有哪些最基本又實用的職場技能?


一:超強快捷組合鍵:Ctrl+E

01、合併所有日期

比如我下面需要把所有日期合併子一起,只需要寫一行:2011年3月5號星期六

然後把游標放到下一行需要合併的格子內,使用這個快捷鍵:Ctrl+E,就可以全部填充

02、更改日期樣式

我現在想要更改日期的顯示樣式,那麼也可以使用這個快捷鍵

我們再第一行寫好一行excel可以識別的樣式:2011.03.05.星期六

然後把游標放到下一行需要合併的格子內,使用這個快捷鍵:Ctrl+E,就可以全部填充

03、拆分顯示手機號碼

(註明:以下所有數據都是我隨便寫的)

我們收集到的數據經常是這樣的:沒有拆分的數據

如果我們一個個拆分的話,要是有幾百個客戶,它麻煩了。那麼可以使用這個快捷鍵

我們先寫好第一行,讓Excel能夠識別拆分的樣式。

然後把游標放到下一行需要合併的格子內,使用這個快捷鍵:Ctrl+E,就可以全部填充

04、添加說明屬性

我們繼續在下面這個表格最後面添客戶的屬性。

客戶屬性:張小花(屬李雲景的客戶)

同樣的做法,我們先寫好第一行,讓Excel能夠識別拆分的樣式:張小花(屬李雲景的客戶)

然後把游標放到下一行需要合併的格子內,使用這個快捷鍵:Ctrl+E,就可以全部填充

05、更改顯示樣式

如下圖,我們先寫好第一行,讓Excel能夠識別拆分的樣式

然後把游標放到下一行需要合併的格子內,使用這個快捷鍵:Ctrl+E,就可以全部填充

06、調換順序

我們現在先把下面的名字和電話順序調換。

我們先寫好第一行,讓Excel能夠識別拆分的樣式:151184152**張小花

然後把游標放到下一行需要合併的格子內,使用這個快捷鍵:Ctrl+E,就可以全部填充

07、提取數據

我們現在想把下面用戶所有信息中提取名字的數據。

我們先寫好第一行,讓Excel能夠識別拆分的樣式:張小花

然後把游標放到下一行需要合併的格子內,使用這個快捷鍵:Ctrl+E,就可以全部填充

第二個:F12開發者工具快捷鍵

不知道大家有沒有試過在瀏覽器中不小心打開下面這個開發者工具界面

或者打開的是這樣的:代碼在最下面

這個沒有關係,我們可以在右上角調節窗口顯示的位置。

這個代碼的窗口是怎麼出現的呢?

我們可以按快捷鍵F12,或者在網頁右擊滑鼠選擇【審查元素

就可以打開這個開發者工具了。

那麼這個開發者工具,對於我們非程序員來說,有什麼用呢?

一:複製不可複製的文字

比如我在知乎分享過一篇文章,我設置了不可轉載,那麼如果別人想複製我的文字時,就會出現下面這個標識【禁止轉載】,也就是別人沒法複製我的文章。

但是,別人就是喜歡這一段,只是想引用一下,那麼怎麼複製我的這段文字呢?

這時候F12開發者工具就派上用場了。

我們按下F12,或者右擊滑鼠選擇【審查元素】,調出開發者工具

然後使用查找快捷鍵:Ctrl+F,然後在下面查找那裡輸入我們想複製的那段文字的前幾個字,就可以找到文字的源代碼了。

這時候我們在那段文字源代碼右擊滑鼠,選擇【copy】,就可以複製了。

二、下載不能右擊滑鼠選擇保存的圖片

首先我們打開不能直接下載圖片的網站,然後使用快捷鍵F12,或者右擊滑鼠選擇【審查元素】,然後選擇【nerwork】,再選擇【Img】。

大部分網頁是這樣結構,有些圖片會在【sources】那裡欄,總之能找到圖片的資源所在位置就可以了。

在右邊那一欄就是我們需要找的圖片資源

右邊找到我們需要的圖片資源,然後右擊滑鼠選【Open image in new tab】,在新的頁面打開圖片。

然後就可以右擊滑鼠另存為下載圖片資源了

三、當然還有作弊截假的數據圖

這個很多人做,很多人利用修改數據截圖來達到炫耀的目的,這裡順便告訴大家是怎麼做的,避免被騙

比如我可以修改我的賬號餘額賬戶,然後截圖向別人炫耀,現在是0.99元

我現在使用F12打開開發者工具,找到賬號餘額,修改數值,馬上就可以改一個數值,然後截圖炫耀去了

我知乎賬號餘額能不能突破5位數就靠大家了哈哈

第三個:F4快捷鍵的使用技巧

在Word中:

01、快速統一文字格式

除了格式刷,我們也可以使用使用F4來快速地統一文字的格式,並且對於複雜的文字格式,F4快捷鍵可能更加有效快捷

02、快速生成文字表格功能

我們經常需要把文字變成表格,並且要是表格數一多的畫,直接使用F4來重複生成表格會比逐次插入表格快捷很多。

03、快速統一圖片格式

當我們Word文檔中有很多的圖片的時候,需要統一設置統一格式,那麼可以先設置好一張,然後使用快捷鍵F4,把其他照片都以第一張為例,設置好格式

當然,F4在Word中還有很多快捷方便的應用,在Excel中,這個快捷鍵同樣出色方便。

在Excel中:

01、統一Excel格式

在Excel中,也可以像Word文檔中一樣,重複上一次設置好的格式

02、快速統一合併單元格

在合併單元格時,不需要每次都找到合併單元的按鈕功能,直接使用F4快捷鍵重複上一步操作很快很多。

四:Alt快捷鍵

快捷生產數據圖表,比如我下面有一個數據表格,我想快捷生成一個數據表格。

我們選中表格數據,然後按快捷組合鍵Alt+F1,即可即可快速生產可視化圖表,一目了然。我們還可以修改圖表的樣式,更加直觀!

說到Alt快捷鍵,這個快捷鍵在Excel中簡直是神一般厲害!還記得之前我分享過的快速一鍵求和技巧嗎?

再分享一次,還是用上面的表格數據。我們來使用Alt+=來快速求和!

五:Ctrl+T快捷鍵

還有一個快捷鍵,就是製作刷選的按鈕,其實快捷鍵也可以快速搞定。

還是用上面的數據表格,我們選擇所有表格,使用快捷組合鍵Ctrl+T,即可製作一個刷選的按鈕。

上面分享的這些技能去全部來自於我的公眾號:李雲景

公眾號會分享更多的實用乾貨!


經驗之談,僅供參考。

1.不要聽從同事的建議,除非你確實知道他(她)是真心的。

2.少講話,尤其是不要八卦,多幹事,多干利他的事,不要管別人的反應,把做利他的事成為習慣;當你成為一方官員的時候,你會發現自己像個公僕了,境界不高不行,因為毛爺爺曾經說過那五個字,不就是「利他」嗎?

3.不要貪小便宜,因為貪小便宜可能意味著失去人脈,失去民心;可以適當把便宜「讓」給別人;

4.向頂頭上司、同事、層級比你低的人學習。上司肯定有過人之處,比如能幹事,會說話,甚至拍馬屁;同事也有過人之處,現在都是逢進必考,怎麼考得進來,肯定有本事,即使有後台走關係進來的,但這難道不是本事嗎?向下屬學習,看他們掌握了什麼新技能。

5.保持好奇心,對新生事物有熱情。只有這樣,才不會永遠吃老本。所以保持終身學習的習慣,閱讀書籍,閱讀別人的人生,才不會幹得無聊,幹得萎靡沒有方向。

6.不要輕易站隊,要站,站在國家、人民這一邊。


拿本本子,把每天做的事,犯的錯誤都記下來,晚上睡覺前復盤總結,尋找提高效率,改正錯誤的方法;

要有獨立思考的能力,不要盲目聽信別人,以免入坑。

學會圓滑處世,能與不同類型的人打交道,不管是領導還是同事。


最基本又實用的職場技能大概就是辦公軟體的操作了!因為日常使用率最高的無非就是那幾個軟體!一定要學好學精,真的可以大概率精簡工作效率!


你這個問題太宏大,我給你一個點,如果感覺可以,你就讀書《10天經理人》

故事的發生是這個樣子滴:

夏總與魏總是好朋友,夏總來北京發展的第一桶金就是魏總關照的。目前二人正在合作一個項目,由於出現了一些意外狀況,導致項目成本大幅度增加,同時魏總因為另一項目的問題,資金有些緊張,他希望夏總公司能替自己墊付一部分資金,自己願意在項目收益中讓利2個百分點(預計為墊付資金的1.2-1.5倍)。幾天過去了夏總卻遲遲沒有答覆,現在生產廠商又在催款,魏總很著急地給夏總打電話,夏總在電話里說自己公司資金也非常緊張,請魏總最好還是按照既定的方案開展。掛了電話,魏總越想越氣:這個老夏太不夠意思,當初你困難的時候是誰幫了你?現在我有困難讓你支持一下都不肯。

他走出辦公室,對負責該項目的李經理說:「你給夏總打個電話或者發個郵件告訴他,這個項目我們資金太緊張,除非按照我提出的條件開展,否則就讓生產商去找他談吧!」魏總走出了辦公室。

李經理知道,魏總正在氣頭上,而且這個項目對公司來講很重要,順利的話,公司能很快緩解資金問題。若該項目出現差錯或被擱淺可能給公司造成嚴重影響。

這個電話(郵件)該怎麼打(寫)?

該案例有三種結果:

1)李經理完全執行魏總的命令,給夏總發郵件或打電話。可能的結果就是導致組織利益被損害(項目告吹、兩位老總關係破裂);

2)執行命令發郵件(打電話),但是把魏總的意思委婉地表達出來;

3)為公司利益考慮,這個命令不執行或有意拖延。

解答部分:

中層:作為下屬的角色定位 - 孫春嶺的文章 - 知乎 https://zhuanlan.zhihu.com/p/261356644


推薦閱讀:

《職場加速器》中課程作業
職場人,請管理好你的情緒
內向人不適合職場,你被這樣的偏見坑了多少年?
與上司打交道的那些套路!
如何做 像藤蔓植物一樣的職場新人

TAG:計算機 | 職場 | 職場新人 | 提升技能 | 職場技能 |