格式刷來設置其他的內容,不影響整體變色,但不可以使用取色器來取色。
改造第二步:佔位符設計。首先是文字佔位符的添加。需要添加佔位符的主要是標題欄、固定圖表、圖片處的說明文字。方法是:【幻燈片母版】→【插入佔位符】→【文本】。此處插入的文字佔位符是多級的文本,需要設置成為普通的文本,並可以根據實際需要設置字體的大小、顏色等。
其次是圖片佔位符的設計。對於將作品改造成模板來說,插入圖片佔位符後,可以和原有圖片通過【合併形狀】→【相交】,即可得到精確的圖片佔位符。
改造第三步:元素的替換。需要替換哪些元素呢?首先是把與主題無關的設計元素刪掉,增加或替換符合主題的設計元素,比如圖標、圖片等;其次是將對應的內容替換為自己的內容,比如LOGO和具體的文字。
具體在何處替換呢?如果原作品對幻燈片母版使用的比較充分比較專業,我們在人家對應的位置進行修改就可以了,還可以學到幻燈片母版的知識。如果原作品根本沒有用到幻燈片母版,而我們自己對母版的技術有所了解,可以嘗試將封面、封底、目錄頁、過渡頁、標題欄、LOGO等部分放置到母版中,防干擾並提高效率。
改造第四步:動畫與切換。動畫與切換僅是為了輔助PPT內在邏輯的展示,適當活潑一下課堂氣氛,不是必須不建議使用。
該部分內容我們會在《PPT動畫精講》這一章節詳細闡述,先留懸念在此,期待大家一起進步。
第四點、善整合才不怕資源少,巧手創造驚喜
小時候,衣服不是買的,是扯布找裁縫做的,做衣服剩下的布料自己再拿回來。後來,母親便用這些邊角料給我做了一件新衣服,我雀躍歡欣。
長大後,家裡不怎麼煮飯,常常點外賣。偶爾,媳婦把冰箱里剩餘不多的食材拼拼湊湊做了幾道菜,竟也頗有驚喜。
做PPT,不要總期望有一個完全匹配的模板供我們套用,要善於整合現有的資源,用自己的一雙巧手來創造驚喜。
本頁素材來源:《31-面試官技能訓》的封面頁。
第一步,素材挑選。
整合資源前,先要從現有的資源裡面挑選哪些素材可以使用。當我們面臨製作一個全新PPT的任務時,大腦一片空白,所以,先博覽我們的素材庫,挑選那些有用的素材,比如封面、封底、目錄頁、過渡頁、標題欄等。
基本上大家做PPT都喜歡套用模板,為避免撞衫,引用素材盡量從多個作品中選取,薅羊毛盡量不要只挑一個薅。
本頁素材來源:《43-PPT 動畫初步》的目錄頁。
第二步,新建PPT。
通過資源整合的方式創建新的模板,公子不建議直接在原有的作品上進行修改,為什麼呢?
其一,原有的作品附帶很多原模板設計時的內容,比如幻燈片母版的設置、背景的填充、動畫、字體、備註欄等,甚至是比較低的版本,PPT內容冗雜,打開較慢。
其二、原有的作品可能內嵌彩蛋哦,在很多不知道的地方保留原有作者的信息,如果您修改後使用而又沒有刪除作者的信息,顯然不太好是吧。如果無法全部找到原有作者的信息,索性新建PPT,再借用原有的資源。
本頁素材來源:《50-激情去哪兒了》的過渡頁。
第三步,清理佔位符。
新建一個PPT後,先通過【視圖】→【幻燈片母版】刪除母版裡面原有的亂八七糟的佔位符設計,然後根據我們自己的需要來設置佔位符。一般來說,圖片佔位符是一定要設置的,這樣換圖片簡直太方便了;文字佔位符是否要設置呢?一般只設置過渡頁和標題欄處的文字佔位符就可以了。
本頁素材來源:《44-PPT 顏色淺探》的標題欄和《67-百例圖形排列》中的圖表。
第四步,色彩設置。
整合資料進行PPT模板的改造,其本質就是自己設計模板。因此,我們首先要選擇並統一模板的顏色。當然,最好使用主題色設置。
很少有人設計PPT使用主題色的設置,基本上大家可能都不知道這個技能。採用主題色設置的PPT模板,最大的好處就是可以一鍵變色。如何設置主題色?通過【設計】→【變體】→【顏色】更換顏色,若此種顏色不是自己想要的,可以在下方【自定義顏色】來設置成自己想要的顏色。
設置主題色只是第一步,若想實現一鍵整體變色,在設置形狀填充或文本填充的顏色時,務必要選擇「主題顏色」來設置。此法設置後的形狀或文本可以用格式刷來設置其他的內容,不影響整體變色,但不可以使用取色器來取色。
本頁素材來源:《65-文化落地推演》的答疑頁。
第五步,母版運用。
整合資源改造模板,要善於利用幻燈片母版來提高設計效率,並避免後面設計時的干擾。故而,我們可以把封面、封底、目錄頁、過渡頁、標題欄的部分固定不變的內容放在母版中,比如色塊、線條、圖標、LOGO、一次性輸入的文字等。
而把需要多次應用到的部分內容放置在外面,過渡頁上的標題文字或圖片,標題欄上的文字。當然,如果您使用了佔位符的設計,就無所謂內外了。因為佔位符是一定要在幻燈片母版中設置的,而具體內容的修改,則是在外面實現。
完成了色彩、母版、封面、目錄頁、過渡頁、標題欄、封底等的設計之後,然後再根據實際需求尋找相應的資源來繼續PPT的製作,這樣,一份全新的PPT作品就誕生了!
期待給您有所幫助。
想套用PPT模板,自然首先得有合適模板資源,所以我就給大家介紹一下我平時專門用來找PPT資源的網站。
一、PPTSTORE這是一個超高質量的原創PPT素材網站,主打高端的PPT素材。
這是一個超實用的PPT素材網站,涵蓋了可愛、古風、職場、簡潔等等,多種風格應有盡有!
與上面兩個資源網站不同這是PPT自帶的功能,功能十分強大,具有列表、流程、層次、關係等不同選擇。根據使用也能達到PPT模板的效果,且更加便利。例如用來生成目錄,排版圖片、文本等超強功能。
那麼如何套用模板?
根據內容選擇合適的PPT模板,從主題、色彩、結構、字體等多個方面全面考量。
比如節慶的內容,搭配商務主題的PPT明顯就不合適,反之亦然。
色彩方面,活潑鮮明的顏色不適合用來搭配較為嚴肅的報告總結內容。
結構則是根據內容的邏輯性和順序,考慮相對應的模板。
較為嚴肅正規的內容應避免,使用網路字體的PPT模板,容易顯得輕浮。
當然這些都只是我的個人看法,如果大家有更好的,也希望能夠相互交流學習。
回答這個問題前,首先要確保你手頭有豐富的PPT模版,才有選擇的空間和餘地對吧
個人也是PPT模版收藏愛好者(主要是平時工作經常需要做PPT,就到處收集模版),先貢獻給同道中人,喜歡的可以自己下載(悟空上鏈接不能直接跳轉真是麻煩,需要選中了複製在瀏覽器黏貼打開):
https://quqi.com/s/55565/CmyQcKA1EiOuN7F0
再來說說如何套用這些模版:
1)原則:先考慮好內容框架,再找模版(非常重要);只有想明白PPT內容包含哪幾方面,各主題需要幾點來闡述(圖多還是表多還是文字多)等等,才能有針對性的選擇模版,否則就是大海撈針(找來的模版可能和內容不符)2)風格:本次PPT做何用?產品演示、工作總結、經驗分享還是幹啥,不同的目的選擇的模版風格肯定不一樣。比如產品演示類,建議考慮背景簡單,顏色偏灰色系;工作總結類,可以考慮藍色系幹練風;經驗分享類則可以選擇活潑亮色系,哪怕炫酷風都未嘗不可分享個人收藏的也是非常喜歡的幾個模版,不知道有木有和我品味一樣的人呢,嘻嘻
我花了200個小時,為你雕琢了這份PPT模板使用指南
關於模板,一直有人以為越多越好,可你不會套用,又有什麼用途呢?
為此,我整理了這份PPT模板使用手冊。
挑選篇
01.優秀 PPT 模板在哪裡找?
◎ 優秀網站推薦
◎ 搜狗微信
直接搜索關鍵詞「PPT 模板打包」,就有非常多的資源供你選擇。
◎ 西林街
使用西林街等網站,可以獲取到百度網盤、豆丁網、新浪微盤等站點內的資源,關鍵詞搜索「PPT 模板打包」即可。
◎ 某寶
並不推薦購買最靠前排名的模板,原因很簡單,模板質量都很差勁,還有很多重複的模板。
推薦各位往下拉,尋找小而美的那種。
02.適配度
設計師在設計模板之初,就考慮到風格、場景、字體、配圖、內容等等諸多問題,他們追求的是協調性。
而大多數新手小白在製作的時候,往往忽略掉了必要的設計原則,導致版式錯亂,就像車禍現場。
如何避免踩坑?
◎ 風格的匹配
一般的模板都會註明自己的適配場合,根據場合進行選擇是最穩妥的辦法。
但這並不是萬能的,遇到特殊情況就需要我們根據經驗來判斷。
這裡分享一個原則給大家,根據元素的使用來判斷適配度。
拿科技感的 PPT 舉例,藍色是座上賓,因為藍色自帶「進取感」,是科技公司比較偏愛的配色, IBM 、騰訊、魅族等公司 LOGO 都以藍色為主。
頁面元素以粒子、光束、星空等居多。
對於黨政風格的 PPT 而言,因其正式性,配色多以金色、紅色為主。元素方面多使用國旗、長城、華表等。
不過大面積的紅色一旦駕馭不了,就會落入俗套。因此現在也有很多作者開始使用大面積的金色作為主色調,並且選用書法字體凸顯大氣感。
在挑選商務風格的 PPT 時,要符合公司內部的配色使用規範,如沒有成文的配色手冊,一般可以參考公司 LOGO 、官網和宣傳單來獲取配色靈感。
對於商務演示,數據可視化非常必要,因此要著重觀察模板提供的圖表是否合適。
美化篇
01. 可修改範圍
太過華麗的 PPT 模板一定要小心,能修改的地方恐怕很少。
像這樣的頁面,基本沒有什麼可以 DIY 的區域。
02. 字體
◎ 確保使用原版字體
正規的模板網站都會提供字體打包文件,拿演界網舉例,他的下載文件一般都有字體包,記得安裝。
◎ 字數匹配
你的字數要和模板中的字數匹配,不能超過原模板的文字承載量。
原文字數116字,你的字數也要在這個範圍左右。
如果要表達的文字過多,可以把文字內容分段處理,或者多做一頁PPT。
03.圖片
◎ 圖片的色調
畫面整體是粉色等暖色調,就不推薦使用冷色系的圖片。
但是萬(qin)惡(ai)的老闆必須讓你使用這張照片,你怎麼辦?
可以處理成單色,以此來緩和色彩之間的對抗關係。
單色是如何做出來的?選中圖片,最上面的標籤卡會有圖片格式-藝術效果,這裡選擇的是「粉筆素描」。
◎ 圖片裁剪
為什麼我們覺得模板好看?因為模板的配圖質量本身就很高,加強了版面的渲染力。
但如果只能用低質量的圖片,我推薦使用圖片裁剪的辦法。
由於版面所限,畫面主體無法完整呈現。
我們可以通過裁剪,去掉不需要的圖像,著重展示關鍵信息,渲染氣氛。
裁剪圖片Tips:
a.版面構圖不能脫離實際生活。
比如花籃就要放在花朵的下面,大地就要放在藍天的下面,不可倒置。
b.人臉一般情況下不可裁剪。
◎ 特殊圖片
使用含有視線、手指、指向標等等圖片時,請讓它們對準畫面中心,增強畫面靈動感。
視線朝外,背離主題
視線朝內,引導讀者閱讀關鍵信息
04.排版
◎ 頁邊距
在版式處理中,頁邊距雖然沒有添加任何信息,但卻是頁面的重要組成部分。如何判斷頁邊距?畫面主要元素之外的四周就是頁邊距。
原則上重要的信息點不要超過這部分。
◎ 對齊
最常見的對齊就是左對齊,它符合人眼從左到右的視覺流程。
在模板中,堅持原作者的對齊方式會讓你的構圖不出大的錯誤,但想更出彩,可以根據整體構圖進行對齊。
關燈後發現,整體元素均為向中部對齊
實戰篇
接下來我將為大家演示,我是怎麼去思考並完成一次合格的PPT模板套用。
◎ 分類信息
根據所提供的稿件內容,提煉出三個信息要點。
(不要問為什麼是三個不是三十個,我懶……)
對於一家公司來說,提煉的要點一般會包含:名稱、簡介、歷史、榮譽、產品等方面。
◎ 挑選模板
該公司主營產品是鋰電池,他的官網界面使用了大量的光束元素(光束自帶科技感加成)。
由此縮小模板的選擇範圍:主色調為冷色系,整體風格偏向未來科技。
一般這幾種可以代表科技感:線條、粒子、代碼、星空、宇宙等。
這裡選擇了一份比較具有代表性的模板。
下載後,發現頁面非常多,需要刪掉不必要的頁面。
就公司名稱而言,只有一個中文與一個英文,放在首頁再好不過。
將公司的 LOGO 放在了左上角,LOGO 去哪裡找?公司一般都有自己的 LOGO 透明圖。
如果沒有的話,就自己動手豐衣足食嘍。
PPT 中自帶了摳圖功能,只適合背景元素較簡單的情況。
選中圖片後,點擊【格式】-【刪除背景】,紫色區域為刪除區域,即可完成摳圖。
不少朋友到這裡就止步不前,這也是許多玩家的常規操作。
其實還可以把細節進行優化。
◎在原模板中,英文字數量足夠多,形成一定的視覺面積。
而套用模板後,英文字不足以撐起整個版面,我們只好加大字體,同時拉長字間距,使其豐富版面。
◎為了確保整個畫面的通透度,我把線條做成了漸變,並把次要元素做了透明處理。
到了「我們是誰」這一頁面,將元素填充後,一股廉價感撲面而來。
首先來看小圖標,飛機、遊戲機、燈泡與主題不符,小白們最愛犯的錯誤就是不修改圖標,此乃 P 家大忌。
推薦前往阿里巴巴矢量圖標庫( http://www.iconfont.cn/ )去進行下載,完全免費,馬雲爸爸我愛你。
之後我將圖標底色做了漸變處理,同時將字的行距改到1.25倍。
PPT 里沒有 1.25 倍的自帶行距,需要我們手動設置。
選中文字後,右鍵點擊-段落,在縮進和行距選項卡中,找到行距-多倍行距,之後手動輸入 1.25 即可。
企業願景,一般表達美好的,沒有人願意表達消極的一面吧?
配圖選一些積極向上的,像這樣的高樓大廈就很有商務范,可以換成公司、飛機、海鷗、雄鷹、海洋等等圖片。
背景有點單調,我把圖片的透明度進行調整,將其作為背景,再加了一個漸變的黑色蒙版。
值得注意的是,在 PPT 中,圖片不能直接調整透明度,可以將其轉化為形狀。
新建一個形狀,填充圖片進去,就可以調整透明度了。
尾頁部分一般寫感謝或者是答疑環節,可以自由發揮。
這裡是刺蝟訓練營,期待你的進步。
套用PPT模板的事,也有很多技巧,如果用不好,做出的PPT也還是會慘不忍睹。
適當的利用高科技工具就好了,配色,布局,圖表,邏輯,全都搞定那種,一鍵輸出。
推薦一個可以純私人定製圖表的PPT工具網站,圖表秀。
最大的好處是,可以將PPT里的很多圖表進行定製化,不像是常見的模板那種,需要自己手動調整圖表的大小結構和數據。
圖表秀可以根據輸入的數據,自動生成各種圖表,不僅智能美觀,而且可以提供n多種選擇,甚至是PPT的整體模板。
例如,下表是一個很常見和簡單的銷售數據表格
在圖表秀中,可以做出哪些圖表呢?
可以這樣在一個表內顯示所有數據
顏色不喜歡,可以一鍵選擇配色,或者自定義喜歡的顏色
橫向柱狀圖
或者用另類一點的雷達圖表示
再換個顏色
不用柱狀或者折線,考慮用散點圖
僅展示每個月的銷量的對比,可以用各種環形圖
當然,這些都是我臨時做的,美觀度還可以慢慢調整。
圖表秀還有一些更為個性的圖表,全國地圖啦,雲圖啦,航班圖啦,等等,根據需要可以自行選擇。
網址是www.tubiaoxiu.com,或者搜索「圖表秀」,很容易找到,希望能幫助到你。
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