只會用Pdf查看文檔?學會這些技能,你也能成為Pdf大神。

Pdf是一款神奇的軟體,幾乎每個人都會用到,但卻很少有人說自己會用Pdf。

Pdf幾乎是你必裝的辦公軟體,可能你時不時會用到,不過可能你甚至都沒意識到它的存在。

Adobe Pdf分為Adobe Reader、Acrobat Standard和Acrobat Pro;三個版本。如果日常只是閱讀Pdf文件,那麼免費版本的Reader就夠了。當然,如果你連這個使用場景都不需要,那趕緊洗洗睡吧,沒必要看後面的進階了。

今天我們討論的內容是高階版本的Acrobat Pro,不僅可以閱讀Pdf文件,還可以對Pdf文件進行編輯、修改。Pro版本的功能非常豐富,比如:創建、導入導出、編輯、合併、測量、圖章、添加富媒體等等很多常用的功能。就像下面:

簡單易學的功能這裡不一一介紹了,這裡主要介紹一些不太常用的功能,帶你認識一個不一樣的Pdf。

1.查看三維文件

在絕大多數人眼中,Pdf都是用來閱讀平面文本用的,比如電子書之類的。很少人知道Pdf可以用來查看三維圖像

不過你需要藉助三維模型軟體將模型導出為".pdf"格式,注意勾選「保存為3DPDF」,不熟悉三維建模軟體的小夥伴,可以在公眾號後台回復190606,獲取陽陽的演示文稿進行查看。

導出完成後就可以用Pdf中查看三維模型了,請啟用pdf的3D功能。如下圖:

對於做工程的或者學設計的同學來說,在Pdf文件中插入3D模型,可以直觀地展示設計方案,新技能get,這麼強大的技巧趕緊收藏起來吧。

Pdf還可以以富媒體形式,直接插入「.u3d」或「.prc」文件,直接在Pdf文件中插入3D模型,是不是很方便呢。

2.插入富媒體

Pdf的另一個強大功能,就是插入富媒體。你可以直接在Pdf文件中插入3D文件、聲音文件、swf文件、視頻文件等,讓你的文檔繪聲繪色,加上Pdf超強的跨平台兼容性,絕對是文檔編輯的神器。

在PdF文稿中插入視頻、動畫等內容,可以更直觀地展示你的內容,讓你的文檔活起來,以最直觀的方式展示你的方案,更生動也更容易理解,都會是你學習工作中的利器。

3.創建PDF

你是不是只會從Word中導出Pdf文件呢,是不是你一直都不知道如何使用Pdf創建文檔呢?有了Acrobat Pro,一切都很輕鬆。

Acrobat Pro支持從文件、掃描儀、網頁等創建pdf文檔。你可以直接將你的Word文檔、圖片等直接創建為Pdf,並且可以進行修改。

此外還可以將多個文件轉換為Pdf、創建Pdf包等,支持從掃描儀創建Pdf,將掃描儀掃描的圖片創建成Pdf文檔,很多Pdf格式的電子書,都是這樣創建的,非常方便高效,要不要趕緊買台掃描儀試一試呢?

4.編輯PDF

Acrobat Pro,除了閱讀查看功能外,還可以直接編輯修改Pdf文檔,在Pdf文檔中插入圖片文本,對Pdf文檔進行標註等操作。

比如你的畢業論文寫完了,導出Pdf文件準備提交時,發現文檔中有一處錯別字,這時候,你直接在Pdf文件中修改就行了,不必在Word中修改後重新導出Pdf,是不是很方便呢,這麼高效率的工具,還不趕緊收藏起來。

除了修改錯別字,添加文本圖片外,Acrobat Pro還可以對頁面進行裁剪,添加頁眉頁腳等功能。

5.複製PDF文字

很多時候,我們會查看掃描的Pdf電子書,遇到不錯的文欄位落,想要摘抄下來,如何複製保存呢?如下圖:

當然你可以手動輸入,不過Acrobat Pro提供一種更高效的方式。可以直接識別掃描圖片中的文字,直接複製,然後保存到你的筆記中。

結語

關於Pdf,還有很多功能值得深入探索,只要我們平時多注意,就能發現很多強大的功能。處理Pdf的利器,也遠遠不止Adobe的Pdf,很多第三方的Pdf編輯工具也很強大,比如:

I love pdf

官網 ilovepdf.com/

Smallpdf

官網 smallpdf.com/cn

不過還是Adobe官方版功能更強大,關鍵是無廣告,界面清爽。大家可以根據自己的日常工作需要進行選擇。

同時這裡也算是拋磚引玉,如果小夥伴們了解更多Pdf使用技巧,歡迎在公眾號後台留言。

Pdf支持Win和Mac系統、在公眾號「全年級倒數第一」回復「190606」,獲取Acrobat Pro下載地址和三維演示文稿。


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