從大眾汽車公司學習PPT製作06

從大眾汽車公司學習PPT製作06

先說幾件事情。

l 關於文章涉及的PPT，請關注公眾號「司馬懿PPT」回復關鍵字「大眾汽車」獲取

l 文章涉及的所有源PPT版權均屬於源公司，本專欄文章僅為分享學習

l 文章的思路是： 拆解，分析，關聯

回憶開始

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如果已經忘記了，或者第一次點開這篇文章的朋友，簡單的回顧一下什麼是拆解，分析和關聯。

1. 分析每個頁面使用的哪些PPT元素，這個角度相對容易一些，也特別容易理解和操作（拆解）

2. 分析每個頁面的業務內容，這個會大致講一下這頁PPT講的是什麼內容，為什麼要這麼做，下面說。（分析）

3. 分析這些元素和這些內容在邏輯性的匹配，這個角度的主要目的是為了讓大家建立起來這樣的關聯關係。（關聯）

下面這些是第一步驟設計的拆解後的元素（這些元素一一對應我的視頻課程，感興趣的可以了解。）

1. 地圖表達法

2. 戰略表達

3. 流程

4. 組織機構圖

5. 時間進度和甘特圖(前面例子就是時間進度圖哈)

6. 各種矢量的形狀

7. 圖片的使用

8. 圖標logo國旗之類

9. 各種標籤和PPT的版式設計，區域布局

10. 表格

11. 封面目錄過渡結束頁

12. 箭頭（商務PPT中特別重要，所以弄一類）

13. 大數字（不只是字體大，還是內容關鍵，後面會涉及）

14. 關鍵詞和名人名言（老重要了）

15. 元素拆解和配合

第二點就是從業務角度去看，看看PPT說的是什麼事情。

第三點是最重要的，一旦我們建立起來這樣的關聯，我們將可以非常快速的製作一份商務類型的PPT。

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回憶結束.

今天給大家分享是大眾汽車公司的PPT的第7,8,9一共3頁。

這三頁都是採用的叫 瀑布圖的使用方法，我們先來看一下

我們講其中的第七頁，實際上後面兩頁和他邏輯都是完全一樣的。

Part1， 元素拆解，關於瀑布圖

如果說瀑布圖是柱形圖，其實也可以這麼講，他是帶有升降的柱形圖，那麼就是在原來柱形圖的基礎上增加了上升的元素和下降的元素。

這樣的瀑布圖是財務經理，財務總監，CFO的最愛。

可以說，幾乎所有的財務表格都可以使用瀑布圖來進行表達，因為瀑布圖很好的展現了數據的變化的過程。

Part2， 業務內容分析-橫軸的內容（對應紅圈1）

我們先看橫軸信息，橫軸開始是2017年的情況，然後是各個業務項目，這些項目是導致企業利潤變化的因素，比如volume/mix/price 針對汽車行業的銷量，產品的層次組合，價格政策，我們今年同期比去年增加了0.5,單位是billion，也就是說，因為今天的產品的銷量，產品組合和產品的價格政策，我們的profit增加了0.5B.

那其他的內容就很容易理解了，這些項目完全是根據各個公司的差別，比如門現在看到的大眾一共有七項影響的內容，剩下的還有匯率的影響，產品原材料成本的影響，固定成本的影響，商用車的計算影響，動力總成的影響，財務服務（大眾單獨的部門）的影響。

最後形成了2018年的結論，利潤是4.2B

這七項內容，有些內容屬於增加項目，有些項目屬於減少項目，就是所謂的增增減減。這是瀑布圖最典型的樣子。也算比較複雜的一類。

有些瀑布圖只有增加項，比如每個產品的銷量疊加，最後形成的瀑布圖屬於上升型的，有些瀑布圖只有減少項目，比如費用的花費，因為每個項目都屬於花錢，最後一項將花掉全部的費用。

Part3， 起始項目和最後項目（對應紅圈2）

起始項目就是去年的利潤了（同期），那麼經過七項變化之後，就是最後的結束項。

在這個位置，我們可以非常好的理解，為什麼財務人員這麼喜歡使用瀑布圖來展示了。因為來龍去脈一目了然，非常清楚的展現了每個項目影響的大小和變化的過程。

Part4， 增加項目和減少項目（對應紅圈3）

我們注意到，中間的這些部分，使用的顏色並不一樣，特別講究的做法就是增加，使用一種顏色，減少，使用另外一種顏色。

這樣看到PPT的人就可以非常快速的看出來，哪些事情幫助我們增加了利潤，哪些事情減少了利潤！

拓展開來，我們應該培養在商務類型PPT中顏色的邏輯性的概念，記住，任何顏色的使用一定要有邏輯。裝飾性的顏色使用盡量要少。這樣會使得整個PPT非常的乾淨整潔。

Part5，那麼我們應該怎麼繪製這樣的瀑布圖呢？

兩種方法：

1， 我們可以理解為中間的柱形圖下面實際是無色（或者理解為白色）的柱子，只是設置為無色了或者和背景色相同，所以我們看不到，但是有這樣的柱子。那麼實際上你應該能夠理解了，就是堆積柱形圖嘛。很簡單。只要稍加計算就可以了

2， 另外一種方法就是使用一個叫做thinkcell的插件，這個插件可是相當的牛，可以算為是世界第一的這麼個圖表工具，是德國的一家公司開發的，幾乎所有的五百強強公司，和諮詢公司都在使用。正版的費用也是非常的昂貴。不過有感興趣的各位，可以去萬能的X寶，也能獲得這樣的插件。如果感興趣，也可以看我的thinkcell視頻課程。

這樣的兩種方法都可以很好的做好瀑布圖，在本文章最後的練習文件，各位學員可以試一下繪製一下這樣的瀑布圖。

如果你是財務人員，或者經常要表現財務的數據，那麼瀑布圖，你真的必須會使用。

Part6，關聯

那麼，經過前面的內容，我們應該記住這麼一句話：財務數據用瀑布圖展示，過程展現用瀑布圖展示。

本文章請關注公眾號「司馬懿PPT」回復關鍵字「大眾汽車P07」獲得聯繫文件，注意P是大寫的。

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