怎樣管理下屬?
在我剛當上主管時,我非常迷戀管理,我管理團隊、管理人、管理資材、管理事、管理物,任何東西,我都管理,我要把人、事、物,在我的管理下,有條不紊的運行。
而在模糊中,我的心中也有領導一詞,我有時候也會用領導來取代管理,但我並沒有深究其中的差異。直到有一天,我讀到《僕人:修道院啟示錄》這本書時,書中的一句話宛如當頭棒喝,一棍子打醒我,我才發覺其中的巨大差異。書中寫到:管理是管理事和物,人不能管理,人只能領導。看到這句話,我豁然開朗。在我過去無所不管理的時代,我隱然覺得當我把對團隊、對人,改為領導時,似乎比較順理成章,而且是比較對的事。當我知道「人不能管理,只能領導」時,我開始徹底去分析其間的差異。如果主管是一個可被信任的人,主管的理念、價值觀被認同,那麼主管就是一個可以信賴的人。
而主管的作為如果正確,會用正確的方法去影響團隊成員,讓他們願意去做主管想做的事,而且是自動自發的去做,那就是積極的全力配合,會得到最佳成果。有信任的主管,再用正確的方法去引導團隊做事,這就是「領導」,而一個有心、有感覺、有想法的人,就只能被領導。如果對人用管理,絕對不可能得到最佳的結果。從此之後,我嘗試「領導」人,而「管理」事和物!關注微信公眾號【時刻進步】
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1,比如安排工作,不要說「你能不能做一下這個事?」,可以說「請/麻煩你做一下這個事。」
2,完成了某項工作,不要說「謝謝」,說「辛苦了」。
3,如果有獨立辦公室,安排工作、跟蹤工作,最好把人叫到你的辦公室——叫的時候可以客氣一點、在辦公室也可以和和氣氣,甚至可以開玩笑。但在什麼地方是很重要的。
沒有獨立辦公室,在你的工位上也比去他的工位上要好(主場優勢不要放棄)。安排工作時,下屬站不站著無所謂,但你盡量坐著。4,被上級批評時,把問題攬在自己身上,千萬不要說是誰誰誰的問題;最多說「這次我安排的不好,下次我一定安排好!」做一個有擔當的領導。
5,永遠不要在你的上級面前講下屬的壞話(除非你想開人時提前給領導打預防針);你說的下級問題越多,越顯得你無能。——同樣的,永遠說下屬的好話(當然要基於事實),你說的越多,說明你管理的越好。
6,拉攏一批,收拾一批。對於刺頭或就是和你對著乾的人,想辦法幹掉。對於有背景的下屬不要直接幹掉,可以慢慢移交他的工作,讓他周圍的人更快成長,使其越來越不重要
領導者如何對待權力,反映了他的管理理念是進步還是落後。有些領導者對別人辦事,一萬個不放心,凡事都要親自過問,死抓不放,結果束縛住了下屬的手腳,反而使工作遲緩、缺乏創意。這就叫事必躬、死抱權。相反,有些領導者能夠給下屬權力,鼓勵他們多動腦筋、放開手腳,結果工作突飛猛進、效益倍增。這種事不必躬親、權不必死抱的做法,就是授權。
授權是一門重要的領導藝術,同時也是領導者統御下屬、提高組織績效的重要途徑。如何做一個好的領導,很有講究。《呂氏春秋·李賢》提出兩個方法:宓子賤和巫馬施先後治理單父,宓子賤治理時每天在堂上靜坐彈琴,沒見他做什麼,把單父就治理得相當不錯。巫馬施則披星戴月,早出晚歸,晝夜不閑,親自處理各種政務,把單父也治理得不錯。兩個人兩種治法,一則事不躬親,一則事必躬親。
兩種方法孰優孰劣,古人也有評論:事不躬親是「古之能為君者」之法,它「繫於論人,而佚於官事」,是「得其經也」;事必躬親是「不能為君者」之法,它「傷形費神愁心勞耳目」,是「不知要故也」。
前者是使用人才,任人而治,後者是使用力氣,傷力而治。使用人才,當然可逸四肢,全耳目,平心氣,而百官以治;使用力氣則不然,弊生事精,勞手足,煩教詔,必然辛苦。古人的這套說法今天仍有意義,其道理仍沒過時。凡有上級與下級、用人者與被用者關係存在的地方,就有領導與被領導、統御與被統御的關係,作為領導者就要有效地實施事不躬親的領導藝術。
現實中很多領導者一提到放權就連連搖頭:「連權都放給下屬了,我還拿什麼管他們呢?」這是一種誤解,它混淆了放權和監督權力的區別。放權給下屬是要下屬承擔起一定的責任,換言之,下屬得到處理事務之權,而不是得到了無人管束的放縱之權。高明的領導者能夠通過授權更好地約束下屬,自己也可以有更多的精力思考未來的發展戰略。而下屬得到上級的信任和賦予的權力,也會更積極、更投入地為公司和上司而工作。
例如,海爾集團的總裁張瑞敏先生的做法就很值得我們借鑒。張瑞敏喜歡授權管理,習慣只出思路,具體細化則由下面的人去做。海爾各部均獨立運作,集團只管各部一把手。集團先任命一把手,由一把手提名組建領導班子後,集團再任命副職和部委委員。一切配備完畢後,只有資金調配、質量論證、項目投資、技術改造這些大事由集團統一規劃,其餘各部由各部自管。
對於授權管理,各部部長已經非常習慣。由於集團已經有了管理「模塊」,方方面面的管理規程很完備詳細,只要認真領會,再聯繫自己的實際適度發揮,各事業部都容易掌握。張瑞敏對他下面的幾大公司的年輕老總很放心,一年幾億甚至十幾億的資金就從他們手上過。
充分授權之後,張瑞敏有了充足的時間來考慮戰略層次的問題,但是,放權不是放羊,為了保證放權後的工作質量,張瑞敏設立了嚴格的監督制度。
沒有強有力的監督,放權就變成「放羊」。海爾認為必要的監督、制約是一種對下屬的愛護和關心,授權本身就帶有監督的意味,上級委授給下屬一定的權力,使下屬在一定的監督之下,有相當的自主權和行動權。授權者對於被授權者有指揮和監督之權,被授權者對授權者負有報告和完成任務的責任。海爾明確地提出要確立監督機制,特彆強調兩點原則:一是各法人要自律,必須有非常嚴格的自我約束;二是要有控制體系。海爾的中層幹部考評由各公司負責實施,並在辦公大樓比較醒目的地方公布考評結果;各公司老總的考核則本著公正、公平、公開的原則由集團負責。
海爾的放權是徹底放權,從管理者到員工都有自己的權力和責任,極大地調動了員工和幹部的積極性,也給領導者減輕了負擔,這種「管人於無形」的效果是通過放權達到的。看上去領導者管的人和事少了,卻收到了更好的效果,達到「不管而管」的目的。
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部門比較小(加我現在一共四個人),事情卻很雜(人力資源、行政、政府項目申報都歸到我們負責),很多時候做的事情並不是固定的,需要個人發揮其主觀能動性,去思考、改變和提升。
目前看來做得還不差,部門人員穩定性很高,一個在公司待了快八年,一個四年,另外一個男生也快兩年了,他們都有自己的獨特的品質和表現,會在各種擅長的領域展示自己,所以經常有別的部門負責人找來,希望能傳授一些看人的技巧:不得不說,有得力的下屬,做一個管理者簡直太爽了。
找到一個品質和能力都尚可的是第一步也是關鍵的一步,但日常的管理和培養同樣重要,秘訣就是:把他們當成你的至親,弟弟妹妹甚至是你的孩子,給予他們安全感(任何時候,都維護他們的利益)、給予指導、看得見的成長、成就感。
不是做秀,是內心裡真正這樣認為。
加薪和期權時爭取,後來公司還是沒有給一個滿意的水平,我把自己的一部分拿了出來。
每周例會,除了回顧上周的工作完成情況及本周的安排,在細節上給建議和提醒,然後放手。
關心生活和健康,並一起規劃未來和發展前景(包括但不限於結婚、生小孩計劃和買房)。
我一般都是在開會的時候表揚表現好的人,不點名批評那些人向她學習,要站在大局的立場上猛批,一般人都會對號入座的。
不是有試用期的嗎?考察發現人品不過關的話直接趕人;若人品過關只是能力生澀欠缺,可以培養。先開誠布公跟他談一談,問問他是幹什麼來的,入職後有哪些體會感受,對工作有什麼計劃,若他真是夸夸其談,不如就死命往具體里問,問到他啞口無言,知道自己的淺薄與欠缺,若這樣還不改變作為,還是讓其走人吧,這個工作不適合他。
作為領導,要努力做到讓下屬佩服。如果做不到呢?那就屈服~
有能力的話,暫時保留。
如果沒有自行改正的話,等到可以用別人替代就可以讓他走了。切不可心軟,心軟可能留下一顆毒瘤。
但是,讓他早點體驗到失敗的感覺,可以讓他意識到錯誤並改正。在讓他走的時候,言辭切勿過激。推薦閱讀:
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