有哪些比Google Tasks (谷歌工作表) 更好用的任務管理軟體?
並且可以和手機同步的?
推薦項目管理工具Worktile。
任務管理這個話題是每個職場人每天都必須面對的 。任務可以是簡單的 Todolist ,也可能是複雜的 項目管理 ,用於團隊的任務管理,包含具體的細節和流程。
「任務管理是企業的一個重要環節,一個任務計劃好了,但是在執行過程中沒有管理好,基本算是功虧一簣!」
在現在市面上也有很多軟體希望通過一個平台幫助廣大職場人解決任務管理的問題,Worktile也不例外,但它又和其他的軟體有何不同呢?我們一起來看看。
1、看板式管理,任務展示更清晰
說到任務管理,最常見的管理方法就是看板了。Worktile的任務以看板的方式展示所有任務,可以自定義任務列表,新建好的任務可以進行拖拽,界面清晰,一目了然。
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2、同一項目內,能實現多種任務類型
廣告公司的任務和教育行業的任務肯定會大相徑庭,所以任務類型也不能是單一的任務類型,Worktile可以根據不同的項目配置相關的任務類型,如敏捷開發就可以配置敏捷缺陷/敏捷需求/敏捷任務等。
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不同的任務類型也有不同的屬性,包括任務唯一負責人、多個參與人、開始/截止時間、優先順序等,我們可以根據自己的需求進行配置。
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3、自定義設置任務工作流
一個任務從開始到徹底完成有一個完整的流程,我們稱之為工作流。
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Worktile的任務默認有「未開始」「進行中」「已完成」三種狀態,任務負責人可以根據任務進度修改狀態,任務的進度一目了然。
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不同的任務類型可以設置不同的任務狀態和工作流,例如研發任務就可以設置「未激活」「設計中」「研發中」「測試中」等多種任務狀態。
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4、任務有問題直接溝通,無需拉會議
任務進度有更新或者出現問題時,通常都會建立會議,花費1個小時溝通,還要提前確定時間和會議室資源。
「任何會議都應該有它的目的,如果這個目的不明確,或者會議達不到這個目的,那麼這次會議就應該取消。」
其實無效會議才是最浪費時間的,一般的任務溝通完全可以直接在任務中進行,不必單獨拉會議,提高溝通效率,「活動記錄」可以查看任務的所有活動情況,
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除此之外,Worktile可將任務直接發送到群組/聊天的功能,方便快捷,分分鐘提高效率。
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上傳附件時可直接關聯到企業網盤,從網盤中選取文件,例如品牌宣傳任務,需要企業介紹資料,無需找到在單獨發送給每個人,從網盤中選取文件上傳附件,所有人就都可以看到了。
5、支持移動端
最後,當然是題主的要求手機可以同步啦~Worktile支持iOS、Android、iPad等多端同步,操作方便且不會錯過重要信息。
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感興趣的可前往Worktile官網註冊試用(10人以下免費使用所有功能哦~)
感謝 hauy 的邀請,對於題主說的任務管理軟體,並且支持PC/移動同步。既然這樣,那就推薦一款免費且強大的項目管理軟體:雲竹協作 。
首先註冊/登錄雲竹協作,進入協作功能主頁面。雲竹協作支持:windows桌面/PC網頁/安卓/iOS 客戶端
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註冊登錄進去大概就是這樣的(如圖),功能包括項目管理、雲盤存儲、在線交流、團隊組建、信息監控、行政管理,制度考勤等等。
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(1)項目管理
點擊項目功能,可以查看自己個人參加的所有項。右上角創建可新項目,包括:項目名稱、項目描述、項目起止時間、項目級別和項目所屬(個人項目/團隊項目)
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(2)任務創建
創建好項目過後,點擊進入可創建不同任務計劃,任務計划下面可建立不同任務,分配到成員個人;將項目結構清晰化。
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(3)項目進度管理
提供任務看板,隨時查看成員任務進度情況,能夠對項目進行調整,保障項目有序完成。
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(4)雲盤存儲,共享文檔
雲竹擁有海量雲盤存儲,可隨時上傳下載文件,團隊成員之間可以共享文件。如有比較重要的文件,也可以設置只讀上傳,保護重要文件不被泄露。
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文檔支持在線編輯,格式Word/Excel/PPT(支持多人同時編輯,編輯時會顯示編輯者的名稱,便於區分編輯)
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(5)在線交流
即時IM交流,隨時隨地都可以發起對話,無論是私聊還是團隊討論,支持發送圖片,文字,語音以及文件等,溝通更方便。
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(6)項目動態管理
對於項目的一些動態,也需要進行記錄,什麼時間/什麼人/做了什麼/,項目一切清晰明了
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PS:項目右上角有四個按鈕功能依次分別是:子項目創建、項目導航、成員管理以及項目設置;
特別說一下項目設置裡面有個更多操作,如後圖。
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雲竹其他功能:
(7)團隊組建
可以一鍵組建部門和團隊,將成員們歸類,將結構透明化。
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(8)審批以及CRM管理
通過團隊可以進行工時審批和任務審批,如果太多也可以進行篩選審批。CRM客戶管理,可以將客戶信息進行分類整理,更好的去維護管理客戶資料。
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(9)統計分析
工作概況可以統計工時、工作狀態以及工時排行,用戶更好的統計管理。項目管理統計:查看所有項目的統計進度數據,更好的把控和能夠及時調整項目。
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我推薦 wunderlist,對於新手很好上手,各種客戶端同步;免費;界面很漂亮;
- http://doit.im
- taskant
試試 小黃條
沒使用過GT,搜索了一下,google paly介紹如下:
1。Google Task客戶端,簡單的待辦事項,清單的工具。
2。與谷歌自動同步,也支持本地模式。3。滾動切換任務列表。4。縮進,取消縮進,共享等
google play配圖如下:
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由上可以看出,google task實質是一個todo list清單工具。這裡推薦自己正在用的的『滴答清單』一個幫你高效完成任務和規劃時間的應用。
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主界面簡潔明了,該有的都有,最新的版中還添加了番茄鍾功能,綁定微信即可通過公眾號新建任務,任務支持deadline,多端支持,全平台同步,體驗非常不錯。
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