面試採購崗位，有哪些面試官會問的問題？該如何準備？

02-20

準備是廣義上的概念，即包含面試過程中對問題的回答，更包含在面試前需要做什麼樣的經驗積累？

謝邀！對於常見的無崗位差別的問題，這裡就不多說了，比如開場的自我介紹，離職原因，與公司距離等等。下面列出一些收集的採購崗位面試問題及技巧，僅供參考。

1：你認為採購員的價值體現在哪裡？順便談談你對採購的認識！
答：作為一個採購員，首先想到幾點：一是降低成本；二是保障質量；三是提高生產力；四是有廣闊的採購資源，使採購價格明朗化。五是要把自己的供應市場形成良性競爭機制。採購並非只是買與賣的簡單交易，而是一門專業學科，需要研究與積累。

2：對於一款新產品，你如何評估供應商的報價是否合理？順便談談你通常是如何估算產品成本！答：這就需要採購要具有專業的眼光，懂得產品具體的工藝與技術，在這方面沒有任何投機取巧的辦法，如果涉及到的工藝超過採購的專業範疇，一般就需要公司的工程技術人員從旁協助，以其達到最好的談判效果。

3：客戶突然取消訂單，供應商已經把貨送到公司了，供應商不同意退貨，你認為採購應該怎麼處理？

答：按照合同辦事！這種情況，責任不在供應商，應該首先與客戶溝通，要求對方消化已經採購的物料或支付因取消訂單而造成的類似的損失；一方面與供應商溝通協商，看看這種物料是否能夠幫助處理消耗，如果是常規物料，市場通用，供應商還是會理解並協助的。

4：詢價過程中，如果老供應商的報價經常比新供應商報價高，但是溝通後又同意適當降低，你認為採購應如何處理對這種情況；

答：一定要把採購物料分開，新老供應商都分攤一部分：這樣可以震懾老供應商，讓他有壓力，等於告訴他如果再這樣下去，下一次就可能被取代！同時也給新供應商一個機會，但是也要防備新供應商的低價只是為了搶單。這樣，在多了一個供應商的前提下，又使雙方都有壓力，互相競爭制約。

5：採購過程中，也許會遇到一些供應商請你去吃飯或喝酒，你會怎麼樣處理？

答：這個就不用多說了，想做一個合格的採購，這方面是要有「免疫」功能的！老話說得好：吃人家的嘴短，拿人家的手短。你如果違規，早晚得出事！有違職業操守的事情，還是敬而遠之為好，否則，採購這個圈子說大不大，說小不小，傳出去，沒得混了！

6：不錯的薪水和有利的發展，你會選擇哪一樣？除了工資，什麼樣的福利最吸引你？

答：當然時兼而有之最好！單選，就選有利的發展。至於說到福利，我覺得在社會保險保障的前提下，其他的無所謂。

7：市場原材料價格上漲，長期合作的供應商提出漲價要求，你覺得採購應該做哪些工作？

答：此時採購要做的就是調查市場行情，核實市場價格，作出相應合理的價格調整，但是不包括提出漲價之前已經下發的採購單，並約定價格回落時要調整回原來的或與市價相應的價格。

8：你以前的公司有年度採購計劃或降價目標嗎？談談你們是如何實現或達到的；

答：這是最基本的業務操作。但主要是針對原材料的核查與調整，至於其他方面，在工序不變的情況下是無需也很難調整的。除非有超大量的採購時，可以要求供應商適當的調整價格，因為這時你接到的訂單也會因為單量較大，而遭到來自客戶的價格擠壓，這樣的情況供應商一般會理解的。

9：假如公司需要一種海外採購的物料，但交期太長，為了保證生產，在國內能買到代理的同種物料，可價格很高，請問在這種情況下，你如何應對？

答：如果是常規物料，這種情況在運作正常的公司一般不會出現，出現了，就說明你的公司的採購程序和管理程序有問題了，因為這是在公司常規採購年度計劃之列的。如果是訂單來的很突然，出於維護客戶的角度，可以採用國內的同種物料代替，價格盡量壓低，核算一下，能做就做。

10：你認為採購該如何讓公司和供應商共同發展?談談你對採購戰略的看法。

答：形成這樣的狀態是雙方能夠長期合作的基礎，沒有這樣的合作態度，採購本身已經不合格了！這是基本的要求。達到這樣的效果，其實很簡單，就是要你的供應商明白，客戶不單單是你們的，也是他們的，你們的之間的利益是聯繫在一起的，休戚與共，唇亡齒寒！這個簡單的道理，相信每個供應商都會明白並理解的，關鍵是作為採購人員也要能夠溝通明白，懂得灌輸。

11你覺得做一個採購人員應具備什麼樣的素質？

答：責任心強，良好的職業道德，溝通能力較強，抗壓能力強，敏銳的數字感等……

12:你是怎麼開發供應商的？（開發供應商的基本流程和自己的見解）

答：a．各種採購指南

b．新聞傳播媒體，電視，廣播和報紙等

c．各種產品發表會

d．各類產品展銷會

e．行業協會

f．行業或政府之統計調查報告或刊物

g．同行或供應商介紹

h．供應商主動聯絡

i．其他途徑

13:供應商經常會延遲交貨，你是怎麼處理的？

答：從兩方面分析，採購員自身分析。供應商角度分析，可以有彌補方法和防範於未然的方法：視情節嚴重以及雙方的關係而定。輕則警告，中則索賠，重則告上法庭，另外記得換一家供應商。

14:如何控制供應商晚交貨？

答：供應商的控制最有效的方式是繳納投標保證金，如果供應商交貨時間晚了，則扣除相應比例或全部扣除，這是屬於彌補的方法。而防患於未然的方法則是企業可以再招標的過程中進行風險防範，比如簽訂預備供應商合同，即如果中標供應商無法按照合同開展合作，那麼預備供應商就可以馬上頂上去。

15:作為一個採購員，你對拿回扣事宜如何看待？

答：這是一個比較敏感的話題，中國有句古話叫，吃人家嘴軟，拿人家手短，你收了人家的回扣，如果他的產品品質有問題你也不好處理，到頭來賠了夫人又折兵，連工作都有可能丟掉，所以要拒收回扣，如果供應商肯給回扣，就說明這件物品還有利益空間，還可以降低價格來做這筆生意，那麼就選擇讓對方降價。

16:如果在採購過程中發生了欠料滿足不了生產或影響了出貨，你會怎麼處理？

答：欠料部分為供應商原因和自我原因兩種。如果是工廠的原因，在滿足不了生產的情況下，分兩步走，第一，馬上把供應商叫到生產現場，讓他們知道確實是停產，讓廠家拿出解決方案，提出補料到位時間，然後把這個時間跟公司的業務或者是客戶溝通，詢問客戶最晚可以等待時間，這段時間就是要解決因缺料造成停產影響出貨的問題，如果廠家可以及時補貨到位，那最好，如果不能及時補貨到位，影響出貨，就必須跟客戶如實反映，我們做業務的都知道客戶生氣歸生氣，畢竟我們不是經常因缺料影響出貨，客戶肯定可以理解，也許會給於一定的延期時間，當然在補貨後滿足了出貨後一定要對廠家進行處罰。有力的避免以後的合作，杜絕類似的事情再發生。

17:你會用什麼方法不斷降低採購成本為企業創造利潤？

答：同一種產品要2-3家工廠同時供貨，在質量相同的情況下，給價格低的配額高一點。當然在價格一樣的情況下，誰的質量好配額就高一點，這樣從不盡從直接價格上節省生產，如果質量上去了，客戶滿意了，無形的採購成本也是替公司盈利的主要手段。時刻注意願意原材料的漲幅，漲價的時候適當的給供應商按照百分比的價格上漲，當材料的價格下降時，可以很大幅度的降低採購成本。

18:有一批無聊你已經下訂單通知供應商生產，但接到通知說因為客戶已經取消此訂單，但公司其他的產品又不可能用得到。請問你該如何解決？3個解決方案

答：一，在第一時間詢問供應商有沒有開始生產，如果沒有生產就取消訂單；

二，如果供應商已經生產了，那生產了多少，先找市場部同事看在未來我們公司會不會用到這一物料，如果能用那就把交期延後；如果在未來我們用不到的話，找客戶索取已生產物料的賠償金；三，若客戶以在合約允許範圍內毀約，不給予賠償的話，那隻能找供應商協調這一部分的成本，以成本價結算已生產物料的金額，並考慮物料報費後有無利用價值，把損失降到最代。

19:為什麼會選擇做採購？

答：做採購可以熟悉商品市場，增長見識。可以接觸不同的人，提高語言交流能力，增強個人魅力。要做好採購不容易的，個人發揮空間比較大，對個人發展很有幫助。

20:採購員應該怎麼樣去開發新的供應商？

答：大體是先收集供應商的信息，然後進行供應商問卷調查，實施調查，然後評估，供應商送樣，合格，列入合格供應商，不合格就重新找

21:介紹一下工作經歷，說說以前的採購部門日常工作，部門組織結構，直接上司是誰，部門人員分工情況？

答：開發合格供應商及與現有合格供應商保持緊密聯繫。詢價，比價，議價，適時，適量，適質，適價購進公司所需材料。供應商日常評鑒及考核管理。依據用料需求發出訂單及交期跟催。與供應商協商如何處理來料異常。配合採購經理達成部門目標。提供快速準確的報價給客戶。提供最新的市場行情並參與採購決策。提供物料代用品並分析替代品的可行性以降低採購成本。以最快的速度處理品質異常。每日訂貨追蹤日報表之制定。跟催當日及明後兩日物料狀況。

22:如何判定供應商報價真實與否？

答：通過國家比價。通過成本分析。通過該產品的功能定位來自於同等產品比較盡興確定。依據SQ下達PO單。

23:你以前的公司有年度採購計劃或降價目標嘛？談談你們是如何實現或達到的？

答：每一個正規公司都有這樣的計劃，在市場沒有大的變化下，是按原計划進行的，對於最後比原計劃還要低的成本下，公司高層給於了差價的10%的獎勵，降價一就是多尋廠商報價，再就是趙可替代的新材料替代來降價，貨源最好從生產商拿貨減少中間商的差價，還有付款方面可以縮短或加長。再就是做好計劃對常用物料統購，量大單價可以再優惠。

24:如果你被公司錄取，你會如何開展你的工作？

答：首先聽取領導的指示和要求，然後就有關情況進行了解和熟悉工作環境，接下來制定一份近期的工作計劃並報領導批准，最後根據計劃開展工作。

25：對於一款新產品，你如何評估供應商的報價是否合理？順便談談你通常是如何估算產品成品？

答：在新產品評估價格前，首先要知道新產品的零件BOM表，可以通過對各款零件的認識，去大概做一個市場的調查，各款零件的調查結果統籌做成表格，再根據零件的加工精細要求去尋求一些相關的資料，可以適當的去了解這些零件行業的一些相關的質量標準，而後根據當時當地的加工成本和加工費用作一些大概的統籌。我估算成本的方式也會通過這一系列的調查來評估我產品的成本，如果涉及到的工藝超過採購的專業範疇，一般就需要公司的工程技術人員從旁協助，以達到最好的談判效果。

26：如何管理供應商？

答：將所有的供應商列在一張表上，定期對供應商的品質，交期，配合度進行評審，並列入評審資料中，根據評審結果對供應商進行淘汰或更換，如果表現特別號的供應商可視其情況多下訂單

27：採購人員日常工作的重點是什麼？

答：開發，維護並評價供應商，此案夠合同談判，價格評估，制定並不斷改進採購流程，採購物質的質量要求和規格書，管理很多方面。

28：採購中怎樣維護你的資料庫？

答：供應商和商品的相關信息要及時更新。如採購單價，最小訂貨量，交貨方式，供應商的賬號，地址，聯繫方式等信息變更要及時，另外改數據前一定要經過領導的確認。

29：採購的流程及相關的單據名稱？

答：接受採購計劃，尋比議價，下訂單，審核，跟催，收貨，付款，退貨。單據有；請購單，採購單，詢價單，進貨單等。

1、為什麼選擇做採購？

做採購可以熟悉商品市場，增長見識，可以接觸不同的人，提高語言交流能力，增強個人魅力。要做好採購不容易，個人發揮空間較大面對個人發展很有幫助。

2、採購的認識和價值

認識：採購就是要按照公司的需求，運用公司的資金來換取公司有用的物品與服務，也就是說以資金來建立資源（物品+服務），此資源透過管理的運用產生最大附加價值的資產，從而為公司創造利潤。

價值：降低成本；保障質量；提高生產力；有廣闊的採購資源，使採購價格明朗化；把自己的供應市場形成良性機制，從而為企業創造長遠的價值。

採購不只是買與賣的簡單交易，而是需要研究和積累

3、採購執業人員的資格要求？

答：1）綜合知識 2）採購物料所涉及的專業技術知識 3）市場分析與判斷技術 4）採購技巧 5）締約與履約驗收的知識與技術 6）政府採購管理技術與知識

4、採購員與公司內部各部門的關係是什麼?

答：溝通協調、互助配合的關係。

5、採購人員的日常工作重點是什麼？

開發、維護與考評供應商，採購合同談判，成本分析和價格比對，制定並不斷完善採購制度和流程，採購物料的質量要求與監督等等。

6、請介紹一下工作經歷，說說以前的採購部門日常工作，部門組織結構，部門人員分工情況？

1）根據項目採購需求與提資制定採購計劃，根據採購計劃展開採購工作，包括（根據貨比三家的原則）進行詢價比價議價，遵循5R原則購進公司所需材料。2）採購合同的簽訂和落實。交期跟催、與供應商協商解決貨物異常、以最快速度處理品質異常情況。3）通過多渠道收集供應商信息，開發新的合格供應商，建立信息動態的合格供應商庫。4）供應商管理，就是包括正確選擇供應商、建立合格供應商庫、科學地進行供應商考核評價、形成供應商的良性競爭機制、供應商關係維護（包括老合格供應商緊密聯繫、優質供應商多下訂單、構建與優質供應商的戰略合作夥伴關係）。5）配合採購經理達成部門目標。提供最新的市場行情並參與採購預測與戰略決策。針對海外進口商品等發掘物料替代品並分析替代品的可用性以降低採購成本。成本降低的報表、成本分析及行情預測報表及PPT等的製作，以供部門工作情況彙報。6）支持公司進行新項目的投標報價工作。

7、影響採購工作順利進行的問題有哪些？

答：1）生產排程因缺料而無法繼續執行；2）有些供應商之所以及時交貨率不高是因為沒有足夠的時間準備其原料或者質量不穩定。比如說，急需的物料好不容易催到工廠，卻發現質量問題，導致貨期拖遲；3）船務不能及時將物料進口到工廠。4）庫存數據不準確也是缺料的一大原因。5）採購計劃不準，計劃沒法保證已經確認的銷售定單的交期。

8、採購中影響交期的因素有哪些?

答：1）企業的資金問題如索賠、各種管理費用的增加、經常性的退貨。2）倉庫數據不準臨時才知道缺貨。3）生產排程問題如出現插單、加單和訂單被取消。4）供應商問題如供應商明知無法實現你的交期，但卻接了單；以及他更換了他的供應商、修改了模具、調整了工藝、更改了設計、替換了材料等等卻不通知採購商。5）送貨品質不良，比如品質描述不清楚、品質資料有問題；6）採購對供應商資料管理問題，如果供應商交貨點、運輸方式、供應商賬號、地址、聯繫人不準確都可導致交期不準。至於如何改善只有你根據經驗自己答了。

9、採購管理中,有哪些相關的質量記錄?

答：設計、檢驗（小試）、試驗（中試）、調查（包括供應商現場考察）、審核、評審是證實質量體系符合規定要求並有效運行的重要證據，因此應予以保存。

10、對於新產品，如何評估供應商的報價是否合理？你通常如何估算產品成本？

回答一，採購需要專業的眼光，懂得產品具體的工藝與技術，若涉及到的工藝比較深入超過採購人員的專業範疇，需要公司的工程技術人員的協助，求得更好的談判效果。

回答二，在對新產品的價格進行評估前，首先要知道新產品的零件BOM表，可以通過對各款零件的認識，去做相關的市場調查，各款零件的調查結果統計做成表格，再根據零件的加工精細要求去尋求一些相關的資料，包括適當地去了解這些零件行業的一些相關的質量標準，而後根據當時當地的加工成本等做一些大概的統計。我也會通過這一系列的調查來進行新產品採購成本的估算，如果其中有涉及到的工藝超過採購的專業範疇，一般就需要公司的工程技術人員從旁協助，以達到最好的談判效果。

11、如何判定供應商報價真實與否？

通過多家比價，貨比三家。通過成本分析。通過該產品的功能定位，與同類產品進行質量與報價比對來進行確定。依據SQ（supplier quality供應商質量）下達PO單（即採購訂單）。

12、客戶突然取消訂單，然而供應商已經把貨（原材料）送到公司，供應商不同意退貨，這種情況採購應該如何應對？

回答一：首先從一個層面來說，按照合同辦事，因為這種情況責任不在供應商，應該首先與客戶溝通，要求對方消化已經採購的物料或支付因取消訂單而造成的類似的損失；其次也應與供應商溝通協商，看看這種物料是否能夠幫助處理消耗，如果是常規物料、市場通用，供應商還是會理解並協助。從另一個層面，應反思一下是不是經營模式的問題，可以與客戶談判要求預付定金，收到預付款後再通知供應商供貨並生產，這樣可以避免出現這種局面的出現；或者對於市場通用的常規物料，可以建立一個庫存，因為一般情況下無故取消訂單的情況還是比較少，這樣可以有效減少客戶臨時取消訂單帶來的短時間的影響。另外對於老客戶出現這種情況，應該減少以後跟其交易，或者增加設置訂金；對於新客戶初次交易出現這種情況，應拉黑以後不再交易。

回答二：通常這種情況，在採購行業中比較少發生，因為你一般跟客戶有同時簽定了一系列的合同，跟你的供應商也對應簽定了一系列的合同，當客戶突然取消其中某個訂單的時候，一般不會說客戶只是說把訂單取消，而不給予任何處理方式，一般來講，客戶肯定也會給予你一些處理的方式，例如說：為這批貨找新的買家，需要一定的時間，所以，這時候，一般來講，口頭上客戶是說要找新買家，可是時間不等，你只能去想辦法通過各種渠道去幫助客戶，同時適當的跟供應商溝通。

如果此款產品是行業中通用，也就是說是標準件，可以適當的跟供應商溝通看供應商能否把此款產品銷售出去，用雙方合作的誠信關係，試著去說服供應商，如果供應商不幫忙，不同意退貨的話，只能跟老闆或是跟客戶商量，把這批貨收下來，然後試著找這個產品的同行，或是尋找一些相關信息，看能否把這批貨賣出去！因為採購商都有跟供應商簽定合同，不是供應商問題的時候，採購商不可以輕易的作退貨處理。

13、有一批物料已經下訂單通知供應商生產，但接到通知說因為客戶已經取消此訂單，但其它公司的產品暫時又不可能用得到。請問你如何解決？請提三個解決方案。

1）在第一時間詢問供應商有沒有開始生產，如果沒有生產就取消訂單。

2）如果供應商已經開始生產了，那先生產了的部分，先找市場部同事看在未來公司會不會用得到這種物料，如果能用那就把交期延後；但如果在未來我們用不到的話，找客戶索取已生產物料的賠償金；

3）若客戶以在合約允許範圍內毀約，不給於賠償的話，那隻能起訴客戶或者找供應商協調這一部分的成本，以成本價結算已生產物料的金額，並考慮物料報廢后有無利用價值，將損失降到最低。

14、供應商物料有問題時如何處理？

如果貨款還沒有全額付清時，扣部分貨款，以此要求供應商提供退貨補貨或者折扣。如果這個供應商是時客戶指定的，要求供應商提供檢驗報告及問題樣本給客戶，向客戶告狀，另外考慮開發同類產品的供應商，避免受制於該供應商。

15、如果有一家供應商的貨，品管說是供應商的來料不良，而供應商說是他只能做出這種程度，身為採購會怎麼辦？

答：有兩種可能：1、如果這種料還滿足使用，就申請特采，同時修改進料檢驗標準，在可用範圍內，修改一個上下限，如果以後再來料，品質按照新修改的檢驗標準驗貨，這種貨就可以用了。2、如果這種料確實有品質問題，公司根本沒辦法使用，在對方無法改善的情況下，建議立即更換新的供應商。

16、如果有款物料有款物料採購額約30W/月，要選多少家供應商較合理？

個人認為還是要視情況而定。30萬的貨款數目也不是很大。如果供應商有實力，有品質，服務好，一個廠家供應也未嘗不可（當然後備廠家也是必須要有的）。兩到三家廠供應，我認為是最好不過的。相互之間有個比較，而且還能相互制約。廠商太多，效果可能反而不好。貨款相應少了，廠商的積極性也不會太高。相應的後遺症可能還比較多。如退貨，到底是那家廠的，可能到時還會令你頭痛。

17、採購過程中，遇到供應商請吃飯或喝酒的情況，如何應對？

委婉拒絕。吃人嘴短，拿人手短，如果違反職業操守，遲早容易出事。

18、市場原材料價格上漲，長期合作的供應商提出漲價要求，對此採購應該做些什麼工作？

此時採購要做的就是調查市場行情，核實市場價格，作出相應合理的價格調整，但是不包括提出漲價之前已經下發的採購單，並約定市場價格回落時要調整回原來的價格或與市價相應的價格。

19、詢價過程中，如果老供應商的報價經常比新供應商高，但是經過溝通後又同意適當降低，你認為採購應如何處理對這種情況？

一方面，要協同技術人員，對新老供應商的產品質量進行考核與對比，盡量做到在同等質量情況下比價，若發現新供應商質量不如老供應商，但是符合技術使用要求，可以綜合對比兩者的綜合性價比，要求綜合性價比的較低者在現在的基礎上進行適當降價。

另一方面，一定要將採購物料分開，新老供應商都分攤一部分，這樣可以震懾老供應商，讓他有壓力，等於告訴他如果在這樣下去，下一次就可能被取代；同時也給新供應商一個機會，但是也要防備新供應商的低價只是為了搶單。這樣，在多了一個供應商的前提下，使得雙方都有壓力，互相競爭制約。

20、你以前公司有年度採購計劃或降價目標嗎？談談你們是如何實現或達到的？

回答一，這是最基本的業務操作。但是年度採購主要針對原材料價格的核查與調整，至於其他方面，在工序不變的情況下，一般是很難調整的。除非有超大量的採購時，可以要求供應商適當的調整價格，因為這時你接的訂單也會因為單量大，而遭到上遊客戶的價格擠壓，對於這樣的情況供應商一般是會理解與適當降價的。

回答二，每一個正規公司都有年度採購計劃，在市場波動不太大的情況下，是要按照原計划進行採購的，對於最後採購成本比原計劃還要低的情況下，公司高層給與了差價的10%的獎勵。降價的話，一就會要多尋廠家報價，貨比三家，二就是找可替代的新材料替代達到降價的目標，三就是貨源最好從生產商拿貨可以減少中間商的差價，四是付款賬期方面可以適當加長，從而緩解公司的資金周轉壓力；五是要做好計劃對常用物料統購，因為考慮到量大的話單價可以更加優惠。

21、假如公司需要一種海外採購的物料，但交期太長，為了保證生產，在國內能買到代理的同種物料，可價格很高，請問在這種情況下，你如何應對？

如果是常規物料，一般都是在公司常規年度計劃之列的，所以這種情況在運作正常的公司一般不會出現，出現了，可以說明你的公司採購和管理程序有問題了。但如果是訂單來的突然，處於維護客戶的角度，可以採用國內的同種物料進行代替，價格盡量壓低，同時考慮到突然的訂單或者較緊的工期，這部分的成本應適當的折算到給客戶的報價中。

22、你認為採購該如何讓公司和供應商共同發展？談談你對戰略採購的看法。

回答一：公司與供應商能夠共同發展是雙方能夠長期合作的基礎，沒有這樣的合作態度，採購本身是不合格的！要想達到這樣的狀態，那麼首先採購方要讓供應商明白，客戶不單單是你們的，也是供應商的，採購方與供應商的利益是關聯在一起的，休戚與共，唇亡齒寒！這是雙方應達成的共識，採購人員要對供應商積極地溝通與灌輸。

回答二，雙方對合作訂單的付款賬期、付款方式要能夠達到一個相互滿意的要求，這是前提，另外公司的採購與技術也可以參與進供應商的產品研發中，使產品能夠跟進公司及行業發展創新的要求，這樣對雙方長遠發展都有利。要讓供應商達成一個共識，就是要一同追求技術進步，綜合成本降低，供貨周期縮短，質量控制水平的提高，一同追求發展和規模及速度。採購需要一定的專業知識，有一定的談判經驗技巧，並且對市場有一定的了解，實行買賣雙方高層及經辦人一季度一會晤，解決前期存在的不良問題，提出今後的發展及戰略目標，讓供貨商也看到明確的希望，全力配合我。

23、你覺得作為一個採購人員應具備什麼樣的素質？

責任心強，良好的職業操守與道德，較強的溝通能力，抗壓能力強，因為涉及到財務，所以也要求很細緻。

24、你是如何開發供應商的？

1）各種採購指南

2）各種產品網，如中國化工產品網，摩貝網等等

3）新聞傳媒，電視

4）各種相關行業的產品展銷會

5）產品發表會

6）行業或政府的統計調查報告或刊物

7）同行或者供應商介紹

8）供應商主動聯絡

9）等等

25、供應商交期無法完成，採購如何解決？

先責令其一定時間內改善，同時可根據因交期未達成給公司生產造成的影響程度，給予扣款或延遲付款，嚴重的可以索賠。若對方還是沒有改善，建議更換新的供應商。

26、供應商經常會延遲交貨，你是如何處理？

輕則警告，中則索賠，重則告上法庭，另外換家供應商。

27、如何控制供應商遲交貨？

供應商違約的最有效的控制辦法是要求繳納投標保證金或者履約保證金，如果供應商交貨時間晚了，則扣除相應比例，這屬於彌補的辦法；而防患於未然的方法則是企業可以在招標的過程中進行風險防範，比如簽訂預備供應商合同，即如果中標供應商無法按照合同開展合作，那麼預備供應商就可以頂替。

28、作為一個採購員，你對拿回扣的事如何看待？

吃人嘴短，拿人手軟。收了回扣，如果他的產品出現品質問題你也不好處理，到時工作都可能丟掉，所以要拒收回扣。此外，如果供應商肯給回扣，說明這件物品還有利益空間，可以選擇讓對方降價。

29、如果在採購過程中發生了欠料滿足不了生產或者影響了出貨，你會怎麼處理？

欠料原因分供應商原因和自我原因兩種。如果是工廠的原因，在滿足不了生產的情況下，分兩步走，第一，（先跟供應商確認補貨出貨時間）馬上把供應商叫到生產現場，讓其了解停產情況，並要求他提出解決方案，提出補料到位時間，再拿這個時間與業務人員或者客戶溝通，詢問最晚可以等待時間，這段時間就是解決因缺料造成停產的時間，如果廠家能夠在這段時間補貨到位，那還好。如果未能及時補貨到位而影響了及時出貨，就需要立即與客戶如實反映，客戶生氣歸生氣，畢竟我們不是經常因缺料影響出貨，客戶應該會理解，可能會給予一定的延期空間。補貨後當然也要對供應商進行處罰，杜絕類似的事情在發生。

30、採購成本降低的方法？

答：1、設計優化法。2、成本核演算法。3、類比降價法。4、招標競價法。5、規模效應法。6、國產化降價法。

31、你會用什麼方法不斷降低採購成本為企業創造利潤？

貨比三家，同一種產品要2-3家工廠同時供貨，在質量相同的情況下，給價格低的配額高一點；在價格相同的情況下，水的質量好配額就高一點。這樣不僅節省了生產成本，而且質量也維持較高水平。這樣質量上去了，客戶滿意了，採購也是無形地替公司盈利的一個重要手段。同時時刻注意原材料的價格波動，漲價時適當給供應商按照百分比的價格上漲，當原材料價格下降時，可以很大程度地降低成本，另外從長遠角度來考慮，平時要統籌好採購計劃，可以在漲價時盡量少採購，價格下跌時增加採購量。

32、採購應該如何開發供應商？

對於新供應商的開發，一般就是先通過多種渠道（如：①各種採購指南 ②新聞傳播媒體 ③相關行業的產品展銷會 ④各種產品發表會 ⑤行業協會 ⑥行業或相關政府部門的統計調查報告或刊物 ⑦同行或供應商介紹 ⑧供應商主動聯絡 ⑨採購網站與平台，如中國化工產品網等渠道）收集供應商信息，然後（可針對供應商的資金經營狀況、製造能力、技術研發能力、管理能力及品質能力等方面進行問卷調查與評估）進行供應商問卷調查及評估，通過評估的，要求供應商送樣檢測，或者設備類的是需要進行供應商實地考察，這樣通過送樣檢測或者考察的可以作為潛在供應商供接下來的採購備選，通過接下來的合作與考核，交期及時以及配合態度良好的可以列入合格供應商；不合適的重新找。

33、如何管理供應商？

建立供應商管理體系，包括以下幾個方面的工作：1）正確選擇供應商，建立合格供應商庫；2）科學且定期動態地進行供應商考核與評估，評估內容包括價格，付款方式，質量，交期，配合度等，並據此進行供應商淘汰，或者評為優質供應商的可以在以後多給些合作機會；3）建立與保持良性的供應商競爭機制；4）供應商關係的日常維護，包括舊的供應商關係維護、構建與優質供應商的戰略合作夥伴關係。

34、如何維護舊的供應商關係？

公事公辦，有合作機會時進行工作聯絡，合作關係就一直在，針對價格品質和交期配合度較好的供應商可以多給予合作機會。如果是私事就像對待普通朋友一樣就行。

35、採購流程及相關單據名稱？

採購流程包括接受採購提資與需求，制定採購計劃，詢比議價，合同談判與簽訂，合同審核，交期跟催，收貨，付款，售後與維護；

採購單據有請購單、採購單、詢價單、進貨單（即採購合同）等。

36、採購中你如何維護你的資料庫？

供應商和採購物料、採購合同的相關信息都要及時更新。包括採購單價，採購數量或最小訂貨量，合同金額與付款方式，交貨方式，供應商名稱和聯繫方式以及供應商賬戶，地址等，這些信息同步變更要及時，同時改數據前一定要經過領導的確認。

37、供應商考核評價的素質？價格、品質、數量及交期、服務態度及配合度等。

38、合格供應商評估包括哪些項？1）企業資金經營狀況。2）製造能力。3）技術研發能力4）管理能力。5）品控能力。

39、什麼是採購5R管理？

答：合適的供應商、合適的品質、合適的時間、合適的價格、合適的數量

40、採購管理存在的問題？

答：傳統供應商管理的不足、傳統的供需雙方關係問題、傳統採購成本問題，可以稍微展開談談，並講述針對這些問題的解決方案（供應商管理、供應商關係維護、採購成本分析）。

41、公司產品成本包括哪些？

原材料費用、製造費用（包括水電、人工、維修保養、包裝、產品檢驗、機器折舊等）、管理費用、稅費、運輸費及利潤等。

42、你在做採購時的困惑？

成本分析時，想摸清楚供應商到底還有多少利潤可以壓榨？

43、如果你被錄取，你會如何開展你的工作？

首先聽取領導的指示和要求，然後了解和熟悉工作環境以及工作情況及流程制度，接下來制定一份近期的工作計劃並報領導批准，然後根據計劃開展工作。

44、採購主管如何評估採購員？

答：9大項目：工作品質、工作量、專業知識、配合度、可信賴程度、主動進取心、準確度、適應性、態度

45、你認為自己最大的弱點是什麼？

答：現在他們是在雞蛋裡面挑骨頭，這是面試中自我保護的一招。要利用這個機會，讓對方找不到任何理由淘汰你，太多誠實的求職者就是因為過於坦白而犯下大錯。我們不是要你說謊，但一定要小心說話！比如說，即使你真的非常拖沓，或做事條理性很差，千萬別承認。如果你面試的職位要求團隊精神，那就不要承認自己總不合群。

以下保險的回答會讓你順利過關：

（1）有時候對那些水平不如自己的人，我會缺乏耐性。

（2）有時我會過於敏感，太在意別人的想法。

（3）有時候我找不到時間放鬆自己。

（4）有時為了做成一樁交易，我會有些激進。

按照以上的說法，其實你是暗示自己不贊成偷懶、並不冷漠、自己是一個工作狂，或是一名頑強的銷售人員。作為員工來說那其實不是缺點！

46、最能概括你自己的三個詞是什麼？

答：適應能力強，有責任心和做事有始終，結合具體例子向主考官解釋，使他們覺得你具有發展潛力。

47、你對我們公司有什麼認識？

答：要向對方擺明自己通過調查掌握了不少公司資料，以及行業情況，上班制，培訓制度，工資獎勵制度等等。只談正面消息很重要！

48、不錯的薪水和好的發展，你會選擇哪一樣？除了工資，哪樣福利最吸引人？

當然薪水和發展兼有之最好。因為現在我還年輕，尚處在職業發展的起步階段，單選，還是選好的發展。至於說滿足了工資，在五險一金保障的前提下，其他都沒有很大的關係。

以上，僅供參考。

講一下我本人最近的一次失敗經歷吧，我會在其中穿插一些採購供應鏈管理知識及我個人見解的分享。我會把一些重要的信息及內容標粗以便大家閱讀，見笑了！

前些日子有獵頭推薦給我一個中型創業公司，偏智能方向的製造企業。工作的城市並非我的常住地，但並不遠。我本人一直就職於500強外資製造業從事近10年的採購供應鏈管理工作，恰好我也想加入一家有潛質的本國企業，幫助其完善供應鏈體系並渴望在一個充滿朝氣的環境里大展身手，而且公司的某位高層也是我本人非常認可和欣賞的前輩。所以我本人是以非常積極的心態對待的這個推薦，我精心準備並完善了眾多採購應用工具以及工業運營管理相關的資料以備日後使用，難掩溢滿的某種創業的激情啊，這可能也是對現實產生較大落差感的緣由吧。

可能也是幾年沒被面試過了，第一次同對方的採購總監電話溝通有些太隨性了，雖然算不上完美，但是多少能感到對方的一些不友善。不過稍後還是安排了我同他們技術經理的電話面試，順利通過後就是同他們負責研發和生產的VP電話面試，整體感覺還好，自己也保留了一些實力，打算留到談薪酬時再詳表，自認為進入終面應該沒問題，但還是翻車了……溝通細節就不擺流水賬了，根據我美麗且充滿智慧的老婆大人(人才及組織發展資深專家)分析應該是採購總監卡掉的我，可能覺得我不好管理？會威脅到她的地位？總之咱也不了解實情，也不敢亂猜啊。

在開扒之前我先簡單講一些採購管理的基本知識，我們後面會用到。

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