我這個Excle表格怎麼查詢客戶的所有購買信息?
怎麼樣才能查到客戶當天所有的購買記錄,我只能查到帶有名字的那一欄,別的就查不到,這種表還有沒有更優化的做法?
按照我這個視頻里的方式,先選擇選取,然後Ctrl+G定位空白值,按=鍵再按↑鍵之後組合按Ctrl+Enter把所有空白區域補全。接著自己篩選就可以了
不改變數據結構的話,用VBA好做一點。
前面說的都對,少量數據,這樣處理沒問題。只是,如果每天要面對很多數據,那麼最開始做表的時候就要有幀的概念,讓每一行都地位平等,每一行都包括計算所需要的所有信息。這樣後續處理,無論是excel的篩選或透視,或者是轉給其他人用程序處理,都方便。
首先你需要微處理下,日期的點替換為斜杠等,設為標準日期格式。其次建議左邊的三行日期姓名電話有信息的都給填充滿,不然用不了數據透視表等,搜索也不好搜索。如第一列:選中空白單元格,等於第一個名字數據,在ctrl+enter。一列填充就解決了
①填充好後篩選和ctrl+F可以解決,就是多了點著煩
②提供其它優選方法思路,都是office內置有的。1、VBA可設置個按鈕,搭配你想要的日期寫入按鈕旁邊一單元格。點擊下按鈕完成。可通過錄製宏+修改下就行。2、access做個簡易系統,特便利,了解下簡單的表、查詢、窗體就行。3、power BI也可以實現(還在學vba,這個還沒學,就不提供思路了,尷尬,但知道肯定可以簡單實現)
office組件功能太多,都是需要什麼學什麼,夠用就行。思路有了,具體怎麼實現,看自己衡量下時間、精力、效率、效益等了。
我觀察了一下,假設空白的內容都與上一行的單元格內容一致,則可用如下方法:
如果是以A列(日期列)為搜索標準,將需要的區域選定,如A1:A20,然後摁CTRL+G
在單元格里寫入公司,如果顯示輸入狀態的是A3,則可以寫:=A2,然後摁下ctrl+回車
這樣各個空白單元格就會按上一個單元格內容補充了。這樣就很容易篩選了。
另:以日期欄目搜索,最好日期欄能以日期規範格式填寫。
首先兄弟做數據要養成一個良好的習慣,特別是數據源,不要用空格。如果是別人給你的數據,第1步也要先進行數據清洗。先想到這一步,後續就簡單了,透視也很簡單。
如果 是每天或每周重複性的工作,建議用excel中 power query 製作模型,就一勞永逸了
這種表最好一開始做的時候,就把姓名那一欄補齊,之後你透視或者做其他數據處理,都會很方便
直接篩選啊,但是日期和姓名請填滿
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