哪裡有比較好的時間管理方案?


首先要強調時間管理的一個誤區是,希望自己能夠通過管理,擁有用不完的時間。

這是不可能的,無論我們如何做,每天就只有24小時,這個事實不會改變,我們能夠改變的就是通過管理自己的行為,把這24個小時用到更有意義的事情上。

明白了這個道理,你就看出來了,時間管理不能只盯著時間,而是應該從自我管理入手。我們可以從年的高度到月的高度,再到每日的高度去規劃我們的精力支出。

一、年的高度

在日常工作中,你可能正在做非常重要的項目規劃,但是這個時候上司卻來找你解決一個突發事件,相信你總會先處理這個緊急事件,而放棄原本在做的重要事情,以至於讓自己加班去完成本該處理的工作。

確實很多事情對於我們來說都看似非常重要,那麼先做哪一件才是正確的選擇呢?

我們都知道事情可以劃分為四個象限,重要緊急的事情,重要不緊急的事情,緊急但不重要的事情和不緊急也不重要的事情。

在《高效能人士的七個習慣》中作者告訴我們:重要緊急的事情要立即去做,重要不緊急的事情要有計劃的做,不重要但緊急的事情可以委託他人去做,不重要不緊急的事情盡量別做。

話雖這麼說,但是有些人根本不知道哪些事情對自己是重要的,他們覺得老闆覺得著急的事情就是重要的。

其實這種想法對你自己並不公平,因為你不會一輩子都]給這個老闆打工,你要為自己而活。 你最需要的是站在年的高度去審視自己,想要達成的目標是什麼,這樣才能清楚自己需要怎樣的成長,是要學習一項新的技能,還是想實現其他的什麼夢想。

明確之後你就會知道,自己的這個夢想,其實比老闆的一句話重要得多。

所以每年記得為自己做一份年度計劃吧,這能幫助你找到人生的方向。

二、月的高度

有了年度計劃,每月我們要做的就是把自己的夢想拆分到每個月中。

比如你的年度計劃當中,有要考心理諮詢師證書的計劃,那麼你就要在下個月的月度計劃中,為自己加上這個任務:找幾家好的心理諮詢師培訓機構,選擇一家開始上課,已達成考證的目標。

月度計劃就是讓我們更加具體的規划出自己的行動。

三、日的高度

日的高度其實就是將年度計劃、月度計劃落地執行了,我們不能只做計劃不去執行。

每天要做的時間管理方案有3個。

1. 每天一大早列出當天最重要的3件事情

每天列出自己最重要的3件事,一定要包含你年度計劃、月度計劃中自己非常重要的事情,然後再是你工作上重要的事情,而且每天要最先做這3件事情。

這樣就算你當天只做了3件事,但最起碼對自己來說最重要的事情已經完成了。

2. 做事時要專註

現在是個信息化的時代,我們經常會被各種信息資訊打斷,想要高效完成任務就要保證自己做事的專註度。

可以使用番茄工作法,每工作25分鐘就休息5分鐘,工作的時候就專註工作,注意勞逸結合。

3. 碎片化時間的使用

雖然現在很多時間都被碎片化了,但是如果我們能夠很好的利用碎片時間,將會有不可思議的收穫。

比如上下班通勤的時間,可以用來看一章節的書。等人、等車的時間,可以聽一些知識音頻等,別看這些時間很短,但是長期堅持,積累下來,你會發現自己的成長。

以上就是我的時間管理方案,希望對你有幫助。

PS: 本文配圖由「強大的小萌萌」手繪而成。

我是強大的小萌萌,專註於個人成長的視覺引導師,想成長或是喜歡我的畫,關注我,咱們一起變強大。

PS: 本文配圖由「強大的小萌萌」手繪而成。

我是強大的小萌萌,專註於個人成長的視覺引導師,想成長或是喜歡我的畫,關注我,咱們一起變強大。


hello,我是鄧珍妮。

時間管理比較好的方案,關鍵在於從心出發制定目標。推薦我很喜歡的一本書《只管去做》,從上而下從願景到行為,和時間做朋友。

1、給五年後的自己寫封信

很多時候,我們的目標都是一拍腦袋直接寫出來。走腦的計劃很容易放棄,走心的計劃才動力十足。怎麼讓自己寫出走心的計劃呢?那就是想像願景畫面,想像五年的自己是什麼模樣,和誰在一起,做了些什麼。只要是自己真正想要的,就會產生源源不斷的動力。

在寫這封信的時候,選一個不被打擾的時間段,然後放鬆地舒適地把它寫下來。

這個過程要結合走心的五感法(觸、聽、味、嗅、覺)和具體的畫面去寫,比如:跟家人去旅行可以寫:跟老婆海島自駕,到一個海邊,沒有什麼人,汽車停在海灘邊上,我們就這樣肩並著肩地看著日落。

2、衡量人生的九宮格

五年後的信是願景,要想落地執行先要轉換為明確具體的目標。通過九宮格的方式,填寫自己的年度目標。分別寫上標題:身體健康、財務理財、人際社群、家庭生活、工作事業、學習成長、體驗突破、休閑娛樂。

為什麼說這是衡量人生的九宮格,因為這個九宮格就像是一個人;人腳下踩著的是三個根基,包括健康、財務、社交。人的左右手握的是工作和生活,兩者都要平衡;人頭頂上是三種享受,學習過程中的成長享受,體驗突破的愉悅享受,還有休閑娛樂的放鬆享受。

我想你注意到,九宮格中間空了一格。這一格是寫上年度主題詞,寫在中間是時刻提醒自己,今年的目標是圍繞著主題詞進行。

怎麼把模糊的願景轉化為具體的目標呢?先定義,再計劃,後目標。

比如五年願景里提到實現了財務自由,首先對財務自由進行定義:被動收入大於支出。然後計劃怎麼實現被動收入大於支出呢?比如寫書,通過銷售它來獲得被動收入。那麼目標就是出版一本書。

總結一下,通過設想五年後的願景找出自己真正動心的東西,然後用九宮格以及定義、計劃轉化為具體的目標。每當我們覺得自己遇到問題的時候,那就去找牛人要答案吧,然後根據你想要的只管去做!


謝邀。個人認為可以做個時間表,每個時間段大概要做什麼,而且每一天把事情分類,那個是最重要且最急的,哪個是重要但不急的,可以以此方法來分清事情輕重緩急,更好分配時間以及做事效率。


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