Excel到底有多厲害？

這個問答有很多優秀的回答，介紹的Excel技巧也不少，我這裡就不介紹具體的技巧了，我說下我的思路和方法。

我是張嘯寧，頭條號簡凈軒語的作者，財經問答達人。

大概是在2010年，我在一家生產毛巾的廠子。一開始就是做生產部的統計員。本來我是應聘財務去的，結果卻給安排在生產部當了統計員。

當時這個單位的設置，有三個車間，五六個倉庫。因為有生產線嘛，從原紗到織造，再到漂染，然後縫紉，最後成品包裝。市場部有跟蹤訂單的，生產部就是管生產進度計劃的。總經理每天都要知道庫存的情況，那個時候上了一套用友的erp，這種基礎性的操作系統，要想用的好，要有專人維護。就是因為缺少系統管理員的原因，這個系統被用爛了，品名不統一，直接出負庫存，也反應不出真正的庫存量。如果一切推倒重來，大量的基礎數據的輸入，也不是件簡單的事兒。

在這樣的條件下，我開始獨立的設計了一套出入庫表格。每個倉庫格式都一致。分為三個表，匯總表，反應各個品種的實際結存情況，當日的出入庫情況。出庫表，一維列表格式，記錄出庫數據，入庫表格式跟出庫表一致。匯總表全部用公式生成。這樣做的好處就是每個倉庫可以通過查看匯總表來看自己的庫存情況。出入庫表的數據都是手動輸入的，一維列表的格式是為了我查詢方便。

主要用到的函數是多條件求和函數，Excel版本高一點的可以用sumifs，那個時候軟體都是2003版的，只能用SUMPRODUCT函數。當然還有其他的輔助函數，具體就不說了。

表格設計出來，還得有人會用才行。所以，那個時候我的工作就是負責維護這幾個倉庫的報表，一有問題就找我。除了這個，我還有一個工作就是每天要給總經理報一個總的報表，反應這個公司的庫存情況，怎麼弄呢？在統一的格式下，用SQL 查詢，然後生成數據透視表，再根據品名把我自己資料庫里的規格型號和單價引用過來，生成一張綜合報表上報給總經理。用到的技巧有，SQL 查詢，數據透視表，vlookup查詢引用函數。

當時覺得自己好牛逼啊，因為每天除了維護倉庫表格，唯一的工作就是每天下午四點，跟倉管確認好了數據輸入完畢，就開始刷新表格，更新數據，確認數據都過來以後，就轉化為值，發送給總經理。

為什麼要轉化為值呢？因為如果不是這樣，表格會一直在查詢的狀態，這樣倉庫的倉管就沒有辦法編輯報表了。還有一個前提，就是當時的公司有區域網，可以通過網上鄰居進行查詢，不然也是實現不了的。

那個時候學習Excel的勁頭正濃，後來還設計了一個訂單跟蹤表發在Excelhome論壇上，下載的數量也不少。現在想想，雖然是Excel表，但用到的都是資料庫思維。匯總表就是access中的報表，可以用查詢生成。出入庫表，就是access中的表格，用來儲存數據的。還可以通過窗體建立人機互動，顯示數據或者輸入數據。用access來完成這樣的工作應該更是小菜一碟。因為Excel的單元格具有太大的隨機性，想怎麼改就怎麼改，但access的欄位和數據類型一旦設置好，輸入不符合條件的數據就無法輸入，這一點在Excel中要用到數據驗證才能做到。

總之Excel是很厲害的，僅僅函數就分這麼多的類型，數學函數，財務函數，工程函數，文本函數，查找引用函數，邏輯函數，日期函數，數組函數，還有數據透視表，SQL查詢，圖表，VBA等，任何一項拿出來都夠學好長時間的。但是數據儲存，access比較厲害，數據分析Excel最好，數據展現PPT則無可替代。所以，專業的工作還是交給專業的工具去做，才能起到事半功倍的效果。

以上，算是我對Excel的一個總結吧。

歡迎關注，歡迎交流！

這個問題很多人都說了不少了，大致上就是關於一些技巧使用上的，這裡我不在贅述，只是另外補充說一些很多人可能並沒有意識到的EXCEL的厲害之處。

一、EXCEL可以幫你的小孩鍛煉數學能力。

是的，因為EXCEL存在400多個函數，函數的組合運用很多時候需要用到我們在學校裡面學到的一些數學思維，比如簡單的加減乘除，還有數組的運用，數的開方，一些更高級的函數還需要用到微積分與線性代數，經常使用EXCEL裡面的函數公式絕對能大大培養孩子們的數學思維能力。

並且，如果你本身對函數比較熟悉，你還可以用EXCEL給孩子做一些自定義的答題卡哦！比如小編以前做的一個加減法的答題卡，可以控制公式結果的範圍，無限次刷新題目。

二、EXCEL可以去數據趨勢進行預測。

可能EXCEL這個功能知道的人比較少，畢竟因為這個涉及到了函數裡面最難的部分：預測函數。一般的EXCEL高手其實對這個也知之甚少。但如果能夠學會這個，在平常的公司產品銷售預測方面能給出很大的幫助，如果你喜歡炒股，一些預測函數還可以給你的炒股分析帶來很大的助益，常見的預測函數有growth、forecast、linest等函數。

三、EXCEL可以當個遊戲平台。

對的，你沒看錯！除了日常的數據分析外，你還可以用EXCEL來玩遊戲！比如這個用EXCEL做的一個超級瑪麗的遊戲：

所以你知道這個EXCEL這個強大的功能以後，就算你們公司將所有電腦上可能的遊戲都禁掉了以後，你依然可以在EXCEL上來玩遊戲，畢竟你們公司不可能跟你把EXCEL都禁掉把？

其實除了這些以外，EXCEL還有一些鮮為人知的強大功能，比如，你可以用EXCEL繪製一個世界地圖：

你還可以用EXCEL做一個時鐘：

凡此種種，不一而足，總之，EXCEL絕對不是一個你僅僅所認為的數據處理軟體，它的很多功能絕對能夠超出你的想像，所以我一直認為，雖然EXCEL這個軟體基本上所有人都在用，但是99%的人其實只會用它1%的功能罷了。

Excel有很多種，有一種，確實很厲害！除了兼容EXCEL功能和操作方法外，還可以做手機APP，看清楚了是用畫表格的方式製作APP，還可以多用戶協同辦公，共享數據，管理附件，發送手機簡訊，預警提醒，計劃任務，數據分析……（最後有免費的軟體贈送），每個人都能用，不需要專業技術。

說到這裡，愛學習愛鑽研的人，估計都知道了，這個軟體真實名字叫雲表。全名雲表企業應用平台。設計後台和EXCEL很像，用法也差不多。

我們一起來看一下

很多人用釘釘，但是釘釘只能做一些簡單審批，涉及業務運算相關的管理，就不太好用了，那雲表，就可以用畫表格的方式製作進銷存，ERP，CRM ，OA、MES生產管理、行政，人事等管理系統，在電腦端搭建好後，勾選「生成APP」，就能在手機上使用了。抓緊試試就知道了

1、畫表格做軟體界面（好不好看，自己看著辦），2、用類似EXCEL的中文公式（強調一下，全中文）配置表單間的數據關聯或調用，3、設置多用戶組織架構（就是錄入用戶相關信息），許可權（哪些能幹哪些不能幹）、流程（比如工作流，審批流）。這些完成了，你的系統就做好了。

最簡單的用：基層人員收集多人填報的表格自動匯總分析；複雜的用：搭建企業管理系統如ERP

好了，篇幅有限，無法講的太詳盡，不明白，就下方評論區提問。會一一作答。

懂編程的人1天學會，不會編程3－10天學會，有教程，有培訓，可自行參加。

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2.手機APP閱讀本文獲取：關注+轉發+點贊+評論，發送私信：雲表，系統會自動發給你

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記得剛接觸EXCEL時，我認為這就是一個表格工具，我是這樣用的。

你瞧，合併單元格，設置字體大小，每個單元格都可以單獨設置，單元格大小隨意拖動。真強大！

接著知道這玩意兒還有些快捷操作，比如，序號填充

橫豎都可以直接拖動，哇，強大。

然後，又知道這玩意對表格可以美化，可以篩選

我目瞪口呆，要不要這麼強大。

接著我發現那隻不過是小菜一碟，還有我認為更強大的功能

對，沒錯，這玩意還可以計算，加減乘除，計算器還有什麼用！！！我第一次接觸了函數這個概念，然後發現，不只加減乘除這麼簡單。

按條件隨心所欲計算，注意紅色數字變化。

都說VLOOKUP函數神通廣大，我也只懂了點皮毛。

EXCEL函數可以用無法無天來形容，只要函數應用得當，它可以為你完成任何事。這時候我才知道，EXCEL，不是用來製表的。

後來，我接觸了透視表，我認為這是EXCEL的頂級應用之一，不寫一句函數，不寫一條 代碼，瞬間轉換統計視角，瞬間生成年，月匯總。你說，還有誰。

至於圖表，我曾經用EXCEL作了一個進度計劃表，總工期，當前進度，剩餘進度一目了然。可惜文件找不到了。

我現在就了解了一點透視表，但已經給我的工作帶來極大的便利，我現在做公司的進銷存，不管是針對供應商，客戶，領導要的數據我這裡都是適時的。不象以前，領導要一個月匯總我得加班加點拿一個星期來做，還只能完成上個月的。我現在已經杜絕加班了。

EXCEL給我的感覺就是，越學習，越覺得自己無知。網上大神有用EXCEL作畫的，有用來聊天的，有用來打遊戲的。甚至開發管理系統的。學無止境，用在EXCEL來說，太貼切了。你說，EXCEL有多厲害。

作為重度Excel使用者,我來說說Excel有多厲害,厲害到了工作上無法離開他了

Excel有五"快"具體看下圖

• 動動滑鼠就可以解決如求和,統計,格式,匯總的常用功能 (演示版本為office 2016

• 強大的分列

• 快速刪除重複項

• 覺得函數難學的話,不要緊,Excel提供了數據透視表,簡單的拖拉一下滑鼠,就可以快速得到你想要的分析數據;

• Excel提供不同類別的函數,方便你使用,各種函數易學易用,可以組合,可以相互引用,大大提高了工作效率

• SUMIF 函數 條件求和,工作最常用的一個函數之一

• COUNTIF 函數 條件統計,統計中經常用的

• VLOOKUP 函數 查找函數,理解此函數後,你會發現此函數如此好用,特別是批量引用

• Excel提供了豐富的作圖報表,通過一個快捷鍵切入"Alt+F1"調出,可以很快的作圖

• Excel結合鍵盤快捷鍵可以使你的工作效率大提高,案例中演示的"F4","Ctrl+1","Ctrl+Alt+V"都是非常經典的

古老師, 專註分享Excel 技巧15-60秒動態GIF圖,讓您效率提升,高效工作!喜歡的話，點頭像一波關注，收藏後看以往的技巧

我也來說說，Excel到底有多厲害？

Excel的應用之廣，是其他軟體無法比擬的。無論哪行哪業，都在用Excel。

別懷疑，這是一張老藝術家用Excel完成的作品，神奇吧。

其實，很多人的日常，就是和Excel打交道，在Excel上倒騰各種各樣的數據。

但，在不同人的手中，Excel卻扮演著不同的角色。在小白手中，Excel連記事本、計算器都不如；而在高手手中，Excel卻是神器。

這就是Excel的厲害之處：剛開始，Excel就是一張表，簡易易入門；後來，發現TA是一本書，很多功能需要學；慢慢才驚覺，TA是一個系統，功能強大，思路嚴謹。

幾個小白&高手不同示範

• 插入多行

小白一行行插入，高手呢，一次性插入多個空白行

• 多個區域錄入相同內容

小白最多用到複製粘貼，高手嘛，一個<Ctrl>+<Enter>搞定

• 刪除空行

小白是一個個刪，而高手可以會用篩選，會用定位，批量刪

• 日報、年報、月報

小白會用一大堆的公式，各種sum，各種count，各種加減乘除，高手則一個透視表

• 快捷鍵

小白總得在菜單那裡點啊點的，高手嘛，幾個常用快捷鍵，唰唰唰搞定

• 源表格式

小白的數據源工作表，那一定是花花綠綠的，各種顏色、各種表頭，大有一表走遍天下的氣勢。而高手的源表，那一定是簡單的列表。

• 分列，數據變換之利器

小白變換單元格格式，總那麼手足無措。高手則是分列，下一步，下一步，完成。

說起Excel，大多數人辦公人士都要和它打交道，而且Excel中的很多功能，都是超級好用的。用順手了，那簡直就是「開掛」級別的。不說了，來和大家介紹幾個感覺很不錯的Excel技巧。

要是你的Excel版本是在2013以上，然後想要你的數據好看點的話，簡單，可以直接選中數據的區域，然後按下「Ctrl+Q」來快速分析數據，這樣看起來是不是有格調多了？

讓數據變得更加油格調的時候，表格本身也要有高格調不是？那可以給表格加點「顏色」。按下Ctrl+T快捷鍵，就可以咯。

我們有時候會遇到這樣的情況，就是在編輯一個工作表的時候，要引用另一個工作表。那怎麼辦呢？簡單，點擊「視圖——全部重排」，然後再選擇需要的排列方式，就可以讓兩個工作表在同一個界面顯示了。

我們導出數據後，表格中的內容會合併在一個單元格中，這樣做數據匯總還是很麻煩的。所以，可以用Ctrl+E進行智能填充了。

F4這個鍵，想想很多人在用Excel的時候，也會用到吧？它的作用就是重複上一步操作，無論是什麼操作，它都是可以幫你再複製一次，效率杠杠的。

這個功能，可能很多人都還不知道啊。就是怎麼在單元格中換行，因為大家點擊Enter的話，就跳轉到下一個單元格中了，那怎麼辦？簡單，用Alt+Enter就行了。

excel表格的功能非常的強，很少有人可以完全弄懂，下面分享一些excel的實用技巧，學一點是一點：

一、快速完成雙面/批量列印

單擊ctrl+p，彈出列印快捷鍵，選擇好印表機，這裡選擇使用迅捷pdf虛擬印表機。之後勾選雙面印表機，並設置列印份數。

二、快速將數據除以5（或其他數字）

選擇一個單元格，在裡面輸入5複製，然後選擇數據區域，滑鼠右擊選擇性粘貼-選擇除，完成（加、減、乘相同操作）

三、合併單元格無法快速填充序號

選中需要添加序號的合併單元格，在編輯欄輸入公式：=MAX($A$1:A1)+1，按Ctrl+Enter組合鍵結束輸入。

具體操作如下：

提示：有小夥伴會說：合併單元格大小一致，直接輸入序號就可以。是的，沒錯！如果合併單元格不一致就只有使用上面的函數公式填充法。

四、快速輸入分數

直接輸入分數會自動變成日期？解決方法很簡單，只要先輸入0+空格，然後輸入分數就可以啦。

五、快速美化excel表格

只需要選中單元格區域，然後插入—表格，確定。這樣就可以啦。

六、快速求和

畢竟公式很難記，所以平時求和我們也可以使用快捷鍵「alt+=」來完成求和工作。

七、快速改變數字格式

想要將數字快速變成貨幣形式、百分比形式、只要使用快捷鍵組合就可以了

1、將數字變為貨幣形式：CTRL+SHIFT+4

2、將數字變為百分比形式：CTRL+SHIFT+5

八、快速跳轉到表格的最後一行

有的時候表格數據非常多，滾動滑鼠選擇比較麻煩，那麼這個技巧就可以幫助我們大大的節省時間啦。

選定一個單元格，滑鼠移動到單元格的邊框，雙擊邊框就能跳到對應的區域邊緣。

九、快速刪除空行

首先單擊Ctrl+G，打開「定位」窗口（也可以選擇「開始」標籤里的「查找和選擇」）。點擊「定位條件」按鈕，選擇「空值」，確定。這樣，Excel就會選中表格里的所有空單元格。

然後找個要刪除的空白行，點擊滑鼠右鍵，選擇刪除，刪除整行即可。

十、兩列快速互換

按shift鍵不松，單擊滑鼠左鍵不松拖動列邊線，可以快速讓2列換位。

比如說這個Vlookup函數就是Excel裡面的，給你看看它的厲害！

「Vlookup」這是個什麼鬼？我只知道SUM IF函數等等，這個「Vlookup」函數怎麼玩？小編也學了一點，接下來就是展現真正的技術的時候了！

通常，我們會遇到如下工作任務：在Excel中，兩張表格（表一、表二）分別記錄著很多貨物信息，但兩張表內的貨物品名有一部分是重複的，也有一部分是各自獨有的，現需快速將其標識出來。

解決方法：

1.利用「Vlookup」查找函數，在表一中，通過表一的品名在表二中進行查找，若能找到匹配數據，返回標識值，否則返回錯誤值，即可在表一中標識出表一、表二共有數據和表一獨有數據。

操作：在表一D2單元格中輸入公式「=VLOOKUP(A2,表二!$A$2:$C$8,3,0)」，回車確認，在將該公式複製到D3：D8單元格，即可得到結果，顯示「1」的行為兩表共有數據，顯示「#N/A」的行則為表一獨有數據。

2.在表二中，通過表二的品名在表一中進行查找，若能找到匹配數據，返回標識值，否則返回錯誤值，即可在表二中標識出表一、表二共有數據和表二獨有數據。

操作：在表二D2單元格中輸入公式「=VLOOKUP(A2,表一!$A$2:$C$8,3,0)」並進行與表一同樣操作，得到所需結果。

公式說明：

VLOOKUP函數主要用於在表格或數值數組的首列查找指定的數值，並由此返回表格或數組當前行中指定列處的數值，其語法形式為：VLOOKUP(需要查找的值，查找的目標範圍，返回目標範圍的第幾列值，邏輯值)。

具體到本例所用公式=VLOOKUP(A2,表二!$A$2:$C$8,3,0)，共有四個參數：

1.第一個參數「A2」表示要查找的值，即用A2里的值到目標區域查找，它必須位於自定義查找區域的最左列。它可以為數值、引用或文字串。

2.第一個參數「表二!$A$2:$C$8」即為用於查找數據的區域，上面的查找值必須位於這個區域的最左列,可以使用對區域或區域名稱的引用,必須使用絕對坐標。

3.第三個參數「3」為在表二中待返回的匹配值在查找區域的列序號。當前我們就需要返回表二A:C列這個區域的第三列，即「標識」這一列數據。

4、第四個參數「0」為一邏輯值，指明函數VLOOKUP查找時是近似匹配，若需精確匹配則可用1。

這種問題我們不會的可以學著去解決這類問題！方法就在上面了，快去掌握吧！

很多夥伴在苦苦尋找Excel快捷鍵手冊，東拼西湊找不齊，收藏多了理還亂。今天把這份《Excel2003~2016快捷鍵大全——查詢手冊》分享給大家，以後不用再東找西找了！（各位夥伴收藏的同時，希望關注一下我的平台！）

順便給大家講解一下，幾個比較實用的快捷技巧，希望弄懂之後再收藏，真正佔為己有！

【Ctrl】+【E】一鍵提取身份證號出生日期，不需要使用函數，非常方便實用！詳細講解請查看2017年11月30日發布的文章：

《一鍵提取身份證號出生日期，不用函數不用分列，簡單快捷方便！》

快捷鍵打鉤「√」

1. 按住Alt鍵不放。

2. A1單元格輸入小數字鍵盤上的數字41420（注意是小數字鍵盤）。

①②③④⑤⑥⑦⑧⑨⑩的快捷輸入

在A1單元格寫入=UNICHAR(9312)，回車，就會出現①，將UNICHAR(9312)中的9312分別改成9313~9331試一試。

Alt+= 快捷鍵行列同時求和

同時求上圖黃色單元格的值，選擇A1：E5區域，依次按下Alt和=鍵即可！

Excel2003~2016快捷鍵大全——查詢手冊

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