2020 年了,現在 WPS 和 Office 哪個好用?


直接對比一下WPS和Office的功能,就知道哪個更好用了!

WPS的優點是,更符合國人的工作場景使用習慣。

這一點在Excel上尤為突出。

來舉幾個例子,你可能會感嘆:曾被Excel折磨哭的我,為啥沒早點用WPS?!

神奇功能 1:以萬為單位顯示

Excel 中:

想要以萬為單位顯示數據,能把這個單元格格式設置對的朋友,應該至少算是Excel 入門級別。

因為在 Excel 中想要實現以萬為單位顯示數據,你需要了解什麼是轉義符,什麼是數字佔位符,什麼是千位分隔符,最後自定義出這樣一個格式——

0!.0,

以萬為單位的格式搞清楚之後,以百萬為單位怎麼做?以千萬呢?

WPS 中:

但在 WPS 中,不需要你知道各種符是什麼符,你只要能看懂漢字字元就夠了!

來個特寫——


神奇功能 2:批量取消隱藏

Excel 中:

有時候一個工作簿中的多個工作表需要把它們隱藏起來,那如果再要把隱藏的工作表給取消隱藏的話,必須一個一個地取消隱藏。

因為在取消隱藏的選項卡中不能多選工作表。

不過你預先就知道自己需要隱藏後再顯示多個工作表,可以使用【自定義視圖】先定義好一個隱藏前的視圖。

如果隱藏之後想要恢復原先視圖,只需要點擊顯示原先自定義的視圖。

但一旦你忘了設置,那不好意思,你只能一個個手動取消隱藏。

WPS 中:

而 WPS 就更人性化一些。

它可以批量選中隱藏的所有工作表,按 Shift 鍵選擇連續的工作表,或者按 Ctrl 鍵選擇不連續的工作表~

任君選擇~

怎麼樣?通過這兩個功能已經感受到 WPS 的「快」了吧?

接下來看看它有多准!


神奇功能 3:合併相同內容單元格

Excel 中:

如果我們想要合併相同內容的單元格,你能想到什麼方法?

手工一個個合併?太 Low!

Excel 技巧高深一些的朋友應該會用上十八般武藝,比如函數公式、定位、分類匯總......

你是這樣做的嗎?

WPS 中:

不用這麼麻煩!

可以一鍵合併所有相同內容單元格!

超級精準,一擊即中!准到還沒看清楚,來個特寫——

神奇功能 4:數據粘貼到可見單元格

Excel 中:

想要複製篩選後的數據到同樣是篩選區域中,這一直是讓行政崗位各位小姐姐非常頭疼的一個問題!

複製粘貼完,數據少了一部分——

這是因為,有部分數據藏到了篩掉的單元格區域中去了~

要想避這個坑,我們的行政小姐姐可能就得了解選擇性粘貼的多種用法,結合定位功能怎麼用,向左向右填充內容怎麼做等等……

WPS 中:

而在 WPS 中,又是一鍵解決的事兒,一點兒也不複雜~

複製完篩選的值之後,直接粘貼值到可見單元格。這個操作在 Excel 中是實現不了的。

通過這兩個功能是不是見識到了 WPS 有多准?

非常精準地找到了我們要的單元格並給它們填上了我們指定的數據。

最後再來說這個「狠」,是真覺得夠狠!

神奇功能 5:下拉列表模糊查找數據

Excel 中:

下拉列表的需求很多工作場景都有,想必學過一點 Excel 的都知道,使用【數據驗證】功能就可以了。

但是如果讓你做出一個模糊查找的下拉列表,你能馬上搞定嗎?

用 Excel 做出來也不是沒有辦法,網上一搜,各種方法都有:

函數法——

VBA 法——

我敢說,80% 以上的人看不懂吧?

WPS 中:

別急,你還沒用過 WPS 吧?

用過 WPS 的數據驗證,我只想說:是個狠軟體!

同樣是數據驗證(數據有效性),同樣是添加驗證條件為【序列】——

但是人家的單元格內容可以直接進行模糊查找——

不需要複雜的函數公式嵌套,不需要複雜的 VBA 代碼,我只想說,咱輸的不是技術,而是輸在了起跑線上啊!

神奇功能6:單元格聚焦,再也不擔心看錯行!

在複雜的數據表格中,想從密密麻麻的數據中聚焦到某一具體數據,對肉眼的搜尋能力要求非常高。

如果想要實現單元格聚焦的效果,在 Excel 中需要設置略顯複雜的條件格式,每一次還得手動更新。

而在 WPS 中,就有一個單獨的功能叫做——閱讀模式,在【視圖】選項卡中開啟之後可以自動將游標所在單元格的行與列填充強調色,方便快速定位。填充效果也會隨著單元格的改變而變化。


而對於未來的探索上,技術的高端應用上,我感覺Office還是要勝一籌。

這一點,在PowerPoint上展現的更明顯。

PowerPoint不斷讓演示更直觀的情況下,製作方法卻還越來越簡單。

也舉兩個例子。

office新版本中有一個功能叫「平滑」。

看不懂?我幫你翻譯翻譯——做好「開始」和「結尾」,中間の變化過程,交給PPT!

比如這一頁圖片——

如果想在PPT中展示「放大局部」的效果,這兩頁之間如何自然過渡?

現在知道,這種效果是怎麼做出來的了?

然後,是不是就腦洞大開?比如如何讓大黃蜂變形?

(BY@孫寧)

互聯網時代知識越來越碎片化,用「平滑」來打碎?

第二個革命性的功能,OFFICE已支持插入3D模型!

直接插入,隨意蹂躪——

3D素材有什麼好處?首先,一張3D素材=無數張高清png素材!

比如剛才這一張3D細胞素材,就可以做出一整套生物課件!

更炸的是,office不但支持3D,還支持動態3D

動起來吧,我的小龍龍~

動態3D素材依然支持多個視角,比如翻個面……

嘖嘖,換個視角兇殘恐龍秒變萌萌小龍(為什麼越看越像早上的自己):

(BY@Simon_阿文)

動態3D素材+直線路徑動畫,來,龍龍,走兩步!

再來看看之前的課件,什麼叫沒有對比就沒有傷害?

還可以給動態3D素材更換「場景」,解鎖素材的更多姿勢——

有了這樣的素材,PPT是不是瞬間炸裂?!

更進一步,你還可以讓龍龍與標題來個親密互動!

為什麼說,這些功能能改善演示行業?

如果把這兩個放在一起,合體之後,你會感受到震撼。

以前,你的生物課教學課件是這樣的——

現在,可以這樣!

以前,你的產品介紹是這樣的

現在,可以這樣!

以前,你的科普講座是這樣的:

現在,可以這樣!

瞧,這是不是非常有意義的突破?那怎麼獲取這些3D素材呢?看這裡!

而且,在人工智慧化的探索上,Office目前進展也不錯。

這個功能叫「設計靈感」。

比如,用「設計靈感」將多張圖片一鍵排版:

更厲害的是,我們知道我們平時做PPT,人物介紹出現的情況特別複雜:

「設計靈感」功能使用了人臉識別技術,可以定位臉部做智能裁剪。看好了,別眨眼——

卧槽,就這樣一鍵搞定了!

甚至,在空白的PPT上,還能無中生有變出各種高清圖片!

對於排版就更牛了,比如這個純文本PPT:

排版是不是很輕鬆?

注意到沒有?連4個圖標都自動加上了!

還有更牛的……高清大圖也能自動配!

而且,這個圖配的,還蠻准……

更可怕的是,他還會自動分析文本的邏輯關係!

比如,這個帶有時間順序的PPT:

自動轉成時間軸!

圖文混排就更厲害了:

再來看看有兩張圖的:

是不是比很多職場人都做得好?

結合「主題」,還能排列組合生成上千種排版!

WPS 在智能化上其實也在不斷探索~

在最新的 WPS2019 裡面,演示文稿中,有一個【AI-智能排版】功能。

你只需要在幻燈片上輸入好文字內容,添加好圖片,輕輕一點,軟體就會載入出合適版式的頁面設計,點擊就能預覽排版效果,依託於稻殼網豐富資源,總有一款版式可以滿足你的需求。


貌似在支持3D素材和設計靈感上,WPS暫時遜色一點,可是下面的這幾個小功能 Office目前還沒有!但是工作中又真的非常需要!!

文檔標籤 ◆

當我們使用 Office 軟體時,如果要同時打開多個辦公文件,切換都必須狂按 Alt+Tab 鍵進行切換。

雖然可以通過裝標籤助手插件,但也只能解決單個軟體內的文檔切換,如果是多軟體文檔之間的切換,還是無法滿足。

而在 WPS 中,無論你是打開多少文檔,表格,幻燈片,所有類型的文檔全都聚合在同一個窗口中。

數字滾動 ◆

在 PPT 里想要給做出數字滾動的動畫效果,如果不懂複雜的動畫參數設置,想做出來簡直難上加難。

而在 WPS 的動畫效果中,直接就有一個叫動態數字的效果,選中數字文本框後,點擊就可以直接應用。

一鍵清除空格空行 ◆

在 Word 軟體中,如果想刪除文檔中多餘的空白,空行,需要非常複雜的查找和替換處理

而 WPS 將這些常用的文本段落處理操作,全部集成為功能按鍵,輕點兩下滑鼠就能快速完成文檔中不正常內容或格式的處理,十分方便。

?


經過以上一番對比,你覺得2020年,新版的WPS和Office哪個更好用呢?

歡迎在評論區說出你的觀點和理由哈~

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wps手機版自帶廣告,而且給你整一個假圖標,一點關閉就直接跳到拼夕夕還是淘寶,只能等好幾秒等它自動關掉。明明一個辦公軟體,非要學的像狗皮膏藥小廣告,相當噁心。

電腦版,打開表格常常死機,不知道是因為不兼容還是因為數據太大。

另外,自作聰明的自動排版功能也是相當蛋疼,當然這一點word也有。

還有一點,那個每次打開wps,跳出來的熱點還有資訊是個什麼鬼?我用這軟體是給老闆搬磚來的,不是用來看新聞。難道這就是傳說中的互聯網思維么?


如果是指wps2019個人版的話, 我今天剛剛卸載.

它會以計劃任務的方式, 每天開機啟動,, 雙進程互相守護.

我已經關閉雲空間和各種消息提示的前提下,

它還是如此. 單獨關閉一個wps.exe, 會引發另一個進程保護, 自動再啟動一個wps.exe

以前2016的時候, 有個單獨的廣告程序, 經常被用戶用許可權鎖死.

現在, 金山選擇了直接wps.exe, 鎖死就沒法用了.

你說這個wps能做什麼?

等雙十一你就知道了.

--增訂--

  1. 我有火絨,我用火絨.

為什麼那麼多人推薦火絨??

www.zhihu.com圖標

2.我跟金山wps有一些業務聯絡.

我不反對個人版有廣告.我反對是常駐內存的流氓後台.

我很多年以前就是wps的支持者. 而且到目前為止,也是wps的實際支持者.

3. 我之前安裝和卸載wps個人版, 安裝是因為測試. 卸載是因為除了測試,我沒法眼睜睜看著它頑固的自啟,常駐.

所以我現在用沙盒測試wps.


update:修正錯別字和修正排版

我的觀點是——這個問題太大了,但是對於我來說,還是office多一點,WPS也是不可或缺。

很多答主都說了,手機端WPS吊錘office,這個是沒毛病的。office目前(2020年2月)也是多 合一客戶端,不是之前的word excel ppt是拆開的了。小程序里的功能也類似,office有OCR(文字識別),WPS也有。


首先是WPS。

優點呢,小而美,接地氣;功能更加人性化(更傾向於國人的習慣)。

office有點高冷,WPS要趁手一些,說幾個細節:

  1. 篩選,僅選擇一個的時候,WPS一氣呵成;
  2. 粘貼在可見單元格,WPS也更方便,不依賴插件和複雜技巧;
  3. 批量取消隱藏sheets,批量插入行或者列WPS也很人性化,WPS可以直接輸入數字;
  4. 對於公式參數的解讀也很中國話,你隨便輸入個=vlookup( 就可以看到直觀的區別。

費用上,公眾號和小程序簽到可以半白嫖,樓上也有人提到了,具體不說了,這個有點像遊戲首充獎勵,給你點甜頭,覺得不錯,就會買高級會員了。

值得一提的是安裝包是真的小,給別人重裝系統我都默認裝WPS,OFFICE有點大是真的,而且他們只用三件套(只wordExcelppt)……


再說說office。

大而全,高級功能上全面領先一個身位(應該不止……)。

畢竟為了保留最好的兼容性等等原因,不得不做的大(全球受眾比WPS廣一些)。功能上WPS在高級功能上拍馬莫及,比如……Access,比如power query。在power BI(商業智能)就差的更多了,目前沒有看到WPS有開發BI組件的跡象,反而是國內有幾個做數據可視化的網站和工具還不錯。

費用呢……拼車一個office365也不貴,當然,你直接KMS白嫖也是可以的(補充,確實可以通過Office Tool Plus(OTP工具)進行安裝和激活,我在虛擬機里測試的,可以激活預覽通道,可以直接使用unique等365預覽函數。)不過現在筆記本都自帶office2019家庭學生版,也是不錯的,我也是白嫖了幾年,入正補票了。

值得一提的是officce 365預覽版會擁有更多好玩且有用的特性,我很喜歡的unique(去重,代替萬金油公式)、fliter(篩選,代替萬金油公式)和sort(排序,某些場景有奇效)等等,還有Xlookup(lookup旗艦版)。

如果你用到了VBA,應該還會了解到SLOOKUP、MLOOKUP和字元串截取等自定義函數。

另外有一點,未求證,但自己感覺是office的插件要比WPS多。上文說的粘貼到可見單元格,我只能用插件完成,不然要全部展開,公式處理,數值化,再刪除整理,而WPS只要一秒。自己用過差不多十款左右的插件,發現都是WPS更少一點點。


我想說的是:

學技術學最強的,解決問題用最合適的。

學技術學最強的,解決問題用最合適的。

學技術學最強的,解決問題用最合適的。

如果你 只是輕度辦公不涉及大體量的匯總分析計算,WPS完全可以滿足你,80%(我自己 感覺的)的 人,WPS和office在這個時候沒區別,或者說區別微乎其微。但是你一旦用到了其他功能(VBA,Power套件),office會逐步讓你感覺更強大。 財務小姐姐的集團匯總報表就是我用Power query幫她處理完成的,但是她主要工作平台還是WPS。

千萬不能手裡拿著鎚子,看啥都像釘子。

充錢的話,其實WPS也是很強大的,不鬧,PPT一鍵生成比iSlide,365的自帶創意,還有piti插件(現在不太更新了)都強大,確實可以很大程度上幫助不會搞PPT或者只會用 模版的人。職場效率有時候高於質量的,這個和搞比賽培訓不一樣。

WPS 表格也有拆分合併,工資條等等功能,也是收費的,不過我沒用過,不知道崩潰多不多,穩不穩定。我已經買了另外兩款插件幫我完成類似工作。

再一點,對業務的理解比表格的功夫重要多了,用著最先進的工具但是不出貨不是很鬧心,別太掉到「器」這個層面,多思考「道」才可以讓你走得更遠。我現在用於用到了我夢寐以求的配置,但是發現自己能力太差,更鬱悶了反而,原來我差勁不是因為工具,是因為自己真的差勁233333

隨手做個PPT

萌新回答,沒有人邀,輕拍,勿噴。請理性溝通,這個世界不是非黑即白,都有各自適用的環境 。


先申明下觀點,不管是office或WPS

不同人對於辦公工具的使用熟練以及習慣都是不同的

大家根據自己情況選擇能滿足自己日常辦公需求的工具即可

只要使用正版軟體都是很ok的

這個不用吵架不用杠

無論使用哪個工具自己覺得方便舒服就好

看了很多回答

發現很多同學對於WPS的印象還是很多年前的

也沒有使用過最新的WPS2019 還有移動版WPS

在這裡可以簡單介紹下

01

PDF 工具編輯、格式轉換都不算事

PDF 文檔憑藉良好的閱讀體驗,在多個領域深受用戶歡迎。但如果讓你編輯或轉換一份 PDF,是不是感覺有點難度了呢?

別慌!穩住。當你使用手機版 WPS 時,選擇應用中的「PDF工具」分類,所有與 PDF 相關的問題都能迎刃而解。

當需要在 PDF 編輯/插入文字或圖片時,使用「PDF 編輯」即可。當然了,水印、標註也可輕鬆完成。

當需要將 PDF 轉換成常用的 Word、Excel、PPT 時,選擇對應的功能,快速完成轉換。

當需要對頁面進行管理時,使用「PDF 頁面管理」,自由靈活調整每一個頁面。

(PDF編輯/PDF轉換表格/頁面管理)

02

信息處理掌握好,解鎖高效辦公

在如今快時代里,辦公文檔的信息量越來越大,工作事務也越來越繁忙。

在 WPS 應用的「信息處理」分類中,WPS 為你精心準備了多款高效工具,讓信息處理這件事再簡單不過。

當需要收集多人信息時,使用「WPS 表單」快速設置問題,一個鏈接就能搞定千萬人的信息收集。

當文檔需要與他人共同編輯時,使用「多人協作」進入在線協作模式,多人協作無需反覆收發文件,實時編輯與查看。

當只需要一款輕便的筆記應用時,使用「WPS 便簽」輕鬆完成記錄。不僅支持多設備同步,還能夠實現雜誌般精美的排版。

(WPS表單/多人編輯/WPS便簽)

值得一提的是,這些信息處理應用都支持多設備、多終端查看,手機、電腦、微信小程序都能隨時隨地查看/編輯。

03

圖片處理我能做的不僅僅是文檔

學會高效地對圖片進行處理,是每個人的當代職場必修課。

選擇出色的圖片處理工具,就能讓你事半功倍。手機版 WPS 應用中的「圖片處理」分類的眾多功能,生來如此。

當需要將圖片轉換為辦公文檔時,使用對應的功能,即可輕鬆轉換成轉文字、表格、PDF、PPT。

當需要將證件存為電子文檔時,選擇「拍照掃描」,自動精準識別不歪扭,一鍵生成高清掃描件!

(圖片轉word、表格/拍照掃描)

04

各類文檔問題在這裡,都能輕鬆解決

在日常使用文檔時,不想總被突如其來的問題而手忙腳亂?你可以選擇應用中的「文檔處理」分類,有選擇地使用文檔功能,解決每一個突發問題。

當多個文檔需要提取/合併時,使用「文檔提取合併」,輕鬆完成一份新文檔。

當文檔的內容是外語時,使用「全文翻譯」,快速且專業地翻譯全文,完美保留原文樣式和排版。

當文檔打開亂碼或者壓根打不開時,使用「文檔修復」,WPS 將能幫助你成功修復(註:僅安卓版)。

(文檔合併/全文翻譯/文檔修復)

除此之外,思維導圖、超級PPT、文檔瘦身、輸出圖片等等,都能在「文檔處理」分類中快速開啟。

05

演示播放省心省力的可靠選擇

多數人每天都是在用手機,可有些朋友用起來得心應手,生活如此,職場亦是如此。

請打開手機版 WPS 應用的「演示播放」分類,我們有精心準備了 3 個功能,幫你解鎖手機的更多用法。

當埋怨開會需要沉重的筆記本電腦、各種連接線時,使用「投影文檔」,WPS 讓你只需一台手機就能無線投影。

當語音會議需要其他軟體查看會議文檔時,使用「會議」,語音開會、重點標註、文檔查閱一站式搞定。

當需要錄製一份文檔講解視頻時,使用「錄製文檔視頻」,即可開始錄製課程視頻,畫質超清、聲音清晰。

(投影文檔/會議/錄製文檔視頻)

06

這些小應用也希望你不要錯過

除了以上這些,手機版 WPS 應用中還有著許多實用的小應用。

比如說:

我們為學生們準備了方便快捷的論文工具,查重、降重、排版都能在 WPS 搞定。

我們也有幫助求職者獲得心儀 Offer 的「簡歷助手」,海量的簡歷模板輕鬆完成一份優質簡歷。

你甚至還可以通過「證件照」,直接用手機版的 WPS 拍出一張標準的證件照,規格、尺寸皆可輕鬆掌控。

(論文查重/簡歷助手/證件照)

種種精彩,已經在 WPS 的「應用」中準備就緒。請打開手機上的 WPS,點擊下方的按鈕,體驗這個強大的工具箱吧。

另外很多人提到協作辦公

這裡推薦下 @金山文檔


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