拖延症根深蒂固，做事效率低下，該如何有效時間管理？

謝邀。個人覺得首先要改變思維方式，正如有位效率專家說的：管理的不是時間，而是我們自己。

地球一邊自己轉一邊繞著太陽轉，一天24小時一年365天，這個時間對地球上的人是一樣。在這同樣的時間裡，如何過好自己的生活，每個人的答案可能就不一樣了。比如張三可能覺得每天吃好喝好，沒事發發獃，睡到自然醒，就是幸福的生活了；李四也許認為每天工作十小時，年底拿高額獎金才是幸福的事情。於是張三整天吃飯睡覺打豆豆，遛狗發獃曬太陽，就很開心很滿足了；李四整天加班加點忙工作，業績出色數錢數到手軟，也感覺很快樂。但是有位王五童鞋，心裡想要賺大錢當富翁，但實際上整天睡懶覺打遊戲，理想和現實的巨大差距，想開心也樂不起來呢。

要想解決理想和現實差距，首先想清楚自己的理想是什麼，為了這個理想你甘願付出什麼？然後再看看現實是什麼樣的，如何才能改善？

比方說小明想考名牌大學，一算分數還差不少，計劃拿出時間多複習以提高成績，每天的時間就那麼多，拿去複習了就意味著他每天晚上不能跟小夥伴們一起打遊戲了。小明想起正在找工作的表哥的抱怨，表哥說很多好公司都只要名牌大學畢業生，表哥因為大學不好投的簡歷都沒人看，小明明白考個好大學對將來很重要，所以當小夥伴們叫他打遊戲的時候，他拒絕了邀請並打開了書。看了幾頁發現，腦子裡面都是小夥伴在打遊戲，學習的效率不高，很是苦惱。想來想去終於認識到自己目前的效率就是這樣子的，只能在這個基礎上慢慢提高，於是他拿出紙和筆，開始動手寫數學公式、大聲朗讀英語課文，讓整個大腦都進入學習狀態，慢慢就把小夥伴和遊戲拋到腦後了，學習效率也越來越好。

宇宙浩瀚無垠，個人水平有限。如有疏漏，請多指教。

說到時間管理和拖延，第一個要求是把你所要做的事都列出來，然後再安排時間，最常見的就是今日待辦列表清單了，把今天要做的事都列出來。但是大多數人今日待辦列出來以後，還是不能保證所有的事情都做完了，原因是什麼，來分析一下。

拿小王來說明，小王把他今天要做的事情來列了一下：

1.新品發布會

2.項目報告

3.發送快遞

4.查看郵件

5.取快遞

6.早睡早起

7.跑步

8.看書學習

……

一列列了有十多項，但一天過去了，真正完成的只有兩項。

為什麼列的清單不能都完成？主要有以下三方面的原因。

小王列的這個大家感覺多不多？其實還看到過一位小夥伴列的，有20多項，細到把喝水吃飯也都列了出來。列這麼多，肯定是完不成的，首先心理上就會感覺有壓力，其次時間也不好安排。

今日待辦列表清單只列出自己要去完成的事就可以，像這些習慣養成的，早睡早起，日常行為動作，喝水吃飯，完全沒有必要列。已經形成習慣的，還好說，如果是沒有形成習慣的，在培養習慣階段，可以單列個習慣養成計劃表，按計劃來進行，不要和今天要做的事混在一起，因為就算今天失敗了，也沒關係，所以不要列到今日待辦里給自己壓力。

其次，按時間節點來列，只列今天必須要完成的事情。像小王的清單里，取快遞之類的，如果今天不取，明天也可以取的，那就沒必要把它列出來。

有人就會說，不列出來自己就會忘了呀。可以弄個任務收集籃，把需要去做的，但不是今天必須完成的，放到收集籃里。當你把今天的事情都做完以後，再從收集籃里看看有哪些事情是可以做的，優先保證今天必須要完成的。

還有是最好清單能進行一下分類，就簡單分為工作，生活，學習這三類。

整理下來後，小王的今日待辦清單列表變為了：

工作

1.新品發布會

2.項目報告

3.發送快遞

生活

4.取快遞

學習

5.看書學習

……

是不是更加清晰了一些。

今日待辦列表清單列完後，需要大家來評估一下時間安排，時間安排一定不要安排得太緊湊了。每天至少要留出半個小時來是不安排任務事情的，用來保證正常的進度。

比如工作是八個小時，今日待辦列表清單總體的時間長度應該控制在七個半小時，留出半小時來處理一些因為臨時事情影響到的進度。

同時，每個小時一定要留出5到10分鐘的休息時間。休息是用來恢復精力的，只有不斷的休息，精力才能保持一整天，這樣工作效率也能提高。如果時間安排的太緊湊，根本都沒有休息時間，精力耗盡太快，一般上午忙完，下午就完全沒精神狀態繼續做了。

今日待辦列表清單沒有完成的最重要的一個原因就是沒有進行一個拆解。面對工作內容：

1.新品發布會

2.項目報告

3.發送快遞

完全不知道新品發布會到底該怎麼做，感覺很麻煩的樣子，覺得很難，所以就放一放，先做簡單的吧，像這個發快遞，這其實就出現了拖延現象。

面對今日待辦列表清單，首先要進行一下區分，明確哪些是項目，哪些是任務，哪些是行動。項目是有好多任務組成的，任務又是有好多行動組成的。

比如新品發布會，就是屬於一個項目，因為需要好多個任務，要確定時間和地點，要確認流程，要給客戶發邀請函等等；每個任務裡面又具體到了好幾個行動才能完成，時間要和市場部門確認，還要讓領導審批，這就是兩個行動了。而這些行動並不是今天都要完成的，只留下今天必須完成的，其它的行動可以安排到後面來完成。

像項目報告，只需要幾個步驟就能完成，收集數據，整理數據，匯總數據，發送報告，這就是任務了。每個步驟中又由幾個行動組成，收集數據，需要查看歷史數據，確認數據無誤這兩個行動組成。

將項目拆成任務，再將任務拆成行動，最後形成的今日待辦清單列表應該是這個樣子：

工作

1.新品發布會——和市場部門確認時間

2.新品發布會——提交領導審批

3.項目報告——收集數據

4.項目報告——整理數據

5.項目報告——匯總數據

6.項目報告——發送報告

7.發送快遞——列印合同

生活

4.取快遞——下班回家順路

學習

5.看書學習——聽一節時間管理微課

……

大家可以來對比一下，這個和一開始列出來的，哪個可執行性更強？

按這三步下來，今日待辦列表清單大部分都可以全部完成了，你對此有什麼看法呢，歡迎留言。

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艾維做事法：每天把當天所要做的事按重要且緊急、重要不緊急、緊急不重要和不緊急也不重要的事情分類編號，先著手處理重要且緊急的事情，然後分類按順序進行處理；遇到突發事件，上升為重要且緊急，先處理突發事件。每天規定一個時間點處理完手頭的事，不給自己找借口。