時間真的能管理嗎?你們都怎麼管理自己的時間或者一天的?


時間是不能管理的,因為一天就只有24小時,它不會因為我們做什麼而多出哪怕一分鐘,所以我們只能管理好自己,高效的利用每一天。

我會利用一些方法和工具高效管理自己的一天,下面分享下我的6個方法:

1. 每日清單

清晨是人頭腦最清醒的時刻,在一天中最開始的階段,我不會急於做事,而是先靜下心來回顧一下前一天有哪些事情沒有做,再梳理一下今日必須要做哪些事情,然後列出來。

列清單的好處是,可以對要做的事情一目了然,胸有成竹,從而讓工作更加高效。

建議你也可以找一個本子專門用來做每日清單,每天一頁,這樣整理、回顧起來也比較方便。

2. 每天三件事

列好清單後,我會在清單上標記出今天最重要的三件事情,然後打鉤即可。

清單上可能會有很多事情,但是我們每天小事不斷,不一定都能做完。我的原則是:將最重要的三件事情最好就可以了。

因為根據80/20法則,做20%最重要的事情就可以達到80%的效果,所以要想高效工作,最起碼要明確最重要的三件事是什麼,並將其做完做好。

3. 早睡早起

早睡早起是高效利用一天的基礎。早睡可以讓我有更好的精神,早起能讓我擁有更多的時間。

而現在很多人都習慣了熬夜加班工作,其實往往這樣工作效率非常低,因為人一天的精力是有限的,到了晚上往往精力都快耗盡了,而你還要給自己增加負荷。熬夜的結果就是第二天的精神也會受到影響,長期下去就會形成惡性循環。

一定記住,早睡早起是健康生活的基礎。

4. 利用碎片化時間

要想高效利用每一天,碎片化時間不容小覷。

現在我們的時間都被各種信息碎片化了,整塊時間非常稀有,碎片時間必須好好利用。

碎片化時間就是我們上下班通勤、等車等人、等電梯等一些分散的時間。

我會充分利用這些時間,比如利用等車的時間聽知識新聞,在上下班的路上看一章節書等。

碎片化時間看似不起眼,但是合理利用,聚合起來就可以產生極大效果。

5. 番茄工作法

人如果一直不停地工作,工作效率就會逐漸降低。所以我會將工作和休息結合起來,做到勞逸結合。

運用了番茄工作法,工作的時候利用相關的APP來給自己計時,每工作25分鐘就休息5分鐘。

這個方法不僅能提高效率,還能讓我們在工作的時候保持專註。

6. 每日復盤總結

我每天晚上都會給自己留10分鐘的時間做一天的復盤總結,想一想我今天都推進了哪些事情?我在工作中遇到過什麼問題?怎麼處理的?或是將學到的一些經驗記錄下來。

通過復盤,可以觀察到自己的不足,並在今後的工作中進行修正,潛移默化的提升了工作效率。

以上就是我對如何管理自己一天的6個方法,希望對你有所幫助。

我是強大的小萌萌,用一年的時間成長為自己想要的樣子,如果你有個人成長方面的問題,歡迎你的關注,我們來一起變強大。


時間是不能管理的,你只能變相地管理你自己,你只能安排你自己在某個時間做某事。

即便是有時間管理,它的本質實際上是「目標管理」。

作為一個別人口中的「學霸」,在我學習的日子裡........其實和大家也沒什麼太大的區別。

《意志力》這本書曾經對在校大學生進行過調查,目的是想要知道哪一種品質對大學生的學習成功最有影響。

其實最好辦法不是去看名人傳記,或者看勵志故事,最好的辦法是進行科學的大規模統計。

這樣研究對大學生三十多項的品質進行了統計,發現絕大多數的品質對學習成績沒有什麼影響。

有的人內向,有的人外向.......但是真正左右成績的只有一個項目:自控。

能管住自己該上課的時候就去上課,該寫作業寫作業,多學習少看電視,這個品質就是學業成功的秘密。統計表明,想要預測一個學生的大學成績,自控能力甚至是比智商和入學成績更好的指標。

不但大學生如此,在職場上也是自控能力強的人更受歡迎。

他們不僅工作幹得好,而且更善於控制自己的感情,更能從別人角度思考,更不容易出現偏執和抑鬱之類的心理問題。

研究者普遍認為,排除智力因素,不管你心目中的成功是個人成就、家庭幸福還是人際關係,決定成功的只有自控。

所以,想要在大學取得好成績,並不需要多麼的勵志,只是需要你做的事情,你按時完成。

但是這樣做到按時完成,尤其是不抄襲,自己弄懂了解決問題的人有多少呢?

正因為,有的人做到了,所以他們優秀了。


你可以看看大咖們是怎麼管理時間的

傑夫·貝佐斯(Jeff Bezos)

美國人,現福布斯全球富豪榜排名前三。偶爾,也拿拿第一。

2017年10月27日,貝佐斯的個人資產在一夜之間增加了近70億美元,貝佐斯於當地時間周五早上超越微軟董事長比爾·蓋茨(Bill Gates),成為全球首富。

每天8小時的充足睡眠時間,早上可以自然醒來,不需要任何鬧鐘幫助。

(想想設了幾個鬧鐘還起不來的我……真是自愧不如。)

貝佐斯的一天都是和家人以一頓健康的早餐開始的。他永遠不會在早晨安排日程開會。

他會花時間培養妻子和他們的四個孩子,比如經常帶著他的孩子去冒險,他還一直堅持飯後洗碗,並認為這是愉快的晚餐儀式。

除此之外,他每天花時間鍛煉身體、健身以保持體形。

貝佐斯每一周都會主動地去制定日程。一周安排 3 天時間來開會、回複信息和出差。星期二和星期四留給自己。

工作上,為了提高工作效率,他有兩個訣竅:

① 會議上遵從「兩個披薩法則」

參加會議的人越多,那麼會議效率就會越低,人數盡量控制在用兩個披薩都可以餵飽整個團隊。

② 簡化決策

1.永遠不要一刀切:即將一個任務劃分為可以同時啟動的多個小任務的多任務處理方式。

2.當你有 70% 你希望的信息時就可以做出決定。因為等到 90% 的話,在大多數情況很有可能就會決策延誤,錯過了重要的時機。

3.用不同意(disagree)和服從大局(commit)這樣的詞語。

4.儘早發現分歧所在問題並立即升級。

他放棄完美主義,通常都是先快速完成任務,再及時解決裡面的小問題,這樣才能更好的節約時間。他始終關注業務,利用上午通勤或者坐飛機的時間來創新思考,這樣可以訓練他大腦在每一個刻可以集中精力,也可以充分休息。

為了公司更好的發展,把耗時的任務委派給其他人,才有時間重新把重點放在公司發展上,而不是瑣碎的文書工作。

亞馬遜業務龐大,投資機構眾多,但他一年只會花 6 個小時去見亞馬遜的投資者。而每一次見面,亞馬遜的戰績都能讓投資者滿意。

因為有了貝佐斯,才有了亞馬遜。管理好自己的時間才能做好一位管理者。

其他CEO也是如此~

Elon Musk

特斯拉公司的創始人,他也是太陽能公司 SolarCity 的董事會主席和創始人,創建了 SpeceX 致力於把人類移民到火星,以及 OpenAI 開源非盈利項目的聯合主席。他同時管理3家公司。還有 5 個孩子。他平均一周工作 85-100 個小時,而且 80% 的時間都花費在工程和設計裡面。

他的時間通常是這樣安排的:

1.每天堅持使用郵件溝通,極少使用電話,以免打斷創造性工作。

2.儘可能減少無效社交,不輕易見人。

3.始終保持多任務並行,開會的時候在手機打理生意、檢查發票同時回復郵件。

4. 充分利用好日程表:由各種5 分鐘事情組成,他把一天分成一系列的 5 分鐘來使用

①起床的第一件事是洗澡,偶爾吃早餐,5分鐘很快地喝一杯咖啡和吃一個煎蛋

②一般吃午飯的時間控制在 5 分鐘或者以內

並且做一個反饋圈: 始終向自己提問:自己如何才能做得更好?

5. 平坦的學習曲線:第一性原理,他總是確保自己能夠知道極大多數事情背後的基礎科學原理或者規則。這樣可以減少他大量的時間去學習新的概念。

6.剛好足夠的睡眠時間6h。

7.一周去1-2次健身房,保持體形。

8.充分的時間閱讀。

9.周末常常是家庭日,陪5個孩子。

需要管理三家公司的馬斯克更像是一個精密的機器人,嚴格管理自己的時間。

扎克伯格

全球最大社交網路Facebook的CEO,是目前福布斯全球富豪版年紀最小的一個,現在排第四。他一周工作 50-60 個小時,大部分的時間都用來思考。

雖然他是一個工作狂,但他的時間裡家庭佔了一大部分。

1.8:00 起床,然後在手機檢查自己的 Facebook、Facebook Messenger 和 Whatsapp。然後在 Facebook 上與首席運營官 Jerry Seinfeld 溝通。

2.鍛煉身體。一般一周三次。有時候他還會帶著他的狗 Beast 一起。

3.不要在小的選擇花費太多時間

①吃早餐,對於早餐並不挑剔,全憑感覺。

②他幾乎每天都穿著同樣的衣服。

4.超級努力地工作,別人在睡覺,他還在熬夜;別人下班了,他還在工作。對他來說,熬夜熬到早上6到8點一點不奇怪。不工作的時候,花費一些時間來擴展思維。比如學習普通話,挑戰每兩周讀一本書。

5.無論是工作還是旅遊,始終花時間去陪伴他的妻子和他的女兒。

6.每年給自己設定目標,學不一樣的本事。

蒂姆·庫克

蘋果的CEO。蘋果是世界上市值最高的公司,庫克作為喬布斯的接班人,每天也有大量的事情去處理,他與其他人不同的是:早睡早起。

1.7個小時的睡眠時間,每天晚上8:45分就寢,早上3:45分起床,檢查郵箱七八百封郵件。

2.5點左右在健身房開始鍛煉。

3.吃早餐。

4.6點半開始工作,每天是最後一批離開辦公室的人(看來公司下班挺早的)

5.偶爾在公司的餐廳跟員工共進午飯。

6.工作之餘,爬山、騎自行車。

其實每個人,都有自己的工作時間安排,適合的才是最好的。

比如,雅虎CEO

瑪麗莎·梅耶爾

每周的工作時間多達130小時,在桌子底下睡覺,然後在洗澡的時候爭分奪秒。

比如,百度CEO

李彥宏

每天6點前起床,20%休息時間、25%打高爾夫、55%工作時間,堅持每天五點多就起來做事。

再比如,騰訊董事會主席兼CEO

馬化騰

典型的中國創業公司風格:據員工說,以前馬化騰經常凌晨12點也不下班,總能找出很多問題來反饋給相關負責人,大家只好都陪著,一起解決問題,一直搞到深夜。

忙碌基本成為每個人沒有時間做事情的借口,

但站在金字塔頂端的CEO們都能用自己不同管理方式管理時間去成就自己想要人生,

這或許就是他們成功的原因吧!

於是,我總結了幾個大咖們的作息時間,以身作則,說不定哪天就暴富了。

希望能夠幫助到你~

我是商理事,一個獲取企業客戶資源的地方,歡迎關注


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