「高效辦公」Excel中數據驗證的使用
07-25
Excel做為辦公軟體，我會經常使用，不說有多厲害，但能解決很多工作問題，以下介紹數據驗證功能。
數據驗證功能
如上圖所示，數據驗證在數據選項卡下，可以用來規範數據輸入、提高數據錄入速度、檢驗異常數據等。
如上圖所示，選擇任意單元格區域，點擊數據驗證，可以允許整數、小數、日期、時間、文本長度，這些可以用來規範我們要輸入的數據；可以允許自定義，輸入公式限制輸入的內容；可以允許序列，快速錄入數據。
比如某一列是手機號碼，選擇這一列，數據驗證，設置文本長度為11，如果輸入的長度不為11，則會報錯，如下圖：
比如某一列是學生的學號，而學號是不能重複的，可以選擇這一列單元格，選擇數據驗證，允許自定義，輸入函數：=countif(A:A,A1)<2，當輸入重複值時就回報錯，如下圖：
比如某一列是部門名稱，而公司的部門只有四個，選擇這一列，數據驗證，允許序列，將四個部門輸入，英文逗號分隔（也可以引用單元格中的值），這一列每個單元格就會有下拉框，可快速選擇任一部門，效果如下：
比如某一列是員工在本公司的工齡，正常範圍應該是0-40年之間，如果不在這個範圍，說明數據計算錯誤，或者有其他原因，現在需要將不符合要求的數據找出來，選中數據區域，數據驗證，允許整數，介於0-40之間，再選中數據區域，點擊圈釋無效數據，不滿足要求的數據就會被突出顯示，可以針對這些數據進行休整，效果如下：
這就是在工作之中，經常使用的數據驗證功能，也可以設置輸入信息和出錯警告，這樣操作後，就會給輸入提示和人性化的報錯提示。
推薦閱讀：
※excel使用各種函數時什麼時候需要絕對引用？
※可以通過哪些途徑學word和excel？
TAG:MicrosoftExcel | Excel使用 | Excel技巧 |