MBA申請材料中申請短文的撰寫要點
為什麼說在材料準備階段,最重要的是申請短文?
申請短文是申請材料中的核心部分,特別是對於名校而言,申請短文可以說是整個申請材料的靈魂。相對於冷冰冰的硬體指標而言,申請短文是活靈活現的軟實力的體現。
申請短文是有「聲」的,能讓商學院的老師在篩選時,彷佛就能看到有材料中所寫的那個你,就站在這裡,講述自己的故事。
申請短文是有「分」的,這個「分」指的是「申請材料篩選的綜合評分」,為什麼呢?一般申請材料的評分由硬體部分可量化指標和申請短文,推薦信,綜合評價等兩部分組成。對於那些硬體指標,是不可更改的,否則就意味著不誠信做假。
申請短文是所有申請材料中,充分展現自我的最為公平的一種方式,挖掘個人標籤屬性和提煉獨特優勢去向商學院充分展現最好的自己。
道理大家都知道了,但在看到申請短文的題目後,因該注意些什麼呢,應該如何突出特點呢,
申請短文的撰寫要點應該注意什麼?
(1)自我定位,背景梳理:
開始寫材料的時候,很多同學都覺得自己沒有太突出的業績,沒有多少亮點可以講,以為準備申請材料就一個字——「編」。甚至有人寄希望於輔導老師幫自己編故事、寫材料。其實,即使真有人能幫你編出一份好材料,面試的時候也很難矇混過關,純粹虛構的故事,一般人會心虛,而面試官經驗豐富,追問幾句,很快你就得原形畢露。
寫申請材料之前先自我評價個人工作氣質:「這件事你做和別人做有什麼不同?」 自我資源盤點?亮點、長處在哪?你這個職位的人,MBA都會錄嗎?你有哪樣好?差在哪裡?天分是什麼?習慣是什麼? 你的過去、現在、未來是不是有規劃?和同齡人比你的優勢是什麼?和同事比你的優勢又是什麼?事實上,每個人都有很多的故事可以講,只是需要我們去挖掘。像放電影一樣,把自己的經歷一遍一遍的回放,撲捉其中的閃光點。哪怕沒有驚心動魄的大手筆,也總會有一些看似平凡瑣碎但意義深遠的小事值得回味。往往這些小事聽起來更加真實、更加生動,然後提煉、升華,打造獨有的個人標籤和職場氣質,這樣的申請材料才是新穎獨特能獲得面試官青睞的。
(2)結構、選材、邏輯
「申請材料事實上就是一篇大文章」,用文字信號描繪出職業發展的清晰目標、路徑,個人特質匹配度、平台、發展潛力,欠缺與不足,MBA項目的助推作用。使得紙面形象立體化,各部分模板組合,細節考量、邏輯關係對接是閉環沒有漏洞。
而我們對自己的定位就是這篇文章的主題。我們的申請短文、工作經歷、甚至培訓經歷、獲獎情況都圍繞這個主題展開。還要能隨時把老師引導到我們精心準備的小故事裡面去,這些萬能故事就是我們自己提煉、升華出來展現我們閃光點的。用事實告訴面試官,我確實和申請材料裡面寫的一樣優秀,你的判斷沒有錯,我就是你們想要的學生。
(3)自我審視,亮點提煉
很多申請人會苦於找不到有亮點的經歷。如果實在寫不出來,告訴你一個絕招就是寫流水賬。把你所做的事都寫出來,一條條的寫,一遍遍的寫,等你寫完10來遍的時候,你會發現你竟然是那麼的優秀。對自己的情況做全面的審視這些要問題細緻到每個細節都要能經得起3、4步的追問。例如,對材料裡面填寫的培訓經歷,你要問問自己:為什麼要參加這些培訓?是否和職業發展計劃相匹配?這些培訓中你學到了什麼?對你的職業發展起到什麼作用?每個細節都經過這種自問,申請材料裡面的文字才更有生命力,才有支撐、經得起推敲。這種自問,也是自我思考、梳理過往的從業經歷和生活經歷。那些記憶的碎片,逐漸會變得連貫而清晰。 更關鍵的是,經過這些問題的反覆思考和演練,我們在以往的工作經歷中,通常是憑經驗、自己的直觀想法在處理事件,經過時間的沉澱,要去總結,反思。站在更高的角度去看待事件的處理,即從一個管理者的角度、從全局角度、從多維角度,進行思維升華,提煉出亮點。
(4)真實客觀,重塑思維高度
申請材料三大境界,基礎層寫自己認為最好的自己,提高層寫面試官期待的你,驚喜層超預期,讓面試官看到你的申請材料有期待有驚喜。
申請材料一定要保證真實,在事件的描寫中要注重真實可信。展現真實的自我,把自己的閃光點表現出來就夠了,不要太張揚、過度吹噓。如果面試官覺得你說的事情完全是虛構的,扣上不誠信的帽子就沒錄取的希望了。還要有針對定,針對學校提出的問題寫材料,不要跑題,語言精鍊,不要寫與問題無關的回答。申請短文的精髓不在於語言的華麗、事件過程的描述鋪陳、而在於把事件的背景,框架,目標,行動,結果交代清楚,最重要是你在這個事件中起到的作用是什麼。另外要有行業的高度和深度處理的事件不要超出自己的職責和能力範疇,同時,在反思中要有一定的總結和高度認知。
(5)充分展示自己的能力,不要過分誇大自我,或有不適當話題
要避免過分打造的痕迹。高調的自我表揚,應通過事件的表述,讓面試官「表揚你」。每一個短文就是一個萬能的小故事,講完故事以後,又能從故事裡面收回來,輕點主題。通過具體的事件、通過數據、同事、領導的描述來達到「自我表揚」的目的。濫用褒義形容詞過度堆砌,太過平淡或者跟能跟大部分同學雷同,而且沒有醒目的材料做為立意支撐,很容易浪費一個非常重要的展現機會。區別於一般的申請者你的確有獨特特長你對於獲得MBA錄取資格的獨特理解:獨特意義、心路歷程、相關經歷、堅定決心等;但是一定要有足夠的資質、材料和故事做為補充說明,同時要避免不恰當的反面的消極的題材方向,選題中思考面試官通過申請短文的描述至少可以得出什麼結論?
(6)避免流於形式,表述真實想法
申請材料是有個人氣質和靈魂的,避免同質化,沒有兩個一樣的申請人,即使是在同行業同公司,成長環境、職業路徑、性格氣質也不同。換句話說一個短文描述A申請人可以用,B申請人也可以用,具有普適性的話,就不可取,也是審核材料的老師最不喜歡看到的。
所以需要根據個人特質重新定義申請短文/職業目標清晰可靠/成敗案例事件在於結果/職業道德考量適當/補充性材料強調求學意願。不需要在短文中描繪出一個完美人設,沒有缺點的人是可怕的也不是不可信的,描述出商學院想看到的特質就可以了,尋找自身的契合點,在文字和言語的介紹中盡量讓人覺得你就在這個點上或者很接近,過去有不錯的行業積累,現在正在為目標做準備做改變,未來也有清晰的方向和規劃。
(7)技術思維、專業術語要不得
每年都有很多學歷好、背景強、職位高的申請人沒有獲得知名商學院入圍資格,而在備考圈引起激烈討論。換個角度其實很好理解,很多申請人寫申請材料都是用技術思維在回答問題,而不是那種管理思維,更有甚者滿篇的專業術語,如果商學院審核材料的老師是內行還有耐心看完,但是不是所有審核材料的老師都是內行啊,況且申請旺季幾千份的申請材料,如何就能確保撞了大運你就是分子而不是分母呢。所以對你所從事的行業要有足夠的了解,不要停留在表面層次,用最平實的文字表述出來,同時避免過多的使用專業術語、行業特有名詞等,要用外行人能看懂的直白的話來表述,最好的做法是短文完成後請你的領導、同學、家人把把關提提意見,看他們是不是能看明白。
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