做新媒體運營,如何與上級果敢溝通?
做新媒體運營比較心累的就是上司總是想要「五彩斑斕的黑」,甚至有的時候我們都成了KPI的機器。我們如何和上級溝通呢?
對於一件事情,或者一個人,你有特別的意見,但是你不敢,或是不想說出來。你擔心說出來會影響到你們的關係。事實上,你知道長久的這樣「忍」於你於他/她都不利。那麼,試試這個簡單的模型吧,RESPECT.或許可以讓你和他人更果敢(ASSERTIVE)的溝通。
1. Review the situation or behavior 概述場景、行為
基於事實,概述那件你所關注的事情,或者行為。不要擔心尷尬。只陳述事實。例如,你可以說:「 在剛才的會議上,你當著所有與會者的面,大聲地指責我們部門未能配合到你上周的那個項目」。或者是,「公司要求我們9:00抵達辦公室打卡。我留意到這周你有3次是9:00後到辦公室,其中1次在9:20,2次在9:15」。不帶評判和情感,只陳述事實會令對方容易接受
2. Emphasize the feeling 強調感受在這個步驟里,坦誠、從容地和對方分享你的感受。例如,你可以說,「坦白地講,在那麼多同事面前讓你們批評,我感到很詫異、突然,也很沒有面子」,或是,「你連續的遲到行為令我感到擔心,因為已經嚴重違反了公司制度」。作為東方民族,我們可能更傾向於含蓄、中庸,但適當且適時地表露、陳述感受,會有助於果敢溝通
3. Communicate your intent 闡述你的想法表達完感受後,可以很坦率第分享你對將來發生類似情況時處理的方法。例如,「我明白在有些方面我們的配合可以加強。將來在類似情況下,我希望我們是在會議前單獨溝通,以避免在眾人面前這樣直接地表述,讓人誤以為我們之間有很多矛盾」,或者,「作為你的上司,我希望和你就如何可以改善上班遲到的情況商量具體可行的舉措,看看如何提供支持,以不再有類似情況出現」
4. Align on alternatives 就行動達成共識
在此階段,你可以邀請對方就你希望面對的情景提供建議。如果對方暫時不能提出建議,你可以分享你的幾條意見,和對方探討。例如,「或許在將來,我們可以: 1. 訂立一個服務支持標準 2. 2周一次,回顧這些服務標準的落實情況…」,或者,「明白你住的地方離公司比較遠,看看是否可以:1. 每天提早15分鐘離開家 2. 看看附近有沒有其它路線選擇 …」
5. exPress appreciation 致謝在最後,感謝對方願意聆聽你的感受,並和你探討方案及承諾行動。 你可以這樣結束這次果敢的溝通: 「謝謝你願意和我非常坦誠地進行了交流,並就後續我們的共同行動達成共識」,或「我明白我們在某些觀點上存在仍然存在分歧。我非常感謝你和我直率地分享意見,並聆聽我的感受。相信我們將來遇到類似情況時會有更符合我們共同利益的做法」
人際溝通與協作中,講「真」的人更能與人增進互信,提升溝通效果。藉助RECAP模型,可以更果敢地表達你的想法,提升溝通效果。
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