PPT中的餅圖應該怎麼使用才好看?
今天鄭少分享一下,關於PPT餅圖的使用方法。
為什麼要講這個呢,看了下面的餅圖小夥伴們就知道了。
看到了這樣的餅圖使用,小夥伴們有什麼看法呢?
反正鄭少看了是挺傷心的,這麼好的餅圖做成這樣。
廢話不多說了,直接進入正題,這次主要從餅圖的使用原則、基礎知識和使用方法等分享一下。
一、餅圖的使用原則
鄭少總結了一下,對於餅圖使用有三個原則不能打破,來看一下。
1、順時針,保持12點位置
這個是什麼意思呢?看一下。
當插入餅圖的時候不要隨意修改圖表的起始位置,如圖所示。
2、百分比按照順時針大小排序
這個應該很好理解,這樣做的目的,是讓數據更加清晰,如圖所示。
3、不要使用3D餅圖
不要使用3D餅圖,不僅降低PPT的逼格又影響數據的觀看,如圖所示。
這就是使用餅圖的3個重要原則,切記切記!
當知道了這3個原則之後,那麼該怎麼使用餅圖呢?
二、餅圖的基礎知識
要想更好的使用餅圖,需要對餅圖有一個基礎的了解。
下面鄭少舉個例子,通過例子來了解餅圖的基礎知識,如圖所示。
這組數據鄭少就可以通過餅圖進行呈現,如圖所示。
雖說簡約了一點,但是整體的信息還是非常的清晰可見。
這個數據該怎麼處理呢?看一下。
第一步:插入餅圖。
第二步:添加一個數據,並將數據的數值修為小於1,然後點擊右上角的【數據標籤】,如圖所示。
第三步:點擊數字,然後將【分類】設置為【百分比】,同時將【小數位數】修改為【0】。
簡單的幾步就得到了這個餅圖,如果想修改顏色,雙擊圖表選擇單個數據,然後點擊【填充】—【純色填充】。
再來看一下最終修改的效果,如圖所示。
如果要是感覺上面的太單調,沒有吸引力,還可以這樣修改。
或者這樣修改。
在視覺上是不是感覺好了很多,這是怎麼實現的呢?
看一下,在【標籤選項】中進行設置即可實現,如圖所示。
還有沒有好的呈現方式了呢?
有,如果還是感到不滿意,比如可以使用餅圖的一半,注意數值也要減半。
一般插入餅圖是無法實現這個效果,所以需要動動手腳。
選擇插入的餅圖,將【第一扇區起始角度】設置為90度即可,如圖所示。
然後將最下面一半的餅圖設置為無填充,此時就會出現半圖型的餅圖。
如果要是感覺還不滿意,怎麼辦呢?
還可以將大的餅圖拆分為小的餅圖,效果也很不錯,如圖所示。
如果要是感覺還不滿意,又該怎麼辦呢?
鄭少只能告訴你,自己去「涼拌」吧,哈哈!
此時要想突出餅圖中的某個數據,還可以這樣做,如圖所示。
這個效果做起來就比較簡單了,雙擊選擇這個數據,然後將【點爆炸型】修改為98%,即可。
三、餅圖的使用場景
上面分享了餅圖的使用原則和基礎知識,下面鄭少就分享幾個餅圖的實用例子。
餅圖的使用不能亂用,要針對具體的數據進行選擇,比如下面這組數據。
這組數據不是簡單的數據,細心的你會發現這是由兩類數據組合。
一組是各線城市百分比,另一組是一線城市的百分比。
如果要是只使用餅圖是無法達到想要表達的效果,經過分析,可以做成下面這種效果。
這種餅圖叫【複合餅圖】,專治兩種不同的數據。
比如還可以做成下面這樣的效果,如圖所示。
製作這類【複合餅圖】要注意,數據的設置是非常有講究,不然根本實現不了。
同時還要對系列選項進行修改,如圖所示。
再來看一個例子,比如對於非常多的數據該怎麼處理呢。
不論數據的多與少,都要遵循餅圖的3個使用原則。
比如可以這樣呈現。
此時你會發現當設置好數據之後,百分比特別的擁擠。
這時就需要調整一下,如圖所示。
這種效果是不是比上面的好了許多,看看怎麼實現的。
如果你想要一種高逼格和酷炫的效果還可以做成下面這樣,如圖所示。
這種效果就無法使用餅圖完成了,需要使用形狀進行手動設計,如圖所示。
插入一個【餅形】然後複製多個並調整其手柄,最後就能得到這種效果。
比如下面這個例子,也可以使用剛才那種方式進行設計。
最終設計的效果也是非常的酷,看一下。
關於餅圖的使用,就分享這麼多。
希望這些知識能夠幫助到你。
如果對你有用,那就點個贊吧!
我頭條號原創作者:鄭少PPT+科技問答達人。
PPT的核心技巧之一就是用圖形的方式來呈現數據關係,讓數據更加可視化、清晰化、形象化,傳遞信息就會更加直觀和高效。
餅狀圖是最常見的圖表類型之一,作用主要是顯示一個數據系列中各項的大小與各項總和的比例,有時也可用於對比和突出呈現某項主題數據
餅圖應用非常廣泛,使用也很方便,實際操作中要注意餅圖的兩個特點,避免出錯,。
1,數據一定要是正數,最好是百分比。
2,各類別分別代表整個餅圖的一部分,比例總和一定是100%。
繪製一個餅圖的基本操作是:
1·點擊菜單欄中的【插入】選項卡,選擇【圖表】,在彈出的選擇框中選擇【餅圖】單擊【確定】。
2·根據需要修改數據的各項參數。操作過程是:選中對象,單擊菜單欄【格式】選項卡,就可以分別設置對象的邊框,填充色,文字效果,和其他特效。具體操作教程大家可以移步我的頭條號,學習系列教程。
區別PPT效果的非常重要的一點就是個性化的設置,包括填充色和形狀效果。因為PPT默認的配色和圖表屬性,比較大眾化,觀眾一般容易審美疲勞,所以作為專業PPT選手,我們的PPT做出來是要與眾不同的,就要果斷個性化的美化一下。看個基礎版效果。
這是一個非常簡約的餅狀圖效果,然而簡約確並不簡單。
1·觀點明確,陳述清晰。PPT的圖表標題盡量做成結論性或觀點性的,並圍繞這個觀點去做圖表的設計,可以適當捨棄一些無用信息。本圖清晰的表達了一個觀點,演講者其實是希望引導觀眾記住一季度超額完成任務這樣的觀點,為了追求信息傳遞的高效,
圍繞觀點去做設計,選擇性的突出重點,是演示設計的原則。2·主要數據放在12點位置順時針展開。因為觀眾的閱讀習慣是自上而下的,而且看到圓形圖表,人們的習慣自然會被鐘錶影響,圍繞12點方向順時針展開都是最直接的。
3·突出強調的數據部分,顏色上和其他部分做明顯區分。區分的方案可以是根據相似色或對比色來靈活設置。
接下來發散一下思維。
PPT提供了很多格式選項,首先你要具備繪圖和美化的基本功,剩下的就盡情發揮(zhe teng)吧,比如,根據需要可以分離強調一下
也可以根據需要做橫向對比或前後對比,可以根據需要添加切題素材
餅狀圖一定是餅狀的,也可以是半個餅哦
環形圖是餅狀圖的變型,風格更加輕鬆活潑
風格可以更靈活
結合極區圖繼續發散
看幾個被玩壞了的餅狀圖,
生活中創意無處不在,考驗的是拍攝技巧。
以上案例,僅供參考。如需源文件,歡迎私聊
PPT發燒友的邏輯里,PPT做圖表展示,要遵循一條鐵律:清晰
尤其在演講的過程中,和印刷材料不同的是當數據被展示在屏幕上,觀眾是無法仔細研究的。因此保證數據準確清晰的傳遞,是相當關鍵的。
數據展現的重點不在於數據本身,而在於數據傳達的意義。因為幻燈片不是為了詳細展示數據的,幻燈片的圖表是為了強調觀點的!
所以PPT發燒友一貫堅持的原則是,只展示對結論有幫助的數據,用最簡明的方式傳達出去。
希望對你有幫助,歡迎關注PPT發燒友,更多技能,更多交流。
可以用BDP個人版(https://me.bdp.cn/home.html),原因如下:
1、圖表豐富且好看:BDP支持近60種圖表類型,餅圖和環圖只是其中一種圖表類型,且支持自定義開發,數據可視化圖表可以說非常豐富,滿足各種分析需求,可視化效果比PPT本身的好很多。拖拽就能製圖,門檻很低。
2、操作很簡單:用BDP拖拽就能生成很好看的圖表,真心比excel簡單太多,想在excel上做出一張好看的圖表要耗費太多時間了。
除了製圖簡單且好看之外,BDP還有一個PPT神器,高效神器~
3、PPT插件:做好的圖表可以在PPT中直接插入,無需導來導去的,而且數據圖表還可以在PPT進行交互操作,比如hover顯示具體數值點、可進行篩選.下鑽.框選等交互分析,確實很厲害。能夠支持在ppt中實現可交互的數據圖表是全國首創~ 另外,PPT中的數據圖表結果是實時更新的,BDP更新了,其隨之更新,非常高效。
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