excel如何把相同名字的併到一起？

04-25

excel的「排序」解答一下。假如下圖的一張工資表，是按照部門排序的，想按照「姓名」重新排列一下，怎樣操作呢？

1、滑鼠點擊某一數據區域的單元格，如點擊A1單元格，然後執行「數據------排序」菜單命令。

2、此時將出現「排序」對話窗口，點選下方的「有標題行」，主要關鍵字欄會看到表欄名稱。

3、點擊「主要關鍵字」下方窗口後面的小三角，會顯示全部的表欄名，選中「姓名」，根據需要點選「升序」或「降序」後，點擊確定按鈕。

4、表格就重新按照姓名順序重新進行了排列，姓氏相同就排在一起。

5、如果想工資額從多到少排列，同樣的方法，「主要關鍵字」選工資額，後面的排序方式選「降序」，點擊確定按鈕。

6、表格就會按照工資額的大小，從多到少重新排列。

提問問的不清楚感覺應該是說多個名字的單元格合併吧

參考視頻

EXCEL合併單元格技巧之把相同的部門行快速批量合併

http://excel880.com/blog/archives/1376
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你問的問題是：相同的名字對應的內容合併到一起嗎？

如果是，可以參考以下的做法：

如下圖，左側每個員工對應一個數據行，如何快速變成右側每個部門對應一個數據行。

關鍵步驟：

1、按照部門排序以後，在D1單元格輸入公式：=IF(A2=A3,B2&","&D3,B2)，往下填充，得到的結果是：

2、把結果複製，選擇性粘貼，只保留數值，到C列相應的位置，在D列輸入公式：=COUNTIF($A$2:A2,A2），公式向下填充，得到的結果是每個部門中的第一行編號都是1，即改名最全的一行，編號都是1：

3、篩選出「編號」不是1的各行，然後刪除：

我們有時候需要在Excel姓名列表和Word姓名名單中找相同的名字，如果名字數量很多，一個個找的話非常花時間。有什麼比較便捷的辦法嗎？

和大家分享一個方法，希望對大家有所幫助。

如圖1和2，需要將裡面相同的名字提取出來。

（圖1）

（圖2）

【解題思路】

在Word中沒有現成匹配相同文字的功能，但Excel有條件格式、match函數等能匹配相同文字的功能。所以，只要將Word中的姓名名單變成姓名列表，然後放入Excel中進行操作就可以實現提取相同名字的目的了。

【解題步驟】

1、在Word中按Ctrl+h喚出替換界面，然後在「查找內容」中輸入「、」（頓號），在「替換為」中輸入「^p」（段落）（「^」這個符號是Shift和鍵盤上6一起按出來的），點擊確定之後，將文檔中的頓號全部變成段落，使之成為一列。如圖3所示。

（圖3）

2、將在Word中形成的一列複製到Excel中，如圖4所示。

（圖4）

3、用Excel中條件格式的功能將相同名字標註出來。如圖5所示。

（圖5）

4、對A列或B列進行篩選就能提取相同名字的名單。（此例子中剛好B列被A列所包含，所以B列恰好就是相同名字的名單）

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如果使用的是

office

2007以上的版本，可以把姓名列的數據複製一份到新的位置，使用「刪除重複項」的功能，完成重複數據的剔除，再使用計數函數（count）統計新數據的人數。

使用「分類匯總」的方法。首先，將所有數據按照「姓名」列進行排序，然後，選中所有數據，點擊「數據」菜單中的「分類匯總」，分類欄位」姓名「，匯總方式」計數「，匯總項」姓名「，其他不變，確定。最後，點擊工作表左上方的」2「，合併相同姓名的數據，從而可以得到不重複的數據。再使用計數函數計數。

使用「高級篩選"中的「選擇不重複的記錄」。首先，選中「姓名」列的所有數據，點擊「高級篩選」，依次填入「姓名」列的數據區域作為列表區域，條件區域為空，複製到的區域，可以自己定，最後一定記得勾選上「選擇不重複的記錄」，確定即可得到不重複的姓名數據，然後計數

統計人數

即可。