標籤:

為什麼幻燈片母版能夠提高PPT的設計效率?

不知道大家在套用PPT模板時有沒有遇到這樣的問題:為什麼有的PPT封面改動不了?為什麼看不到任何設置卻有動畫?為什麼進入了母版還改不了內容?

我們可以通過兩種方式進入幻燈片母版:①【視圖】→【幻燈片母版】;②Shift+【普通視圖】。進入母版後,映入眼帘的是最上面的Office主題頁和下面的各版式頁。如圖4.2.1-1所示。

▲圖4.2-1

Office主題頁俗稱「總版」,其特點是:一直出現。總版放置的內容,凡不勾選「隱藏背景圖形」的子版都會出現。一般用來設置高頻出現的元素,如參考線、標題欄、背景,LOGO、頁碼等。

各版式頁俗稱「子版」,其特點是:按需出現。子版放置的內容只對選擇該版式的頁面有效,一般放置低頻出現的元素,如色塊、文本或圖片佔位符等,若被佔用時,刪不掉。

為什麼高手都喜歡使用幻燈片母版呢,難道是為了炫技嗎?或者有這種情況存在,但使用幻燈片母版的根本目的,是為了提高效率,而不是炫技,其提高效率的作用主要體現在三個方面:版式、切換、佔位符,如圖4.2.1-2所示。

▲圖4.2-2

一、版式。需要重複利用的版式,在母版中設計,當前頁調用即可。而對於需要多次出現在頁面統一位置的元素,如標題欄、LOGO、頁碼、跨頁對齊參考線等放置在母版中的Office主題頁。

為了提高設計效率,方便設計各頁面內容時靈活調用,我們在幻燈片母版中,一般至少要預留三個備用的版式:①空白頁;②全彩的背景;③全圖的佔位符。

①空白頁。設計不受標題欄約束的頁面時調用,或複製後修改成其他版式。

②全彩的背景。方便頁面調用時設計成各種個性化的版式,如對稱版式等。

③全圖的佔位符。方便設計全圖頁面,也方便與個性化的形狀或圖片進行裁剪得到新的圖片佔位符。

▲圖4.2-3

二、切換。設置版式的切換效果後,當前頁選擇該版式自動帶同樣的切換效果。因此,對重複使用的版式設置切換效果後,選擇該版式的頁面就無須再一一設置切換效果了,如在母版中設置的過渡頁,布衣公子習慣使用「立方體」切換效果,在母版中對應的版式設置該切換效果即可。

三、佔位符。佔位符可以實現高效的排版操作且同樣可以反覆調用,一勞永逸。另外,我們還可以對佔位符設置動畫、添加邊框、陰影等個性化的效果,如此,如果是反覆用到該佔位符的文字或圖片,都會自動擁有該效果,省去前端逐一設置的麻煩。

另外,幻燈片母版還有一個重要的作用就是避免干擾。

幻燈片母版實際上相當於是一個可反覆調用的圖層,當我們關閉幻燈片母版時,這個圖層是鎖定狀態的,因此我們可以把單頁較為複雜的動畫或視頻放在母版中,避免滑鼠干擾,從而提高設計效率。

同時,這樣的設計還有一個好處就是,PPT優先播放母版中的動畫、音樂及視頻,這一特點也可以在設計複雜動畫的時候利用起來。

當我們臨摹精美的圖表或版式時,也可以將截圖放置在母版中,退出幻燈片母版後,右擊當前頁→【版式】,如圖4.2-4所示,選擇放置了待臨摹截圖的那一頁版式,就可以在上面照貓畫虎了,也不會擔心移動底層的圖片,那根本就動不了,接下來按部就班地臨摹就可以了。

▲圖4.2-4

現在,大家應該都知道了吧,為什麼有的PPT封面改動不了呢?為什麼看不到任何設置卻有動畫?是因為封面及其動畫的設計都是在母版中完成的。而為什麼進入了母版還改不了內容?是因為一些元素放在了Office主題頁(即總版),要到Office主題頁才能進行修改。

布衣公子網路微課:

《揭秘PPT真相》課程地址:

布衣公子《揭秘PPT真相》已完結 - 網易雲課堂

《揭秘Excel真相》課程地址:

布衣公子《揭秘Excel真相》 - 網易雲課堂

《百例Excel基礎操作》課程地址:

(免費)布衣公子《百例Excel基礎操作》 - 網易雲課堂

《百例Excel函數應用》課程地址:

(免費)布衣公子《百例Excel函數應用》 - 網易雲課堂

諮詢QQ&微信:11020228(公子本人)


推薦閱讀:

TAG:PPT設計 |