PhD老闆選擇性地回復郵件,作為學生該如何應對這種情況?

老闆是白人,說不上對中國學生歧視,但是對於自己喜歡的學生(基本都是白人)就極其偏心。老闆最大的一個毛病就是拖延症,表現形式就是不回學生的郵件,並不是不看郵件,而是看到了郵件選擇性地回復,覺得麻煩的郵件就直接不管;另一個表現形式就是改文章速度慢,經常文章在他手上最長的可以拖上好幾個月,最後可能就改了1-2小時然後就提交了;但是以上這些只適用於普通學生,對於那些他喜歡的學生來說,郵件通常就是看到就秒回,文章改的也是飛快,飛速改完提交,也願意費心思給這些學生嘗試更好的期刊。請問作為學生改如何應對這樣的情況呢?


導師不回學生郵件,道理上怪導師多些,因為這是導師的分內工作。不過,也有時收到郵件讓人不爽的。這時如果再事情多、壓力大或是心情差,有可能就把郵件放在一邊,甚至不回了。這裡不是為導師開脫。只是,改變別人困難,改變自己容易。把郵件寫好點,得到回復的可能性也更大些。這裡寫一些我收到過的,可以改進的郵件。只是個人經驗,不是說題主有問題,不是針對題主啊 ~

○ 內容難回復。比如寫個文章讓老師改,文章要改的實在太多,讓人想起來就頭疼。或者問一大堆太簡單的問題(這樣的問題可能面談為好)。這樣的事,難免讓人拖著做。

○ 不一次講完。有些同學發郵件,先發個郵件試探性地問問題的一部分。我回了以後,再試探性地問問題的下一部分。回了好多封郵件才搞清楚他要問什麼。這種情況,建議組織一下語言,一次講完,有效溝通。別像落英神劍掌一樣,八虛一實。發微信也是一樣,先問「在嗎」,回了以後又問「問個問題有時間嗎」,然後再施展落英神劍掌。這種微信,儘管我知道不是故意調笑我,也實在不想回的。我個人要是有事給長輩發微信,通常是「xx老師,您好!
有個問題請教一下:
...
打擾了,多謝!」先用編輯器編輯好,再複製粘貼一條信息到微信里。

○ 啰嗦沒重點。沒話找話,扯一大堆,讓人頭疼(當面討論更是這樣)。別說廢話。有用的話裡面,如果實在內容很多,建議理清邏輯,用 1,2,3 這種列表格式,每一項用總分結構,先一句話概括,再具體討論。這樣可以一目了然。

○ 郵件不禮貌。我收到很多郵件都是命令式的語氣,比如 please do ... 。再比如沒標題沒稱呼沒落款。我相信同學不是故意的,只是不大清楚郵件,特別是英文怎麼寫比較禮貌。不過雖然我道理上是理解的,情感上還是可能影響一點處理郵件的優先順序。如果導師和學生有國籍、文化差異,也可能產生更大誤解。

○ 時間不合適。我個人無所謂,休息時間可能在工作,工作時間可能在摸魚。不過如果導師很講究生活工作平衡的話,盡量不要在工作時間之外,或者快下班的時間發郵件。

○ 像個復讀機。導師確實可能因為種種原因沒看見郵件。但是可能性是很小的。有的同學一天沒看見回復,就天天像鬧鐘一樣提醒。這樣得到回復的可能更小。一周以後禮貌提醒一下是合適的。

○ 像垃圾郵件。然後進入導師的垃圾郵件,可能就忽略了。這事個人很難控制,但是如果形式上專業一點,例如用學校郵箱或信譽較好的郵件服務、郵箱設置里配置個人姓名、採取醒目標題等,應該判斷為垃圾郵件的概率小一些,就算標為垃圾,一眼看去是正經郵件,也容易被老師人工撈回來。

最後再多說一句,和導師搞好關係,情商很重要。理工科經常有同學情商為零,甚至情商為負,還覺得這是一件很酷的事情。確實,有些大科學家恃才傲物也好,太專註學術忽略為人處事也好,未必情商都高。但是成為這樣的大科學家畢竟是小概率事件(再說,就算這些大科學家,他們的這些毛病也是他們的減分項。另外,這些所謂的科學家情商低的故事,也很多是後人編的)。多注重處事方式,讓導師覺得溝通過程愉快,是雙贏的事情。


這種情況毫無疑問是老師的心態和人品有問題,沒有洗地的餘地。這種把課題組當作私人小作坊、完全忘記了自己還有教書育人責任的教授無論在美國還是中國都很多。中國學生總是覺得問題出在自己身上,這其實是很大的誤區。

不過作為學生,除非導師出現觸碰底線的政治正確問題,否則也很難對此作出什麼改變。很多時候只能把這種老闆當作你讀博科研路上的磨練,當作一個無法改變的環境條件。只要老闆還為你的科研課題提供資源,就不耽誤你讀好自己的博士。

切記,讀博士是為了自己,要靈活根據環境選擇策略。老闆指導多就好好接受指導多互動、老闆資源多就好好利用資源為自己的課題服務、老闆不管你就好好自由探索闖一闖,總有一款適合你。

如果老闆是個人渣,該鬥爭還是得鬥爭——還是這句,一切都是為了你自己的成長,不要被眼前的委屈困住。


求人辦事要講究方式方法 畢竟最後辦不成吃虧的是自己 哪怕你有一千種方法證實過錯在彼

人都是人 包括導師 包括美國的導師


導師能在大部分時間保證 regular meeting(一周或者稍長時間討論一次)的話無所謂,畢竟郵件的溝通效率不是很好。特別是比較複雜的事情很難說清楚,儘可能精鍊一點問一些簡單的問題。師生之間的溝通應該儘早磨合(這也是為什麼有些導師只招跟自己有過合作經歷的學生的原因),最好剛開始幾個月就能調整到雙方都能適應的溝通模式。譬如說跟導師聊一下對方一般查郵件是什麼時間,哪些情況會回復,儘可能把溝通變得有效率一些。

不能保證的話,能換導師就換導師吧。到了某些極端情形(譬如某導師帶了近三年的學生說「不知道能不能合作,要『試用』」幾個月,最後還把『試用期』一拖再拖弄成一年),該跑路就儘早跑路。有些人不管 research 做得如何風格如何出身如何,天生就沒點過帶學生的技能樹且不自知,就像一個沒有病識感的精神病人。


Boss is leader, not reader. 要給上級出選擇題,而不是問答題。誰都不想答問答題,但是都喜歡單選題。我國歷史上,給上級獻策,要上中下三策。一般上策和中策都是歌頌領導英明神武,從領導角度看,可行性一般都低。於是,領導大多選了下策。

在某個時期,北極圈有一群雪橇犬,其中有一隻叫做奧斯卡的領頭狗。當科考隊員在雪橇上打盹的適合,奧斯卡就帶著狗群悄悄的轉變角度,直到實現180°轉彎,回到溫暖的出發地。


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