寫論文用WPS好還是Microsoft Office好,用Office的話哪個版本好?

畢業寫論文的,用別的電腦打開格式會亂嗎


我先幫題主修改了一下題目,再來很正經地回答。

之前連續寫了好幾個批評WPS的回答,這裡換一個比較正面的說法。先說我的主觀建議:如果你的論文內容涉及其他軟體(如SPSS)不多,同時又希望減輕電腦的負擔、更加專註於學習和研究,那麼可以使用WPS專業版;如果你使用外部軟體較多、對辦公軟體操作的要求更高,則可以選擇使用Microsoft Office。

由於劣幣驅逐良幣,現在大家越來越不聚焦於辦公軟體的核心功能了。就撰寫論文的工作情景而言,主要是使用文字編輯軟體輸入論文的內容並進行排版,期間會涉及到引用、插入圖表、使用不同層級的文本樣式等等,在論文起草的過程還可能要大量地使用批註和修訂。有的前輩認為,Word這個組件的核心功能也就是文字編輯和排版,自Microsoft Office 97以後就基本沒什麼大變化了,為此我還專門用虛擬機在Windows 98上裝了一個來印證。因此,不管是WPS還是Microsoft Office,都能滿足寫論文的使用需求。

題主在問題描述裡面提到了亂碼。一定要注意,排版出現亂碼,原因不僅僅或未必在於軟體的兼容性。不管是在WPS還是Office上建立了一個空白文檔,直接輸入文本並調整格式,通常情況下是不會出現亂碼的。一旦使用了文本的樣式或文檔的模板,即使不在不同軟體之間切換,只在Office 2007以上版本和Office 97-03的版本之間切換,也可能引起亂碼。這是我用了Word 20年在實踐中遇到過的。在蘋果電腦上的Pages生成的文檔拿到Microsoft Word上編輯,就經常有格式混亂的情況出現。

Microsoft Word 2003

Microsoft Word 2019

WPS 2019 專業版(文字組件)

上面幾張圖片分別是Microsoft Word 2003、2019和WPS 文字的操作界面,Office 的不同版本之間、Office與WPS之間各有差異,儘管Word和WPS文字之間的差異還是三種對應的組件中最小的。

可以看到,Office熟練工們最熟悉的Office 2003中的Word組件,功能已經相當完善了,核心的編輯功能確實和現在差別不是太大。我現在在家還在用Office 2003工作,身心無比舒暢。當然,Word 2003和後面不斷更新的版本,自然會欠缺一些。比如Office 2010以前的版本,包括這個2003,是不帶另存為PDF格式文件的功能的。因此,只有在電腦上已經安裝了Adobe Acrobat並允許在Office 2003上應用其載入項時,才能直接將Word文檔導出為PDF文件。又比如在Word 2003的界面上,還不會直接顯示文檔的字數,而是要自己點擊統計字數的功能。

Office 2019無疑取得了巨大的進步。從寫論文的角度來考慮,Word 2019上有一個值得關注的亮點。我在圖上已經呈現出來,Word 2019的引用功能上,可以選擇引用所需要對應的特殊樣式,默認的便是學術論文應用最為廣泛的APA格式(American Psychological Association)。我沒有具體觀察Word是從哪個版本開始有此項選擇的。但目前WPS還沒有這樣的功能。Word自帶的校對功能,在論文寫作中也經常能起作用,並且Word自帶的校對語言的種類的更多。

WPS文字除了有文字工具(主要用於排版)的功能外,主體的文字編輯功能其實和Word 2003無異。之所以建議使用WPS專業版(有可能的話使用政府版也是不錯的選擇),是因為專業版比起不斷更新周邊功能的個人版會更為穩定,也不會有廣告的干擾。一定要考慮軟體的穩定性,在處理體量較大的文檔時,哪怕偶爾遇到軟體無響應而未及時備份,都是非常危險的

WPS新近幾個版本除可以直接導出為PDF格式文件外,還支持閱讀PDF文件。對很多人而言這是很方便的,但我覺得是個很壞的功能。如果把正常編輯的Word文檔窗口和僅供閱讀PDF文件的窗口以標籤的形式集成在一個軟體窗口內,更容易因切換而浪費時間。這對一邊撰寫論文一邊閱讀文獻無疑是個惡夢。所以我一直堅持用Adobe Reader來閱讀PDF文件,務必跟文字編輯的工作隔離開來。

如果不考慮Excel和PowerPoint的使用需求,選擇用Office的不同版本或者WPS都是可取的,關鍵一點就是要為自己營造一個有利於專心致志學習和工作的電腦環境。如果要預防列印時亂碼,不妨先導出PDF格式文件再行付印。現在不少人的電腦還在使用Office 2007或2010,相信你的導師和同學中就有不少是這樣的,不過比起我還在用Office 2003已經先進得多了。

最後說一句,作為文科出身的人,愚以為建議用LaTeX來寫論文就是耍流氓。


看心情吧,我比較嫌棄WPS近乎於不要臉的巨量廣告,用MSOffice2013。

其實只要隔幾分鐘Ctrl+S一下效果都差不多。


WPS和office操作上不完全相同,一些基本的常用功能相差不大,一些高級功能還是有差別的,最近微軟更新了office365,取了個新名字Microsoft365,微軟官網的解釋是為了加入更多權益,目前office365有哪些優勢呢

1、支持多設備登入,不管是個人版還是家庭版都支持5台電腦+5台平板+5台手機登入,總計支持15台設備同時登入

2、有1TB的onedrive雲存儲空間,雲存儲空間結合office以及多段設備,使用體驗很棒,通過將文件保存到onedrive,會自動傳到雲端伺服器,然後打開其他設備,又從雲端下載下來

3、賦予了Microsoft365更多的高級功能。包括一些PPT的設計靈感有,平滑切換、定位縮放,還有word 新增了Microsoft Editor等等,加入的新功能都是很棒的

4、對接方便,很多稍微大一些的公司都是統一使用office的,如果使用WPS的話,會有文件兼容問題

具體的還是要看個人的具體需求,比如自己就打開word寫寫東西,我覺得office 也好WPS也好,都足以勝任,如果會用到Excel的一些高級功能,或者PPT設計比較高大上的演示項目,那毫無疑問,建議您所以office


個人角度 從效率來看,用慣快捷鍵,切換鍵什麼的,包括很多插件,還是office,如果是以後的重活什麼的,office,圖模板省事,WPS線上模板會員什麼的,還是更方便一些。Mac和win直接會有影響,office和WPS之間還好,告訴你個小常識,最後輸出文件用PDF格式。


現有經濟條件下能安裝的版本中最新的Office。


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