為什麼有的PPT會被發現很明顯是套用模板?


看到這個問題的時候,我腦補出了以下畫面:

題主半夜三更偷偷爬起床,瞞著室友做出了一個六親不認的PPT,結果第二天還是被台下的室友看出你的PPT是套模板的,氣得你當場就想清理門戶…

你那六親不認的PPT

如果真是像我意淫的這樣,題主也請不要覺得灰心,這個世界還是充滿善意的,像我就看不出來你上面這個PPT是套模板的,嘲笑你的那些人都是禽獸

我看不出來的理由也很簡單,因為我前天走在路上撞到了電線杆,眼睛到現在還沒拆線。

…說正經的,為什麼別人一看你的PPT就知道是套模板的?

答案很簡單:

你這幾頁PPT的風格不統一,一看就是從你那幾百G的劣質PPT模板庫里東拼西湊拼出來的好嗎…

那麼現在問題來了:怎麼讓PPT的風格變得很統一呢?

其實你只需要做好下面這幾點,就能讓PPT的風格變得很統一了:

  • 統一配色
  • 統一字體
  • 統一細節

統一配色

影響一個PPT的風格的最大因素就是配色,只要配色統一了,室友就很難發現你半夜三更偷偷起床套模板做PPT的秘密了…

統一配色前

統一配色後

具體該怎麼統一PPT的配色?有兩種方法。

1)繼續沿用其中一個模板的配色

像下面這個模板,很明顯就可以看出來設計師使用的配色方案是青色跟黃色:

那麼當你用到了這個模板的時候,你就可以繼續沿用這個模板的配色,盡量不要使用除了青黃以外的顏色:

像上面這樣繼續沿用原模板的配色,是最簡單的統一配色的方法,但是如果你的同事或同學見過這個模板,那麼你套模板的事迹還是很快就會敗露…

所以,統一配色時你還可以有下面這第二種選擇。

2)使用其他配色方案

比如,原模板的配色是青黃雙色系,那麼你就可以找一個同樣是雙色系的模板,就像下面這個粉紅雙色:

把原模板的青黃配色直接改成另一個模板的粉紅配色,鋼鐵直男瞬間變身粉紅嚶嚶怪,別說同事同學,連親媽認不出你了好嗎!

吶,能裝嗶還不容易被發現的統一配色的方法我已經教給你了,能否成功瞞過台下那群禽獸就看你自己的造化了。

統一字體

除了配色以外,字體的統一性對PPT風格的影響也是很大的,但偏偏很多人就是注意不到這一點。

我舉個例子。

下面是兩份PPT,前者使用了很多不同的字體:

第一份PPT:使用了多種字體

第一份PPT:使用了多種字體

而第二份PPT則機智地只使用了一種字體:

第二份PPT:使用了相同的字體

第二份PPT:使用了相同的字體

除非你跟我一樣眼睛還沒拆線,否則從上面的對比中你應該不難看出統一字體的必要性。

那麼具體怎麼統一字體呢?做好下面兩點就夠了

1)最好只使用兩種字體;

不同的字體就跟不同的人一樣,有的看起來童趣十足,有的看起來猥瑣恐怖,這就導致它們能影響到版面給人帶來的感覺。

也就是說,如果你在一個模板里用了很多種不同的字體,那麼每一頁PPT所給人帶來的感覺就都是不同的,最終就會造成PPT風格不統一的結果。

所以,我建議大伙兒在整個PPT最好只使用兩種字體:標題使用一種,正文使用一種。

現在問題來了:做PPT時有沒有推薦的使用的字體?

這個我還真寫過一篇文章《做PPT不知道該選什麼字體?這9款中文字體不要錯過!》

如果你需要 ,可以來公眾號【跟我學個P】,回復「九款字體」,我把我整理好的字體文件都分享給你。

2)文字的格式要統一;

這裡所說的「文字格式」,可以是指文字的字型大小、顏色、粗細。

舉個例子。

如果你在第一頁PPT中使用了24號的加粗微軟雅黑字體作為標題,那麼你最好在剩下的所有頁面中都使用這個格式的文字作為標題,同理,正文的格式也可以這樣去統一。

像我自己在還沒開始做PPT之前,就會先定好整個PPT要用多少號、哪種顏色、哪種字體來作為標題以及正文。

像這種預先制定好的設計標準,專業說法就叫做:設計規範。並且除了字體以外,配色也可以提前制定好規範。

好了,不能再深入講了,不然又要變成一篇又臭又長的論文了…

總之你只需要記住,整個PPT的文字的格式,無論是標題還是正文,最好都保持從頭到尾的一致性就對了~

統一細節

配色跟字體是影響PPT統一性的最關鍵的兩個點,除此之外,做好下面這些細節也能降低你裝嗶失敗的幾率。

1)使用風格一致的素材

不同的素材跟不同的字體一樣,它們都能給同一頁PPT帶來不同的感覺。

比如下面這兩份PPT,前者使用了不同素材:

第一份PPT:使用了多種風格各異的素材

第一份PPT:使用了多種風格各異的素材

而第二份PPT則使用了風格相近的素材,很明顯它的風格看上去會更統一:

第二份PPT:使用了風格相近的素材

第二份PPT:使用了風格相近的素材

除了這種圖片素材以外,你還可以把這種「素材風格要統一」的概念引申到形狀、線條、圖標的使用上。

舉個例子。

如果你使用了線性圖標,那麼最好在整個PPT中都使用這種圖標,而不要使用各種風格不一致的圖標:

像這些普通人不會注意到的細節,最終就會造成「別人家的PPT像被天使吻過,你的PPT像被坦克壓過」般的區別。

2)使用統一的標題欄

什麼是PPT標題欄?

一般來說,為了方便觀眾理解PPT的內容,我們在做PPT時都會在頁面的左上角或頁面頂部放一個標題:

當PPT的頁數較多時,我們就可以在頁面上留出一個固定的位置,用於放置標題跟logo等信息,這樣就形成了一個標題欄了(又稱頁眉):

但是很多人都不知道標題欄這個概念,因此都喜歡把標題亂放,而且樣式也是每頁都不重樣…這也是造成風格不統一的細節因素。

看完今天這篇文章,今後誰再瞎雞兒亂放標題,就是跟我胖虎過不去。

3)使用統一的頁邊距

頁邊距這個概念我最近講過太多次了,現在一聽到這個詞我都快有妊娠反應了…

頁邊距,指的就是PPT頁面的邊緣跟內容之間的距離。

為所有的頁面確定一個統一的頁邊距,能讓PPT看起來有一種整體上的對齊感,讓版面風格看起來更統一:

怎麼統一頁邊距?

很簡單,像上圖所示的那樣,用參考線規定好每一頁PPT的頁邊距,在排版的時候不要讓內容超出頁邊距即可。

怎麼調出參考線?

點擊【視圖】,勾選中【參考線】,你就能調出參考線了,按住【Ctrl】鍵拖動參考線,你還可以複製出多條參考線。

以上就是關於統一PPT風格的一大堆麻煩但又不得不注意的細節了…

現在有沒有一種做人難,做PPT更難的感覺…

最後,我們來總結一下統一PPT風格需要注意的地方:

  • PPT的配色要保持統一;
  • PPT里文字的格式也要保持統一;
  • PPT素材、標題欄、頁邊距等細節也要注意保持一致性。

綜上,能影響到PPT風格統一性的要素有很多,我們要做的就是盡量讓這些要素保持從第一頁到最後一頁都是統一的。

這就像男人一樣,從18歲到80歲,永遠都喜歡18歲的姑娘。這種令人敬佩的專一、統一、一致的精神,就非常適合用到PPT製作里(認真臉)。


我是小木,一個專門教PPT的不正經設計師!

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因為他們的設計水平不夠(或者是在上面實在沒有花任何精力),整份PPT從頭到尾,處處都透露著——「不一致性。

一般有設計能力以及PPT運用能力的人,非常!非常!!非常!!!不喜歡套模板(特別是網上到處流傳的模板)。

講道理一份模板非常漂亮,我看一下我就能模仿出一個類似的,或者將它好看的元素融入我自己的設計中的話,我為什麼要套用模板?

特別是很多的模板帶著的默認設定、母版的設計、中間的排版都無法跟我的內容完美契合,改它還不如刪了重做。

所以一個PPT設計者,以及有一定設計能力的人,根本不會去「套」模板,而是「參考」模板,而且這個「參考」,根本看不出來。


講了PPT設計師/有一定設計能力的人為什麼不會「套」模板,那麼就可以反過來看這個問題,就是

為什麼不具備一定設計能力的人套用模板為什麼這麼容易被看出來呢?又是哪裡不一致了呢?

0. 首先說個最最最最最最最最常見的——PPT內,內容與內容不一致(模板沒套用乾淨)

相信如果你看過很多份PPT,特別是還能有時候看出別人是套模板的話,可能這個是最顯而易見的一點了,就是在PPT裡面,你竟然能看到一些與這份PPT內容完全不相關的事情!這些通常是:

  • 添加標題
  • 點擊此處更換文本
  • Here to add an description ......
  • 輸入你想要的的內容
  • 你的Logo
  • Your company
  • PowerPoint

經常見到有人PPT留下了例如下面小字這種痕迹

WDNMD真就不改啊!真就不仔細看啊!

特別是如果使用的原本是英文的PPT模板,有的時候很小很小的一行「Add your subtitle here」就能出賣你了

1. 模板的主題與你的PPT內容不一致:

這個可能是最關鍵最直接,而且是個人就很容易就能看出來的一點,就是整體的設計風格,與PPT內容有著不一致性。這兒就不講那種差異巨大的,例如幼兒培訓PPT是科幻風、黨建PPT又是商務風了,這兒說的已經是那一類會注意PPT風格的人。

但是雖然會注意風格,畢竟PPT的內容都是你自己編輯出來的(或者是老闆丟給你的),是獨一無二的,怎麼也不可能找到100%匹配的模板,你用了好幾個小時翻遍各種模板素材網站,或者是花錢買了所謂的4000套模板,最多最多只能做到一點——

就是模板看起來還可以,還蠻好看的,但是模板裡面的修飾性元素與你的PPT內容,根本沒有啥關係。

正好我手頭有一份前員工做的PPT,拿出來批判一番(Ta用的模板也不好看):

這頁裡面的 配色與我們品牌的Logo或者這次活動的主題沒有任何相關性

鑽石/燈泡 的圖標與內容沒有非常直接的相關性

畢竟一分模板想要更多的人用,必須有普適性,得兼容儘可能多的風格,所以這個問題很常見。

2. 排版的內容/間距/大小 沒有一致性

這個點其實就是設計水平/審美能力的一種體現了,當你發現你的內容跟模板內容不是完全一樣的時候,這種情況可能是:

  • 你這頁要列舉的點比模板多
  • 你這頁只要用到這頁模板的部分
  • 你這頁的圖片尺寸與模板不一致
  • 你的文字內容比模板長(要換行)
  • 等等等等

然後在嘗試修改的過程中,修改的內容與模板原來設計的 風格不一致性 ,就很容易被看出來了

我還是拿剛才的PPT為例子:

咱們重點看幾個部分:

  1. 圖片的替換:

兩張圖片的紅色塊是需要補上的(ta做的沒對齊的),藍色部分是需要刪除的,這個圖裡面下面的圖片似乎不是特別明顯,但是其實有著顯著的差異,我給你們放大看看

是不是感覺可能,這麼點差別而已,沒什麼關係的嘛

那我把修改前修改後放在一起

能看出哪個修改前哪個修改後么?

我有一次在給一個客戶做PPT的過程時候,也有一次客戶說出了很有意思的一句話:

那些被一眼認出來是模板的PPT,細節的堆積會讓整體給人「不協調」的印象。

再繼續看這個圖片,還可以觀察到的是,它被細微的形變了,以及這兩個照片的顏色並不是這麼符合整體的配色

照片調整了比例、稍微挑了下顏色

然後要開始批評右邊的文字了:

這兒能看到,模板的內容導致標題與圖片頂部的間距是基本一致的,然後因為第一段的標題過長成為了兩行,製作者碰到了這個難題,就把描述文字往下拖動了一點(不知道什麼原因還)。

所以結果導致了標題與介紹的間距很不一致,文字到頁面右邊的間距,很不一致。

我調整了一下字體的粗細,跟上下排布的間距,使得一整段上下與左邊的圖片居中,效果如下:

我們再看回下原稿:

是不是已經不那麼像套模板了呢?再進行修改一下把配色調整成跟主題/Logo搭配的顏色,再把上面兩個奇奇怪怪的燈泡給我去掉,雖然說模板已經不剩下什麼了(23333)。

好了,也說得差不多了,我個人是比較喜歡研究PPT以及設計的,會些PS、AE、Pr、Publisher、HTML、CSS、JS、UI設計啥的,最近閑著做了點PPT設計的兼職,想了解的話移步我另一個回答吧:

大學想兼職做ppt來賺點錢,可是沒接觸過,怎麼找到活??

www.zhihu.com圖標

求大家了,我寫的都是乾貨,不要只收藏點個贊把

我那篇回答收藏已經是點贊的三倍了


個人觀點:

一般來說,我確實會經常一眼就看出某個人的PPT很明顯是套用的模板!

原因一般有以下幾點:

1-這個人平時做的PPT很垃圾,突然審美上來了,而且是最近比較流行的設計趨勢;

2-這個人的PPT整體不搭,有的頁面設計的很好,但是有的很差,對比非常明顯;

3-有一些設計效果,不是一般人所直到的,能看出來是用了模板;

4-用的我的模板;

5-用的我所熟悉的設計師的PPT模板;

6-整個PPT稀奇古怪,每一頁都還不錯,但是頁面之間設計感毫無關聯,其中包括設計風格,字體,配色,圖片排版等;這種一般是根據內容,然後套用多個模板。


謝邀

我的老師是非常忌諱套用模板,我是一個學設計的學生,但大家做ppt時確實模板用起來更方便…說一下為什麼有的ppt很容易被發現明顯套用了模板,或者說怎麼才能覺得不像套了模板。

首先,你一定要把原來模板里的動畫消掉…啊啊啊! 好多同學都忽略這一點…大部分人做ppt不會使用大量動畫的,尤其學設計的

其次,你的ppt裡面的配圖一定要符合你的內容…打個比方,見過一些同學出現過這類情況:ppt講一個策劃方案,但用了一個詩意的古風模板,這就完全不搭調了,也是明顯套了模板…就因為內容有版式,風格不搭調

還有,可以消掉一些模板裡帶的一些小方塊之類的東西,這些東西多了會眼花繚亂,而且動畫效果多;根據我自己的經驗,每次套用一個模板,最後做完的ppt排版都有自己很大的改動,有時候模板只是一個參考,讓你做起來方便一些而已,完完全全套用一個模板,這本身就不可取,因為模板里有一些版式的邏輯順序很不錯,但是模板里的配圖,一定要改成貼合自己那一頁的內容的圖,版式也要自己有一定的小修改。

目前就想到了這些,希望有幫助哦


謝邀。職場中大多數人都是套用模板,但是套模板也有水平高低。

區別點就是,你是讓內容去硬套模板,還是選擇合適模板來呈現內容。


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