怎麼才能更好的設計PPT數據圖表？

我曾干過幾年的銷售分析，因工作需要仔細研究過圖表，在這裡分享下我這幾年的經驗。

先給我看過的紙質書來張合影（剛剛拍的，另外還有一些比較垃圾的書就不拿出來丟人啦）：

這些書中對我幫助最大的有兩本，一是《Excel圖表之道》，劉萬祥老師的經典之作，主要講商業圖表的製作，這本書我看過很多遍，剛開始就放在桌面上隨時查閱，翻得多了，有的頁面都掉了……

另外一本是《最簡單的圖形與最複雜的信息》，這本書主要講，如何將複雜的數據變成簡單有效的圖表。本書作者黃慧敏，是數據可視化權威愛德華?塔夫特的學生，曾任《紐約時報》財經版塊的圖形編輯，後任《華爾街日報》的圖形總監，書中的內容可以說是作者作為專業人員的製作秘籍，本書曾打進美國亞馬遜金融投資類第一名、《紐約時報》商業類排行榜第九名。可惜的是在國內的閱讀量不是很高，豆瓣評分人數才有253人：

結合《最簡單的圖形與最複雜的信息》這本書的內容，我認為，設計好的數據圖表需要注意三方面：一是圖表要用對；二是數據要準確；三是閱讀要簡便。下面分別介紹一下：

每種圖表都有自己的性格，要恰當使用才能正確的傳達數據信息。

PPT中常用的圖表有：

柱狀圖——顯示各項之間的比較，也可以顯示一段時間內的數據變化

折線圖——顯示時間變化的方式

條形圖——顯示各項之間的比較，不能顯示時間維度

餅圖（圓環圖）——顯示構成，各部分的佔比

分享一張「數據關係及其適用的圖表類型」的圖片（畫圖不易，可收藏查看）

這裡所說的數據準確，不是說你的數據源要準確，那是做圖表的基本條件，這裡說的是你圖表表達的數據信息要準確。

很多圖表展示的數據不準確，容易讓讀者誤解，如果你想做好圖表，需要注意以下5點：

1、數據標籤與圖表要統一

千萬不要出現這樣的錯誤，特別不專業！

2、最好不要用三維立體，不方便判斷準確數值

你看上圖的左右兩組，2006年的數據分別是多少？

是不是左圖好像不到300，右圖要高於300？

實際兩圖的數據都是312。

3、以0為起點，除非你想故意引起誤會

老闆看了左圖感覺差別不大，看了右圖，B公司估計要被砍了……

4、用數量的多少而不是面積的大小表示數值

5、避免使用不完整的圖標

這就是圖表簡潔美觀的法門了！

1、圖表元素盡量全面，特別是單位和數據來源

2、遵循閱讀效率高的順序

餅圖和圓環圖的起點以12點位置為好。

條形圖按照標籤或數據排序

3、多元素對比時，同一色係為好

4、象形圖符號要簡約

5、橫坐標文字不要傾斜或倒置

OK，就是這些，最後來一張總結：

大周末編輯不易，如需要可以留下郵箱，整套PPT發你~

小秘書：K哥K哥，在忙不？

K哥：嗯，在做PPT呢，怎麼了小秘書。

小秘書：最近做PPT有一些數據，但是使用插入的圖表老闆總說不是太好。

K哥：拿來K哥幫你看一下。

K哥：不僅老闆感覺不好，K哥整個人都感覺都不好了。

小秘書：額，怎麼了呀！

K哥：還怎麼了，不要用這種3D的圖表，不過呢，插入的圖表確實也沒有太多的新意。

小秘書：嗯嗯，是呀，那該怎麼辦呢K哥？

K哥：要想讓PPT有新意，至少也要做出下面這種類型的。

小秘書：啊，K哥這是怎麼做的呀，我怎麼用圖表做不出來呢。

K哥：這不是使用圖表做的，是用形狀設計的，所以顯得「另類」。

小秘書： 那該什麼做呢？

K哥：今天K哥就給你分享一下做創意圖表的技巧，讓你「脫俗」，看一個例子。

小秘書：這個我知道怎麼做的，使用【圓環圖】做的唄。

K哥：不錯，是可以使用圓環圖做，其實這是用【弧形】做的，看一下。

小秘書：哇哦，原來如此，還能這樣設計呀。

K哥：只要思想不滑坡，辦法總比困難多。

小秘書：K哥，高見呀，哈哈。

K哥：如果你能找到符合主題的圖標，也能做出不錯的數據，看一下K哥設計的。

K哥：再比如，還可以設計成縱向的效果。

小秘書： K哥你真是腦洞大開呀，我都沒有想到用圖標設計。

K哥：如果想讓PPT的頁面更有分量感，還可以使用形狀設計，如圖所示。

小秘書：這個不能使用圖表設計嗎？

K哥：這個嘛，K哥還沒有研究出來，等你研究出來的時候告訴我。

小秘書：額，好吧。

K哥：這種形狀被稱之為【不完整圓】，有意思吧！

K哥：看到了沒，插入之後，調整手柄即可改變形狀，非常方便。

小秘書：這個不錯，一會我也設計一下。

K哥：還有一種方法也很不錯，那就是使用表格來設計，既簡單又顯得高大上。

小秘書：厲害了，我的K哥，今天分享的技能之前都沒有用過。

K哥：這裡K哥用的是10X10的方格，通過調整就能得到數據的效果。

小秘書：K哥難道還有嗎？

K哥：當然有了，K哥今天腦洞了一把，比如還可以做出進度條的形式。

小秘書：額，這種進度條又該怎麼做呢？

K哥：其實也很簡單，就是使用形狀做的，K哥將其拆分一下你就明白了。

小秘書：哦，原來如此，K哥一般你是怎麼想到這些方法的呢？

K哥：靈感有時自己想，想不到就去找，比如K哥在KOPPT上，就找了很多不錯的創意圖表。

小秘書：哈哈，我還以為就我用呢，K哥也在偷偷的使用KOPPT插件。

K哥：很方便，找到合適的創意圖表，直接點擊即可插入PPT中。

K哥：然後快速修改一下內容即可搞定PPT，看一下。

K哥：再比如，還有下面這種飲料創意型的PPT，如果你做這樣的老闆還會說你嗎？

小秘書：嗯嗯，這個是怎麼做的。

K哥：具體怎麼做的就太複雜了，不過你可以在KOPPT下載，看一下。

K哥：好了，今天就到這裡吧！

小秘書：謝謝K哥的分享。

希望能對你有一定的幫助。

我是KOPPT家的K哥，一個熱衷於PPT設計和PPT分享的K哥，歡迎關注！

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下期見！

這次主要講的是柱形圖表。

一般看到的柱形圖表使用大多數都像下面這樣的。

這樣使用柱形圖表，就會顯得十分的亂。

而且還用了很多效果，這是最為大忌的方法。

看一下比較好的使用方法。

這樣的使用方法，可以看出很整齊。

不論是顏色的使用還是數據的呈現都很不錯。

但是這裡面的數據，有時直接插入Excel根本做不出來。

下面鄭少直接舉個例子。

案例1：

思考一下，這個文案該如何使用柱形圖來做呢？

你先思考，然後再來看看鄭少設計的。

這樣設計是不是就很清晰了。

你或許疑惑了，這數據是怎麼做的。

細心的鄭少接下來為你詳細講解一下。

第一步：點擊【插入】然後再選擇【柱形圖】，這時就會插入一個柱形圖。

插入之後並不是鄭少想要的，所以需要修改。

第二步：對柱形圖進行修改，刪除多餘的信息，然後進行修改。

注意：為了讓數字變成百分比，需要將輸入數字小於1。

第三步：選擇柱形圖點擊右上角然後再勾選【數據標籤】。

設置數據標籤之後依然是小數點的數字，接下來設置百分比。

第四步：選擇數據標籤【小數點】然後【右擊滑鼠】—【系列設置】—【數字】—【百分比】—【小數位數設置為1】。

設置完之，小數點立刻就會變成百分比。

還需要設置圖表的寬度。

第五步：選擇圖表色塊，然後點擊【系列設置】—【系列選項】，最後再設置【系列重疊】為100%，【分類間距】可以根據自己的需求進行設置，這裡設置為30%。

第六步：最後將文字輸入進去進行排版。

怎麼樣，簡單幾步即可實現這個效果，哈哈。

這時鄭少想對其中的某個數據進行強調。

還可以這樣修改，看一下。

這時選擇【安徽省】，為啥選擇安徽省呢？

額，鄭少是安徽的，哈哈。

怎麼修改顏色呢？看一下。

雙擊選擇單個圖表，然後再選擇右邊的顏色填充。

如果要是感覺上面的數據圖表沒有新意。

還可以這樣設計。

將數據圖表設置為三角形，有沒有創意，直接插入可沒有這個效果。

怎麼做呢？看一下。

很簡單，先畫一個三角形，然後將其拉長，再按【Ctrl+C】複製，最後選擇數據圖表，再按【Ctrl+V】直接粘貼，即可實現這個效果。

再然後，鄭少又調皮了一下，一不小心又做出了這個效果。

使用小人進行填充，方法是一樣的。

這裡需要注意，要修改一下【層疊】。

大家看的這麼認真，鄭少再舉個厲害的例子。

案例3：

思考一下，像這樣的數據又該怎麼設計呢？

可以看出這是一組對比的數據，看一下鄭少設計的。

這是鄭少設計的效果，感覺還不錯吧！

是不是很想知道這兩兩在一起是怎麼做的呢？

其實跟上一個案例差不多。

第一步：插入柱形圖然後修改內容。

再次提醒：記住輸入數值一定要小於1。

第二步：設置百分比。

第三步：修改系列選擇，將系列重疊設置為0%，分類間距92%。

第四步：輸入文字並進行排版。

怎麼樣不是也超級簡單，哈哈。

其實還可以這樣設置。

怎麼做的呢，也很簡單，看一下。

選擇柱形圖之後直接點擊右上角的【+】號，在勾選【數據表】。

表演的是不是很精彩，估計還沒看夠。

好，鄭少再給你表演一個。

案例三：

思考一下，下面這個又該怎麼設計呢？

這個這個嘛，鄭少也沒有想到什麼好的。

不過鄭少會找，於是就去KOPPT找了一下 。

皇天負有心人，還真的找到了一個比較符合的。

看一下。

再給你放大看看效果。

此時只需要把數據替換一下即可。

看一下替換之後的效果。

如果你想知道怎麼設計的，文末可獲取源文件。

最後在免費贈送給大家一個例子。

看一下。

案例4：

其實這個案例直接這樣做，也還可以。

不過就是顯得十分單調，沒有吸引力。

鄭少於是簡單設計了一下，看看效果如何。

怎麼樣，是不是感覺還算不錯，比之前的好多了。

具體怎麼做的，自己去探索吧，哈哈。

到這裡就結束了。

PS：

想要本次這個源文件的，

關注微信公眾號：PPT達人秀，回復「柱形圖」，即可獲取下載鏈接。

下期精彩不斷，記得觀看。

據說，有的PPT比賽不能自帶素材入場，不能聯網檢索，這個就要考驗一個人真正的審美水平和設計經驗了。沒有素材，沒有圖表，其實，把圖形整齊排列就是圖表嘛！

《37-企業戰略管理》和《56-探討全圖PPT》這兩份作品的目錄圖表都是採用三個圓等距排列的方式來設計的，簡單而又直觀，總比直接羅列文字要好些。當然，這些需要對圖形進行簡單的再設計，比如一個圓外面加了一個實線邊框，另一個圓裡面加了一個虛線邊框，然後分別再輔以圖標即可。

《63-改善永無止境》的目錄頁雖然也是圖形的排列，但通過梯形的背靠背排列，感覺比起圓或矩形的直接排列是不是有點不一樣了？

直接圖形來排列，似乎有些單調，沒有關係，我們稍微來點創新，比如《48-PPT輔助技能》的目錄頁，將矩形和三角形組合起來，感覺是不是更有設計感了？

這又是利用PPT自帶的圖形進行組合的一種創新方式。單個矩形線框或單個圓角矩形沒有什麼特色，但組合起來再整齊排列是不是感覺很不錯？

如果您覺得圓和矩形太單調，完全可以調出更有個性的圖形，如圖是【基本形狀】中的【立方體】。

可能我們一直到處找好看的圖表，卻忽略了這些PPT自帶的個性化圖形，如「矩形：稜台」、「矩形：折角」、「缺角矩形」、「對話氣泡」、「圓柱形」，您嘗試用它們繪製圖表看看效果呢？

我們還可以對圖形進行深加工哦，當然這個就需要經驗啦！大家猜猜圖中這個傾斜的磚塊是如何繪製的呢？連文字都跟著圖形一起變化好神奇。其實這就是將【基本形狀】中的【立方體】進行【三維旋轉】設置，X旋轉45°，Y旋轉35°。

最後，我們來看一例排列圖表的應用場景，從矢量素材中找到優雅的圓角六邊形，將之整齊排列並填充圖片（最好設計成圖片佔位符），再設置動畫，底層再鋪上一個色塊，是不是感覺很有設計感？

最後，再給大家安利一個黑科技，同一個頁面中批量設置好的圖片佔位符，可以批量填充圖片。方法是，先選中圖片按【Ctrl+C】，再選中圖片佔位符按【Ctrl+V】即可，詳見動圖演示。

具體的演示過程請您詳見網易雲課堂《揭秘PPT真相》之《PPT雕蟲小技》章節。

可以用BDP個人版（https://me.bdp.cn/home.html），理由如下：

1、圖表豐富且好看：BDP支持近60種圖表類型，且支持自定義開發，數據可視化圖表可以說非常豐富，滿足各種分析需求，可視化分析的效果比PPT本身的好很多。拖拽就能製圖，門檻很低。

2、操作很簡單：用BDP拖拽就能生成很好看的圖表，真心比excel簡單太多，想在excel上做出一張好看的圖表要耗費太多時間了。

除了製圖簡單且好看之外，BDP還有一個PPT神器，高效神器~

3、PPT插件：做好的圖表可以在PPT中直接插入，無需導來導去的，而且數據圖表還可以在PPT進行交互操作，比如hover顯示具體數值點、可進行篩選.下鑽.框選等交互分析，確實很厲害。能夠支持在ppt中實現可交互的數據圖表是全國首創~ 另外，PPT中的數據圖表結果是實時更新的，BDP更新了，其隨之更新，非常高效。

今天來給大家講解一下環形的製作，如何做到完美的數據呈現頁面，跟著老師一起來學習吧

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