如何試用不同版本 Office 365 ?

企業如何根據自身需求甄別和試用office 365不同版本的辦公軟體


我曾在一家中型企業從事技術助理的工作,公司有500人左右,技術經理(我的頂頭上司)吩咐我了解一下office 365,估計是想與我們目前正在使用的 wps 對比一下吧,所以我就申請試用了最高級的版本企業版 e5,但是我在 官網 上看到可以申請試用不同版本的office 365 ,有企業版,商業版,家庭版和個人版,有效期為1個月,不過沒搞清楚管理員設置的問題,還需要再申請一次研究研究。

下面把我曾經給上司做的申請流程 PPT 分享給大家,可以參考試用企業版e3

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大多數人在聽到office365時,只會由office聯想到word、excel和PPT,就像以前汽車界的老三樣:捷達、富康、桑坦納。但其實,現在的office365早已面目全飛——飛到「雲」上去了——現在不上「雲」還好意思說自己是科技產品嗎?

那麼,按現在的理解,什麼是office365?

Office365=Office軟體+企業郵箱+日程管理+視頻會議+企業網盤+全年365天技術支持-基礎設施投資【微軟官網複製下來的昂】。

也就是說,Office 365不僅是您所熟悉的Office軟體,還包含企業郵箱,即時消息與聯機會議,日曆管理,雲存儲和流程管理等。

具體到企業如何選擇不同的版本,這就像你走進麥當勞、肯德基等速食店,你可以單點,也可以買套餐,當然買套餐會實惠一點,關鍵還是看你的胃口有多大(企業規模,關鍵需求等因素)。建議你到微軟的官網看一下,他們建議企業所需坐席數300以下的推薦購買商業高級版,坐席數300以上的建議購買企業版。這些版本中,已經涵蓋了企業常用的辦公軟體、音/視頻會議、企業網盤、實時通訊等功能。

微軟office365的官網上,每個版本下面都有明顯的【免費試用】按鈕,可以免費試用30天。

我不知道你的性別,但以我對女性的洞察,她們都喜歡試用頂配 !


最近在學習 Office 365 的如何使用,正好給看到這個標題給大家分享一些個人的看法。

Office 365 是一個基於雲的訂閱服務,彙集了當今人們工作中使用的最佳工具。通過將 Excel 和 Outlook 等一流應用與 OneDrive 和 Microsoft Teams 等強大的雲服務相結合,Office 365 可讓任何人使用任何設備隨時隨地創建和共享內容。(偷懶從官網摘錄下些內容哈哈哈)當我們登入Office 365 的官網,首先看到的是家用版和商業版如下圖:

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根據自身需求情況去選定相應的產品

產品點開後包含以下幾類:

家用版:計劃與定價,家用版,個人版。

商業版:計劃與定價,小型企業版,企業版,一線員工。

教育版:面向學生和教師,面向學校。

應用程序:Outlook,OneDrive,Word,Excel,PowerPoint,OneNote,SharePoint,Microsoft Teams(好多單詞打字打的手好累多給些贊哦)

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查看版塊具體內容點擊最後一個

接下來我們來具體的了解一下家用版和商業版的購買的信息,家用版鏈接~

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產品介紹在下方可以看到哦

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Office 365 家用版,Office 365 個人版,PC 版 Office 家庭和學生版 2016 的具體功能對比

家用版 Office 365 依據消費者的需求針對性的售賣產品:Office 365 家用版每年 499/RMB, Office 365 個人版每年 399/RMB,PC 版 Office 家庭和學生版 2016 可一次性購買 748/RMB。

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注意免費試用綠色框框才是真的!

家用版 Office 365 免費試用:簡單的說明就是消費者可以免費試用一個月,無需提供信用卡信息。1 個月的免費試用期滿後,可自選是否按每月 ¥50.00 購買 Office 365 家用版,並且可隨時取消。

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商業版有標明本價格含稅,用戶無需付稅

商業版 Office 365 與家用版 Office 365 購買的方式有些許不同,詳情請看商業版鏈接~

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每個版本使用時間和不同的價位

商業版 Office 365 除全球版按月付款其他版本都按年支付:

Office 365 商業版:

中國版按年付用戶每月 52/RMB 52 * 12/月= 624 RMB/年

全球版按年付用戶每月 52/RMB 52 * 12/月= 624 RMB/年

全球版按月付用戶每月 63/RMB 63 * 12/月 = 756 RMB/年

Office 365 商業高級版:

中國版按年付用戶每月 79/RMB 79 * 12/月 = 948 RMB/年

全球版按年付用戶每月 79/RMB 79 * 12/月 = 948 RMB/年

全球版按月付用戶每月 95/RMB 95 * 12/月 = 1140 RMB/年

Office 365 商業協作版:

中國版按年付用戶每月 32/RMB 32 * 12/月 = 384 RMB/年

全球版按年付用戶每月 32/RMB 32 * 12/月 = 384 RMB/年

全球版按月付用戶每月 38/RMB 38 * 12/月 = 456 RMB/年

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Office 365 商業版,Office 365 商業高級版,Office 365 商業協作版的具體功能和對比

家用版和商業版介紹之後,對於企業版我們應加深對其產品的了解和使用方位,這塊肥肉~~

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企業版相關套餐和內容

企業版分為:Office 365 專業增強版,Office 365 企業版 E1,Office 365 企業版 E3 和 Office65 企業版 E5。每個版塊我都相應的附加了購買鏈接方便查閱和使用,企業版 E3 和 企業版 E5 都是可以免費試用的!

Office 365 企業版費用計算:

Office 365 專業增強版:包年起賣用戶每月 75 /RMB * 12 /月 = 900 RMB/年

Office 365 企業版E1:包年起賣用戶每月 50 /RMB * 12 /月 = 600 RMB/年

Office 365 企業版E3:包年起賣用戶每月 125 /RMB * 12 /月 = 1500 RMB/年

Office 365 企業版E5:包年起賣用戶每月 220 /RMB * 12 /月 = 2640 RMB/年

Office 365 企業版的各項內容,更多官網內容請點擊鏈接:

Office 365 專業增強版:

不包括企業電子郵件託管;含 1 TB OneDrive 存儲空間的文件存儲和共享功能;可用於電腦和 Mac 的 Skype for Business 客戶端;Office 2016 應用程序桌面版本:Outlook、Word、Excel、PowerPoint、OneNote 以及僅適用於電腦的 Access 和 Publisher;Web 版 Word、Excel 和 PowerPoint;1 個許可證覆蓋每位用戶 5 部手機、5 台平板電腦、5 台電腦或 Mac ;不包括 Skype for Business 服務;最大用戶數:無限制;FastTrack 部署支持,可購買 50+ 席位,無需額外費用;全天候的電話和 Web 支持。

Office 365 企業版 E1:

含 50 GB 郵箱和自定義電子郵件域地址的電子郵件託管;Web 版 Outlook、Word、Excel 和 PowerPoint(不包括桌面版應用程序);含 1 TB OneDrive 存儲空間的文件存儲和共享功能;使用 SharePoint 通知並緊密連繫 Intranet 內的社交網站和團隊網站;主持規模高達 250 人的無限制高清視頻會議 ;使用 Skype 會議直播主持規模高達 10,000 人的會議;使用 Microsoft Teams 獲取團隊合作中心;使用 Yammer 實現跨部門跨地點協作;手動保留、刪除策略和手動分類使用 Delve 搜索和發現;使用 Microsoft StaffHub 管理日程安排和日常員工工作任務;使用 Microsoft Planner 管理任務和團隊工;最大用戶數:無限制;FastTrack 部署支持,可購買 50+ 席位,無需額外費用;全天候的電話和 Web 支持。

Office 365 企業版 E3:

含 100 GB 郵箱和自定義電子郵件域地址的電子郵件託管;Office 2016 應用程序桌面版本:Outlook、Word、Excel、PowerPoint、OneNote 以及僅適用於電腦的 Access 和 Publisher;Web 版 Outlook、Word、Excel 和 PowerPoint;1 個許可證覆蓋每位用戶 5 部手機、5 台平板電腦、5 台電腦或 Mac;無限個人雲存儲空間;使用 Skype 會議直播主持規模高達 10,000 人的會議;SharePoint 通知並緊密聯繫 Intranet 內的社交網站和團隊網站;主持規模高達 250 人的在線視頻會議;使用 Microsoft Teams 獲取團隊合作中心;使用 Yammer 實現跨部門跨地點協作;具有就地搜索、保留和導出功能的電子數據展示;使用 Microsoft StaffHub 管理日程安排和日常員工工作任務;FastTrack 部署支持,可購買 50+ 席位,無需額外費用;使用 Microsoft Planner 管理任務和團隊工作;手動保留、刪除策略和手動分類;最大用戶數:無限制;全天候的電話和 Web 支持。

Office 365 企業版 E5:

含 100 GB 郵箱和自定義電子郵件域地址的電子郵件託管;Office 2016 應用程序桌面版本:Outlook、Word、Excel、PowerPoint、OneNote 以及僅適用於電腦的 Access 和 Publisher;Web 版 Outlook、Word、Excel 和 PowerPoint;1 個許可證覆蓋每位用戶 5 部手機、5 台平板電腦、5 台電腦或 Mac ;無限個人雲存儲空間;使用 SharePoint 通知並緊密聯繫 Intranet 內的社交網站和團隊網站;主持規模高達 250 人的在線視頻會議 ;使用 Skype 會議直播主持規模高達 10,000 人的會議;使用 Microsoft Teams 獲取團隊合作中心;使用 Yammer 實現跨部門跨地點協作;具有就地搜索、保留、導出和分析功能的高級電子數據展示;使用 Microsoft StaffHub 管理日程安排和日常員工工作任務;使用 Microsoft Planner 管理任務和團隊工作;手動保留、刪除策略和手動分類;使用 Exchange Online 高級威脅防護,保護郵箱免受惡意鏈接和附件侵襲;使用客戶密碼箱控制支持訪問電子郵件的方式;使用高級數據管理自動進行分類、智能導入等;使用 Office 365 雲應用安全評估風險並洞察潛在的威脅;通過 MyAnalytics 和 Power BI Pro 實現高級個人和組織分析;使用電話系統跨多種設備撥打、接聽和轉接呼叫;最大用戶數:無限制;FastTrack 部署支持,可購買 50+ 席位,無需額外費用;全天候的電話和 Web 支持。

綜上所述我們在使用和購買 Office 365 的產品過程中,為了便捷使用軟體,最好詳細的查看產品相對應的內容,以避免出現錯買的可能性!


商業版和商業高級版試用地址:購買和比較 Microsoft Office 產品

商業高級版比商業版要多出企業電子郵件、內部門戶網站、視頻會議和其他商業服務。

考慮到企業形象,企業電子郵件還是有必要的。

企業版E3和E5試用地址:比較所有 Microsoft Office 產品

比商業版更安全,更智能。如果企業會保留客戶數據,提供線上服務的話,就需要企業版,會有法定保留、數據丟失防護等。

總的來說,可以直接試用企業版E5,因為幾個試用版之間是包含關係。試用所有功能之後就可以評估是不是需要這些功能,有的需求可能試用之前沒有想過,用過之後才發現改善。按需購買,之後還可以升級到高級版本的。


可以看下官網的介紹,分享下面的試用鏈接

Microsoft 365 商業版

https://www.microsoft.com/zh-cn/microsoft-365/business

Microsoft 365 企業版

https://www.microsoft.com/zh-cn/microsoft-365/enterprise/home


簡易總結了大家提供的精華內容。

挨個說一下這些功能模塊, word, excel, ppt就不展開說了,還在用office 97的牆裂推薦用用新的。

onenote 是日記本,我用的不多,市面上的日記本也很多,但是有一個用法我很喜歡,把微信和微軟筆記本關聯了,然後有些好的文章就直接收藏到這個日記本里,能自動保存到電腦上,比微信自帶的收藏功能好用。

access還從來沒有用過,平時跟數據打交道不多。

publisher偶爾用過兩次,不會用PS或ai排版,這個也能將就著給我這樣的小白用用。

outlook收發郵件蠻常用的,手機上也裝了,電腦上也裝了,這樣就不用每次都上網查郵箱。onedrive是網盤,不知道和百度的網盤比哪個更好用。

試用的話在微軟官網上最靠譜,完全免費的

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Office 365 商業版試用版?

signup.microsoftonline.cn

Office 365 商業高級版試用版?

signup.microsoftonline.cn


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