1、一列數據同時除以10000
複製10000所在單元格,選取數據區域 - 選擇粘性粘貼 - 除
選取第一列和第一行交匯處的牆角位置B2,窗口 - 凍結窗格
選取公式區域 - 按右鍵向右拖一下再拖回來 - 選取只保留數值。
4、顯示指定區域所有公式
查找 = 替換為「 =」(空格+=號) ,即可顯示工作表中所有公式
5、同時編輯所有工作表
全選工作表,直接編輯,會更新到所有工作表。
6、刪除重複值
選取數據區域 - 數據 - 刪除重複值
選取數據區域 - 開始 - 條件格式 - 顯示規則 - 重複值
8、把文本型數字轉換成數值型
選取文本數字區域,打開左上角單元格的綠三角,選取 轉換為數值
選取要隱藏的區域 - 設置單元格格式 - 數字 - 自定義 - 輸入三個分號;;;
文件 - 信息 - 保護工作簿 - 用密碼進行加密
審閱 - 允許用戶編輯區域 - 添加區域和設置密碼
12、把多個單元格內容粘貼一個單元格
複製區域 - 打開剪貼板 - 選取某個單元格 - 在編輯欄中點擊剪貼板中複製的內容
13、同時查看一個excel文件的兩個工作表
視圖 - 新建窗口 - 全部重排
先後輸入 0 ,再輸入 空格, 再輸入分數即可
15、強制換行
在文字後按alt+回車鍵即可換到下一行
16、刪除空行
選取A列 - Ctrl+g打開定位窗口 - 定位條件:空值 - 整行刪除
17、隔行插入空行
在數據表旁拖動複製1~N,然後再複製序號到下面,然後按序號列排序即可。
18、快速查找工作表
在進度條右鍵菜單中選取要找的工作表即可。
右鍵菜單中 - 篩選 - 按所選單元格值進行篩選
複製excel中的圖表 - 在PPT界面中 - 選擇性粘貼 - 粘貼鏈接
選取公式所在區域 - 設置單元格格式 - 保護:選取隱藏 - 保護工作表
點右下角「頁面布局」按鈕,行高單位即可厘米
整行選取複製,粘貼後選取「保持列寬。
先輸入單引號,然後再輸入數字。或先設置格式為文本再輸入。
選數區域 - 設置單元格格式 - 自定義 - 輸入0
26、快速調整列寬
選取多列,雙擊邊線即可自動調整適合的列寬
27、圖錶快速添加新系列
複製 - 粘貼,即可給圖表添加新的系列
excel里的最大字並不是72磅,而是409磅。你只需要輸入數字即可。
頁面設置 - 工作表 - 頂端標題行
頁面設置 - 工作表 - 錯誤值列印為:空
文件 - 選項 - 高級 - 去掉「顯在具有零值的單元格中顯示零」
文件 - 選項 - 常規 - 新建工作簿時....
33、快速查看函數幫助
在公式中點擊下面顯示的函數名稱,即可打開該函數的幫助頁面。
34、加快excel文件打開速度
如果文件公式過多,在關閉時設置為手動,打開時會更快。
35、按行排序
在排序界面,點擊選項,選中按行排序
在頁眉中插入圖片即要
工作中最常用的excel小技巧差不多就這些了,雖然有很多以前都說過,但能全部掌握的人同學還不多。如果你全部都會,辦公小達人就是你了!
來源:Excel培訓精英
附:16G資料包,初級會計、cpa、會計做賬、excel技巧應有盡有,傳送門放在評論里。
※新手必會的八個Excel技巧,個個實用※八個懶人專用Excel技巧
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