Excel、Word、PPT假如只能有一樣完成你以後得工作,如何選?

工作崗位中,如果只能在這三樣選一樣作為你以後的工作工具,大家會怎麼選才能高效率,高質量的完成工作任務?


word要求相對較低。excel學的數據處理,對各種函數的掌握,非特殊的行業要求同樣不高。在公司中基本都有模板,已經設置好公式……。ppt的話主要用於彙報展示,覆蓋的範圍相對較大,如果交給專業人員幫忙設計價格不菲。至於學哪樣主要看你未來從事的工作,沒有確定好的話我個人推薦你學ppt


應該根據自己是做什麼工作來選擇的,一個整天處理數字的人,沒有Excel是不行的。一個整天寫稿子的人沒有Word也很難辦。

誰會強迫別人只能選一樣呢,這個問題的意義何在?


PowerPoint。

從事設計行業較常用到。


Excel。用這一個可以完成另外兩個大部分的要求


Excel。

word在實際工作中的作用微乎其微。

ppt只要你不被那些培訓機構忽悠了,你也應該清楚他主要功能都是幹啥。


EXCEL

必要的時刻excel 可以模擬word ppt的部分功能 反之則不可


尚未進入職場,以下回答僅供參考。

我個人認為,一般人掌握的Word、PPT那些知識,已經足夠辦公室日常工作使用的了。因為現在公司招聘,計算機二級證書是最基本的門檻,能入職說明你已經達到這個水平了)Excel可能需要你再稍稍多了解一下,尤其是套用公式等數據分析相關的一些操作。

然後,再依據你的工作內容,對其中某一個或者某幾個技能進行進階學習。比如,如果你的工作內容里包含大量的數據分析工作,Excel可定要加強學習;如果你的工作需要你經常彙報、演講之類的,PPT最好加強學習一下;如果你的工作需要經常寫手冊、發文書之類的,Word最好再深入學習一些技巧。

總之,能順利入職,你的水平應付日常的基本工作應該沒問題。偶爾碰到困難的地方,上網搜索一下,或者問一下前輩,也能解決。

但是,這種基礎水平會導致你的工作效率比較低,明明使用一個技巧就能5分鐘搞定的事情,你可能需要花費半天時間。而且如果出錯了,再來一次的話……╮( ??ω?? )╭所以,如果你想發展更好一些的話,盡量多學一點,比別人優秀一點點。

當然,如果是大領導,一句話下面人跑斷腿的,請忽略我上述所有。


瀉藥……

先上結論: EXCEL

  1. WORD:專註於文字處理,一般出文案,或者合同合同協議,文章排版使用,相對於一般辦公一族來講,使用頻率稍低,當然對專業的文員來說,肯定是每日相伴的…
  2. PPT:演示文稿,總體來說用於演示一些信息的,一般用於辦公中的會議,如,周例會、各種總結大會等,使信息更直觀,更易於理解和吸收(但一般人或者說大部分基本是插圖版WORD),偏設計…領導層使用多一些
  3. EXCEL:核心定位數據處理(當然存儲、分析、展示也可以,但不是核心),普通辦公一族使用最多,強大的數據處理功能,2007版本以後擴大了1048576*32767這個一樣量級,很多人把他當資料庫(這是ACCESS的活)用了.簡單分析一下具體框架,基本為ETL
  • 數據獲取(E):數據選項卡下,可以或者各種外部數據,網頁、文本( csv)、資料庫等.從2010版本新增的POWER QUERY(PQ)使其在數據獲取方面更加強大,VBA作為二次開發的內嵌語言,獲取也是異常強大.其中,其中PQ更新強大的令人咋舌,其中函數多大700+,還在不斷更新

  • 數據轉換:加工、清洗、轉換才是EXCEL的強大核心,使用再帶的技巧操作,函數(多達400+)加工處理,數據透視表(小白的處理神器)、PBI_POWER PIVOT(強化版透視表,功能更是強大,列式存儲,處理數據量級更上一個層級)、連接外部數據支持SQL處理,更加方便…VBA在此也是不可忽視的,其中的字典、正則、基本的處理匯總更是隨心所欲
  • 數據展示:首先是傳統的各種圖,柱形圖,折線圖等在,從PB I組件的出現MAP也加入其中,還用POWER VIEW使展示更加強大,選擇也更多
  • 其他:自然還有很多未盡之處,如數據預測,模型搭建等等


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