有哪些讓你相見恨晚的PPT製作技術或知識？

謝邀！

我是名諮詢顧問，從事管理諮詢10多年，每天80%的工作就是做訪談、畫PPT，這個問題我分享下這些年的經驗總結，如覺得有用，請順手點贊、轉發。

PPT的製作技術包括很多方面，有母版、配色、圖表、動畫等，我們經常看到一些幸運大轉盤程序，有人說要用軟體開發、或者VBA腳步，事實上，PPT自帶這方面的功能，今天就分享2個抽獎程序的實際操作。

第一個例子是指針動、轉盤不動，第二個例子是指針不動、轉盤動。

1. 插入、圖表、餅圖

2. 修改數據，如8等分

3. 插入抽獎指針、抽獎按鈕

注意：

指針下半段要設置為透明，陀螺旋是以中心點進行旋轉的。

再次提醒：

指針下半段要設置為透明，陀螺旋是以中心點進行旋轉的。

1. 選中指針，動畫、動畫窗格、效果選項、陀螺旋

2. 計時設置：

3. 開始：單擊時

4. 重複：直到幻燈片片尾

5. 觸發器：抽獎矩形框

最重要的一條：動畫播放後：要改變顏色，不變顏色動畫不會停止

也可以轉動轉盤，不轉指針

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如需PPT原文：（1）轉發（2）私信發：057

我是明哥，10年諮詢顧問經歷，職場技能（PPT彙報、邏輯思維、溝通表達）掰開揉碎，說給您聽，歡迎關注我的頭條號，一起加速成長，成為一名優秀的職場精英。

如您喜歡我分享的內容，請順手點贊、轉發

給大家看幾張 PPT 的內頁：

圖片來源於 GraphicRiver

這幾頁 PPT 中的圖片很吸引人，不是因為圖片有多麼美，而是它呈現的方式。大多數情況下，我們在 PPT 中插入的圖片，要麼是矩形的，要麼是圓的，還有的是五邊形、六邊形的，這些都可以理解為在規則的形狀中填充了圖片。但是像上圖的圖片，像是用刷子「刷」在牆上一樣，有著不規則的外形。

再給大家看幾張 PPT 的內頁：

圖片來源於 GraphicRiver

這個更牛，直接給文字填充圖片。其實這種文字型的比上面那個更加簡單，PPT 本身就支持給文字填充圖片，只要設置好文字的大小、字體類型，然後在「格式窗格」中給這個文本填充圖片就行，如下圖。

在 PowerPoint 中給文字填充圖片背景

然而對於第一種情況，理論上來說，只要我們在 PPT 中把這個不規則的形狀（或者說叫「筆刷」）畫出來，然後再給它填充圖片就可以了。理論可行，實際也可操作，但是操作起來是痛苦的，首先你要有耐心，其次還是要有耐心，如果你不怕累瞎眼的話，那就由著自己去吧。要知道這些形狀在 PS、AI 中用「筆刷」就可以分分鐘搞定，我們接下來要解決的就是如何將 AI 中的素材導入到 PPT 中，同時使其保持一定的可編輯性。

1. 為什麼要保持一定的可編輯性？

當然是提高效率。這裡的「可編輯性」，指的是將素材導入 PPT 後，還能像在 AI 中一樣進行簡單的操作處理，比如更改填充色、填充圖片、設置邊框、加陰影等等操作。保持可編輯性，能夠及時作出更改，不至於需要更改的時候還要去開 PS/AI，這樣會浪費時間，除非你對 PS/AI 非常的熟練。所以，個人建議，能用 PPT 解決的事情就不要去麻煩 PS/AI，萬一電腦配置不夠宕機了呢？

雖然剛才提到了 PS，但是今天的教程用不到 PS。主要是因為 PS 生成的文件在 PPT 中是「不可編輯」的，保證不了可編輯性，今天的教程也就沒意義了。不用 PS，那就只有 AI 了。

我們今天的主角是「矢量素材」或者說「矢量圖」，簡單說就是，無論你放大或是縮小多少倍，這種素材都不會失真，跟解析度沒關係。如果想詳細了解，請問度娘，有條件的問谷歌。AI 生來就是矢量繪圖軟體（我是這麼理解的）。我們常用的矢量圖的格式一般有三種：.ai、.eps和.svg，都可由 AI 創建。

2. 哪裡可以下載矢量素材？

做 PPT 的，大多數也不是設計出身，能用 AI 簡單的處理素材就不錯了，很少人能熟練用 AI 繪製這些素材。不懂矢量繪圖，沒關係，有很多素材平台提供下載。

我經常用的是千圖網，免費註冊，但是每天的下載量是有限的，如果需求多，可以考慮購買 VIP。

網站：千圖網

其他平台還有昵圖網、我圖網、紅動中國、站酷網等等。

在製作 PPT 時，有時會用到圖標，而且有時會用到很多。這些網站也會提供矢量圖標下載，而且都是成套的，有多種風格的，處理方式是一樣的。再推薦一個專業的圖標下載網站：阿里巴巴矢量圖標庫。

3. 如何導入？

簡單得很，就兩步，跟著步驟走。

Step 1 用 AI 打開下載的矢量素材（也可自行繪製）。

這裡選擇在千圖網下載的中國地圖。

下載好之後用 AI 打開。

用 Illustrator 打開矢量文件（原圖丟失，這張圖是在 Mac 上截的）Step 2 將素材導入 PPT

在 AI 中選中「中國地圖」素材，然後複製。接著打開 PPT，然後粘貼（快捷鍵就行）。粘貼之後先不要急著操作！

將地圖拷貝至 PowerPoint 中

注意，重點來了，在 PPT 中右擊粘貼進來的素材，然後依次選擇「組合→取消組合」，此操作執行兩次，一定要執行兩次，如下圖！

在 PowerPoint 中對素材執行兩次「取消組合」

然後你會發現，素材被打散了，打散了就以為你可以為所欲為了，如下圖。

被「打散」的中國地圖

進行到這裡，已經基本完成了，還差一個小問題。仔細看看上圖，是不是發現有一個很大的矩形？這個矩形是透明的，在沒有被選中的時候他的邊框不會出現，所以不會被發現。原始素材在執行兩次「取消組合」之後，會被打散，打散之後的所有素材（包括那個透明的矩形）都會處於被選中的狀態。

這個矩形需要刪除，它的尺寸跟整個中國地圖的外邊界的尺寸是相同的。在空白處（離地圖遠一點）單擊取消全選，然後在下圖左側紅色矩形內非地圖的空白處單擊，這樣就選中那個淘氣的矩形了，刪除。其實這一步可以在 AI 中完成，自己琢磨一下。

如果不刪除這個矩形會怎麼樣呢？我們把所有素材全部選中，然後統一填充紅色，區別就在下圖。

做個小練習，我們把北京市和廣東省填充紅色，其他省市不變。

好，我們在正兒八經做個練習，這次規定個主題，做一個介紹新疆葡萄的簡單頁面。

>> STEP ONE 在中國地圖中選中新疆，然後右擊，在彈出的選項中選擇最下面一項——設置形狀格式，目的是調出右側的「格式窗格」，其他方式也可以。然後在「形狀選項」選項卡下，為「新疆」填充事先準備好的圖片，如下圖。

設置完成後如下圖。

>> STEP TWO 現在我們把「新疆」單獨拿出來，然後為它添加邊框和陰影，邊框的顏色取自圖片中的葡萄，看你個人喜好，這裡只是演示，不是唯一標準，完成後如圖。

>> STEP THREE 我覺得還不夠新穎，我考慮把它變成立體的。我們先把「新疆」移至頁面的左半部分，因為右半部分我打算添加文字，設置參數如圖。

是不是有立體的感覺了，接著再美化一下。頁面背景設置為漸變填充，顏色同樣取自葡萄。然後添加文字信息，如下圖。

這樣，一個簡單的介紹新疆葡萄的頁面就完成了。排版是這樣的，標題與新疆地圖頂端對齊，段落文字與地圖底部對其，整體居於頁面中間位置。大家可按自己喜歡的方式調整。

4. 實例講解

別急，還沒完事，趁著高興，多講點，拓展一下 PPT 中的「布爾運算」。結合一個實例來講解，看下面這張 PPT 內頁。

這是我之前做過的模板中的一頁，我不是說它有多好看，只是用它來完成一個實例講解。看綠色矩形框中的部分，今天實例就是做出這個圖形。

先來分析一下，這個圖形其實是一個筆刷的形狀和文字進行了結合。怎麼結合的呢？重合的部分被挖去了，剩下的還是各自的部分。

怎麼實現呢？ 用「布爾運算」，如果你經常使用 PS/AI，這個概念肯定不陌生，如果不了解，下面我會講一下。

我們先準備好素材，矢量筆刷和文字，如下圖。

PPT 中的布爾運算有五種運算方法，而且在 Windows 和 Mac 版的 PPT 中，這五種運算方法的名字有區別，但是運算結果是一樣的，如下圖。

為了方便大家更容易理解，我準備了兩個矩形，為了便於觀察，矩形設置為：藍色邊框和黃色填充，然後複製四組，共五組，對應五種運算方法，如下圖，括弧中對應的是 Mac 版中的運算方法名稱，下同。

我都把高中數學的集合知識都用上了。

安利完基本知識，進行實操，我們分別用兩種方法來進行。

第一種方法：運用組合（合併）

將筆刷素材和文字的位置關係擺放好，然後先選中文本框，再按住「shift」同時選中筆刷素材（記住我剛才的選擇順序，這很重要）。此時，在「格式」選項卡中選擇「合併形狀」，在彈出的下拉菜單中選擇「組合（合併）」。

然後看效果。

仔細觀察一下操作前後的這兩張圖，有沒有發現什麼？

提示：先下手為強。

再提示：基因遺傳。

好吧，我直接說。

組合之前：筆刷顏色為紅，角度傾斜（就是放歪了）；文字為黑色，擺放整齊（文本框的四條邊和頁面的四條邊對應平行）。

組合之後：得到的形狀為黑色，擺放整齊。

為什麼？ 打電話問微軟客服！我只能這麼解釋，剛才我們先選擇的是文字，而得到的形狀的屬性跟文字是一樣的，所以我才說「先下手為強」。

為了驗證這一點，我們再操作一次，這次先選擇紅色筆刷，然後再選擇文字，結果如下圖。

你看，就這樣。當然，這兩種操作得到的結果，都是可以可以編輯的，比如更改顏色、設置邊框等等。在實際操作中，建議先選擇擺放工整的，後期再調整版面的時候容易對齊。

第二種方法：運用拆分（片段）

第一種方法得到的形狀，重合部分是鏤空的，我們把背景色改一下就很容易看出來。

如果還想保留被重合的部分，將它填充為其他顏色（只要不是背景色），那就考慮用「拆分」這個運算，同樣要注意選擇順序。運用「拆分」後，得到的形狀是「粉碎」的，之前形狀的邊界線就是後來「粉碎」形狀的分界線，實際操作一下就明白了。

先把原圖重合的部分找出來上色，這裡選白色。

然後再做一些調整就可以了。

總結一下重點：

素材導入 PPT 之後要執行兩次「取消組合」。

進行布爾預算時，要注意選擇順序。

圖文互裁相煎何急

在公子看來自PPT2010版開始更新的【合併形狀】的功能，可以算得上是PPT里程碑式的功能，它讓PPT開始從一個簡單的演示幻燈片工具朝著演示設計的方向發展，讓很多圖標、圖形等個性化素材在PPT中直接設計成為可能。

或者很多人在平時工作中，這個功能用的並不多，比如我在中科院寧波研究所時的PPT技能培訓課上，一位學員問我，這個功能究竟有何用？

我當時剛好完成了《S022-聖誕狂歡PARTY》這份作品，便舉例說，作品中的聖誕老公公所託舉的便簽圖形便是手繪完成。

這個功能的用途遠不止於此。

引申應用一：矢量文字的製作

為什麼需要矢量文字呢？我們都知道，如果我們自己的電腦中安裝了某字體，而別人的電腦沒裝，那麼別人就看不到預期的設計效果。而特殊字體一般只用於標題或強調部分，因此，設置特殊字體的文字可以設計成為矢量形狀，即使電腦未安裝該字體也可以展示無誤。

如何設置矢量文字呢？將一個圖框覆蓋到字體上面，通過【合併形狀】→【相交】即可得到 矢量文字。

另外，因為文字變成了矢量化圖形，因此，我們可以在此基礎上進一步設置炫酷的視覺效果，如作品《S006-工作計劃通用》的封面，就是矢量文字的引申應用，未來會詳解這個效果的製作過程。

引申應用二：形狀裁圖

隨著圖表或排版布局的創新設計，圖片需要裁剪為個性化圖形。我們只需要將圖片和形狀直接進行【合併形狀】的操作，即可以將圖片裁剪為個性化的形狀。

小技巧丨為使裁剪更為精確，可以將圖形設置半透明。

作品《S019-百例商務排版》中第61頁的圖表設計，是一種圖片與圖形一一對應的圖表設計，其中的圖片就是由原六邊形裁剪而來。

引申應用三：圖片互裁

圖片互裁，沒有聽說過啊？如何可以實現？有什麼作用呢？——這裡有您意想不到的技巧。

圖片和圖片之間是可以直接裁剪的。只需把A圖片放到B圖片上，利用「合併形狀」→「相交」功能，便可以將B圖片裁剪為A圖片的形狀。

神秘技巧丨需要您將【合併形狀】添加到【快速訪問工具欄】，否則無法實現上述功能。

圖片互裁有什麼用呢？當我們套用PPT模板時，利用此方法可以快速實現圖片的替換。比如我的作品《S009-入職培訓通用》，經常有買家問我如何修改封面的圖片，我都好不保留的分享了這個方法。

PPT技術永無止境，做了7年PPT，讓我相見恨晚的知識是：

會簡化你的PPT！！！會簡化你的PPT！！！會簡化你的PPT！！！

PPT就是一個為簡單而生的軟體，它的使用場景就是要讓對方「秒懂」。而不是像寫Word文檔一樣長篇大論。什麼樣的PPT是簡單的呢？簡單的標準是：觀點明確，內容精鍊，形式簡潔，洞察深入。

下面，我就把《簡化大法》，分享給你，讓你的PPT變簡潔。

簡化觀點，就像營銷中的定位一樣。一定要找出核心訴求點，不斷的強化。簡化觀點說起來容易，做起來很難！因為心理學上講「人皆恨失」，把自己付出時間成本想表達一部分觀點簡化掉，需要勇氣。

比爾·柯林頓競選1992年美國總統時，打出很多競選提案，甚至有和競爭對手重合的觀點。

這時，柯林頓的顧問團隊，告訴柯林頓要簡化觀點，以後只談經濟，其它一概不論。並打出了口號：關鍵是經濟，笨蛋！（It』s Economy, Stupid！），表達出強有力的觀點。（沒有經濟基礎，談論其它都是瞎扯！）

剛開始，柯林頓對這條建議大為不滿，認為行不通。事後才明白——你要選民記住三個觀點，他們可能一個也記不住，只有告訴選民一個觀點，大家才能記住你，支持你!!!

比如，我要做一個自我介紹，我想多維度的告訴你我是一個什麼樣的人。我是PPT小王子，NBA球迷，夜貓子。而對於關注我公眾號的人，只會關心：我是如何成為PPT小王子的。多種標籤的介紹只會導致大家對我印象模糊。所以，我應該只保留PPT小王子的觀點。你記住了嗎?

如何簡化內容呢？拓撲學的觀點會給我們會帶給我啟發，僅保留能改變事物性質的關鍵信息。其它的信息，則可以刪減。比如下面的信息出現在PPT中↓

生於青島，現居北京

他不是帥哥，也沒有背景

他做過多種職業

最終決定事情安心做好一件事

他是誰呢？他就是↓

再看下面這位

生於青島，現居北京

他不是帥哥，也沒有背景

他做過多種職業

最終決定事情安心做好一件事

他是誰呢？他就是↓

「

生於青島，現居北京

他不是帥哥，也沒有背景

他做過多種職業

最終決定事情安心做好一件事

」

黃渤和經本正一看似有很大的共同點

但不是構成二人不同人生的關鍵

所以在PPT應該簡化掉↓

除了需要刪減不重要的信息，還應該注重提煉信息。有人總結過，在PPT中，能用一句話不要用一段話，能用一個詞的不要用一句話。其實，要簡化到什麼程度，還要根體問題具體分析，到底應該保留一段話，一句話，還是一個詞。但是，如果場景是對的，該簡化就需要簡化。

羅密歐與朱麗葉總結一段話

這個適合做故事梗概

羅密歐與朱麗葉總結一句話

這個適合做故事簡介

我們見證了這個時代對美理解的變遷，很多人喜歡蘋果風、MUJI風、扁平化風格。這些風格有共同的特點就是「天然去雕飾」。這些風格也慢慢變成了PPT的主流風格。

我們喜歡這些品牌的設計理念，這些品牌的設計理念也在漸漸地塑造著我們的審美。

這一切可以從2007年為分水嶺，那一年蘋果公司發布了iPhone，不僅重新定義了手機，甚至重新定義了PPT。當時的PPT（Keynote）是這樣的。↓

然而，兩前年，微軟的PPT還是這樣的↓

真是一個不錯的反面教材。我們嘗試一下簡化這張PPT裡面的所有形式，包括字體、顏色、版式、符號等。把一切形式簡化到最初，看能否尋找到遺失的美好。

粗略模仿了一下↑

開始變身！↓

修改思路

1. 內容太多分成三頁，一頁只講一件事。（第一頁概括微軟的資產，第二頁介紹產品，第三頁介紹微軟的技術）

2. 更改成16：9的比例（現在主流投影、大屏幕都已變成16：9比例了）

3. 把背景顏色改成純色。（我刻意選擇了微軟現在的官方主題藍色。）

4. 把文字統一字體，取消斜體；去掉文字描邊（用格式清除工具一步搞定，下配圖）；把前面的小圓點修飾刪掉；把文字間距調成1.5倍行距。

5. 把背文字背景框的綠色和紫色漸變刪掉！

無論你的PPT是給人看的，還是給人講的，最終都想讓對方理解你。能否用最簡單的話概括一件事物，是一項非常重要，並值得刻意練習的能力。（據說，Google公司面試產品經理時，會問面試者如何用一句話講明白什麼是搜索引擎。）然而，有一種叫「知識的詛咒」的魔咒，在阻礙著對方理解我們在說什麼。

我們來看一個著名的實驗，就會知道「知識的詛咒」的可怕了。

這個實驗很簡單，敲擊音樂的節奏來猜歌曲的名字。歌曲單上有25首眾人皆知的歌曲，敲擊者選擇一首歌曲敲出它的節奏來，聽者去猜歌曲的名字。實驗的結果是120首歌曲的敲擊中，只有3首被猜中，命中率只有2.5%，或者說每40首歌曲中只有一首被猜中。可是如果讓敲擊者預測聽者猜中的概率，他們預測聽者會有50%的概率猜中。

這就是就是著名的」知識的詛咒「實驗。你可以試一下，找一個朋友，給對方敲一首《生日歌》聽，讓對方猜你敲得歌曲的名字，你會覺得很容易猜，而對方肯定會給你一個黑人問號臉.jpg

敲擊者在敲擊的同時，在自己的腦中同步演奏著音樂，所以他們誤認為聽者會很容易猜到，可是聽者卻聽不到敲擊者腦中的音樂，他們聽到的只是一些雜亂的敲擊聲。

「知識的詛咒」讓我們以為對方能夠輕鬆的理解，而實際上，由於雙方的信息不對等，我們認為很簡單的事，在對方心中一點都不簡單。如何打破知識的詛咒呢？心理學有一個方法叫做：利用基模。簡單地說就是用已知解釋未知。

舉個例子，什麼是西柚？

解釋一：西柚是柑橘屬的亞熱帶水果 。簇生成串 ，皮薄且軟 。果肉分瓣 ，顏色呈淡鵝黃到珊瑚紅 ，從多汁到微干 ，從香甜可口到酸味撲鼻 。

解釋二：西柚大致上是一種小型的柚子 ，形似葡萄 ，皮薄且軟 。

是否讀完解釋一，大腦也無法想像出西柚是什麼樣子。而第二個解釋，則巧妙藉助你大腦中已經存在的柚子和葡萄的形象，幫你一步步把西柚的概念建立起來。

2007年，蘋果公司要推出劃時代新產品iPhone的時候，面臨著如何向大家解釋才能幫助大家理解的問題。喬布斯不是簡單的告訴大家這是一個前所未有的偉大發明，而是藉助已有的產品幫助大家理解。

喬布斯是這樣解釋iPhone的：「可以說它是三合一。它是我們推出的最好的iPod，同時也是一部超級棒的手機，此外，它還是裝在你口袋裡的互聯網。這是前所未有的。」

檢查一下，你的PPT是否有看來「很簡單」，而對方可能很難理解的地方，然後，利用基模去解釋。

用功的人，會把PPT不斷做複雜；

用心的人，才會把PPT不斷簡化。

PPT要想實現蛻變要學會簡化

可以在四個方面做簡化↓

希望對你有幫助，也歡迎訂閱我的頭條號和微信公眾號【經本正一】

讓我們一起科學、系統的學習PPT！

我在這裡介紹3個前沿的PPT黑科技，保證誠意滿滿。

推薦應用商店裡面的一個插件pexels，是一個圖庫，你可以直接通過插件右側搜索功能插入圖片。

圖標素材

色彩庫

圖表庫

直接插入使用，均為矢量圖，可隨意編輯顏色。

我從網上看到一個排版的技巧，感覺非常棒，這裡借鑒一下，通過裁剪圖片，來襯托文案創意。

像這一張圖片，看起來還不錯，但是感覺差點火後，圖片沒有情景如何。

改成這樣是不是更大氣和貼合主題

就是通過下面這種裁剪的方法做到的。

PPT錄屏錄音

1.在工具欄找到「插入」，之後在右上角找到一個「屏幕錄製」功能。

2.進入選定錄屏區域「選擇區域」，你也可以錄製環境外的聲音。

3.進入錄製狀態，鍵位「win+shift+Q」退出錄屏狀態。

4.錄製完畢，自動插入到PPT內容中，可以調節大小。

5.還可以把錄製的視頻保存到本地，保存到電腦中的視頻是mp4格式的。

PPT摳圖

摳圖不一定要用PS，PPT也可以。比如下面這朵花，把它的背景去掉，只留下花朵。

1.選中圖片，找到工具欄的「格式」上的「圖片工具」，在左上角找到「刪除背景」。

2.點擊「刪除背景」即可。

3.全過程如下：

如果認為有用，記得點個贊哈，再來波關注吧！哈哈哈~

為什麼別人可以製作出很高大上的PPT文檔，而且他所花的時間可能還只是自己的一半。都說人比人氣死人，你也不需要著急。如果你想要提高辦公技能，那就先從PPT開始吧！

1、16:9的寬屏版式才是王道！

有些PPT模板素材庫里還會提供4:3的版式，這種接近正方形的版式真的很醜。所以看到這樣的版式模板就不要下載了，即使完全免費下載後也純屬佔用內存。

2、遠離宋體，禁用純黑字體

如果你還停留在使用宋體的狀態，尤其是使用純黑字體，那製作出來的PPT看上去就像是教學課件，很呆板。

可能有些朋友還會在PPT里使用藝術字，相信我，那視覺效果絕對是一場災難！

推薦字體：微軟雅黑+楷體

字體顏色可以使用PPT封面圖的主色或者近似色。

3、文字要對齊

文字對齊無非就是以下這四種方式，你可以根據布局需要選擇合適的文字對齊方式。

4、圖片高清無水印

雖然圖片說起來就這七個字，但有多少人可以做到？圖片解析度低確實會影響到用戶的閱讀體驗，而一張高清無碼的圖片卻可以給大家帶來愉悅的好心情。

5、插入形狀時要去掉輪廓線條

如果你在插入形狀時還加上了輪廓線條，看上去會十分不美觀。所以你只要去除掉形狀輪廓線條，給人的感官體驗會大不相同。

6、排版要創意但不能亂

PPT的排版非常重要，雖然我們追求創意，但絕不是亂糟糟的都擠在一起。排版的結構一定要清晰，一般可以分為：上中下結構、上下結構、左右結構、左中右結構、對角線結構。每頁的文字佔比量要控制好，不要幾乎一大半內容都是文字，盡量精簡。

看完了注意事項，接下來就是重頭戲了，如何製作一份高逼格的PPT，接下來我們來看看有什麼PPT操作技巧。

1、添加幻燈片母板

通過使用幻燈片母版，我們不僅可以去除PPT板式，還可以統一幻燈片的字體和樣式，讓我們的PPT看起來更加專業。

2、PPT圖層——選擇窗口

有時候當PPT中的需要編輯的元素過多時，我們就可以通過「選擇窗口」這個功能，進行分層編輯，就不需要編輯的內容先隱藏起來。

3、學會兩把刷子

這兩把刷子當然指的就是格式刷和動畫刷了。但是，在使用的時候是不是很鬱悶，每次都只能刷一次，今天，就告訴你一個小秘密，通過雙擊，我們就可以刷無數次。

4、去除幻燈片動畫效果

我們都喜歡在幻燈片中效果，但是，如果突然又不需要動畫效果怎麼辦呢？一個個手動去除有太耗費時間了，教大家一個省時的好方法，在「設置放映方式」中勾選「放映時不加動畫」，就可以全部去除了。

5、Smartart排版文字

一份PPT如果單純使用文字排版就會顯得過於單調，我們要善於運用Smartart進行文字排版，操作也很簡單，直接將選中的文字轉換成Smartart即可。

6、Smartart排版圖片

還在使用簡單的一文一圖的方式來演示PPT嗎？那就太low了。我們可以通過Smartart來排版圖片，就圖片直接插入到Smartart中，不但可以快速排好版，還可以提高PPT的觀賞性，瞬間就高大上了。

最重要的一點 確定主題，中心，也就是你為什麼要做這個ppt,做這個ppt是要給誰看，你要取得那些效果。以下所有步驟都是圍繞你所確定的主題或以其為中心。

第一 文字必須要少

PPT的本質在於可視化，就是要把原來看不見、摸不著、晦澀難懂的抽象文字轉化為由圖表、圖片、動畫及聲音所構成的生動場景，以求通俗易懂、栩栩如生。

形象，至少能給你帶來三方面的感受：一是便於理解，二是放鬆身心，三是容易記憶。

1、文字是用來瞟的，凡是瞟一眼看不清的地方，就要放大，放大還看不清的，刪！

2、文字是PPT的天敵。能減則減，能少則少，能轉圖片轉圖片，能轉圖錶轉圖表

第二 設計非一日之功，但也有小竅門：

（1）善用專業素材；

（2）掌握排版的基本原則: 一個中心、合理對齊、畫面統一、強烈對比、層次分明等

（3）多看精美案例

第三 思路一定要清晰

PPT有一個致命的弱點——觀眾容易迷失思路。

為什麼？

1、PPT畢竟不是電影，其邏輯結構是抽象的，難以把握；

2、PPT是一頁頁翻下去的，一次只能看一頁內容，前面看過的只能依靠記憶。

解決的辦法：

1.是事先給每位觀眾發一份演說綱要；

2.是給你的PPT建立清晰的導航系統:

1、從片頭動畫、封面、前言、目錄，到切換頁、正文頁、結尾頁等一套完整的PPT架構；

2、每頁都有標題欄（除了標明整個PPT的標題，更重要的是標明本章節的標題、本頁的主題）；

3、頁碼，如果可以的話也儘可能加上。

並不是製作PPT需要多少技術含量，只是PPT製作軟體本身有很多功能，就像動畫字體這些都有設置的地方，之所以不懂，是因為你沒有發現它的那個功能在什麼位置罷了。

就說排版吧，你可以根據需要選擇文本框裡面文字是橫排還是豎排，可以隨意拉動位置。改變字體的大小，修改文字的字體、顏色、透明度。。。。裡面最有技術含量的大概是動畫，動畫的設置是在你插入圖片的時候選擇圖片的進入方式完成的，編輯軟體都有自己的固定動畫軌跡，你提供圖片就可以了。這種操作類型的，最主要是自己去做，想要什麼功能都可以自己在網上去找，相關的教程是很多的。個人認為，談不上有多大技術含量，關鍵是要很好的審美和色彩圖文搭配能力。

作為《和秋葉一起學PPT》的作者，同時也是重度PPT插件使（yi）用（lai）者，要說讓我相見恨晚的PPT技術，那自然是能夠顯著提升製作效率的技術了。

因此，當我知道PPT還可以裝插（wai）件（gua）的時候，真是覺得打開了一扇通往新世界的大門！

長久以來，許多PPT初學者都認為PPT插件是高手製作高難度PPT時才會用到的神器，自己只是製作工作上需要的基本款PPT，有沒有插件都無所謂。

而另外一方面呢，一些有一定水平的PPTer因為接觸PPT比較早，已經形成了不使用插件（或者只用最早的一款NT插件）的製作習慣，對新生的PPT插件並未刻意去了解學習，往往會覺得插件多是玩花用的，並不怎麼實用，因為——「我沒用插件，PPT不也照樣做得那麼好？」

公平的說，PPT插件的個別功能的確存在「劍走偏鋒」的玩花成分，但很多功能的核心價值還是定位非常清晰的，那就是提高效率、節約時間。

今天，Jesse老師就給大家盤點一下那些PPT插件中那些可以提高我們製作效率的實用功能。（以下排序僅代表個人偏好）

很多PPT新手在製作PPT時都習慣使用PPT頁面默認的佔位符框體來寫內容，所以我們常常會看到這樣的PPT：

這種做法不但很難體現出文欄位落的層次含義，還給分要點添加動畫帶來了一定的困難——如果領導給你這麼一個PPT讓你「美化一下」，那你就麻煩了，往往需要將每一行文字都用一個獨立的文本框來重新打一遍。即便是複製粘貼，新建一個文本框複製粘貼一行，重複這麼多次也是很費勁的事情。

而使用OK插件的「拆合文本」功能，我們可以瞬間得到按點分開的獨立文本框：

在這個案例里，我們或許還需要把「表現一」、「表現二」這樣的小標題單獨獨立出來，以便最後做成下面這樣的形式：

使用「拆合文本」中的「拆分增強」，就可以以「冒號」為拆分標記進行文本拆分實現這樣的需求，再也不用手動去複製粘貼了：

看看下面這個網友在貼吧的提問，他需求的不正是這「拆合文本」功能嗎？

在PPT製作的過程中，有時我們會需要為圖片添加透明度，可是PowerPoint並不支持直接調整圖片的透明度。稍微有一些經驗的朋友們都知道，要實現調整圖片透明度的需求，就要把圖片填充到形狀里。

填充完畢之後，在設置圖片格式的對話框中，就可以調節圖片的透明度了：

可是要把圖片填充到形狀里還保持原有的樣子，要求我們要繪製一個和圖片大小剛好相等的矩形。如果矩形和圖片大小不一致，填充之後就會發生變形：

要小心翼翼地畫一個和圖片剛好一樣大的矩形，再去剪切圖片、填充矩形……這一系列的操作實在是太麻煩了，為什麼不用插件一鍵完成呢？只需要選中圖片，使用OK插件「圖片混合」功能中的「圖填充到形狀」，立馬就可以完成填充，你甚至連矩形都不用畫：

不管是自己做PPT還是幫他人製作PPT，難免會有製作過程中要在線給他人預覽的情況：

「看，我這頁做得還不錯吧！」又或是「領導，您看做成這種風格行么？」

如果不講究的話，通常遇到這樣的需求是用截圖來完成的。可是對PPT編輯中的頁面進行截圖會存在一個問題，那就是我們很難精確的去對準頁面的邊緣——截圖工具不會對頁面邊緣產生自動吸附效果，因為這個頁面並非一個活動窗口，截圖時往往不是多截一點就是少截一點，很難做到精準：

另外，如果頁面上存在覆蓋頁面邊緣的元素，那在這些元素背後，頁面邊緣的位置到底在哪兒，截圖時也很難確定：

使用頁面另存為圖片的方式，倒是可以無需劃定區域就直接把整頁PPT變為圖片，可是你得先選擇「另存為」、在彈窗中去選擇保存位置，保存好了再找到保存的圖片，發送到聊天窗口中去給他人預覽——實在是太沒效率了。

試試PA插件的「背景存圖」功能吧，一鍵就可將當前頁面轉為一張浮於頁面上的圖片，剪切、粘貼到聊天窗口就可以發送了：

PPT中難免需要使用圖片素材，有時我們還需要在同一頁面中使用多張相同大小的圖片。可是大多數情況下，圖片的插入伴隨著製作過程是有先有後的，很難說是一起選中後統一調節大小。在沒有插件的情況下，我們往往需要進行下面這樣的操作：

而使用OK插件，只需要按住Ctrl鍵先選中標準大小的圖片，再選需要調節大小的圖片，直接點擊一下「尺寸遞進」按鈕就可以統一大小了：

有的朋友可能會奇怪，為什麼統一大小的操作要起名為「尺寸遞進」呢？這是因為統一大小只是「尺寸遞進」這個功能組中的一種模式。

點擊按鈕旁邊的三角形符號打開下拉菜單，我們還可以看到非常豐富的尺寸遞進模式，如由小到大、由大到小、隨機位置、隨機大小等等。因為「統一大小」最常用，所以就把它集合到了大按鈕上。

除了改變圖片的大小尺寸，這一功能還可以改變形狀和形狀、形狀和圖片的大小，適用範圍非常廣。例如要製作一系列的同心圓，只需要設置好最大最小圓形的尺寸，中間圓形的尺寸就可以交給插件了：

在上一例中，我們要順利完成圖片大小的統一，有一個很重要的前提就是這些圖片的比例必須一致。如果圖片的比例不一致，插件只能統一它們的寬度，高度則無法得到統一。要想高寬都統一，只能通過對圖片進行裁剪來實現。可是如果圖片太多，大小、比例又各有不同，挨個裁剪起來就太費事兒了。

例如要製作一個微信群的頭像牆，得到大家的頭像圖片後插入PPT是這個樣子：

可以看到，這些頭像不光是大小不一致，甚至比例也是有差別的，就算使用OK插件的「尺寸遞進」功能，也無法將圖片全都統一成正方形。

這個時候iSlide或NT插件中的「裁剪圖片」功能就能幫到你的忙（iSlide是NT的升級換代款，所以二者有很多一樣的功能）。

我們只需要全選所有圖片，然後點開插件中的「裁剪圖片」功能，設定好需要的尺寸值，如20×20毫米，點擊「裁剪」，稍等片刻就可以得到統一大小的圖片了：

為了讓效果更佳明顯，我為這些圖片添加了淺灰色邊線並進行了重新排列，是不是裁剪得非常整齊劃一呀？

有人問過我，怎麼能像上面這樣把一大堆圖片排列得整整齊齊的呢？其實這也是運用了插件——先用NT或iSlide或OK的矩式複製功能畫好一堆整齊的正方形，參照頭像個數刪除多餘正方形，然後用OK插件的「輔助功能-批量替換-圖換形」即可把圖片依次填充到形狀里去。

學會在PPT里選用恰當的字體是新手進階必須掌握的技能，很多時候無需太多設計，只要選擇了一款合適的字體，你的PPT看起來就能大不相同。

不過有很多特殊的字體是無法隨PPT文檔一起保存的，即便在保存選項中勾選將字體嵌入PPT，也會收到無法嵌入的提醒：

在這種時候，把使用了這些特殊字體的文字轉為圖片不失為一個可靠的方式。可是如果按照傳統的方法剪切、粘貼文本框，轉為圖片後的文字總是會出現在PPT頁面中心，我們不得不再次調整文本框的位置，很是麻煩：

另外，文字轉為圖片之後框體大小和原文本框大小有著明顯的不同，如果是轉為圖片之後再去擺放位置，當框體對齊的時候，文字內容並未對齊。這就意味著我們無法使用對齊命令，只能手工拖動文字圖片到大致對齊的位置，非常不方便。

使用OK插件的「一鍵轉圖」功能，我們可以就地將文本框轉為圖片，文本的位置不會發生顯著變化，照顧到字體兼容性的同時還為我們節約了大量的時間：

除了解決字體兼容性問題以外，「一鍵轉圖」還經常用來將形狀、文字轉為圖片，甚至把圖片再次轉為圖片，以達到固定附加效果的目的，使用頻率非常高。

例如圖片藝術效果，通常情況下只能使用一種，後設置的效果會替換先前設置的效果。那想要同時設置兩種效果怎麼辦？設置一種之後將其「一鍵轉圖」，藝術效果就變為圖片本身的效果了，此時再設置第二種即可。

你可能會奇怪，為什麼插入形狀這樣普通的操作也會用得到插件——難道誰還不會插入形狀嗎？

其實OK插件里的插入形狀功能有著自己的奧妙之處，下面我們來看一個例子。

在下面這張頁面上有四張圖片，我們需要為每張圖片添加一個小標題。為了讓標題更顯眼，常見的做法是在圖片底部疊加一個矩形，再在矩形內輸入文字。如果手動操作，首先很難一次性繪製出與圖片剛好等寬的矩形，繪製完成之後需要二次調整確保對齊，其次還需要複製多次：

而使用OK插件，全選圖片後點擊「插入形狀」，插件會根據選中對象的位置大小自動插入同等大小且無邊線的矩形並使之處於被選中狀態，我們只需要統一拖動調整一下頂部框線就可以做出想要的效果了：

如果你看過「網黃」@Simon_阿文 的教程，你就會知道阿文之所以能夠做出那麼好看的PPT，是因為他大量學習和借鑒了國外平面設計師大牛的優秀作品及教程。

雖然這些教程的確有值得借鑒之處，可幾乎都是針對專業平面設計軟體Ai或PS的，當教程中提到某種特定顏色的時候，往往會使用Adobe系列軟體中通用的16進位色值。一些良心網站甚至支持點擊顏色自動複製16進位色值到剪貼板，你只需要在軟體中粘貼就可以了——例如 Flat UI Colors 就是這麼個良心站點。

可是在PowerPoint中，顏色的表達方式是RGB值，如果想要照著這些教程設置形狀的顏色，只能藉助專門的轉換工具將16進位色值轉化為RGB色值，然後手動抄寫到形狀的RGB值設置窗口，根本沒可能直接複製粘貼（別說取色器，有的教程只是文字表述，並沒配圖）。

在這種時候，你一定會想：要是PowerPoint也可以使用16進位色值上色就好了。

這個願望使用OK插件就可以實現。選中想要上色的形狀，打開OK插件的「OK神框——數值上色（16進位）」，粘貼複製好的16進位色值，形狀的顏色就自動改變了。從此PPTer再也不用羨慕Adobe黨了：

隨著扁平化設計的流行，圖標在設計中的作用顯得越來越重要，為文字搭配一個相得益彰的圖標，既活潑了版面你又不會喧賓奪主。可是對於很多新手來說，往往只能找到圖片格式的圖標，放到PPT中使用時就無法更改顏色以適配PPT的主題顏色。

全新的iSlide插件內置了圖標庫功能，為我們提供了整整1990頁圖標，涵蓋了生活中方方面面的內容：

更加讓人驚喜的是這些圖標插入PPT頁面後，都是以形狀格式存在的，我們可以非常方便的更改它的大小顏色，就想更改一個矩形的大小顏色一樣方便：

有了這一功能，你就再也不用四處去搜索圖標了（還要什麼自行車！）

雖然iSlide插件的圖標庫功能已經非常讓人驚喜，可圖標畢竟只是我們平時設計PPT所需素材的一個方面。如果你總是在做同一類型的PPT，又或是在製作一套系列PPT，那一定會有很多需要重複使用的素材，例如一個你自行繪製的頭像、一張你的微信二維碼圖片、一個公司或學校的logo……如果我們可以將它們收集到一起，像圖標庫中的圖標一樣，隨用隨取，那就太方便了！

你還別說，國外有家公司就真做了這麼一款插件，名字叫PowerMockup：

這款插件阿文曾經給大家推薦過，好用但是需要付費——單用戶售價59.99美元。雖然也不算太貴，但對於普通用戶來說，還是很難下定決心購買的：

現在，有了PA插件，不用剁手，就可以用上同樣功能的「口袋庫」，你可以將形狀、圖片、甚至動畫效果都完整的裝入庫內，使用時只需輕輕一拖，預存素材就能進入到當前PPT頁面，並且可以繼續編輯：

更為厲害的是，口袋動畫庫中還內置了很多套PA小組動畫達人們的動畫效果，這些動畫效果大都是需要用到複雜的函數才能製作出來的自定義動畫，普通用戶根本無法通過PowerPoint內置的動畫選項來實現，現在直接就可以套用，效率和實用性第一名不給它還能給誰呢？

終於寫完了的分割線

以上就是我根據自己多年的經驗總結出來的插件實用功能TOP10，這些神奇的插件功能，每一個都讓我相見恨晚、愛不釋手。真的要感謝只為設計、安少、呂英豪等默默奉獻的插件作者們，沒有他們辛勞的敲代碼，哪來這些能夠大大提高我們PPT製作效率、節約我們PPT製作時間的好工具呢？