Word怎樣縮小所有表格的高度？

04-26

我們遇到的99%的Word難題，早就已經有人問過度娘。作為一個好奇寶寶，我倒是想知道，到底哪些Word疑難雜症最折磨人。於是，我整理了一下，快來看看最多人問的8大難題，你碰到過幾個？

1、

Word文檔里怎麼在方框中打鉤？

在填 Word 電子錶的時候，碰到這樣的要求，有沒有一種崩潰的感覺……

難道要列印出來用筆勾嗎？有些人會用自定義多邊形，畫一個鉤……

可是，你知道嗎？按下面的步驟直接插入一個符號就能辦到：

插入

符號

「字體」後面下拉列表中選擇【Wingdings 2】

插入一個帶鉤的選框符號

換個字體，再一頁頁翻，還有令人意想不到的有用符號哦~

2、

為什麼Word打字後面的字消失了？

Word 打字的時候，加上一個字後面就會被狗吃掉…真的 hin 莫名其妙啊！好像關掉 Word 再開又恢復正常了，真的好奇怪有木有？！

原來是在操作時不小心按了【insert鍵】，使得輸入時的狀態變成了「改寫」，因此輸入一個字，後面的字就消失了。

怎麼辦？方法有兩種：

點擊鍵盤上的【insert】按鍵，從改寫模式切換回插入模式（部分電腦要同時按【Fn】鍵）

點擊 Word 文檔最下方的狀態欄的「改寫」使其變為「插入」（如果沒看到，可以右鍵點擊狀態欄，從右鍵菜單中選擇切換）

3、

為什麼Word中有些字下面有波浪線？

你一定看多過，Word 文檔里有很多紅色、藍色的波浪線、下劃線，刪也刪不掉，真的要逼死強迫症！

其實這都是 Word 的自動檢查功能，紅色是指拼寫錯誤，藍色是指語法有毛病。

不用太擔心，這些線不會被列印出來。如果實在不能忍，不想看到他們，那就隱藏掉吧。

依次單擊工具欄的【文件】-【選項】

在 Word 選項對話框，選擇【校對】

找到「在 Word 中更正拼寫和語法時」，將下方的選項都去掉勾選

按下【確定】以後，就可以和他們說拜拜了。不過如果你正在編輯英文文檔，這個小功能還是有很大參考價值的 ~

4、

Word 最後一頁空白頁為什麼總是刪不掉？

當文檔最後是表格時，往往表格在前一頁正好排滿了，也沒超出去，可偏偏後面多個空白頁，就是刪不掉！

這是因為使用了表格之後，底部的框線過大，導致最後的段落標記在一頁內放不下，自動推移到下一頁去了，於是就多了一個空白頁。

解決辦法：

在空白頁中，將段落格式的行距改為固定值 1 磅，這樣可以讓最後的一個空白頁縮回去。

想方設法縮小表格，比如調整表格內的行距、段落間距、取消段落對齊到自定義網格、縮小字元間距等一切可以減小表格佔用空間的操作。

設法增大一個頁面的可用空間，比如增大上下邊距。

5、

如何去掉從網頁中複製的文字底色？

前陣子發現有篇微信寫得特別好，我想要複製粘貼到 Word 里，可是連灰底也複製進來了……

這是段落格式里的底紋，當然應該在【段落】功能組裡取找去除的法子。

選中問題段落

依次單擊【開始】 -【段落】 -【底紋】

從中選擇「無顏色」，就能快速去掉複製的文本底紋了

如果不需要保留原字體格式，還可以直接點【清除格式】按鈕，作為秋葉PPT的熱心讀者，你肯定知道按鈕在哪裡吧！

6、

Word中那個豎直向下的箭頭表示什麼意思?

在網上複製了幾篇文章湊成了一篇作文交給老師，老師看了一眼就說你是抄的！後來才知道，老師看到 Word 里段落結束後都是豎直向下的箭頭，就知道是網上複製的了。

這個豎直向下的箭頭叫軟回車，也叫手動換行符，一般網頁中複製的文本，粘到 Word 里換行符就會是這樣的。

軟回車換行並不是真的形成兩個段落哦，我們可以用查找替換的方式，讓它恢復成原來那個彎彎的箭頭：

【Ctrl+H】打開查找替換對話框

在查找框輸入：^l，在替換框輸入 ^p

【全部替換】，就把所有直直的箭頭掰彎啦 ~

7、

怎樣在一個Word中設置既有橫向又有豎向的頁面？

寫文檔突然要插入一張巨寬的表格，在 Word 豎向頁面里怎麼也塞不下……

有人也知道可以在頁面布局裡可以把紙張設為橫向，但是一改全文就都是橫向頁了！於是…有人把表格複製粘貼成圖片，然後旋轉 90°…好吧，也是一種方法 Orz

其實，Word 中有個很常用的分隔符叫「分節符」，在需要不同格式的地方可以用它來隔開。

如果只需要某一頁橫向，那麼在這頁前後各插入一枚「分節符」就行了。

而分節符最常用的類型是「下一頁」，在【頁面布局】選項卡中可以插入，默認情況下分節符是看不見的，為了便於操作，我們還可顯示編輯標記。

在恰當的位置插入分節符後，就可以自由設置頁面格式了，比如將中間頁設置為橫向。類似的原理，設置不同頁碼時也經常要用到分節符哦。

8、

為什麼 Word 中插入圖片後只顯示一部分？

你碰到過這樣的情況嗎？插入一張圖片，只顯示一小截，點一下圖片又有圖片邊框，就像這樣：

在公文寫作中，常常要求行距設為 30 磅（約 10.5 厘米），但是一般一張圖片的高度遠不止 30 磅，所以就只能顯示一小部分了。

根治的辦法就是快速將行距設為單倍行距，快捷鍵【Ctrl+1】，圖片就能完整顯示了。

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1
首先選中你要壓縮的表格們。從第一個開始，然後按shitf鍵選中。
2
然後。右擊===>表格屬性
然後選中行
3
然後點擊尺寸，讓其可以進行修改。設置。行高值為：固定值
然後設置指定高度：注意是厘米。可以設置小數點。如0.85厘米。
然後根據實際設置高度厘米數。
4
根據自己的需要來回設置高度即可。

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施老師

我們平時用WORD做表格，時常要調節表格的高度，那麼有沒有什麼方法縮小整個表格的高度呢，今天就寧雙學好網施老師教你一種快捷的方法。

一、先看如下圖的表格

二、然後把表格最下方的邊框線往下拉，如果最下方是合併的單元格，就往上移一格。這張表格我就是往上移了一格的。然後再點擊【表格布局】-【平均分布各行】即可。

寧雙學好網施老師（微信訂閱號：myplwaai），歡迎分享本文，轉載請保留出處。想了解更多，請點擊下方的「了解更多」。

Word中的表格，格式是沒有excel工整的，所以需要根據實際情況做很多的調整。對於表格的高度，無論在word中還是在excel中，都可以通過拖動表格的下邊線來調整，但是如果一行一行手動調整的話，往往會使每行的寬度不一樣，很難保持一致。這時，如果可以對這些表格進行統一的調整的話，效果就會好很多。那麼，怎麼批量縮小表格的高度呢？

首先，word中表格的高度和excel中一樣，學名叫做「行高」，要調整行高的話，第一步要做的就是選中想要進行調整的表格，或者直接說行，因為某個表格的高度就是所在行所有表格的高度，組合起來叫做行高，所有就是選中所有的行。具體再word中，可以收到一格一格選中所有的行，所有的表格，也可以如下圖，將滑鼠移動到表格上時，左上角會出現一個功能是「全選」的四個小箭頭組成的標誌，點擊之後，就選中了整個表格。

然後，點擊右鍵，選擇功能列表最下方的「表格屬性」，然後選擇「行」，裡面有「尺寸」，下方可以勾選設定表格的高度，可以直接在「指定高度」中設置行高的數值，也可以在下面的「行高值是」中，進行一個寬泛的設置，就像我們在word中調整字體大小時，會有5，5.5，6.5......的具體字型大小，也會有在其他編輯平台上「大，中，小」三種字型大小一樣。

如果是想縮小表格的高度的話，只要將「指定高度」中的數值調整到小雨當前的數值即可。