如何構建自己的時間管理體系？

05-27

構建時間管理體系的目的，是為了更好的利用時間，來完成更有價值的事情。1.建立對時間的敏感。要想管理時間，首先你要知道你有多少時間。這個問題，有人可能會覺得很奇怪。每個人每天不是都有相同的24小時么？我要回答的是，當然不是。你可以回想一下，假如你真的有24小時，你回憶一下一天，你這24小時是怎麼過的？相信大多數人回答不出來。為什麼回答不出來？因為對時間的不敏感。我們生活中，大量的時間，都是在自動行動的過程中消耗掉的。比如起床洗漱吃飯走路坐車上班。這一系列的過程，因為都是自動完成的，我們並不知道自己實際上具體花費了多少時間。尤其在工作的時候，我們不斷被別人打擾，實際上用在工作的時間，可能也並非8小時。所以，要想管理時間，建立自己的時間體系，首先必須要產生對時間的敏感。怎樣才能產生對時間的敏感呢？通過記錄時間。你可以試試記錄一下一天的時間消耗。你會發現很難記全。為什麼？就是因為你的行動大多是自動完成的。要想真正記錄好自己的時間，就要不斷的反省，自我觀察。我可以提出一個建議，就是在你的手機設置一個每小時提醒你一次的鈴聲，這樣，至少你會在一小時內，記錄時間一次。保證不忘記。記錄時間的目的，除了讓自己對時間敏感，更重要的是知道自己的時間都花在哪裡了。這樣，就可以有針對性地管理時間。2.專註於最重要的事。時間管理的核心，就是把時間用在最重要的事情上。我們每天都被大量信息包圍，其中多數沒什麼用。我們要把注意力放在最重要的事情上，我們的時間才能夠更有效。因此，時間管理，並不是搞出一個多麼完美的時間清單。然後按部就班地去完成。把時間用於最重要的事，是管理時間的唯一準則。回想一下自己過去的時光，有多少天，每天都是在做最重要的事？如果你持續堅持把時間放到最重要的事情上，你的時間，就變得非常有價值。這本身就是一個非常科學的時間管理體系。

怎樣才能把時間都放到最重要的事情上？當然首先要找到最重要的事，其次，要在心中建立一個最重要的事的概念。不僅要建立概念，而且還要看得到。比如你可以在手機屏幕上設置一個圖片，只要打開手機就看到你要做的最重要的事。要時時提醒自己。

3.每天回顧自己的時間支出，

建立時間賬本，發現你的時間漏洞。通過筆記本或者其他app來記錄你的時間支出。每天回顧自己的時間消耗，不斷提高時間的利用率。把更多的時間用到最重要的事情上。建議使用atimelogger 這款軟體來記錄時間。可以有很不錯的統計輸出。

4.建立碎片時間利用清單。可以用手機的記事本或者提醒事項，建立碎片時間需要做的事情的清單。充分利用碎片時間。5.找出自己最高效的時間段每一個人的高效時間段各不相同。有人是早晨，有人是晚上。通過試驗的方式，找到自己高效時間段。把這個時間段用於最重要的事。

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以上導圖是對時間管理的認知，希望能對大家有所幫助。

那麼構建自己的時間管理體系，我推薦時間管理的計劃工具：效率手冊

在我快上高一的時候我得到了人生第一本效率手冊。那個時候我母親也在用效率手冊，她跟我說這個就是每一天的時間計劃工具。我當時對她說的一個第一個疑問就是我說我的所有的時間都是學校安排好的課表，為什麼我還需要一個屬於自己的一個效率手冊呢，好像沒有什麼必要，但是我母親告訴我說，人是時間的主載體也就是人不能被命運所主宰，而要主宰命運，這是每一個人與另外一個人不同的要素。

這一句話我至今還記得。那個時候我就開始去管理好自己的時間。剛開始的時候我也完全不會寫，彷彿就像每一天老師布置作業一樣，第一項第二項第三項，然後用數字把這些事情全部都記錄下來，但是逐漸我就在思考就是我每一天具體的這些事項我該怎麼去不斷的去迭代，那個時候我經常會看一些我母親的效率手冊，它的字非常漂亮。

當然你的效率手冊平時在遇到什麼樣的事情的時候，仍然可以在未來的時間的計劃清單把它貼上去，這也是可以的，那同時呢再將一系列的計劃清單當中的內容能進行排成排入到具體的時間，這就完成了一天的閉環，同樣一周的閉環也是如此，每一周需要根據每周的目標以及每周的圖的例子能夠先次列出來然後再排到每一周的具體的每一天當中。同樣適用於月目標每月無非就是五大領域的相關的事情，比如說上個月未完成的事項以及本月的工作重點還有家庭相關自我提升的板塊部分，甚至包括於對理財等等，這都是每月要完成的。

我所設計的營銷率手冊之所以稱之為贏這個概念，贏就是輸贏的贏，它並不是讓你比周圍的人都厲害，其實也沒有必要。因為人生最有價值和意義的在於要比過去的自己強一點點，那麼一本贏效率手冊，它最主要能夠幫你去實行的就是讓你的夢想能夠接地氣。你逐漸贏得人生的狀態，太這才是贏效率手冊的核心要義。

從睡覺開始。

不是開玩笑，這是真的。睡眠質量在很大程度上決定了精力狀況，而精力狀況又決定了意志力和專註能力，也就決定了工作效率。

對於良好有效的時間管理體系來說，留出足夠的睡眠、飲食以及運動時間，是最重要的第一步；將這些生活中的常規事項選擇合適的固定時間習慣化，是安排其他工作的基礎。

第二步，是頻繁嘗試，找到自己精力狀況的變化曲線。在一天當中，人的精力是會有起伏波動的；在一周、一個月的時間裡，也會有精力的大周期起伏變化。通過選擇不同類型、不同難度、不同時間長度的任務來適配一天的空餘時間，可以逐漸找到自己精力的高峰和低谷，以及找到與之相搭配的工作任務內容。

構建自己的時間管理體系就像是填空。無論是 GTD 還是番茄工作法，強調的都是安排任務和完成任務的技巧，而沒有注意到最重要的前提條件：人不能像機器一樣穩定地輸出內容。GTD 和番茄法可以幫助規劃任務，但是無法保證你有足夠的精力來完成任務。

對精力狀況的確切了解是時間管理的最重要前提，而在這一點上每個人的狀況都會不同，而且會隨著睡眠、飲食、運動狀況的改變而改變。只有當自己熟悉自己的精力變化、能夠時刻意識到自己的精力狀況，並且總是有可以和當前精力狀況適配的任務，才能建立起既不鋪張浪費又不捉襟見肘的時間管理系統。

也只有在對自己精力足夠了解的前提下，才能預估自己能完成的工作量，這樣時間管理才會真正有的放矢。

要構建時間管理體系，先得明確你管理時間的目的，是為了提升自己哪方面的能力，並且劃分多個等級。因為這樣可以讓你的時間管理顯現出成效，是否達到了預期目標也一目了然。每達成一個小目標便獎勵自己，這樣能使你源源不斷地得到嚴格時間管理的動力。這樣才能讓你的時間管理堅持下來。很多時候我們制定的滿滿的時間規劃表，可堅持不下來又有什麼用呢？

其次就是一些方法的問題了，構建時間管理體系的核心方法和要點就是要提高對時間使用的效率。而要高效，無疑就只有提高專註度和減少無意義的時間浪費兩條途徑。

對於提高專註度，可以使用番茄鐘的方法來管理自己的時間，番茄鍾就是指將一天的時間分為很多段，在一段時間內只專註於一件事，到這段時間結束後才能休息或選擇換一件事情來做。